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文檔簡介
1、項目經理部崗位職責 -弱電項目經理主要職責負責整個項目的日常管理與資源調配,推進項目的進行,解決各種緊急事件,公司決定抽調最精干、具有豐富工程經驗的、組織實施過類似大型集成系統(tǒng)工程的高級工程管理人員擔任,采用項目經理負責制,有絕對權利可以調配本工程現場人力、物力、財力、合伙施工隊和優(yōu)先使用公司其他工程范疇的資源,保證工程保質保量按時完成。其具體職責是: 1)前期準備階段:分析工程現實,編制具體的工程預算案提交指揮部審核批準后執(zhí)行,提交進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,向現場管理、施工技術人員和工程隊下發(fā)任務職責書,并組織培訓和項目交底,確立項目獎懲辦法;組建現場工地辦公室和相關管理程序
2、及技術檔案體系。2)施工設計階段:配合甲方及組織弱電系統(tǒng)方案設計審查會;遵守國家有關設計規(guī)程、規(guī)范;主持制定系統(tǒng)施工設計方案,制定專業(yè)施工設計資料交付文件格式,配合甲方組織系統(tǒng)施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。 3)施工階段:配合甲方組織弱電系統(tǒng)施工協(xié)調會;制定施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合工程監(jiān)理,協(xié)調施工;向甲方工程代表和指揮部提交工程月、周報和工程進度報告,申請工程進度款;管理協(xié)調施工與相關施工單位關系;緊急事件無法處理則與公司指揮部溝通,及時處理相關事務;審核施工隊的施工進度,批準其相關工程進度款;執(zhí)行工程預算及項目獎懲辦法,簽署工程月、周工地報告,檢查和評估
3、現場各部門的工作任務和業(yè)績,召集內部工地現場例會。 4)驗收階段:配合甲方和工程監(jiān)理,組織驗收。 5)售后服務階段:負責售后服務的計劃和措施的跟蹤、落實。(1)項目負責人(項目經理)崗位職責 1在公司經理的領導下,認真貫徹執(zhí)行iso9002質量管理體系標準。 2項目經理是公司在該工程項目的代理人,代表公司對工程項目全面負責。 3遵守國家和地方政府的政策法規(guī),執(zhí)行公司的規(guī)章制度和指令。在該項目中代表公司履行合同執(zhí)行中的有關技術、工程進度、現場管理、質量檢驗、結算與支付等方面工作。 4主持制定項目的施工組織設計、質量計劃及總體計劃和年、季、月施工進度計劃。 5深入施工現場,處理矛盾,解決問題。不斷
4、完善經濟制度,搞好經濟效益,主持項目盈虧分析。 6搞好施工現場管理和精神文明建設,關心職工生活,確保安全生產,保障職工人身、財產的安全。依法參與涉及職工利益的重大決策,維護職工利益,做好困難補助工作,并對病、傷、殘職工的慰問。 7做好項目的基礎管理工作,保證各文件、資料、數據等信息準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結算、清算。 8完成公司交辦的其它工作。 (2)施工負責人(項目副經理)崗位職責 1項目副經理是經理的助手,為項目經理負責,受項目經理委托,組織實施生產計劃。 2統(tǒng)籌項目質量計劃編織及落實,開展質量安全教育,保證各項制度的正常進行,協(xié)調和處理好各部門之間的關系。 3負責組織對所承擔的
