房建施工投標工具使用手冊

1、烏魯木齊房建施工電子投標工具烏魯木齊房建施工電子投標工具使用手冊使用手冊廣聯(lián)達軟件股份有限公司廣聯(lián)達軟件股份有限公司2015-9-12015-9-12 / 40一、概述1、本使用 手冊編寫目的本手冊的閱讀對象為：投標人。請各制作人認真閱讀，以便能夠準確高效的完成標書制作。系統(tǒng)功能和模塊在不同時期可能略有差別，請以正式發(fā)布的為準。二、投標文件操作指南1、新建項目功能描述新建項目中選擇新建烏魯木齊房建施工投標項目，完成投標文件的制作。下面首先介紹投標文件的制作。操作步驟第一步：點擊【新建項目】，彈出一個對話框如下圖所示，點擊【選擇文件】：3 / 40第二步：選擇與所做投標文件相對應的招標文件（招標

2、文件后綴名為GZB6AS），點擊【打開】按鈕，如下圖所示：第三步：插入企業(yè)鎖后，點擊【讀取鎖信息】，勾選需要投標的標段，點擊【新建】按鈕，如下圖：第四步：輸入投標文件名稱，點擊【保存】4 / 402、瀏覽招標文件功能描述通過對招標文件中的招標文件正文、工程量清單的點擊，即可查看到招標文件中相關信息。操作步驟例如：點擊瀏覽招標文件下的【招標文件】，點擊書簽下的【投標人須知前附表】，即可看到招標文件中前附表的內(nèi)容，如下圖所示：5 / 403、工程量清單功能描述通過導入總說明和已標價的工程量清單 XML 文件，完成已標價工程量這一項內(nèi)容。操作步驟第一步：在已標價工程量清單頁面，在工具默認【總說明】的

3、狀態(tài)下，點擊【導入總說明】按鈕，如下圖所示： 第二步：選擇做好的總說明，點擊【打開】按鈕，導入總說明（總說明文件支持導入*.doc、*.docx、*.pdf、*.xls 文件），如下圖所示：6 / 40第三步：點擊左側導航欄中【工程量清單】，點擊【導入清單】，如下圖所示：第四步：選擇已標價的工程量清單（文件類型為 xml 格式），點擊【打開】如下圖所示：7 / 408 / 40注意：清單大小會影響生成已標價工程量清單的速度，且導入后需先檢查導入的已標價工程量清單是否正確。4、商務標功能介紹通過錄入和導入來完成商務標這一項內(nèi)容。操作步驟第一步：對于空白項需要填寫和選擇日期的地方進行手工錄入和選擇

4、時間（商務標封面、投標承諾書（一）、投標承諾書（二）、法定代表人身份證明、法定代表人授權委托書、聯(lián)合體協(xié)議書、聯(lián)合體主辦方證明書、投標人概況表這八項操作類似），如下圖：注意：時間控件是只要選擇好“年月”，點擊某日就可以確定日期時間。9 / 40 注意：若招標中規(guī)定不接受聯(lián)合體投標的，則聯(lián)合體協(xié)議書和聯(lián)合體主辦方證明書的內(nèi)容顯示“無”。其中，投標人概況信息除了填寫“投標人概況表”里的內(nèi)容外，還需根據(jù)招標項目要求提供相應的原件掃描件，步驟如下：1） 選中目錄里“7、投標人概況表“，右鍵添加子附件內(nèi)容或者可以通過左側導航上面的【添加子附件】按鈕進行添加2） 把編輯好的投標人概況附件 word 文件導

5、入到新添加的子附件里。（子附件名字可根據(jù)導入的信息建立相應名稱）10 / 403） 可導入的文件類型分為：*.docx，*.doc，*.PDF。注意：制作投標文件的系統(tǒng)環(huán)境安裝 Microsoft office 2003，則只能支持*.doc，*.PDF。如果安裝 Microsoft office 2007 兼容包或 Microsoft office 2003 以上版本，投標系統(tǒng)都支持這三種文件類型。4） 導入后的效果，見下圖所示：11 / 40注意：如果要修改已導入的文件，使用【重新導入文件】的方式替換之前已導入的文件即可。法定代表人身份證明書和法定代表人授權委托書增加相關身份證掃描件信息方

