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文檔簡介
1、旭輝集團股份有限公司旭輝集團股份有限公司組織管理手冊組織管理手冊簽發(fā): 日期: 文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第2頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:69031789目目 錄錄第一章第一章 手冊說明手冊說明.4 4一、手冊的基本內(nèi)容 .4二、手冊發(fā)布 .4三、手冊的調(diào)整和修訂 .4四、手冊的管理 .4第二章第二章 旭輝集團業(yè)務(wù)關(guān)系匯報圖與部門通用職能旭輝集團業(yè)務(wù)關(guān)系匯報圖與部門通用職能.5 5一、 集團與事業(yè)部職能部門業(yè)務(wù)匯報關(guān)系圖.
2、5二、 集團與城市公司職能部門業(yè)務(wù)匯報關(guān)系圖.6三、 部門通用職能.7第三章第三章 公司組織架構(gòu)及各委員會、部門職責(zé)公司組織架構(gòu)及各委員會、部門職責(zé).9 9一、公司組織架構(gòu)圖 .9二、集團崗位設(shè)置圖 .10三、集團各專業(yè)委員會職能 .11四、集團各部門職能 .121、董秘辦職能 .122、總裁辦公室職能 .133、人力資源部職能 .154、業(yè)務(wù)拓展部職能 .175、營銷管理部職能 .186、設(shè)計管理部職能 .207、工程管理部職能 .228、成本管理部職能 .239、財務(wù)管理部職能 .2510、法務(wù)審計部職能 .27第四章第四章 事業(yè)部組織架構(gòu)及各部門職責(zé)事業(yè)部組織架構(gòu)及各部門職責(zé).2929文
3、件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第3頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:69031789一、 事業(yè)部組織架構(gòu)圖.29二、 事業(yè)部崗位設(shè)置圖.30三、 事業(yè)部各部門職能.321、行政人事部職能 .322、開發(fā)配套部職能 .343、營銷部職能 .354、設(shè)計部職能 .365、工程部職能 .376、項目部職能 .387、成本部 .408、財務(wù)部職能 .419、客戶服務(wù)部職能 .43第五章第五章 城市公司的組織架構(gòu)及各部門職責(zé)城市公司的組織架構(gòu)及
4、各部門職責(zé).4444一、 城市公司組織架構(gòu)圖.44二、 城市公司崗位設(shè)置圖.45三、 城市公司各部門職能.461、行政人事部職能 .462、開發(fā)配套部職能 .483、營銷部職能 .494、設(shè)計部職能 .515、工程部職能 .526、成本部 .547、財務(wù)部職能 .55文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第4頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:69031789第一章第一章 手冊說明手冊說明本手冊用以說明旭輝集團股份有限公司(注:以下簡稱“旭輝
5、集團” )的組織關(guān)系、部門職責(zé)等,是公司組織管理的基本文件。正文表述中,除非特別注明, “公司”代表“旭輝集團股份有限公司” (含旭輝集團總部及下屬各公司) , “集團”代表“旭輝集團總部” , “下屬公司”代表“旭輝集團下屬各事業(yè)部和城市公司” 。事業(yè)部指在大型城市(目前僅指北京、上海)有多個開發(fā)項目并對項目實施弱矩陣管理的集團下屬管理機構(gòu),其余均為城市公司。一、手冊的基本內(nèi)容一、手冊的基本內(nèi)容旭輝集團組織管理手冊共包括三個部分的內(nèi)容:(一)手冊說明。(二)業(yè)務(wù)匯報關(guān)系及通用職能:本部分主要闡述集團及各事業(yè)部、城市公司職能部門的業(yè)務(wù)匯報關(guān)系及各部門的通用職能。(三)組織架構(gòu)及職責(zé):本部分主要
6、闡述集團及各事業(yè)部、城市公司各自的組織架構(gòu)及部門職能。二、手冊發(fā)布二、手冊發(fā)布本手冊經(jīng)旭輝集團股份有限公司董事長批準后發(fā)布實施。三、手冊的調(diào)整和修訂三、手冊的調(diào)整和修訂1、本手冊是公司組織管理的基本文件,是公司組織結(jié)構(gòu)建設(shè)必須遵循的依據(jù),也是公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的重要保障之一。2、旭輝集團人力資源部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和組織內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年 4 月份組織對公司組織結(jié)構(gòu)的適用性、有效性和保障作用做出評價,并根據(jù)運行評估結(jié)論適時提出調(diào)整修訂方案。組織結(jié)構(gòu)確定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對的穩(wěn)定。3、當(dāng)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時,應(yīng)及時修訂本手冊,修訂工作由人
