第七單元設(shè)計(jì)報(bào)表與標(biāo)簽

1、.1設(shè)計(jì)報(bào)表與標(biāo)簽設(shè)計(jì)報(bào)表與標(biāo)簽?zāi)?錄上一頁下一頁退 出.2 本本 章章 要要 點(diǎn)點(diǎn)用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表自己來做報(bào)表自己來做報(bào)表 目 錄上一頁下一頁退 出.3 任務(wù)一任務(wù)一 用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 報(bào)表報(bào)表:是最常用的打印文檔，它為顯示并總結(jié)數(shù)據(jù)提供了靈活的途徑。因此，報(bào)表設(shè)計(jì)是應(yīng)用程序開發(fā)的一個(gè)重要組成部分。 報(bào)表向?qū)В簣?bào)表向?qū)В河脠?bào)表向?qū)Э煞奖憧旖莸貏?chuàng)建報(bào)表，系統(tǒng)用一系列的對(duì)話框一步一步地向用戶詢問一些簡(jiǎn)單的問題，根據(jù)用戶的回答自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表 目 錄上一頁下一頁退 出.4調(diào)用調(diào)用“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А钡膸追N方法的幾種方法： （1）打開項(xiàng)目文件，在“文檔”選項(xiàng)卡中選

2、擇“報(bào)表”。單擊“新建”按鈕，打開“新建報(bào)表”對(duì)話框，單擊“報(bào)表向?qū)А卑粹o。 （2）在“文件”菜單中選擇“新建”菜單項(xiàng)，在打開的“新建”對(duì)話框中選擇“表單”文件類型，并按“向?qū)А卑粹o，即可調(diào)用“表單向?qū)А?。?）或者在“工具”菜單的“向?qū)А弊硬藛沃羞x擇“報(bào)表”命令，也可調(diào)用“表單向?qū)А薄?目 錄上一頁下一頁退 出.5子任務(wù)一：子任務(wù)一：了解報(bào)表的類型子任務(wù)二：子任務(wù)二：利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目目 錄上一頁下一頁退 出.6子任務(wù)一：子任務(wù)一：了解報(bào)表的類型 在創(chuàng)建報(bào)表之前，應(yīng)該確定所需報(bào)表的常規(guī)格式。根椐應(yīng)用需要，報(bào)表布局呆以簡(jiǎn)單（如基于表單的電話號(hào)碼列表），也可能復(fù)雜（如基于多表的

3、發(fā)票）報(bào)表的布局必須滿足專用紙張的要求。下列表給出常規(guī)布局說明，以及它們的一般用途。目 錄上一頁下一頁退 出.7報(bào)表常規(guī)布局類型布局類型 說 明 示 例 列報(bào)表 每個(gè)字段一列，字段名在頁面上方，字段與其數(shù)據(jù)在同一列，每一行一條記錄。 分組/總計(jì)報(bào)表、財(cái)政報(bào)表存貨清單、銷售總結(jié) 行報(bào)表 每個(gè)字段一行，安段名在數(shù)據(jù)左側(cè)，字段與其數(shù)據(jù)在同一行 列表 一對(duì)多報(bào)表 一條記錄或一對(duì)多關(guān)系，其內(nèi)容包括父表的記錄及其相關(guān)子表的記錄 發(fā)票、會(huì)計(jì)報(bào)表 多欄報(bào)表 每條記錄的字段沿分欄的左邊緣豎直放置 電話號(hào)碼薄、名片 目 錄上一頁下一頁退 出.8子任務(wù)二子任務(wù)二: :利用利用 報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表。報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表。

4、1 打開項(xiàng)目文件school.pjx，在“文檔”選項(xiàng)卡中選擇“表單”。目 錄上一頁下一頁退 出.92.單擊“新建”按鈕，打開“新建表單”對(duì)話框，單擊“報(bào)表向?qū)А卑粹o目 錄上一頁下一頁退 出.10 3.出現(xiàn)“向?qū)нx取”對(duì)話框，單擊“報(bào)表向?qū)А边x項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。目 錄上一頁下一頁退 出.114、打開“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框，選取報(bào)表所需的字段，在左側(cè)的“數(shù)據(jù)庫(kù)和表”列表框中選取“學(xué)員信息”數(shù)據(jù)表,在“可用字段”列表框中選擇需出現(xiàn)在報(bào)表中的字段，單擊“ ” （添加）按鈕，可將該字段添加到右側(cè)列表中，依此方法，可依次將所需字段添加到右側(cè)列表中，然后單擊“下一步”按鈕。 目 錄上一頁下一頁退 出.1

