固定資產(chǎn)及日常辦公用品管理辦法(DOC)

1、固定資產(chǎn)及日常辦公用品管理辦法一、總則為規(guī)范公司固定資產(chǎn)及辦公用品的管理，在滿足工作需要、保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的同時，杜絕固定資產(chǎn)、辦公用品的浪費(fèi)現(xiàn)象，降低辦公費(fèi)用支出，特制定本辦法。二、范圍（一）固定資產(chǎn)：單位價值在 2000元以上，使用期限超過 兩年的物品。（二）日常辦公用品：包括書寫工具系列、紙本系列、文具 系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列等。三、固定資產(chǎn)管理（一）綜合辦公室and后勤采購部為固定資產(chǎn)的管理部門。四、XXXXX主要管理職責(zé)（一）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)申購匯總、發(fā)放、登記，審核；（二）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺帳建立并進(jìn)行全面控制監(jiān)督；（三）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)調(diào)動、轉(zhuǎn)移和移交的審核、登記；（

2、四）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)；（五）負(fù)責(zé)組織進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查工作；（六）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)處置（出售、報廢等）；五、財務(wù)部主要管理職責(zé)（一）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計價、折舊核算；（二）參與進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查， 編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明 細(xì)；（三）定期與 XXXXX 核對，確保帳、物，相符；（四）參與固定資產(chǎn)處置（出售、報廢）。六、固定資產(chǎn)的購置流程（ 一 ） 由需求部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)采購申請表” （附 1），部門負(fù)責(zé)人、 XXXXX 、財務(wù)部、總經(jīng)理依 次審定批準(zhǔn)后，由采購部負(fù)責(zé)組織采購。（二）固定資產(chǎn)采購后， XXXXX 根據(jù)規(guī)格型號、性能、數(shù) 量、附件、質(zhì)保書等進(jìn)行驗(yàn)收，填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)

3、收 單”（附 2），填寫入庫單并按固定資產(chǎn)編號登記臺 賬。（三）每月 25日前將本月新增固定資產(chǎn)明細(xì)表送交財務(wù)部。 財務(wù)部憑批準(zhǔn)后的“固定資產(chǎn)采購申請表”和相應(yīng)的 “固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”及發(fā)票入帳。七、固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、維修（ 一 ） 固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)工作由各使用人負(fù)責(zé)。設(shè)備發(fā) 生故障，由使用人提出修理申請， XXXXX 負(fù)責(zé)安排 維修。（二） XXXXX 應(yīng)嚴(yán)格控制維修費(fèi)用，充分利用公司內(nèi)部技 術(shù)力量，在公司內(nèi)部無法解決時，安排外單位修理， 使用部門參與驗(yàn)收。（三）固定資產(chǎn)損壞， XXXXX 應(yīng)會同維修人員查明損壞的 原因，界定事故責(zé)任，并將處理結(jié)果上報。（ 四） 固定資產(chǎn)報廢是指固定資

4、產(chǎn)在使用及存放過程中， 現(xiàn)老化、損壞、淘汰等現(xiàn)象，使其喪失了使用價值或 基本功效，在帳面上出現(xiàn)虛值，必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的 一種行為。符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報 廢：1. 使用年限過長，功能喪失，完全失去使用價值，或 不能使用并無修復(fù)價值的；2. 產(chǎn)品技術(shù)落后，質(zhì)量差，耗能高，效率低，已屬淘 汰且不適于繼續(xù)使用， 或技術(shù)指標(biāo)已達(dá)不到使用要 求的；3. 嚴(yán)重?fù)p壞， 無法修復(fù)的或雖能修復(fù)， 但累計修理費(fèi) 已接近或超過市場價值的；4. 主要附件損壞，無法修復(fù)，而主體尚可使用的，可 作部分報廢；（五）報廢流程由申請部門填寫“固定資產(chǎn)報廢單”，部門 負(fù)責(zé)人審核簽字， XXXXX 組織專業(yè)維修人員鑒定