5、工程項目檢查,進行分項、分部工程檢查和評定。 4深入現場解決問題,及時處理施工中的質量問題和其它難題。 5組織有關人員參加項目承擔工程的交驗工作。負責安全標準化工地的建設,搞好安全生產,對安全生產及文明施工負主要責任。 6負責項目宣傳教育工作,搞好后勤人保障工作,定期組織檢查項目的安全、質量、進度、文明施工,搞好評比獎罰工作。 7主持、安排好生產任務保證施工進度按計劃進行。 8完成領導交辦的其它工作。 (3)工程部技術負責人崗位職責 1貫徹執(zhí)行國家有關技術政策及上級技術管理制度,對項目技術工作全面負責。 2組織施工技術人員學習并貫徹執(zhí)行各項技術政策、技術規(guī)程、規(guī)范、標準和技術管理制度。組織技術
6、人員熟悉合同文件和施工圖紙參加施工調查、圖紙會審和設計交底。 3負責制定施工方案、編制施工工藝組織設計。 4負責整理變更設計報告、索賠意向報告及索賠資料。 5參加建設單位組織的各種施工生產、協(xié)調會,編制年、季、月施工進度計劃。 7負責主持交竣工技術文件資料的編制,參加交竣工驗收。 (4)質量檢測負責人崗位職責 1在項目負責人和施工負責人領導下,根據施工組織設計編制項目質量計劃和試驗工作計劃。 2全面負責項目質量監(jiān)督檢查。 3負責部門質量文件的登記、保管,及時清理無效文件。 4負責檢查、鑒定和試驗工程項目使用的材料是否符合規(guī)范和設計規(guī)定的要求,及時提出的報告。 5負責做好各類原材料試驗、過程試驗
7、、各種混合料配合比設計,及時提供試驗報告。 6檢查、指導試驗人員的工作。 7對本項目部不能進行的試驗項目,經有關領導批準后,負責聯系具備試驗條件的單位進行試驗,并及時提供試驗報告。 8認真做好試驗報告和檢測記錄,做到數據準確、字跡清晰、整齊規(guī)范、簽證齊全。 9制定試驗儀器設備的維修保養(yǎng)等管理制度及操作規(guī)程,做到嚴格管理、規(guī)范操作。 10建立試驗儀器和設備臺帳,妥善保存試驗資料。 11對測量原始記錄、試驗檢測報告以及送交監(jiān)理工程師的簽證資料和各項試驗資料是否齊全等進行認真審查,并交付監(jiān)理工程師辦理簽認手續(xù)。 12負責例外放行物資的標識和記錄。負責對不合格產品的標識,并對設置情況跟蹤驗證、記錄。
8、13參加分項、分部工程驗標評定,按規(guī)定時間向上級報送工程質量等統(tǒng)計報表。 14對由于質檢工作疏漏,失職造成的工程質量事故承擔責任。 15加強與駐地監(jiān)理工程師的聯系,搞好試驗與質量檢測工作。 (5)協(xié)調負責人職責 1在項目負責人和施工負責人領導下,負責對涉及本項目的對地方政府、百姓和地方各級部門的外部事務進行協(xié)調和處理。 2負責對于施工中遇到的征地、拆遷等問題,直接同有關人員進行接觸,協(xié)調解決。 3負責拜訪當地縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府,搞好地方關系。 4負責在施工的各個階段,針對出現的各類問題,綜合各業(yè)務部門的力量,最短時間內拿出可行性處理方案,將施工干擾降低至最小程度。 5負責對于施工中出現的其他突發(fā)性
9、事件在第一時間確定合理的處理措施進行妥善予以處理,如治安事件、停電事件等。 6完成領導交辦的其它任務。 (6)后勤人員崗位職責 1做好職工食堂每天生活安排和職工生活福利、勞保用品購置、發(fā)放、保管工作。 2做好項目駐地生活區(qū)的衛(wèi)生文明和環(huán)境保護工作。 3負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。 4完成領導交辦的其它任務。 (7)質檢員崗位職責 1認真貫徹執(zhí)行合同文件,貫徹執(zhí)行國家和業(yè)主、公司和監(jiān)理發(fā)布的各項技術規(guī)程、施工規(guī)范,負責項目工程質量的核定工作,并對其工作質量負責,保證其準確率。 2對施工項目進行隱預檢及主體結構驗收并簽證,以糾正違章施工,必要時下達臨時停工指令并及時報主管領