5、25、出現(xiàn)“分組記錄”對(duì)話框。報(bào)表中的記錄可以按一定的條件進(jìn)行分組，向?qū)峁┤齻€(gè)條件，這三個(gè)條件不是并列關(guān)系，是分層關(guān)系。分組時(shí)，先按第一個(gè)條件進(jìn)行分組，再對(duì)每個(gè)組中的記錄按第二個(gè)條件進(jìn)行分組，依次類推。例如按“性別”分組，單擊“分組選項(xiàng)“按鈕，可以確定分組字段的字段間隔，一般選“整個(gè)字段”間隔。單擊“總結(jié)選項(xiàng)”按鈕，在“總結(jié)選項(xiàng)”對(duì)話框中可以設(shè)置對(duì)數(shù)值字段進(jìn)行求和、求平均值，以及報(bào)表中是否包含有小計(jì)和總計(jì)等。單擊“下一步”按鈕。目 錄上一頁下一頁退 出.136、出現(xiàn)“選擇報(bào)表樣式”對(duì)話框，提供了5種報(bào)表樣式；經(jīng)營(yíng)式、賬務(wù)式、簡(jiǎn)報(bào)式、帶區(qū)式和隨意式，本例選擇“經(jīng)營(yíng)式”。單擊“下一步”按鈕。目

6、錄上一頁下一頁退 出.147、出現(xiàn)“定義報(bào)表布局”對(duì)話框，確定報(bào)表布局。向?qū)峁┝藘煞N布局方式：列布局和行布局，單擊“下一步”按鈕。(由于指定了分組選項(xiàng)，所以“列數(shù)”和“字段布局”選項(xiàng)不可用) 目 錄上一頁下一頁退 出.158、出現(xiàn)“排序記錄”對(duì)話框，確定報(bào)表中記錄的輸出次序，最多可設(shè)定三個(gè)字段用于排序。按“選定字段”框中字段的先后順序進(jìn)行排序，排在前面的優(yōu)先排序。例如，按“學(xué)號(hào)”字段升序排序，單擊“下一步”按鈕。 目 錄上一頁下一頁退 出.169、出現(xiàn)“完成”對(duì)話框，要求為所創(chuàng)建的報(bào)表指定一個(gè)標(biāo)題，該標(biāo)題出現(xiàn)在報(bào)表的頂部，例如,設(shè)置報(bào)表標(biāo)題為“學(xué)員信息報(bào)表”。在完成報(bào)表前，最好先單擊“預(yù)覽”

7、按鈕，觀察報(bào)表結(jié)果，如果結(jié)果不滿意，可單擊“上一步”按鈕進(jìn)行修改。單擊“完成”按鈕。出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，輸入文件名，保存新創(chuàng)建的報(bào)表。擴(kuò)展名為.frx目 錄上一頁下一頁退 出.17實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 1利用“報(bào)表向?qū)А?，以之前建立的“?jī)表.dbf”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表。2保存報(bào)表。目 錄上一頁下一頁退 出.18任務(wù)二任務(wù)二 自己來創(chuàng)建報(bào)表自己來創(chuàng)建報(bào)表用戶通過“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建的報(bào)表雖然方便、快捷，但是產(chǎn)生的報(bào)表有時(shí)并不能滿足特定應(yīng)用的需要，這時(shí)就需要自己來創(chuàng)建報(bào)表了。那么，如何創(chuàng)建自己設(shè)計(jì)的報(bào)表呢？本任務(wù)就帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)自己創(chuàng)建報(bào)表的方法。目 錄上一頁下一頁退 出.19子任務(wù)一子任務(wù)一：調(diào)用“報(bào)表設(shè)計(jì)