5、復(fù) 核， XXXXX 、維修人員共同簽字確認(rèn)經(jīng)總經(jīng)理簽字 審批后方可變賣或銷毀，變賣款（ 3 日內(nèi)）交予財務(wù) 部。（六）固定資產(chǎn)報廢的廢舊物資是公司資產(chǎn)的一部分，任何部門和個人均不得擅自處理。八、固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)動與轉(zhuǎn)移（一） XXXXX 應(yīng)對閑置固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑使用，以提高固 定資產(chǎn)的使用效率；不能調(diào)劑使用的固定資產(chǎn)，入庫 封存。（二） 固定資產(chǎn)的調(diào)動、轉(zhuǎn)移，應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫“固 定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單”（附 3）， XXXXX 做好固定資 產(chǎn)的相關(guān)轉(zhuǎn)移記錄。九、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)（一） 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)每月進(jìn)行并匯總上報公司XXXXX ，每年 12 月份由公司主責(zé)集中盤查。（二） 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)由財務(wù)

6、部編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表， XXXXX 負(fù)責(zé)實(shí)施。 財務(wù)部及各使用部門參與盤點(diǎn)后， 盤點(diǎn)明細(xì)表由盤點(diǎn)人員、 使用部門負(fù)責(zé)人、 分管領(lǐng)導(dǎo)、 總經(jīng)理依次簽字確認(rèn)后報 XXXXX 、財務(wù)部備案。對 出現(xiàn)的盤盈、盤虧現(xiàn)象，由使用部門、 XXXXX 負(fù)責(zé) 查明原因，并填寫盤盈、盤虧清單，上報總經(jīng)理室審 核，簽字確認(rèn)后上報財務(wù)部。十、 日常辦公用品配置原則（一） 辦公用品配置本著“實(shí)用、節(jié)約”為原則，如各部門 平均每 2 人配置一個訂書機(jī)；每 3人配置一把直尺； 除財務(wù)部外各部門平均每 3 人配置一個計算器等。（二） 新入職員工辦公用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：筆筒一個、簽字筆兩 支、四列期文件盒一個、筆記本一本、紙簍一

7、個、雙 夾文件夾兩個。其余可根據(jù)崗位需要申請?zhí)碇谩Ｒ弧?日常辦公用品的購置（一） 由部門統(tǒng)計所需辦公用品，并填寫采購申請單，每月 28 號前提交 XXXXX ，（如未提交， 將視為無此需求） XXXXX 匯總購置物品，后勤采購部集中采購，次月 每周 3 上午為辦公用品領(lǐng)用時間， XXXXX 做好領(lǐng)用 登記。十二、 日常辦公用品的管理（一） XXXXX 是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批 及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況， 指定專人 負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、 發(fā)放和管理等工作并做好公司 臺賬的建立等工作。（二） 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資 料時紙張要雙面使用；回形針、大頭

8、針應(yīng)重復(fù)使用， 不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。（ 三） 由 XXXXX 建立部門領(lǐng)用臺帳，由領(lǐng)用人保管使用， 如出現(xiàn)破損必須交回已損壞的物品，方可再領(lǐng)用新 品。（四）員工離職前必須將所使用的辦公用品做好交接，接收人簽字，由接收人繼續(xù)使用。（五）XXXXX 負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對員工級別變動后的辦公 用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。（ 六） 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。（ 七） 本辦法由 XXXXX 負(fù)責(zé)解釋、修訂。附 1：固定資產(chǎn)采購申請表附 2：固定資產(chǎn)驗(yàn)收單附 3：固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單附 4：辦公用品預(yù)購申請表附 5：辦公用品領(lǐng)用登記表河南鑫安利安全科技股份有限公2016年 月 日固定資產(chǎn)采購申請表申請部門經(jīng)辦人申請時間申請事由或用途:部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月日XXXXX審核意見：部門負(fù)責(zé)人簽字：年 月日采購部審批意見：部門負(fù)責(zé)人簽字：年 月日總經(jīng)理（或授權(quán)人）審批意見：簽字：年 月日附2:固定資產(chǎn)驗(yàn)收單固定資產(chǎn)名稱采購日期廠家驗(yàn)收 情 況規(guī)格型號：數(shù)量：質(zhì)量：附件：其它：申請部門：驗(yàn)收人簽字：固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人簽字：年月日登 記 情 況固定資產(chǎn)類別：編號：XXXXX :年月日附3:固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單原使用部門原使用人領(lǐng)用日期固定資產(chǎn)編號轉(zhuǎn)移原 因固定資產(chǎn)實(shí)物現(xiàn)狀接收人簽字接收部門負(fù)責(zé)人簽字XXXXX審核意見簽字：年月日附4:辦公用品_月預(yù)購申請表使用部門：日期