備品、備件管理制度常用版

1、備品、備件管理制度常用版（可以直接使用，可編輯 實(shí)用優(yōu)質(zhì)文檔，歡迎下載）備品、備件管理制度部門：日期：年 月日文件編號(hào)：DY-E9G85編寫人：類型：審核人：編制單位：為加強(qiáng)備品備件的集中統(tǒng)一管理，做好備品、備件儲(chǔ)備工作，抓好供、 管、理、用幾個(gè)環(huán)節(jié)，保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行。一、備品備件的計(jì)劃管理1.1進(jìn)口設(shè)備的備件管理除按進(jìn)口設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外， 還應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行。1.2凡是生產(chǎn)設(shè)備的易損零部件均屬備品備件管理范圍。1.3根據(jù)設(shè)備運(yùn)行的磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的消耗和儲(chǔ)備，并根據(jù)消耗情況綜合分析設(shè)備消耗定額作到儲(chǔ)備合理。1.4根據(jù)檢修計(jì)劃儲(chǔ)備定額，每年訂出年、月需

2、要計(jì)劃，經(jīng)平衡后 分別訂出自制和外購(gòu)訂貨計(jì)劃，并積極安排組織貨源，備件入庫(kù)前， 按技術(shù)要求，嚴(yán)格驗(yàn)收，不合格不入庫(kù)。1.5統(tǒng)一機(jī)型、簡(jiǎn)化配件種類降低資金占用。1.6建立備件目錄，備品備件消耗貯備定額，備品備件圖紙?jiān)靸?cè)， 并設(shè)有專人管理和測(cè)繪。二、備件管理2.1備件入庫(kù)后，加強(qiáng)管理，做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材 質(zhì)清），“兩齊”（庫(kù)容整齊、碼放整齊），“三一致”（帳、卡、 物一致）2.2 庫(kù)存?zhèn)浼?yīng)做到不損壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕，保證備件 質(zhì)量，做到帳、卡、物相符。三、備件的領(lǐng)用、退庫(kù)和報(bào)廢3.1 各車間領(lǐng)用備品備件，均有設(shè)備員簽字，倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)單發(fā)放，交 舊換新。3.2 備件一經(jīng)領(lǐng)出，一般

3、情況不辦理退庫(kù)，如備件需退庫(kù)應(yīng)填寫退 庫(kù)單，并注明退庫(kù)原因，已用過備件不能退庫(kù)。3.3 因設(shè)備更新或其它原因，備件需要報(bào)廢，應(yīng)填寫備件報(bào)廢單經(jīng) 設(shè)備主管批準(zhǔn)后方可注銷。四、各車間原則上不得外出采購(gòu)，受托采購(gòu)應(yīng)辦理必要手續(xù)。熱工設(shè)備備品備件及工具、材料管理制度部門：日期：年 月日文件編號(hào)：DY-659E9編寫人：類型：審核人：編制單位：1目的規(guī)范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請(qǐng)、使用，努力實(shí)現(xiàn) 熱工備件、工具材料使用達(dá)到成本、效益的協(xié)調(diào)。合理儲(chǔ)備事故備品， 降低庫(kù)存資金和庫(kù)位占用，提高儲(chǔ)備質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。2適用范圍本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請(qǐng)、領(lǐng)取、

4、存儲(chǔ)、領(lǐng)用各個(gè)環(huán)節(jié)。3規(guī)定3.1 備品備件3.1.1 設(shè)備備品備件指為了保持熱工設(shè)備正常工作而必須的配件、 設(shè)備、材料。3.1.2 所有設(shè)備備品備件由責(zé)任班組根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需求報(bào)需求計(jì) 劃，包括工單生成、必要的儲(chǔ)備品；3.1.3 所有消耗性材料備件由備品間管理員根據(jù)班組需求和庫(kù)存量報(bào)需求計(jì)劃；3.1.4 所有備件領(lǐng)取后必須進(jìn)行入庫(kù)登記；3.1.5 所有設(shè)備備品備件從備品間領(lǐng)取必須進(jìn)行出庫(kù)登記；3.1.6 備品備件及工器具的存放實(shí)行定置管理，并做好相應(yīng)的標(biāo) 簽。3.1.7 經(jīng)修理恢復(fù)正常備用的備件辦理入庫(kù)登記。3.2 公用工器具3.2.1 部門公用工器具實(shí)行統(tǒng)一管理，登記造冊(cè)；3.2.2 班組及個(gè)

