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1、崗位說明書崗位名稱物資設(shè)備統(tǒng)計(jì)崗崗位編號(hào)所在部門物資設(shè)備科崗位定員1直接上級(jí)科長(zhǎng)崗位工資直接下級(jí)無分析人所轄人員無分析日期本職: 負(fù)責(zé)物資、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析及報(bào)表職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)登記所有倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單據(jù),并與倉(cāng)庫(kù)、車間、財(cái)務(wù)對(duì)賬。工作時(shí)間百分比: 40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供出、入庫(kù)單據(jù)登記入帳頻次:1次/周用時(shí)12hr負(fù)責(zé)分別與倉(cāng)庫(kù)、車間、財(cái)務(wù)科對(duì)帳頻次:1次/ 月用時(shí):15 hr職責(zé)二職責(zé)表述:匯總各種數(shù)據(jù)、建統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬 并報(bào)表工作時(shí)間百分比:30 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳頻次:1次/ 月用時(shí):0.2 hr負(fù)責(zé)原單位資材月報(bào)表并報(bào)二廠總統(tǒng)計(jì)頻次:1次/ 月用時(shí):2
2、.5 hr負(fù)責(zé)資材統(tǒng)計(jì)月報(bào)表并報(bào)公司物資部頻次:1次/ 月用時(shí):2.5 hr負(fù)責(zé)二廠各車間輔料耗用表并報(bào)分管廠長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科、生產(chǎn)科、及各車間統(tǒng)計(jì)員頻次:1次/ 月用時(shí):3 hr負(fù)責(zé)二廠各部門領(lǐng)用材料費(fèi)用分配表并報(bào)財(cái)務(wù)、及各車間頻次:1次/ 月用時(shí):1 hr負(fù)責(zé)二廠資材預(yù)算完成分析報(bào)表并報(bào)二廠財(cái)務(wù)科長(zhǎng)頻次:1次/ 月用時(shí):4 hr負(fù)責(zé)二廠庫(kù)存分析表并報(bào)二廠財(cái)務(wù)科頻次:1次/ 月用時(shí):4 hr負(fù)責(zé)二廠大麥、麥芽庫(kù)存報(bào)表并報(bào)公司物資部頻次:1次/ 月用時(shí):0.5 hr負(fù)責(zé)二廠麻袋進(jìn)出情況報(bào)表并報(bào)公司物資部頻次:1次/ 月用時(shí):0.5 hr負(fù)責(zé)裝訂各種單據(jù)和報(bào)表頻次:1次/ 月用時(shí):1 hr負(fù)責(zé)為上級(jí)領(lǐng)
3、導(dǎo)和相關(guān)部門提供各種臨時(shí)數(shù)據(jù)頻次:2次/ 周用時(shí):0.3 hr負(fù)責(zé)包裝材料日?qǐng)?bào)表報(bào)頻次1次/ 日用時(shí):1.2 hr負(fù)責(zé)朝日資材周報(bào)表上報(bào)公司資材科生產(chǎn)技術(shù)部、石岡、上海代表部頻次2次/ 日用時(shí):0.5 hr職責(zé)三職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)本部門的各種文件、報(bào)表的收發(fā);部門的考勤、夜班費(fèi)、加班費(fèi)的核算、發(fā)放以及勞保的收發(fā)等工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)將各種文件、傳真、報(bào)表及時(shí)收、發(fā)頻次:4次/ 日用時(shí):0.1 hr負(fù)責(zé)考勤、夜班費(fèi)、加班費(fèi)報(bào)表報(bào)勞資科及發(fā)放頻次:1次/ 月用時(shí):4 hr負(fù)責(zé)按時(shí)領(lǐng)用和發(fā)放勞保頻次:1次/ 季用時(shí):4 hr負(fù)責(zé)“5S”現(xiàn)場(chǎng)管理及本部門的會(huì)議記錄頻次:1次/ 日用時(shí):