10、導處理。 3參加施工項目工程質量的定期檢查、施工中間檢查以及工序間的交接檢查。 4負責做工程項目的質量總結和統(tǒng)計報表工作。建立分項、分部、單位工程質量臺帳。 5檢查工程材料質量,制止使用不合格材料。 6參加工程設計圖紙會審及設計交底。 7參加工程質量事故的處理, 8保證工程質量評定的真實、準確和及時性。 (8)施工員崗位職責 1在項目負責人和施工負責人領導下,負責所承擔的作業(yè)區(qū)、段內的施工組織安排和施工管理工作。 2負責管段內的技術、測量工作,協(xié)助試驗室報檢驗收工作。 3作好管段內的技術、安全、質量交底工作,履行簽認手續(xù),并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經常檢查,隨時糾正違章作業(yè)。做好施工隊伍
11、技術指導。 4隨時掌握所管轄施工隊或作業(yè)組在施工過程中的操作方法,嚴格過程控制。 5按工程質量評定驗收標準,經常檢查所管轄施工隊或作業(yè)組的施工質量。并搞好自檢、互檢和工序交接檢。發(fā)現不合格產品要及時糾正或向施工負責人匯報。 6負責分管區(qū)、段內的施工準備,嚴格監(jiān)督施工人員,保護好測量標志。 7嚴格監(jiān)督、檢查、驗收進人施工區(qū)、段的材料、半成品是否合格,堆碼、裝卸、運輸方法是否合理,防止損壞和影響工程質量。 8按時填寫各種有關施工原始記錄、隱蔽工程檢查記錄和工程日志,做到準確無誤。 9定時收方計量。積累原始資料,提供變更、調概索賠依據。 (9)試驗員崗位職責 1熱愛試驗崗位,工作認真負責、一絲不茍,
12、努力鉆研業(yè)務,不斷提高業(yè)務素質。 2嚴格按照有關試驗規(guī)程和試驗方法做好各項試驗,及時填寫試驗記錄和試驗報告。試驗記錄不得隨意涂改,試驗報告必須經試驗室負責人審核、簽字后報送相關部門。 3對于試驗出具的各種數據負責,所出的各項試驗數據要為監(jiān)理工程師所認可,并經常與監(jiān)理工程師保持聯系。 4試驗人員應詳細觀察和記錄試驗過程中出現的各種情況,當發(fā)現有異?,F象和試驗結果不符合設計要求時,應立即向試驗負責人報告。 5愛護試驗儀器設備,做到定期維修保養(yǎng)并妥善保管,確保試驗儀器正常完好、量值準確。 6試驗人員接到現場試驗任務后應積極行動,優(yōu)質、高效完成,不得拖拉延誤。 7試驗結束后,清掃場地,整理安放好試驗儀
13、器及試驗資料,保持整潔文明的工作環(huán)境,做到干凈衛(wèi)生、安全可靠。 8嚴守企業(yè)秘密,不得將試驗技術資料隨意外傳。 (10)安全員崗位職責 1貫徹執(zhí)行有關工程質量、安全生產的方針、政策,各種規(guī)章制度及各項標準。 2貫徹執(zhí)行安全生產操作規(guī)程施工生產管理標準。 3經常督促、檢查技術操作規(guī)程執(zhí)行情況,對違章作業(yè)監(jiān)督改進。 4經常深入工地檢查安全情況,發(fā)現問題及時提出改進意見并向上級反映。 5負責編報有關安全生產、勞動保護工作的各項統(tǒng)計報表。 6負責對工班安質員進行業(yè)務指導,并對重點工種進行日常組織管理工作。 7按時填寫安全臺帳,做好事故分析記錄及安全資料的管理工作。 8完成領導交辦的其它工作。 (11)材