5、人借用、 歸還工具時(shí)必須登記。 借用人與對(duì)借用的 工器具進(jìn)行檢查驗(yàn)證，保管員需對(duì)歸還的工器具進(jìn)行驗(yàn)收。3.2.3 班組公用工器具由班長(zhǎng)統(tǒng)一簽字領(lǐng)取，檢修部登記造冊(cè)；3.3.4 合理、正確使用工器具，如損壞，需積極修復(fù)，必要時(shí)申報(bào) 更換；3.3 個(gè)人工器具3.3.1 部門對(duì)個(gè)人工器具實(shí)行統(tǒng)一管理，登記造冊(cè)；3.3.2 新進(jìn)公司職工，按照標(biāo)準(zhǔn)配置，配備必要的個(gè)人工器具；3.3.3 個(gè)人工器具損壞后，允許以舊換新，實(shí)行本人簽字領(lǐng)取；3.4 其他3.4.1 工作日期間的工器具、 備品領(lǐng)用由管理員負(fù)責(zé)登記； 雙休日 及夜間值班領(lǐng)用，由值班員自行登記，管理員上班及時(shí)清查、核對(duì)、 登記。備品間鑰匙在熱工、電

6、自值班室個(gè)留一把；3.4.2 遠(yuǎn)景室、檢修大廳內(nèi)的備品備件，在建立起初始臺(tái)賬后，班 組領(lǐng)用后必須與保管員一道核對(duì)、并做好臺(tái)賬記錄。4 職責(zé)4.1 班組4.1.1 負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備檢修需要，在ERP編報(bào)備品需求計(jì)劃，開具領(lǐng) 料單、領(lǐng)取備品并入庫(kù)；4.1.2 負(fù)責(zé)備品備件的領(lǐng)取、使用、修復(fù)；4.2 專職4.1.1 負(fù)責(zé)協(xié)助班組、主任做好備品備件的管理工作；4.3 備品間管理員4.3.1 負(fù)責(zé)部門備品間的衛(wèi)生清掃，保證備品間的清潔；4.3.2 負(fù)責(zé)對(duì)備品、材料進(jìn)行歸類定置管理，做到擺放整齊、便于 查找；4.3.4 負(fù)責(zé)做好工器具、備品備件的進(jìn)出庫(kù)管理、登記，保證賬物 對(duì)應(yīng)；4.3.5 做好工器具的安全定

7、期檢驗(yàn)工作，使工器具處于標(biāo)識(shí)完好、 具備安全使用的狀態(tài)。4.3.6 根據(jù)班組需求和庫(kù)存量報(bào)消耗性材料需求計(jì)劃；4.3.7 每月初做好所有備品備件、 工器具的臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)， 并發(fā)給檢修 部及班組，以便于根據(jù)實(shí)際進(jìn)行必要的補(bǔ)充。4.4 檢修部（副）主任4.4.1 負(fù)責(zé)制訂和完善本制度，并確保制度的有效性。4.4.2 負(fù)責(zé)組織檢查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督辦法執(zhí)行情況。4.4.3 負(fù)責(zé)部門備品、工器具計(jì)劃的審批、使用監(jiān)督；設(shè)備的備品配件管理制度部門：日期：年 月日文件編號(hào)：DY-BFC04編寫人：類型：審核人：編制單位：1、主題內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了設(shè)備的備品配件的管理要求。本制度適用于生產(chǎn)設(shè)備 的管理。2、管理

8、內(nèi)容2.1備件管理目標(biāo)在設(shè)備維修管理工作中，為加快修理進(jìn)度,縮短修理停歇時(shí)間， 而進(jìn)行準(zhǔn)備的各種另（部件,統(tǒng)稱為備件。根據(jù)供應(yīng)來源，備件可分為自制備件和外購(gòu)備件兩類。備件管理是為確保企業(yè)設(shè)備維修能按計(jì)劃進(jìn)行，在保證品種、保質(zhì)保 量,及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)合理的原則下，對(duì)備件制造、儲(chǔ)備、供應(yīng)等實(shí)施全 過程管理。備件管理既要以較少的資金占用，又要滿足設(shè)備維修的需 要。備件管理目標(biāo)：2.131為設(shè)備維修提供迅速而有效的服務(wù)：生產(chǎn)供應(yīng)手材乍為設(shè)備 維修的后勤系統(tǒng)，應(yīng)經(jīng)濟(jì)畸合理、及時(shí)供應(yīng)合格的備件，以減少停機(jī)時(shí) 間,提高維修效率。保證重點(diǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)：重點(diǎn)設(shè)備對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì) 量影響較大 , 因此備件管理

