建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表(完整)

1、附錄G 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館工 程 準 備 階 段 文 件一立項文件1 項目建議書永久2 項目建議書審批意見及前期工作通知書永久3 可行性研究報告及附件永久4 可行性研究報告審批意見永久5 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要領(lǐng)導講話永久6 專家建議文件永久7 調(diào)查資料及項目評估研究材料長期二建設(shè)用地征地拆遷文件1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書永久3 拆遷安置意見協(xié)議方案等長期4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5 劃撥建設(shè)用地文件永久6 國有土地使用證永久三勘察測

2、繪設(shè)計文件1 工程地質(zhì)勘察報告永久永久2 水文地質(zhì)勘察報告自然條件地震調(diào)查永久永久3 建設(shè)用地釘樁通知單(書) 永久4 地形測量和撥地測量成果報告永久永久5 申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期6 初步設(shè)計圖紙和說明長期長期7 技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期8 審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期長期9 有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久10 施工圖及其說明長期長期11 設(shè)計計算書長期長期12 政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久長期四招投標文件1 勘察設(shè)計招投標文件長期 續(xù)表序號歸 檔 文

3、 件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館2 勘察設(shè)計承包合同長期長期3 施工招投標文件長期4 施工承包合同長期長期5 工程監(jiān)理招投標文件長期6 監(jiān)理委托合同長期長期五開工審批文件1 建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件永久2 建設(shè)項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表永久3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5 建設(shè)工程開工審查表永久6 建設(shè)工程施工許可證永久7 投資許可證審計證明繳納綠化建設(shè)費等證明長期8 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期六財務文件1 工程投資估算材料短期2 工程設(shè)計概算材料短期3 施工圖預算材料短期4 施工預算短期七建設(shè)施工監(jiān)理機

4、構(gòu)及負責人1工程項目管理機構(gòu)(項目經(jīng)理部)及負責人名單長期2工程項目監(jiān)理機構(gòu)(項目監(jiān)理部)及負責人名單長期長期3工程項目施工管理機構(gòu)(施工項目經(jīng)理部)及負責人名單長期長期監(jiān) 理 文 件1 監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期監(jiān)理實施細則長期短期監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2 監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期3 監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期4 進度控制工程開工/復工審批表長期長期工程開工/復工暫停令長期長期 續(xù)表序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館5 質(zhì)量控制不合格項目通知長期長期質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期6 造價控制預付款報審與支付短期月付款報審與支付短

5、期設(shè)計變更洽商費用報審與簽認長期工程竣工決算審核意見書長期7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗等單位資質(zhì)材料長期8 監(jiān)理通知有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期長期9 合同與其他事項管理工程延期報告及審批永久長期費用索賠報告及審批長期長期合同爭議違約報告及處理意見永久長期合同變更材料長期長期10 監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長期短期月報總結(jié)長期短期工程竣工總結(jié)長期長期質(zhì)量評價意見報告長期長期施 工 文 件一建筑安裝工程(一) 土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程1 施工技術(shù)準備文件施工組織設(shè)計長期技術(shù)交底長期長期圖紙會審記錄長期長期長期 續(xù)表序號歸

6、 檔 文 件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館施工預算的編制和審查短期短期施工日志短期短期2 施工現(xiàn)場準備控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期工程定位測量資料長期長期基槽開挖線測量資料長期長期施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期3 地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久長期驗槽記錄和地基處理記錄永久長期樁基施工記錄永久長期試樁記錄長期長期4 工程圖紙變更記錄設(shè)計會議會審記錄永久長期長期設(shè)計變更記錄永久長期長期工程洽商記錄永久長期長期5 施工材料預制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料輕集料試驗匯總表長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、

7、防水材料、隔熱保溫、防腐材料輕集料出廠證明文件長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期預制構(gòu)件(鋼混凝土)出廠合格證試驗記錄長期工程物質(zhì)選樣送審表短期進場物質(zhì)批次匯總表短期工程物質(zhì)進場報驗表短期6 施工試驗記錄土壤(素土灰土)干密度試驗報告長期土壤(素土灰土)擊實試驗報告長期砂漿配合比通知單長期砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告長期混凝土配合比通知單長期混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告長期 續(xù)表序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館混凝土抗?jié)B試驗報告長期商品混凝土出廠合格證復試報告長期鋼筋接頭(焊接)試驗報告長期防水工程試水檢查記

8、錄長期樓地面、屋面坡度檢查記錄長期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期7 隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期防水工程長期長期高程控制長期長期8 施工記錄工程定位測量檢查記錄永久長期預檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期煙道垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期現(xiàn)場施工預應力記錄長期工程竣工測量長期長期新型建筑材料長期長期施工新技術(shù)長期長期9 工程質(zhì)量事故處理記錄永久10 工程質(zhì)量檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期基礎(chǔ)主體工程驗收記錄永久長期長期幕墻工程驗收記錄永

9、久長期長期分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期(二) 電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程1 一般施工記錄施工組織設(shè)計長期長期 續(xù)表序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館技術(shù)交底短期施工日志短期2 圖紙變更記錄圖紙會審永久長期設(shè)計變更永久長期工程洽商永久長期3 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期設(shè)備安裝記錄長期長期設(shè)備試運行記錄長期設(shè)備明細表長期4 預檢記錄短期5 隱蔽工程檢查記錄長期長期6 施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端