14、料員崗位職責 1在項目負責人和施工負責人的領導下,負責項目部材料部門的管理工作,認真貫徹執(zhí)行iso9002質量標準。 2了解掌握施工過程和形象進度,掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數量、質量。配合施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現場的材料供應。 3參加本項目生產計劃會議,分析考核物資工作的經濟技術指標,并提出改進意見。搞好經濟分析以及各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況,向項目經理及施工負責人提供分析資料。 4配合現場施工員負責材料到場的計量收方工作。 5搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報告,記帳有憑證,調整有依據。 6負責各種材料原始憑證、計
15、量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。 7忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統(tǒng)計資料,為改善管理,提高經濟效益提供依據。 8完成領導交辦的其它工作。 (12)財務出納員崗位職責 1貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和財務制度,依據審核后的合法收支憑證辦理現金收付和結算業(yè)務。 2嚴格執(zhí)行各項制度,嚴格審核各種原始憑證,對不認真、不合法、不準確、不完整的原始憑證不予受理。 3及時處理各種原始核算單據資料,傳遞會計憑證,不得積壓。 4負責辦理上下級往來及各種物項清算業(yè)務,審核、辦理報銷業(yè)務,編制記帳憑證,登記臺帳、明細帳。 5負責本項目各科目的
16、明細核算,編制本項目的各項會計報表資料,及時清理債權債務。 6及時向公司財務主管提供帳面獎金及資金使用情況,使公司財務主管準確掌握流動資金情況,合理調配獎金。 7妥善保管現金、支票和部分印鑒,確保資金的安全性。 8建立備用金及往來款項的備查帳,及時收回職工欠款和分包隊借款,減少流動資金的占用。 9完成領導臨時交辦的任務。建筑智能化工程項目經理的職責 智能化系統(tǒng)依附于建筑內,與建筑的其它系統(tǒng)具有相關性,需要配合其它工程項目,同時需要其它工程的配合,是配合要求較高的項目,必須進行廣泛的溝通和協(xié)調;再次,建筑智能化系統(tǒng)屬于高科技領域的產物,其綜合性強,系統(tǒng)結構和功能復雜,涉及不同領域,具有高科技和復
17、雜的特征。所有這此都表明,建筑智能化項目管理應從管理體系、技術、計劃、組織、實施和控制、溝通和協(xié)調、驗收等各個環(huán)節(jié)都應與其特征相匹配,才能保證達到項目的最終目標。項目管理水平的高低,直接影響到項目的質量、進度、成本、安全及其它關鍵要素。項目管理作為新的課題已引起各個公司的關注,也在廣泛吸收其他城市的項目管理先進經驗,結合我公司的情況,更應該逐步建立和實行高效的項目管理體系。n 項目經理和項目組織公司項目應采用項目經理個人負責制的團隊組織體系。項目經理直接對客戶、公司、所屬員工負責。公司應賦予項目經理相應的權力,明確對項目的責任和利益(如人員任免獎懲權、限額內的費用處理權、分包隊伍的管理權等等)
18、。(完全意義的項目組織包括技術員、施工員、安全員、質檢員、財務人員等項目所需的人員,直接由項目經理組建和領導) 項目經理應具備最基本的三項素質:溝通好、技術好、耐性好。 項目過程是多變的。項目現場人員由有不同領域、不同文化層次的人組成。項目中人的因素是第一位的。不同的人價值觀不同,為人處世的方法、思考問題的方法不同,還有其它種種差異(我公司人員這方面特別突出,有可能公司沒有這方面的同意培訓或企業(yè)文化教育造成的),人際溝通在項目中重要性顯突出來。項目經理不僅要管理好本項目的團隊,同時必須帶領本團隊與其它團隊的相融合,因此必須具備良好的溝通方法。溝通是協(xié)調的基礎,只有良好的溝通才能達到的協(xié)調目的。