7、力資源部負責(zé)組織。4、手冊調(diào)整編號:首次發(fā)布編號為 A/0,文件每修訂一次,修訂狀態(tài)從 0、1到 6 依次遞增,超過 6 次時其版本由 A、B到 Z 依次遞增。四、手冊的管理四、手冊的管理組織管理手冊的發(fā)布和更新由人力資源部負責(zé),解釋權(quán)歸人力資源部。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第5頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:69031789第二章第二章 旭輝集團旭輝集團業(yè)務(wù)關(guān)系匯報圖業(yè)務(wù)關(guān)系匯報圖與部門通用職能與部門通用職能一、一、 集團與
8、事業(yè)部職能部門業(yè)務(wù)匯報關(guān)系圖集團與事業(yè)部職能部門業(yè)務(wù)匯報關(guān)系圖業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)拓拓展展部部 財財務(wù)務(wù)管管理理部部 工工程程管管理理部部 設(shè)設(shè)計計管管理理部部 成成本本管管理理部部 營營銷銷管管理理部部 人人力力資資源源部部 總總裁裁辦辦公公室室 營營銷銷部部 成成本本部部 財財務(wù)務(wù)部部 開開發(fā)發(fā)配配套套部部 工工程程部部 行行政政人人事事部部 設(shè)設(shè)計計部部 集集團團職職能能部部門門 事事業(yè)業(yè)部部職職能能部部門門 客客戶戶服服務(wù)務(wù)部部 法法務(wù)務(wù)審審計計部部 文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第6頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料
9、庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:69031789二、二、 集團與城市公司職能部門業(yè)務(wù)匯報關(guān)系圖集團與城市公司職能部門業(yè)務(wù)匯報關(guān)系圖業(yè)業(yè) 務(wù)務(wù) 拓拓 展展 部部 財財 務(wù)務(wù) 管管 理理 部部 工工 程程 管管 理理 部部 成成 本本 管管 理理 部部 營營 銷銷 管管 理理 部部 總總 裁裁 辦辦 公公 室室法法 務(wù)務(wù) 審審 計計 部部 營營 銷銷 部部 成成 本本 部部 財財 務(wù)務(wù) 部部 開開 發(fā)發(fā) 配配 套套 部部 工工 程程 部部 行行 政政 人人 事事 部部 設(shè)設(shè) 計計 部部 集集團團職職能能部部門門 城城市市公公司司職職能能部部門門
10、設(shè)設(shè) 計計 管管 理理 部部 人人 力力 資資 源源 部部文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第7頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:69031789三、三、 部門通用職能部門通用職能1.部門建設(shè)1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略,制定本部門發(fā)展規(guī)劃,并擬定相應(yīng)計劃,組織實施。2) 根據(jù)部門發(fā)展規(guī)劃進行部門組織建設(shè)。3) 負責(zé)收集、分析、整理行業(yè)內(nèi)標桿企業(yè)本專業(yè)的信息資料。2.制度建設(shè)1) 部門和本專業(yè)流程與相關(guān)管理制度的建設(shè)和完善。2) 負責(zé)培訓(xùn)本部門員
11、工相關(guān)流程與制度,確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)章制度。3) 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突出的問題,制定創(chuàng)新課題,不斷進行部門業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。3.部門計劃管理1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,編制部門年度、季度和月度計劃,并負責(zé)部門計劃的實施與控制。2) 參加計劃調(diào)度會,對本部門的計劃執(zhí)行情況進行總結(jié),按要求進行整改。4.部門日常管理1) 本部門的內(nèi)部培訓(xùn)及對相關(guān)業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)、交流和總結(jié)。2) 組織制定部門員工的月度重點工作任務(wù),輔導(dǎo)、考核員工,并收集、上報績效數(shù)據(jù)。3) 配合財務(wù)部門做好部門預(yù)算工作。4) 完成本部門職責(zé)、崗位說明書的修訂、完善工作。5) 完成本部門的人員編制上報,與人事部門共
12、同做好招聘配置、人員離職等人事管理工作。6) 完成本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作。7) 組織部門(或跨部門)會議或采用其他溝通方式以協(xié)商解決工作中出現(xiàn)的問題。8) 負責(zé)部門設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護和管理工作。5.知識管理1) 總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),形成案例和知識庫。2) 總結(jié)本部門先進、科學(xué)的管理經(jīng)驗或方法,供學(xué)習(xí)或分享。3) 整理、管理部門文件檔案工作。6.協(xié)作配合1) 完成流程與制度規(guī)定的部門配合工作。2) 在不影響本部門任務(wù)完成情況下,為相關(guān)部門提供支持與配合。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第8頁共5