8、器”創(chuàng)建一張空白報(bào)表 子任務(wù)二子任務(wù)二：報(bào)表設(shè)計(jì)器使用詳解子子子任務(wù)三：子任務(wù)三：在報(bào)表中使用控件子任務(wù)四：子任務(wù)四：預(yù)覽和打印報(bào)表子任務(wù)五：子任務(wù)五：標(biāo)簽文件的創(chuàng)建與使用實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目目 錄上一頁下一頁退 出.20子任務(wù)一子任務(wù)一：調(diào)用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建一張空白報(bào)表。 1. 打開“項(xiàng)目管理器”對(duì)話框，單擊“文檔”選項(xiàng)卡，選定“報(bào)表”項(xiàng)。2. 單擊“新建”按鈕，系統(tǒng)彈出“新建表單”對(duì)話框。3.單擊“新建表單”按鈕，打開“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口，這樣即創(chuàng)建了一張空白報(bào)表。 目 錄上一頁下一頁退 出.21子任務(wù)二：子任務(wù)二：報(bào)表設(shè)用詳解 FoxPro了報(bào)表被多條帶狀分隔欄分成了若干部 分 ， 每 一

9、部 分 被 稱 為 一 個(gè) 報(bào) 表 帶 區(qū)（Report Band），這個(gè)報(bào)表帶區(qū)表示了最后打印出的報(bào)表頁面中的一部分。 一、報(bào)表的數(shù)據(jù)源和布局一、報(bào)表的數(shù)據(jù)源和布局 報(bào)表總是與一定的數(shù)據(jù)源相聯(lián)系的。因此在設(shè)報(bào)表總是與一定的數(shù)據(jù)源相聯(lián)系的。因此在設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)，確定報(bào)表的數(shù)據(jù)源是首先要完成計(jì)報(bào)表時(shí)，確定報(bào)表的數(shù)據(jù)源是首先要完成的任務(wù)。如果一個(gè)報(bào)表總是使用相同的數(shù)據(jù)的任務(wù)。如果一個(gè)報(bào)表總是使用相同的數(shù)據(jù)源，就可以把數(shù)據(jù)源添加到報(bào)表的數(shù)據(jù)環(huán)境源，就可以把數(shù)據(jù)源添加到報(bào)表的數(shù)據(jù)環(huán)境中。當(dāng)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)更新之后，使用同一中。當(dāng)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)更新之后，使用同一報(bào)表文件打印的報(bào)表將反映新的數(shù)據(jù)內(nèi)容，報(bào)表文件打

10、印的報(bào)表將反映新的數(shù)據(jù)內(nèi)容，但報(bào)表的格式不變。但報(bào)表的格式不變。 目 錄上一頁下一頁退 出.22 一、設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)源一、設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)源 1.打開打開“報(bào)表設(shè)計(jì)器報(bào)表設(shè)計(jì)器”生成一個(gè)空白生成一個(gè)空白報(bào)表，從報(bào)表，從“報(bào)表設(shè)計(jì)器報(bào)表設(shè)計(jì)器”工具欄上單工具欄上單擊擊“數(shù)據(jù)環(huán)境數(shù)據(jù)環(huán)境”按鈕，系紡打開按鈕，系紡打開“數(shù)數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”安身立窗口。安身立窗口。 “數(shù)據(jù)環(huán)境”按鈕目 錄上一頁下一頁退 出.23 2. 打開“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口之后，主菜單欄中將出現(xiàn)“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單，從中選擇“添加”命令，系統(tǒng)將彈出“添加表或視圖”對(duì)話框， 目 錄上一頁下一頁退 出.24 3.在“添加表或視圖”對(duì)