19、通過溝通可以掌握客戶的需求和潛在的需求,可以制訂合理的項目計劃,可以發(fā)現項目中存在的問題或潛在的問題,可以增強團隊的凝聚力和工作效率等等。溝通的基礎就是項目經理良好的技術和人品。項目經理并不要求是技術的行家,但知識面上要求“廣博”,即全面了解本項目的技術要素,相關行業(yè)的知識,熟悉有關的規(guī)范等(有的甲方固然喜歡能說會道的人,但作為甲方代表,做好項目才是他的根本利益,也是他和公司項目部的共同利益)。另一方面,項目經理還應能熟練地利用各種社會資源和技術資源為項目服務。 n 智能化項目的溝通關系 溝通的過程是項目信息的收集、反饋和處理的過程。溝通有外部和內部之分,溝通的方式可以是書面的、口頭的。 a)
20、 與客戶的溝通 客戶是最終產品的接收者和使用者??蛻舻男枨笫琼椖康淖罱K目標。目標的最終確定是項目經理通過與客戶的深入溝通來實現的。項目經理必須充分了解和理解客戶的需求,在公平合理的前提下確定項目目標,并必須讓客戶了解自己的項目進度計劃、質量目標和保證措施以防其它客戶關心的內容。讓客戶充分感受到你是可信任的工程商。 b) 與監(jiān)理工程師的溝通 監(jiān)理工程師作為客戶的項目管理代表,負責項目的整體控制、管理和組織協(xié)調工作。項目經理擔負著同樣的責任,區(qū)別只在于監(jiān)理工程師是客戶的代表,而項目經理是公司的代表。項目經理與監(jiān)理工程師建立廣泛的溝通交流有利于項目的控制。 c) 與設計單位(設計部門的溝通) 設計單
21、位作為項目的整體規(guī)劃和設計機構,在客戶心目中具有一定的技術權威。但并不是所有設計院有能力進行智能化系統(tǒng)的設計,這是我國建筑設計的現狀。項目經理通過與設計部門進一步的技術交流,可以使項目的整體規(guī)劃更完善,使系統(tǒng)功能更易實現。智能化系統(tǒng)畢竟依附于建筑體內,與建筑物的平面結構設計,暖通、給排水、供配電等機電系統(tǒng)的設計存在相互匹配的關系。弱電對建筑物的設計修改要求以及弱電本身的修改也必須符合建筑設計的總體要求,取得設計部門的認可。 d) 與總包單位的溝通 總包單位對整體項目目標的完成負主要責任。智能化項目作為分項工程,其質量、進度、投資、安全與文明等要求必須符合總包的整體要求,是一項配合工程,納入項目
22、整體管理和協(xié)調之中。與總包單位進行良好的溝通有利于工程的實施。 e) 與其它施工單位的溝通 工程中會有許多界面、接口和矛盾沖突。項目經理必須能化解工程中的各種問題和沖突,理順施工中的界面和接口。協(xié)同工作是與其它施工單位溝通的主要原因,也是理順工程工序、提高工程速度的主要因素。 f) 團隊內部的溝通 項目團隊是一個臨時性的組織,團隊的凝聚力是項目成功的關鍵。項目經理通過溝通能了解團隊成員的工作狀態(tài)、責任心、積極性等各種與項目有關的因素。項目經理的權威不僅僅來自公司授予的權力,更重的是人格。項目經理既是團隊成員的領導,也是團隊的成員。 g) 與供貨方的溝通 智能化系統(tǒng)通常采用半成熟的產品和系統(tǒng),供
23、貨方是技術的直接提供者。項目經理與供貨方的廣泛交流,能獲得項目最重要的技術線索,確保工程設備安裝的質量與進度。 項目經理需要溝通的環(huán)節(jié)還有許多,如相關職能單位、其它與項目有關的非直接供應商等。溝通的過程就是信息收集的過程。項目經理應收集足夠的信息為項目服務。所有這些信息通過甄別有利用于項目更有效地進行管理、計劃、組織、協(xié)調和控制工作。 h) 溝通有助于確定項目的目標 如何確定智能化系統(tǒng)的項目的目標呢?答案只有一個:溝通。 項目是一個特殊的將被完成的任務。它是在一定時間內,滿足一系列特定目標的多項相關工作的總稱。也就是說,項目是有地點、時間、資源、及規(guī)定要求(如性能、質量、數量、技術指標等)限制