4、0.3 hr參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)及相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)頻次:2次/ 年用時(shí):48 hr職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)月度物資預(yù)算完成分析及外用工裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)核算和分析工作時(shí)間百分比: 5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)備品備件、輔料、勞保、燃料及其它費(fèi)用完成情況與同期、預(yù)算比較分析報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)科頻次:1次/ 月用時(shí):2 hr負(fù)責(zé)根據(jù)保管員提供的作業(yè)單核算裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)頻次:1次/ 月用時(shí):2 hr負(fù)責(zé)將運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)與去年同期、與預(yù)算比較分析報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)科頻次:1次/月 用時(shí):2 hr職責(zé)五職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)月份采購(gòu)計(jì)劃的編制及二廠年度采購(gòu)預(yù)算以及裝卸、運(yùn)輸費(fèi)用預(yù)算的編制工作時(shí)間百分比:5 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司采購(gòu)計(jì)劃表并報(bào)公司物資部、二廠
5、生產(chǎn)科頻次:1次/ 月用時(shí):3 hr負(fù)責(zé)二廠采購(gòu)計(jì)劃表報(bào)分管廠長(zhǎng)頻次:1次/月用時(shí):2 hr負(fù)責(zé)采購(gòu)預(yù)算報(bào)表并報(bào)公司物資部頻次:1次/ 年用時(shí):40 hr負(fù)責(zé)核算本部門費(fèi)用三季度預(yù)算完成并預(yù)算全年預(yù)算完成情況頻次:1次/ 年用時(shí):16 hr負(fù)責(zé)裝卸、運(yùn)輸費(fèi)用預(yù)算報(bào)二廠財(cái)務(wù)科頻次:1次/ 年用時(shí):8 hr職責(zé)六職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)的臺(tái)帳管理、統(tǒng)計(jì)匯總工作時(shí)間百分比:職責(zé)七職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比: 5%權(quán)力:1.有對(duì)倉(cāng)庫(kù)出具的進(jìn)出庫(kù)單據(jù)審核的權(quán)力2有權(quán)要求倉(cāng)庫(kù)、車間準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)的各種數(shù)據(jù)3有權(quán)對(duì)班組上報(bào)夜班費(fèi)、加班費(fèi)審核權(quán)、考勤的監(jiān)督權(quán)4. 有對(duì)倉(cāng)庫(kù)出具的外用
6、工作業(yè)單審核和監(jiān)督的權(quán)力5. 有權(quán)參與計(jì)劃預(yù)算的編制6. 有權(quán)要求掌握設(shè)備資產(chǎn)的信息考核指標(biāo):1.建立臺(tái)帳、錄入單據(jù)的準(zhǔn)確率100%。2.上報(bào)公司、工廠的各種報(bào)表準(zhǔn)確率100%。3.文件、報(bào)表的收發(fā)、上報(bào)的及時(shí)率100%;考勤、夜班費(fèi)、加班費(fèi)真實(shí)率100%4.各種作業(yè)單結(jié)算準(zhǔn)確率100%5.計(jì)劃、預(yù)算差異率不超過5%.工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系物資生產(chǎn)技術(shù)部、公司資材科、二廠財(cái)務(wù)科、生產(chǎn)科、勞資科、及包裝、釀造、制麥、動(dòng)力車間、成品庫(kù)、備件、機(jī)電、建材、勞保、包裝物、原材料、輔料庫(kù)等。外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平高中或中專以上專業(yè)無特殊要求工作經(jīng)驗(yàn)三年以上倉(cāng)儲(chǔ)管理及統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ笳Z言表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、時(shí)間管理能力、操作能力個(gè)性特征責(zé)任心、細(xì)心、理性思維、創(chuàng)新思維生理特征無特殊要求所需培訓(xùn)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn),2周/年工作特點(diǎn):工作場(chǎng)所辦公
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