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1、惟 分部廣宣促銷工作考評(píng)管理辦法歸屬體系:國美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)一一銷售系統(tǒng)分冊(cè)文件編號(hào):國美一銷一企劃008撰寫單位:國美電器銷售中心企劃部版本:第一版生效日期:2004年4月1日機(jī)密等級(jí): 機(jī)密 一般合計(jì)頁數(shù):8頁正文頁數(shù):3頁附件個(gè)數(shù):4個(gè)制度正文目錄:目錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)27、附件3總 裁 審 批管理 研究 室審核撰 寫 人制度名稱分部廣宣促銷工作考評(píng)管理辦法文件編號(hào)國美一銷一企劃0081目的:為規(guī)范對(duì)分部促銷工作考評(píng)管理工作,特制定如下管理辦法。2范圍:2.1適用范圍:國美電器有限公司總部企劃部及各分部廣宣部2.2發(fā)布范
2、圍:國美電器有限公司總部各中心、各部門;各分部3名詞解釋(無)4職責(zé)4.1總部企劃部負(fù)責(zé)制定分部廣宣部促銷工作考評(píng)的內(nèi)容及程序;4.2總部企劃部負(fù)責(zé)對(duì)全國各分部的促銷效果進(jìn)行評(píng)比并形成獎(jiǎng)懲方案;4.3行政中心負(fù)責(zé)對(duì)企劃部的獎(jiǎng)懲方案進(jìn)行審核;5作業(yè)內(nèi)容:5.1為加強(qiáng)對(duì)分部促銷工作的監(jiān)控和管理,明確促銷工作量化考核標(biāo)準(zhǔn),特制定如下分部周促銷考核管理辦法。5.1.1 周考核辦法(1)采用10分制,考評(píng)項(xiàng)目分為銷售力、執(zhí)行力、控制力和策劃力四個(gè)方面;(2)考評(píng)數(shù)據(jù)依據(jù)各分部當(dāng)周和上一周銷售數(shù)據(jù)為參考;(3)考評(píng)對(duì)象為各分部銷售總監(jiān)和廣宣部經(jīng)理;銷售總監(jiān)主要考評(píng)銷售力和控制力兩項(xiàng),廣宣部經(jīng)理主要考評(píng)執(zhí)行
3、力和策劃力兩項(xiàng)。5.1.2 具體考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(1)銷售力方面:考核分值為4分。主推品類提升率,是指當(dāng)周分部前兩項(xiàng)主推項(xiàng)目(如空調(diào)、手機(jī))提升率的平均值,對(duì)比數(shù)字為上周同項(xiàng)銷售 數(shù)字。(2)控制力方面:考核分值為2分。各分部要對(duì)促銷費(fèi)用支岀嚴(yán)格把關(guān),控制好費(fèi)用和銷售的投入產(chǎn)岀比,真正使促銷費(fèi)用效益最大化。其中,實(shí)際費(fèi)用支岀超過批準(zhǔn)授權(quán)30%的分部,該周考評(píng)按 0分處理。銷售額預(yù)計(jì)誤差,是考核分部對(duì)促銷結(jié)果和目標(biāo)預(yù)計(jì)的準(zhǔn)確性。由于銷售預(yù)計(jì)數(shù) 值的過高或過低,會(huì)影響促銷投入的比例關(guān)系,所以公司要求分部對(duì)銷 售預(yù)計(jì)誤差要嚴(yán)格控制在士30%的范圍內(nèi)。銷售額預(yù)計(jì)誤差 =(實(shí)際銷售額一預(yù)計(jì)銷售額)+預(yù)計(jì)銷售額X
4、100%(3) 執(zhí)行力方面:考核分值為1.5分。做好周末促銷,分部廣宣部要注意在方案設(shè)計(jì)、上報(bào)審批、組織落實(shí)等各個(gè)環(huán)節(jié)做好工作。其中,促銷計(jì)劃審批表要求上傳時(shí)生效日期2004年4月1日頁次1/3附件數(shù)4個(gè)制度名稱分部廣宣促銷工作考評(píng)管理辦法文件編號(hào)國美一銷一企劃008間為每周二上午12點(diǎn)前。在促銷活動(dòng)執(zhí)行中,由于促銷引起的“負(fù) 面因素”為考核重點(diǎn)。包括:報(bào)廣勘誤,因促銷組織或宣傳不力造 成顧客擁堵、投訴、甚至出現(xiàn)傷人事件等。對(duì)出現(xiàn)因負(fù)面問題而影 響促銷活動(dòng)的分部,該周考評(píng)按0分處理。(4)策劃力方面:考核分值為2.5分??偛抗膭?lì)各分部以"全面互動(dòng)營(yíng)銷”為指導(dǎo)原則,并結(jié)合地區(qū)特色,對(duì)總