11、話框中選擇作為數(shù)據(jù)源的表或視圖，本例打開student數(shù)據(jù)庫(kù)，從中選擇學(xué)員信息表.dbf ）目 錄上一頁下一頁退 出.25 二、設(shè)計(jì)報(bào)表布局一個(gè)良好的報(bào)表會(huì)把數(shù)據(jù)放在報(bào)表合適的位置上。在報(bào)表設(shè)計(jì)器中，報(bào)表包括若干個(gè)帶區(qū)，如7.10所示的報(bào)表包含了三個(gè)帶區(qū)：頁標(biāo)頭、細(xì)節(jié)和頁注腳。帶區(qū)名標(biāo)識(shí)在帶區(qū)下的標(biāo)識(shí)欄上。下面表中給出了報(bào)表的一些常用的帶區(qū)以及使用情況 目 錄上一頁下一頁退 出.26報(bào)表帶區(qū)及作用帶區(qū) 作用 標(biāo)題 每張報(bào)表開頭打印一次或單獨(dú)一頁，如報(bào)表名稱 頁標(biāo)頭 每個(gè)頁面打印一次，例如列報(bào)表的字段名稱 細(xì)節(jié) 每條記錄打印一次，例如各記錄的字段值 頁注腳 每個(gè)頁面一打印一次，例如頁碼和日期 總

12、結(jié) 每張報(bào)表最后一頁打印一次或單獨(dú)占用一頁 組標(biāo)頭 數(shù)據(jù)分組時(shí)每組打印一次 組注腳 數(shù)據(jù)分組時(shí)每組打印一次 列標(biāo)頭 在分欄報(bào)表中每列打印一次 列注腳 在分欄報(bào)表中每列打印一次 目 錄上一頁下一頁退 出.27設(shè)置報(bào)表其它帶區(qū)的操作方法如下：1、設(shè)置“標(biāo)題”或“總結(jié)”帶區(qū)從“報(bào)表”菜單中選擇“標(biāo)題/總結(jié)”命令。系統(tǒng)將顯示 “標(biāo)題/總結(jié)”對(duì)話框。在該對(duì)話框中選擇“標(biāo)題帶區(qū)”復(fù)選框，則在報(bào)表中添加一個(gè)“標(biāo)題”帶區(qū)目 錄上一頁下一頁退 出.28目 錄上一頁下一頁退 出.292.設(shè)置“列標(biāo)頭”和“列注腳”帶區(qū)從“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置”命令，彈出 “頁面設(shè)置”對(duì)話框。進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 目 錄上一頁下一頁

13、退 出.303.設(shè)置“組標(biāo)頭”或“組注腳”帶區(qū)從“報(bào)表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”彈出 “數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的省略號(hào)按鈕，彈出“表達(dá)式生成器”，從中選擇分組表達(dá)式。目 錄上一頁下一頁退 出.31三、調(diào)整帶區(qū)高度添加所需的帶區(qū)以后，就可以在帶區(qū)中添加需要的控件。如果新添加的帶區(qū)高度不夠，可以在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中調(diào)整帶區(qū)的高度以放置需要的控件。調(diào)整帶區(qū)高度的一種方法是用鼠標(biāo)選中某一帶區(qū)標(biāo)識(shí)欄，然后上下拖曳該帶區(qū)，直至得到滿意的高度為止。另一種方法是雙擊要調(diào)整高度的帶區(qū)的標(biāo)識(shí)欄，系統(tǒng)將顯示一個(gè)對(duì)話框。例如，雙擊“標(biāo)題”帶區(qū)或“頁標(biāo)頭”帶區(qū)的標(biāo)識(shí)欄，系統(tǒng)將顯示相應(yīng)的對(duì)話框，可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

14、目 錄上一頁下一頁退 出.32目 錄上一頁下一頁退 出.33子任務(wù)三：子任務(wù)三：在報(bào)表中使用控件在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中，為報(bào)表新設(shè)置的帶區(qū)是空白的，通過在報(bào)表中添加控件，可以安排要打印的內(nèi)容線條線條標(biāo)簽標(biāo)簽按鈕鎖定按鈕鎖定圖片圖片/ActiveX綁定控件綁定控件圓角矩形圓角矩形矩形矩形域控件域控件選定對(duì)象選定對(duì)象目 錄上一頁下一頁退 出.34報(bào)表控件工具欄的控件按鈕按鈕 功能 標(biāo)簽 添加說明性文字或標(biāo)題文本 域控件 添加字段、變量或表達(dá)式 線條 添加垂直或水平線 矩形 添加矩形 圓角矩形 添加圓角矩形或圓形 圖片/ActiveX綁定控件 添加圖片或包含OLE對(duì)象的通用型字段 目 錄上一頁下一頁退

