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文檔簡介
1、內部管理制度系列華東醫(yī)院會議制度(標準、完整、實用、可修改)編號:FS-QG-65459華東醫(yī)院會議制度East Chi na Hospital Conference System說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可循,提高工作效率和責任感、歸屬感,特此編寫。第五醫(yī)院會議制度一、總則1、 為完善我院的黨政議事制度,使全院的黨政決策會議 規(guī)范化、程序化、制度化、民主化,提高工作效率,特制定 本會議制度。2、 院黨政會議包括院務會(院長辦公會)、院黨總支會、行政辦公會(職能科室會議)、院中層干部例會(院周會)、科務會和職工代表大會等,分別具有研究決策、議事、咨詢、信息發(fā)布、
2、傳達布置工作等職能和作用。3、院黨政會議實行定期會議制度。二、院務會(院長辦公會)l、院務會(院長辦公會)是全院最高行政議事和決策機構,由院長、副院長、院總支書記、副書記、辦公室主任等人員組成。2、 院務會(院長辦公會)由院長召集并主持。院長外出時, 由負責常務工作的副院長,或指定一名副院長召集和主持。3、院務會(院長辦公會)的主要內容有:(1) 傳達上級文件、 指示精神, 制定全院學習、貫徹執(zhí)行的意見和方案。(2) 討論制定全院建設和發(fā)展規(guī)劃、實施計劃和措施;討論制定重大改革方案、技術經(jīng)濟責任制方案、效益分配方案。(3) 討論通過年度計劃、工作總結、經(jīng)費預算、決算及其 他重要文件。(4) 討
3、論制定全院各項規(guī)章制度,研究執(zhí)行措施。(5) 聽取各分管院長的工作匯報;研究處理各部門存在的問題。(6) 研究和部署全院近期工作。(7) 對全院的業(yè)務建設、行風建設、勞動分配、職工福利、行政管理、人事、財務、獎懲核算、設備、后勤、保衛(wèi)、基 本建設等重大問題進行研究,并作出決策。(8) 討論研究其他重大問題,研究處理重大突發(fā)性事件4、 院務會(院長辦公會)在議事和決策時,要充分發(fā)揚民 主,注重調查研究,廣泛聽取各方面的意見。對重大問題要 事先經(jīng)過充分的調研和反復的論證,做到科學決策。5、 院務會(院長辦公會)的記錄由院辦公室擔任。會議的 決策和決定通過院務會和院周會傳達,或由院辦公室負責傳達到有
4、關執(zhí)行部門。執(zhí)行部門應認真貫徹,及時落實具體工 作,按時完成。涉及全院性、多部門參與工作,由院辦公室 負責協(xié)調、組織實施。各分管領導要抓好所管部門對會議決 定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。6、 院務會(院長辦公會)一般每二周召開一次。特殊情況, 由院長臨時決定召開。三、院黨總支會議1、 院黨總支會議是院黨總支的重要議事制度,是充分發(fā) 揮黨總支的領導核心作用的重要形式。院黨總支會議由書記召集并主持,書記外出時,副書記或指定一名委員召集并主 持;院黨總支委員參加。2、 院黨總支會議的內容是:(1)傳達貫徹黨的路線、方針、政策。學習貫徹黨中央和上級黨委、紀委重要決議和工作部署,研究制定傳達、 貫
5、徹、執(zhí)行的意見、方案和具體措施(2) 研究制定醫(yī)院黨的工作思路、工作組織、作風建設的規(guī)劃,討論制定院黨總支工作計劃、工作報告、工作總結和思想政治工作計劃;(3) 研究決定醫(yī)院改革和醫(yī)療、科研事業(yè)發(fā)展方向、長遠規(guī)劃,討論決定醫(yī)院改革和發(fā)展過程中的重大問題;(4) 審議醫(yī)院年度計劃、工作總結、經(jīng)費預決算和重要規(guī)章制度的制定和實施;(5) 按照干部管理權限討論決定醫(yī)院黨政機構設置、中層干部的選拔、培養(yǎng)、考察、任免和獎懲;(6) 討論黨員、職工教育和黨員發(fā)展工作。審批發(fā)展黨員和預備黨員轉正及對違紀黨員處分;(7) 討論下級黨組織請示的重要問題,審批下級黨組織 的組成和支部委員的分工;(8) 聽取并討論
6、解決職代會、共青團、工會和統(tǒng)戰(zhàn)工作中的重大問題,研究處理突發(fā)性重大事件及其他重大問題。;3、院黨總支會議每一個月召幵一次,特殊情況由黨總支書記臨時決定召開。4、院黨總支會議必須有三分之二以上委員出席方可召幵。在研究處理突發(fā)性事件時,需有半數(shù)以上委員參加。會議組成人員因公、因病或其他特殊原因不能出席時,應事先向書記或副書記請假,并告知辦公室。5、 院黨總支會議記錄由辦公室主任擔任。對因故未能出席會議的委員,會后由辦公室主任向他們報告本次會議的內 容和決定、決議。會議的決定、決議按集體領導、分工負責 的原則,由分管委員和領導抓緊落實;辦公室負責傳達和催辦,并及時向黨總支報告情況。四、行政辦公會(職