9、的工作重點(diǎn)要確保重點(diǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn) , 大力減少停機(jī)損失。2.1.3.3 減少資金占用 , 節(jié)約管理費(fèi)用 : 在保證備件供應(yīng)的前提下盡 量減少資金占用 ,加速資金周轉(zhuǎn) ,同時(shí)要修舊利廢 ,節(jié)約維修費(fèi)用。2.2 備件管理范圍 生產(chǎn)科負(fù)責(zé)全廣設(shè)備的備品另配件、防凍保暖、防暑降溫設(shè)施及全 廠電機(jī)電纜電氣柜、管道另件等。2.3 備件的入庫(kù)2.3.1 機(jī)模庫(kù)負(fù)責(zé)全廠設(shè)備備件的儲(chǔ)備、維護(hù)與發(fā)放工作。2.3.2 凡列入計(jì)劃外購(gòu)的備件，均需經(jīng)廠長(zhǎng)審批，倉(cāng)庫(kù)保管員核實(shí) 無誤后可辦理人庫(kù)手續(xù)。2.3.3 自制備件 , 需經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后交供應(yīng)部填寫入庫(kù)單 , 保管 員核實(shí)目無誤后方可辦理人庫(kù)手續(xù)。2.3.4 備

10、件人庫(kù)后登記上帳 , 涂油防銹 , 掛上標(biāo)簽 , 分類存放。2.3.5 不屬備件管理范圍內(nèi)的物資 , 倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù) , 特殊情況需 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.4 備件的檢驗(yàn)和收料2.4.1 外購(gòu)物資到廣后 , 由設(shè)備管理員根據(jù)申請(qǐng)單位提出的型號(hào)、規(guī) 格、數(shù)量、要求以及購(gòu)進(jìn)單位、價(jià)格進(jìn)貨發(fā)票、質(zhì)量情況、合格證等 進(jìn)行驗(yàn)收。2.4.2 自制備件由檢驗(yàn)員根據(jù)圖紙要求進(jìn)行驗(yàn)收2.4.3 倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑審批后的進(jìn)貨發(fā)票 ,認(rèn)真核對(duì)實(shí)物 ,確認(rèn)無誤后再簽收入庫(kù) , 嚴(yán)禁不見實(shí)物就簽收。2.4.4 對(duì)于確有特殊情況隨收隨發(fā)的物資 , 倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑審批后 的領(lǐng)料單及發(fā)票嚴(yán)格審核后方可辦理。2.5 備件的儲(chǔ)備和

11、保管2.5.1 備件的儲(chǔ)備備件的儲(chǔ)備方式有 :(l) 成品儲(chǔ)備 (2) 半成品儲(chǔ)備 (3) 成對(duì)( 套)儲(chǔ)備(4) 部件儲(chǔ)備 (5) 毛坯儲(chǔ)備2.5.2 備件的保管2.5.2.1 人庫(kù)的各件要保存好 , 維護(hù)好 , 不丟失 , 不損壞 , 不變形 , 不老 化變質(zhì),要加強(qiáng)對(duì)精密備件的保管 , 要根據(jù)防銹泊的性能定期檢查涂 袖,防止由于保管不善所造成的銹蝕 , 損壞或變質(zhì)變形。2.5.2.2 備件入庫(kù)登帳 , 出庫(kù)消帳目清月結(jié) , 每季盤點(diǎn)一次 , 及時(shí)掌握 庫(kù)存數(shù)量,月報(bào)表及盤存表 , 生產(chǎn)科及財(cái)務(wù)各一份 ,防止超儲(chǔ)和積壓所 造成的資金損失 , 及時(shí)處理呆滯備件。2.5.2.3 做到三清 (規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清 ,兩齊(庫(kù)容整齊 ,碼 放整齊 , 三一致 ( 帳、卡、物一致。2.6 備件的領(lǐng)用和發(fā)放2.6.1 備件的領(lǐng)用必須填寫領(lǐng)料單 , 由領(lǐng)用人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字 , 經(jīng)生 產(chǎn)科批準(zhǔn)。2.6.2 凡屬大修理項(xiàng)目要按供應(yīng)部下達(dá)的更換件清單領(lǐng)料 , 由領(lǐng)用者簽字后 , 經(jīng)生產(chǎn)科分管設(shè)備的科長(zhǎng)批準(zhǔn)后使用。2.6.3 技改項(xiàng)目所需備品配件 , 應(yīng)事先提出申請(qǐng) , 經(jīng)生產(chǎn)科審批后 , 由 領(lǐng)用人、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的清單內(nèi)容領(lǐng)用。2.6.4 領(lǐng)料單必須填寫清楚 ,齊全,不得涂改,并