15、出.35子任務(wù)四：子任務(wù)四：預(yù)覽和打印報(bào)表預(yù)覽報(bào)表為確保報(bào)表正確輸出，使用“預(yù)覽”功能在屏幕上查看最終面設(shè)計(jì)是否符合設(shè)計(jì)要求。報(bào)表“預(yù)覽”操作十分便利。從“顯示”菜單中選擇“預(yù)覽”命令。2.打印報(bào)表（1）、命令方式打印報(bào)表命令格式：REPORT FORM ENVIRONMENT FOR HEADING NICONSOLE PLAN RANG 開始頁，結(jié)束頁 目 錄上一頁下一頁退 出.36PREVIEW IN WINDOW | IN SCREEN NOWAIT TO PRINTER PROMPT | TO FILE ASCII SUMMARY以下對(duì)主要句作簡(jiǎn)要說明： FORM子句：該子句的指出要

16、打印的報(bào)表，默認(rèn)擴(kuò)展名為 .FRX ENVIRONMENT子句：用于恢復(fù)儲(chǔ)存在報(bào)表文件中的環(huán)境信息，供打印時(shí)使用 HEADING子句：該子句的值作為頁標(biāo)題打印在報(bào)表的每一頁上。NOCONSOLE子句：在打印報(bào)表時(shí)禁止報(bào)表內(nèi)容在屏幕上顯示。目 錄上一頁下一頁退 出.37PLAIN子名：限制用HEADING子句設(shè)置的頁標(biāo)題公在報(bào)表第一頁中出現(xiàn)。RANGE子句：指定打印范圍的開始頁與結(jié)束頁，結(jié)束頁缺省值為9999。PREVIEW子句：指定報(bào)表以預(yù)覽方式輸出，不進(jìn)行打??；并可指定進(jìn)行預(yù)覽的窗口。TO PRINTER子句：指定報(bào)表輸出到打印機(jī)。若帶有PROMPT選項(xiàng)，打印前將出現(xiàn)打印對(duì)話框，供用戶指定打

17、印范圍、打印份數(shù)等要求。TO FILE子名：輸出到文本文件，ASCII能使打印機(jī)代碼不寫入文件。SUMMARY子句：指定“打印總結(jié)”帶區(qū)的內(nèi)容，此時(shí)不打印“細(xì)節(jié)”帶區(qū)的內(nèi)容。 目 錄上一頁下一頁退 出.38（2）、菜單方打印報(bào)表）、菜單方打印報(bào)表在報(bào)表設(shè)計(jì)器打開時(shí)選擇在報(bào)表設(shè)計(jì)器打開時(shí)選擇“報(bào)表報(bào)表”菜單菜單下的下的“運(yùn)行報(bào)表運(yùn)行報(bào)表”命令，彈出命令，彈出“打印打印”對(duì)話框，如圖對(duì)話框，如圖7.20所示。進(jìn)行相應(yīng)的所示。進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，單擊設(shè)置，單擊“確定確定”銨鈕就可以打印銨鈕就可以打印了了目 錄上一頁下一頁退 出.39子任務(wù)五：子任務(wù)五：標(biāo)簽文件的創(chuàng)建與使用標(biāo)簽是一種特殊的報(bào)表。其創(chuàng)建和修改方法與報(bào)表也完全相同，可使用標(biāo)簽向?qū)Щ蛟O(shè)計(jì)器來完成。小知識(shí)：標(biāo)簽與報(bào)表不同之處：創(chuàng)建標(biāo)簽時(shí)，均必須指明使用的標(biāo)簽類型，它確定了標(biāo)簽設(shè)計(jì)器中“細(xì)節(jié)“區(qū)的尺寸 目 錄上一頁下一頁退 出.40實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目1、利用快速報(bào)表，以之前建立的“成績(jī)表.dbf”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表2、利用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”， 以之前建立的“成績(jī)表.dbf”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表。3、保存報(bào)表。 目 錄上一頁下一