5、部統(tǒng)一的促銷方案給予創(chuàng) 新和豐富。分部在策劃活動(dòng)時(shí),應(yīng)綜合考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、社會(huì)熱點(diǎn)、 天氣變化等因素。在上報(bào)總部的促銷方案中,要體現(xiàn)“因時(shí)因地, 靈活多變”的應(yīng)變?cè)瓌t,以整合社會(huì)資源打擊對(duì)手。全面互動(dòng)營(yíng) 銷,是考評(píng)的一個(gè)重點(diǎn),對(duì)于連續(xù)3周沒有開展全面互動(dòng)營(yíng)銷的分部,在當(dāng)期考評(píng)中按 0分處理。(5)加權(quán)得分:考慮到開新店銷售額較大,和新開分部尚處發(fā)展期等因素,本規(guī)定增設(shè)加權(quán)得分,僅適用于有開新店和新開業(yè)的分部。開 新店,是指在數(shù)量上新增設(shè)的門店,原店面重張的不在此列。對(duì)于 開新店的分部,在當(dāng)周考評(píng)中減去0.5分的加權(quán)。新分部,是指距第一家店開業(yè)在6個(gè)月(含)內(nèi)的分部。由于市場(chǎng)開發(fā)、工作流程、 部門
6、磨合尚待梳理,每周考評(píng)特增加0.5分的加權(quán)。時(shí)間超過 6個(gè)月的分部,則不再適用此規(guī)定。5.2分部促銷活動(dòng)的評(píng)估分部促銷活動(dòng)的評(píng)估(1)總部策劃部每周對(duì)于分部的促銷活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估;(2)分部廣宣部匯總一周銷售情況及使用費(fèi)用,制成周促銷報(bào)表,經(jīng)廣宣部經(jīng)理及分部總經(jīng)理簽字后,于周二下午17: 00前上報(bào)給總部策劃部;(3)總部策劃部匯總分部上報(bào)周促銷報(bào)表,對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并結(jié)合總部財(cái)務(wù)部的分部銷售額、毛利等數(shù)據(jù)制成周促銷簡(jiǎn)評(píng);(4)周促銷簡(jiǎn)評(píng)中主要分析活動(dòng)實(shí)施情況,提岀問題,并給予改進(jìn)意見,推薦較好的促銷方案;(5)周促銷簡(jiǎn)評(píng)經(jīng)總部策劃部經(jīng)理審核后,上報(bào)銷售中心副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批;(6) 經(jīng)審核
7、后簽字后,下發(fā)給分部廣宣部。(7) 每月匯總分部上報(bào)的數(shù)據(jù)制作月促銷報(bào)表,經(jīng)銷售中心領(lǐng)導(dǎo)審核 后,下發(fā)給分部。6注意事項(xiàng)6.1各分部應(yīng)根據(jù)考評(píng)的結(jié)果及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)不足方面及時(shí)總結(jié)并改進(jìn)工 作;生效日期2004 年 4月1日頁次2/3附件數(shù)4個(gè)制度名稱分部廣宣促銷工作考評(píng) 管理辦法文件編 號(hào)國美一銷一企劃0087附件7.1分部促銷活動(dòng)的評(píng)估流程圖7.2分部周考評(píng)表7.3周末促銷報(bào)表7.4月促銷總結(jié)報(bào)表附件7.1 :生效日期2004 年 4月1日頁次3/3附件數(shù)分部促銷活動(dòng)的評(píng)估流程圖牛7.2 :分部廣宣部總部銷售副總分部:編號(hào):綜合評(píng)分:考評(píng)項(xiàng)目目細(xì)分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(分)得分小計(jì)周一匯總上周促銷;