7、能科室會議)1、行政辦公會 (職能科室會議 )是重要的院級行政議事制度。院務會議由院長召集并主持。院長外出時,由負責常務工作的副院長,或指定一名副院長召集和主持。院領導、 各職能部門負責人參加。2、 行政辦公會(職能科室會議)的主要內容是:傳達上級文件、指示精神和院長辦公會議的重要決定,落實學習、貫徹執(zhí)行措施;聽取各職能部門的工作匯報,檢查工作落實情況;安排部署職能管理系統(tǒng)近期工作:研究和解決各部門存在 的問題協(xié)調各職能部門之間的矛盾。3、各職能部門提交行政辦公會(職能科室會議)討論的事項,應事先做好咨詢和調研,聽取不同意見,準備好有關材料,提出初步處理意見及方案,向分管院領導匯報。4、 凡涉
8、及到幾個部門協(xié)辦的工作,有關科室不得推諉、拖延,必要時向分管院長匯報,由院長協(xié)調或指令決定。重大問題應及時提交院長辦公會議研究決定。5、行政辦公會(職能科室會議)的記錄由院辦公室擔任。會議的決定和有關安排由各有關職能部門落實執(zhí)行。院辦公室負責協(xié)調和檢查執(zhí)行。6、 行政辦公會(職能科室會議)一般每月初召幵一次。時 間由院長決定。五、中層干部例會(院周會)I、院中層干部例會 (院周會)是上情下達, 下情上達, 發(fā) 布和交流信息的重要行政會議。由院長召集并主持。院長外 出時,由負責常務工作的副院長,或指定一名副院長召集和 主持。院領導、中層干部參加2、院中層干部例會 (院周會)的內容是:傳達貫徹上級
9、有 關文件、指示和院長辦公會議的決定;通報全院有關行政、業(yè)務工作情況;布置需要及時解決和完成的各項工作;匯報交流各部門工作安排、進展情況及需要集體研究討論的問題等。3、會議記錄由院辦公室擔任。4、院中層干部例會 (院周會)實行考勤簽到制度。 應出席 人員因故缺席時,須事先向院辦公室請假。5、 各部門負責人必須認真記錄會議要點,并負責將院中 層干部例會(院周會)的精神及時傳達到全體職工,同時積極 組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達,政令暢通。6、 院中層干部例會 (院周會)一般每二周召開一次,周四 下午召開,特殊情況,由院長臨時決定召開。六、科務會1、 科務會是部門科室工作例會,具有發(fā)布信息、 傳達布
10、置工作的功能。2、 科務會以科室為單位召開,由科室負責人召集并主持。全科室工作人員參加。3、科務會的內容有 :傳達院周會精神和院部有關指令,落實貫徹執(zhí)行的具體措施;通報醫(yī)院有關情況和本科室工作的進展情況;發(fā)布有關信息;按時交接班,聽取值班人員匯報, 討論解決醫(yī)療護理和管理工作中存在的主要問題;布置當日及近日的工作。4、科務會一般在院周會的次日上午舉行。七、職工代表大會1、 院職工代表大會是全院職工參政議政、行使民主權利 和民主管理的基本形式,具有審議醫(yī)院重大決策、監(jiān)督行政領導、維護職工合法權益的作用。2、 院職工代表大會每年召幵一次代表會議,每三至五年 一屆。期間如遇有重大問題需討論時可臨時組
11、織召開。3、院職工代表大會 (職工代表會議)的主要內容有:(1) 聽取和審議院長工作報告、財務工作報告和經(jīng)費收支報告。(2) 參政議政,審議職工對醫(yī)院工作提出的意見和建議。審議通過醫(yī)院建設和發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、技術經(jīng)濟責 任制方案、獎金分配方案;審議通過有關獎懲制度、職工培訓、 勞動保護等重要規(guī)章制度(3) 按院職代會工作條例的規(guī)定選舉、 評議、罷免或撤換院職工代表、工會委員會、女工委員會、經(jīng)費審查委員 會成員;確定工會工作計劃,審議通過工會工作報告。(4) 在維護國家和集體利益的同時,依法維護職工合法權益。審議決定有關職工住房分配、生活福利、女工權益保護等重大事項。(5) 發(fā)揮民主監(jiān)督作
12、用,評議、監(jiān)督各級領導干部和工作人員的工作情況,對工作成績突出者提出嘉獎建議;對政績較差、不負責任,失職、瀆職,或以權謀私,造成嚴重后果 者提出懲處建議。同時,接受職工代表、工會會員對職代會 及工會工作的批評和監(jiān)督4、 院職工代表大會召幵時,由大會主席團主持會議,并嚴格按有關組織程序進行各項議程。職工代表會議由院工會主席召集并主持。5、 院工會是職代會的常設工作機構,要認真履行職責, 完成院職工代表大會和職工代表會議交辦的各項工作,向職 工群眾傳達貫徹職代會精神,組織職工代表及職代會各工作 小組進行活動。督促檢查大會決議的執(zhí)行和有關部門對大會提案的落實情況。八、會議紀律1、全院各科室均應認真貫徹執(zhí)行院黨政會議的各項決定,及時完
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