24、的多項具體的工作目標的集合。因此,必須對項目進行有效的策劃,利用這此資源達到預定的目標。智能化項目有四個周期性階段:概念階段、開發(fā)階段、實施階段和結束階段。在概念階段中,公司應根據客戶的要求進行項目的方案規(guī)劃和招投標,以確定項目的目標;在開發(fā)階段中,公司應根據項目目標進行詳細的設計,并制定項目的實施計劃;在項目的實施階段,項目組應根據項目的實施情況進行計劃控制和調整;在項目結束階段,項目組應積極組織完成項目的竣工交接。項目經理在項目管理中必須明確項目的目標。 目標最基本的三方面內容如下: i. 項目的最終交付物符合預定的各項要求,提供一套滿足客戶預定需求的、客戶滿意的智能化系統(tǒng)。 ii. 項目
25、的時間目標。智能化項目的進度必須符合總體進度要求。 iii. 項目的成本目標。項目必須規(guī)定的成本范圍內完成。 項目經理要完成這個目標并非是輕而易舉的,必須進行有效的策劃、管理與控制。目標管理的主要內容是合同管理。項目經理必須明確合同的各項規(guī)定以及法律法規(guī)的規(guī)定。 由于智能化系統(tǒng)還處于了個持續(xù)上升發(fā)展階段,即使主流產品和系統(tǒng),其規(guī)格、種類繁多,功能和價格也有很大的差別,客戶對智能系統(tǒng)的了解也只是表面的或概念性的。作為集成工程商,有責任讓客戶全面了解建筑智能化系統(tǒng)的特點、功能以及會產生的社會效益和經濟效益。 i. 通過書面或口頭的方式和向客戶介紹建筑智能化系統(tǒng)的基本構成、功能和作用; ii. 通過
26、溝通向客戶了解客戶的現實需求和潛在需求,在公正的、非利益驅駛前提下,提供針對性的方案策劃,論證系統(tǒng)的可行性和必要性。 iii.為客戶提供系統(tǒng)的應用實例并進行詳細的介紹,使客戶對智能化系統(tǒng)有感性上的認識。 iv. 為客戶提供初步的針對性系統(tǒng)設計方案,較詳細地描述系統(tǒng)的預期的各種功能、系統(tǒng)的特點、設備的配置要求、對建筑物環(huán)境平臺的要求、系統(tǒng)的合理造價等等客戶關心的內容。 2. 項目的計劃與控制項目管理最關鍵的階段是項目的開發(fā)階段和實施階段,也是執(zhí)行合同的主要階段。開發(fā)階段的關鍵性是項目團隊的組建、系統(tǒng)的深化設計和組織項目實施計劃;實施階段的主要工作是計劃的實施和控制。 建筑智能化系統(tǒng)的計劃主要進度
27、計劃、質量計劃、采購計劃、施工計劃等等。計劃是控制的基礎。項目實施的過程就是項目的計劃的實施、檢查和分析、調整和再計劃不斷循環(huán)的過程。 a) 項目的進度計劃 項目進度計劃歷來是建筑項目最關心的內容之一,因為進度和項目成本緊密相關。項目經理在進度檢查中同樣最關心:進度是否滯后?投入成本是否超出預算? b) 根據項目目標確定項目的工作范圍 智能化項目同樣具有項目的多目標屬性。項目經理在確定工作范圍時應根據合同和客戶的需要初步確定項目最終預期的成果和交付物的清單,還應考慮各種制約因素及項目的風險因素,同時要關心其它分項工程的影響及歷史的經驗教訓等。 c) 工作分解 把一項復雜的項目工作分解為簡單的、可操作的工作任務是項目計劃中有效的手段。通過工作分解可以得到兩項可操作的結果:一是通過項目工作由粗到細的分解過程,得到可操作的
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