6、法同投標人概況。 第二步：在【投標人近三年類似業(yè)績表】界面， 點擊【編輯近年類似業(yè)績表】，點擊【添加行】如下圖所示：12 / 40第三步：對空白信息進行錄入，對信息前面的方框進行勾選點擊【確定】結束，界面中增加一項業(yè)績，編輯表格中增加多行時，界面中相應增加多項業(yè)績，如下圖所示：13 / 40注意：提供投標人近幾年類似業(yè)績，先編輯【近年類似業(yè)績表】，針對每張業(yè)績表里需要提供的掃描件信息，可添加子附件的方式進行導入，方法同投標人概況添加子附件的一樣。見下圖：14 / 40第四步：點擊帶有 word 標志的節(jié)點，如【項目負責人介紹】，界面中默認顯示范本的內(nèi)容，若需要補充，則通過【導出范本】將原范本導

7、出編輯后，再重新導入，點擊【重新導入文件】，選擇要導入的文件，點擊【打開】，如下圖所示：第五步：若投標人還有需要補充的內(nèi)容，可以通過左側導航上面的【添加附件】按鈕進行添加，然后將編輯好的文件進行導入，并可以對添加附件的名稱進行編輯和修改，文件的位置進行上移和下移，如下圖：15 / 405、技術標功能描述通過導入工程概況及特點、施工準備計劃、施工方案、施工進度計劃、施工平面圖、勞動力需用量計劃、材料需用量計劃、機械設備需用量計劃、質量保證措施和體系、工期保證措施和體系、安全保證措施和體系、現(xiàn)場文明施工措施這幾項內(nèi)容來完成技術標。當招標方在設置評標辦法中增加評審的內(nèi)容，則在此會顯示增加的評審項，供

8、投標人進行資料的導入。操作步驟： 第一步：在技術標頁面，點擊【導入文件】，選擇【工程概況及特點】文件，點擊【打開】，如下圖所示 第二步：后面的技術措施操作步驟與【工程概況及特點】基本相同，導入完成后，所有的技術措施項的標題內(nèi)容由紅變黑，技術標操作完成。如圖所示16 / 40注意：除了單個導入文件以外，還可以批量導入技術標內(nèi)容。步驟：選擇【批量導入】按鈕，彈出提示框，按照目錄信息選擇相應的技術標內(nèi)容，全部選擇好文件后，點【導入】按鈕即可。6、導入電子圖紙功能描述導入電子圖紙是通過添加、編輯、刪除、瀏覽來實現(xiàn)導入圖紙的功能。17 / 40操作步驟第一步：在【導入電子圖紙】頁簽，點擊【添加】按鈕，彈

9、出圖紙文件窗體，點擊圖紙右側的三點按鈕，彈出選擇圖紙文件窗體，選擇需要的圖紙文件，支持的文件類型有*.dwg、*.pdf、*.dxf、*.jpg、*.bmp 幾種，點擊確定按鈕，圖紙文件正確添加。如下圖注意：1、導入的圖紙命名不能含有企業(yè)信息！2、導入的圖紙一定能正常瀏覽！18 / 40第二步：圖紙文件導入不正確，需要重新導入圖紙?zhí)鎿Q，點擊【編輯】按鈕，重新彈出圖紙文件窗體進行文件的選擇，操作同第一步。第三步：當已導入的文件多余不需要時，點擊【刪除】按鈕，彈出刪除的確認提示框，點擊是，圖紙文件被刪除。如下圖：第四步：導入的圖紙文件需要查看時，點擊【瀏覽圖紙】，可以正確彈出圖紙文件的窗體進行查看

10、。如下圖7、轉換簽章文件 功能描述19 / 40 轉換簽章文件是將投標文件內(nèi)容進行 PDF 轉換、進行電子簽章并最終生成電子投標文件的模塊。如下圖所示是進入生成投標文件的默認界面： 由于技術標、經(jīng)濟標都是暗標評審，所以此界面中的技術標、工程量清單、投標封面這三塊內(nèi)容只能瀏覽，不允許簽章。8、電子簽章功能描述電子簽章是將投標文件轉換為 PDF 文件，進行簽章的過程。簽章的文件分為兩部分，分別是：商務標、投標報價單，分別進行轉換和簽章。操作步驟第一步：切換到【生成投標文件】模塊，系統(tǒng)默認進入電子簽章界面，在主操作界面點擊轉換按鈕，工具自動進行 PDF 轉換。如下圖所示：20 / 40注意：商務標、