10、等測試記錄長期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄長期電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告長期7 質(zhì)量事故處理記錄永久長期8 工程質(zhì)量檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期(三) 室外工程l 室外安裝(給水、雨水、污水、熱力

11、、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等) 施工文件長期 續(xù)表 序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館2 室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路、園林綠化等)施工文件長期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(一) 施工技術(shù)準備l 施工組織設(shè)計短期短期2 技術(shù)交底長期長期3 圖紙會審記錄長期長期4 施工預算的編制和審查短期短期(二) 施工現(xiàn)場準備1 工程定位測量資料長期長期2 工程定位測量復核記錄長期長期3 導線點、水準點測量復核記錄長期長期4工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄長期長期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期(三)設(shè)計變更、洽商記錄1設(shè)計變更通知單長期長期2洽

12、商記錄長期長期(四) 原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告1 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、 石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表長期2 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材) 、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現(xiàn)場復試報告長期3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表長期4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告現(xiàn)場復試報告長期5 混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表長期6 混凝土預

13、制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應的施工技術(shù)資料長期7 廠站工程的成套設(shè)備、預應力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長期 續(xù)表序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館8 廠站工程的成套設(shè)備、預應力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明長期9 設(shè)備開箱報告短期(五) 施工試驗記錄1 砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表長期2 道路壓實度、強度試驗記錄回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告長期石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告

14、長期道路基層混合料強度試驗記錄長期道路面層壓實度試驗記錄長期3 混凝土試塊強度試驗記錄混凝土配合比通知單短期混凝土試塊強度試驗報告長期混凝土試塊抗?jié)B抗凍試驗報告長期混凝土試塊強度統(tǒng)計評定記錄長期4 砂漿試塊強度試驗記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強度試驗報告長期砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄長期5 鋼筋(材)焊、連接試驗報告長期6 鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期7 樁基礎(chǔ)試(檢)驗報告長期8 工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9 進場物質(zhì)批次匯總記錄短期10 工程物質(zhì)進場報驗記錄短期(六) 施工記錄1 地基與基槽驗收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期地基與基槽驗收記錄長期長期地基處理記錄及示

15、意圖長期長期2 樁基施工記錄 續(xù)表序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館樁基位置平面示意圖長期長期打樁記錄長期長期鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄長期長期3 構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄鋼筋混凝土大型預制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長期長期廠(場)、 站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期4 預應力張拉記錄預應力張拉記錄表長期預應力張拉孔道壓漿記錄長期孔位示意圖長期5 沉井工程下沉觀測記錄長期6 混凝土澆灌記錄長期7 管道、箱涵等工程項目推進記錄長期8 構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期9 施工測溫記錄長期10 預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記

16、錄長期(七) 預檢記錄1 模板預檢記錄2 大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預檢記錄短期3 設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4 管道安裝檢查記錄短期5 補償器冷拉及安裝情況記錄短期6 支(吊)架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7 供水、供熱、供氣管道吹(沖)洗記錄短期8 保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期(八) 隱蔽工程檢查(驗收)記錄長期長期(九) 工程質(zhì)量檢查評定記錄1 工序工程質(zhì)量評定記錄長期長期2 部位工程質(zhì)量評定記錄長期長期3 分部工程質(zhì)量評定記錄長期長期(十) 功能性試驗記錄1 道路工程的彎沉試驗記錄長期 續(xù)表序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館2 橋梁工程的

17、動、靜載試驗記錄長期3 無壓力管道的嚴密性試驗記錄長期4 壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄長期5 水池滿水試驗長期6 消化池氣密性試驗長期7 電氣絕緣電阻接地電阻測試記錄長期8 電氣照明、動力試運行記錄長期9 供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄長期10 燃氣儲罐總體試驗記錄長期11 電訊寬帶網(wǎng)等試運行記錄長期(十一) 質(zhì)量事故及處理記錄1 工程質(zhì)量事故報告永久長期2 工程質(zhì)量事故處理記錄永久長期(十二) 竣工測量資料l 建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖永久長期2 地下管線工程竣工測量記錄永久長期竣 工 圖一建筑安裝工程竣工圖(一) 綜合竣工圖1 綜合圖總平面布置圖(包括建筑

18、、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等) 永久長期豎向布置圖永久長期室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖永久長期電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖永久長期設(shè)計總說明書永久長期2 室外專業(yè)圖室外給水永久長期室外雨水永久長期室外污水永久長期室外熱力永久長期室外燃氣永久長期室外電訊永久長期 續(xù)表序號歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館室外電力永久長期室外電視永久長期室外建筑小品永久長期室外消防永久長期室外照明永久長期室外水景永久長期室外道路永久長期室外綠化永久長期(二) 專業(yè)竣工圖1 建筑竣工圖永久長期2 結(jié)構(gòu)竣工圖永久長期3 裝修(裝飾)工程竣工圖永久長期4 電氣工程(智能化工程)竣工圖永久長期5 給排水工程(消防工程)竣工圖永久長期6 采暖通風空