8、形成周促銷報(bào)表分部銷售率(2.0分銷售(4.0 分)主推品類2.05%15 %5%以下 匯總;核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)n/ 25%據(jù);形成簡(jiǎn)評(píng)并推薦均提升率案例上報(bào) 15% 25 %1.02.01.0廣宣經(jīng)理及采銷總監(jiān) 簽字上報(bào)(2.00.5本期實(shí)際弓費(fèi)用(1.0分)5%以下審批授權(quán)控制力(2.0 分下發(fā)士 30%否審核通過1.0否持續(xù)改進(jìn)銷售額預(yù)計(jì)(1.0 分:V 士 301.0執(zhí)行力續(xù)改進(jìn)報(bào)表上傳及(1.5 分性(0每月匯總形成報(bào)表0.5無促銷負(fù)面(1.0 分).0策劃力(2.5 分)(1.0 分)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、社會(huì)熱點(diǎn)、天氣的應(yīng)對(duì)能力(0.5分)0.5促銷活動(dòng)創(chuàng)新性(1.0分)1.0加權(quán)得分新分部+0.5
9、新開店、周年慶、重張-0.5一票否決岀現(xiàn)負(fù)面因素并影響惡劣(如負(fù)面報(bào)道)有 無本次考評(píng)記0分費(fèi)用超過批準(zhǔn)授權(quán) 30%是否連續(xù)3周沒有開展全面互動(dòng)營(yíng)銷是否全面互動(dòng)營(yíng)銷執(zhí)行1 0銷售中心副/總經(jīng)理企劃部企劃部主管部長(zhǎng)注:1、本表考評(píng)對(duì)象為各分部銷售總監(jiān)和廣宣部經(jīng)理;附件7.3:編號(hào):CX003-7 (月份)-1 (第幾周)分部:周促銷報(bào)表活動(dòng)日期活動(dòng)主題主推品項(xiàng)空調(diào)手機(jī)電腦彩電冰箱洗衣機(jī)音響碟機(jī)小家電本周銷售量(臺(tái))上周銷售量(臺(tái))增長(zhǎng)(%本周銷售額(萬元)增長(zhǎng)率(%本周賬面毛利(萬元)國美承擔(dān)周 促銷費(fèi)用(元)國美承擔(dān) 周新聞費(fèi)用 (元)國美承擔(dān)周 廣告費(fèi)用(元)國美承擔(dān) 周賣場(chǎng)費(fèi)用(元)促銷/
10、銷售新聞/銷售廣告/銷售賣場(chǎng)/銷售國美承擔(dān)周 優(yōu)惠券費(fèi)用廠家承擔(dān)周優(yōu)惠券費(fèi)用活動(dòng) 內(nèi)容說明:1、周時(shí)間劃分為上周二至本周一;2、所有數(shù)據(jù)以周為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。效果描述(分析增長(zhǎng)及下降的原因)存在問題經(jīng)驗(yàn)積累競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷介紹(主題、內(nèi)容、特色口號(hào))周末促銷報(bào)表分部總經(jīng)理:銷售總監(jiān)(經(jīng)理):廣宣經(jīng)理:制表:附件7.4:月促銷總結(jié)報(bào)表編 號(hào):CX005-7 (月份)本月主要活動(dòng)內(nèi)容(按周對(duì)活動(dòng)主 題、內(nèi)容、主推商 品進(jìn)行簡(jiǎn)述)分部:月促銷總結(jié)報(bào)表主推品項(xiàng)空調(diào)手機(jī)電腦彩電冰箱洗衣機(jī)音響碟機(jī)小家電本月銷售量(臺(tái))上月銷售量(臺(tái))增長(zhǎng)(%)本月銷售額(萬元)增長(zhǎng)率(%本月賬面毛利(萬元)國美承擔(dān) 月促銷費(fèi)用(元)國美承擔(dān) 月新聞費(fèi)用(元)國美承擔(dān) 月廣告費(fèi)用(元)國美承擔(dān) 月賣場(chǎng)費(fèi)用(元)促銷/銷售新聞/銷售廣告/銷售賣場(chǎng)/銷售國美承擔(dān)月 優(yōu)惠券費(fèi)用廠家承擔(dān)
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