11、投標報價單，分別進行簽章，如果在簽章前導出這兩個文件，則導出的文件不帶有電子簽章，如果在簽章后導出這兩個文件，則導出的文件帶有電子簽章。第二步：各個文件轉換完成后，在主操作界面分別對其中兩個文件進行電子簽章（商務標、投標報價單）。插入企業(yè)鎖，點擊【簽章】按鈕，將鼠標移動到要簽章的位置單擊，輸入密碼按【登錄】結束，如下圖所示：注意：針對多標段項目，已標價工程量清單根據(jù)您所填報的標段，需將其在相應要求蓋章的位置上蓋章。9、生成投標文件功能描述對已簽章的招標文件進行最終生成操作。操作步驟第一步：當是否已簽章一列全部顯示“是”，點擊【生成投標文件】進入生成投標文件操作界面，在操作界面點擊【生成】按鈕，

12、工具自動生成電子投標文件，如下圖：21 / 40第二步：在彈出框中輸入密碼按【確定】鍵，生成完成后，提示操作成功，點擊【確定】鍵結束。（最終生成的投標文件格式為 GTB6AS）22 / 4010、導出投標封面功能描述根據(jù)項目信息和企業(yè)信息生成一個唯一的二維碼封皮，以便電子化收取標書。操作步驟先轉換投標封面，然后【瀏覽】轉換的投標封面，如果查看后無異議，可以導出投標封面，進行打印，最后將打印的投標封面密封在光盤密封帶上。23 / 40注意：如果標書內(nèi)容有改動，封皮必須重新打印，以免造成廢標。（建議：封皮放到最后打印），且封皮上的聯(lián)系人信息因為標書中無此信息，所以沒辦法關聯(lián)該內(nèi)容，建議投標人用水性

13、筆簽寫當日開標人的信息（姓名+聯(lián)系電話）。三、通用功能操作指南1、主界面工具主界面主要有菜單欄和工具欄，如下圖。2、菜單欄功能2.1 文件菜單下 的功能2.1.1 新建項目在【文件】菜單中可以新建項目、打開項目、查看最近打開工程。其中，新建項目可以通過導入招標文件新建投標工程，如下圖24 / 402.1.2 打開項目【文件】菜單中，打開項目可以打開之前保存的工程，如下圖。2.1.3 最近打開工程【文件】菜單中，最近打開工程可以顯示最近打開過的多個工程，方便以最快的速度打開想要的工程，如下圖。25 / 402.1.4 保存項目新建工程后，【文件】菜單中的保存項目按鈕亮顯，用戶在標書制作過程中可以

14、隨時保存工程，保存的工程可以日后打開做修改。2.1.5 另存為26 / 40【文件】菜單中的另存為按鈕，可以將當前操作的工程保存到其他路徑中，成為文件備份，方便以后使用。2.1.6 關閉當前 工程【文件】菜單中的關閉當前工程按鈕，點擊時彈出確認提示框“是”“否”進行選擇，選擇“是”直接將工程關閉（建議關閉之前先將工程進行保存），點擊“否”工程不關閉，停留在當前工程界面，見下圖2.1.7 刻錄【文件】菜單中的刻錄按鈕，點擊后彈出選擇要刻錄的招標文件窗體，選擇招標文件后進行刻錄（前提：有可用的刻錄光驅）。注意：刻錄完的投標文件，一定要打開查看刻錄的內(nèi)容是否齊全。2.1.8 打印【文件】菜單中的打印

15、按鈕，點擊后彈出投標書打印窗體，點擊打印，選擇打印機，設定打印頁面范圍、打印份數(shù)，確定即可。27 / 402.2 工具菜單下 的功能【工具】菜單下的功能有打印招標文件、瀏覽文件、導出招標文件、更新招標文件四個。見下圖28 / 402.2.1 打印招標文件 打印招標文件是將招標文件進行打印，方便投標人進行查看，功能同【文件】菜單下的打印功能。2.2.2 瀏覽文件 投標文件轉換之后，就生成 PDF 文件了，點擊【工具】菜單下的瀏覽文件按鈕，可預覽投標文件 PDF，包括商務標、技術標、投標報價單、工程量清單，如下圖所示：2.2.3 導出招標文件29 / 40【工具】菜單下的導出招標文件，是將招標文件

16、導出到指定路徑，方便投標人查看和使用。2.2.4 更新招標文件【工具】菜單下的更新招標文件，是在招標人有二次發(fā)招標文件，而投標人已經(jīng)在做投標工程的時候使用，更新招標文件之后，瀏覽招標文件中直接顯示新的招標文件內(nèi)容，已經(jīng)制作的投標文件內(nèi)容不會被清空，可以減少投標人的重復工作。注意：此功能僅限于本招標項目，如果投下一個招標項目，需新建投標文件。2.3 幫助菜單 下的功能在【幫助】菜單中，有【關于】【系統(tǒng)環(huán)境檢測】【定時保存提醒配置】和【投標工具使用說明】，如下圖。2.3.1 關于 【幫助】菜單下的關于，是顯示工具的版本信息、系統(tǒng)信息和服務支持的。版本信息是顯示當前程序的版本號，系統(tǒng)信息是顯示電腦的

17、系統(tǒng)信息，服務支持可鏈接到廣聯(lián)達服務新干線。30 / 402.3.2 系統(tǒng)環(huán)境檢測點擊【幫助】下拉菜單中的系統(tǒng)環(huán)境檢測按鈕，工具會開始檢測當前電腦系統(tǒng)環(huán)境，如果檢查結果不通過，請務必按照檢查結果提示進行環(huán)境修正，以免在制作投標文件的過程中發(fā)生問題。如下圖所示：31 / 40 2.3.3 定時保存提醒 配置工具提供定時保存提醒功能，定時提醒用戶及時對工程進行保存，以免發(fā)生數(shù)據(jù)意外丟失。用戶可以點擊【幫助】下拉菜單中的定時保存提醒配置按鈕，根據(jù)自身需求進行保存提示的配置?！径〞r保存提醒配置】非常重要！建議開啟！如下圖。3、工具欄功能32 / 40 工具欄中的按鈕主要有以下 10 個，前 7 個已在

18、菜單欄中介紹，主要說明檢查示范文本、證書驗證、導出工程量清單的功能。3.1 檢查示范文本通過【檢查示范文本】按鈕，軟件將自動檢查信息是否填寫完整。如有漏填信息或者不符合邏輯內(nèi)容，會彈出【示范文本檢查結果】窗口，如下圖。點擊對應問題的【查看】按鈕，頁面將快速定位到問題所在位置，如下圖。33 / 403.2 證書驗證 點擊【證書驗證】按鈕，出現(xiàn)進度條進行證書驗證，驗證鎖中的證書是否進行備案，若已備案，則提示驗證通過；否則提示驗證不通過。如下圖： 34 / 40注意：此功能不影響投標文件的生成， 現(xiàn)階段此功能可以不進行證書驗證，往下繼續(xù)操作即可。3.3 導出工程量清單 點擊【導出工程量清單】按鈕，是

19、將招標工程量清單導出到指定路徑，投標人用此清單去組價，完成投標報價，將已標價的工程量清單導入工具中。四、使用注意事項及常見問題1、注意事項1)在安裝過程中，如果遇到殺毒軟件的攔截提示，必須全部選擇“允許程序所有操作”，否則會影響工具正常使用；2)在安裝完驅動后，需要“重啟電腦”，否則會影響工具正常使用；3)在使用過程中，當在進行轉換/簽章/生成文件時，請勿進行其他操作；4)CA 鎖使用注意事項： A.簽章時不能同時插兩把鎖簽章，要單獨操作； B.請關注 CA 鎖的有效期，如過期，將導致 CA 鎖無法使用，請及時續(xù)期（有效期 1 年）2、常見問題35 / 401)工具啟動時，提示系統(tǒng)環(huán)境檢測不通

20、過，工具無法正常啟動進行操作：A.系統(tǒng)沒有默認打印機;B.提示 msxml4 組件為安裝;C.word 未正確安裝;2)在使用過程中，提示：初始化打印機失敗，請重新安裝驅動3)在轉換文件的過程中，提示文件轉換失敗36 / 404)在簽章的過程中，一直提示找不到證書問題 1：A.系統(tǒng)沒有默認打印機解決方案：打開控制面板-查看設備和打印機，找到 PDF-Xchange 4.0 打印機，右擊選擇設置默認打印機37 / 40問題 1：B.提示 msxml4 組件為安裝解決方案：找到工具安裝目錄，一般默認為“C:國信創(chuàng)新編標工具 1.0”，找到 msxml4.msi 文件，雙擊進行安裝問題 1：C.word 未正確安裝; 錯誤