13、5頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:690317893) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。7.總部職能部門的專業(yè)指導(dǎo)1) 按管理層級與職責(zé)權(quán)限審核下屬公司(事業(yè)部、城市公司)的重大專業(yè)管理事項。2) 指導(dǎo)下屬公司的專業(yè)管理,幫助解決專業(yè)管理中的重大問題。3) 為下屬公司提供專業(yè)支持服務(wù)。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第9頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 0755-
14、83513598 QQ:69031789第三章第三章 公司組織架構(gòu)公司組織架構(gòu)及各委員會、部門職責(zé)及各委員會、部門職責(zé)一、公司組織架構(gòu)圖一、公司組織架構(gòu)圖永 永升 升物 物業(yè) 業(yè)蘇 蘇州 州旭 旭輝 輝浙 浙江 江旭 旭輝 輝廈 廈門 門永 永升 升新 新置 置建 建筑 筑長 長沙 沙旭 旭輝 輝福 福州 州旭 旭輝 輝合 合肥 肥旭 旭輝 輝法法務(wù)務(wù)審審計計部部董董事事會會 副副總總裁裁 股股東東大大會會 監(jiān)監(jiān)事事會會 董董秘秘辦辦 財財務(wù)務(wù)總總監(jiān)監(jiān) 人人力力資資源源部部財財務(wù)務(wù)管管理理部部設(shè)設(shè)計計管管理理部部工工程程管管理理部部營營銷銷管管理理部部業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)拓拓展展部部成成本本管管理理部部總
15、總裁裁 執(zhí)執(zhí)行行總總裁裁 戰(zhàn) 戰(zhàn)略 略投 投資 資委 委員 員會 會 審 審計 計委 委員 員會 會 薪 薪酬 酬與 與考 考核 核委 委員 員會 會 總總裁裁辦辦 重 重慶 慶旭 旭輝 輝 上 上海 海事 事業(yè) 業(yè)部 部 北 北京 京事 事業(yè) 業(yè)部 部 文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第10頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:69031789二、集團崗位設(shè)置圖二、集團崗位設(shè)置圖董董事事長長 總總裁裁 項項目目拓拓展展 總總裁裁辦辦主主
16、任任 組組織織與與招招聘聘 行行政政管管理理 IT管管理理 硬硬件件工工程程 軟軟件件工工程程 前前臺臺 人人力力資資源源部部經(jīng)經(jīng)理理 培培訓(xùn)訓(xùn)與與開開發(fā)發(fā) 薪薪酬酬與與人人事事 司司機機 業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)拓拓展展部部經(jīng)經(jīng)理理 土土地地研研究究 營營銷銷管管理理部部經(jīng)經(jīng)理理 營營銷銷督督導(dǎo)導(dǎo) 品品牌牌策策劃劃 市市場場分分析析 設(shè)設(shè)計計管管理理部部經(jīng)經(jīng)理理 建建筑筑設(shè)設(shè)計計 景景觀觀設(shè)設(shè)計計 工工程程管管理理部部經(jīng)經(jīng)理理 土土建建工工程程 供供方方管管理理 成成本本管管理理部部經(jīng)經(jīng)理理 土土建建造造價價 安安裝裝造造價價 財財務(wù)務(wù)管管理理部部經(jīng)經(jīng)理理 總總賬賬 會會計計 出出納納 資資金金管管理理 法
17、法務(wù)務(wù)審審計計部部經(jīng)經(jīng)理理 審審計計 法法務(wù)務(wù) 總總裁裁秘秘書書 檔檔案案管管理理 內(nèi)內(nèi)刊刊編編輯輯 績績效效與與文文化化 客客戶戶管管理理 軟軟裝裝設(shè)設(shè)計計 采采購購管管理理 設(shè)設(shè)備備工工程程 弱弱電電工工程程 客客服服管管理理產(chǎn)產(chǎn)品品研研發(fā)發(fā) 印印章章管管理理 部部門門助助理理 部部門門助助理理 部部門門助助理理 部部門門助助理理 部部門門助助理理 部部門門助助理理 部部門門助助理理 財財務(wù)務(wù)管管理理 財財務(wù)務(wù)分分析析 核核算算 稽稽核核 董董事事會會秘秘書書 項項目目計計劃劃管管理理 經(jīng)經(jīng)營營計計劃劃管管理理 網(wǎng)網(wǎng)站站編編輯輯 財財務(wù)務(wù)總總監(jiān)監(jiān) 執(zhí)執(zhí)行行總總裁裁 副副總總裁裁 綜綜合合成
18、成本本 文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第11頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:69031789三、集團各專業(yè)委員會職能三、集團各專業(yè)委員會職能(一)委員會職能(一)委員會職能1 1、戰(zhàn)略與投資委員會、戰(zhàn)略與投資委員會1)對集團長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究并提出建議。2)對集團公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會批準的投融資方案、資產(chǎn)經(jīng)營等重大資本運作方案進行研究,并提出建議。3)對其他影響集團公司發(fā)展的重大事項進行研究并提出建議。4)對以上事項的實施
19、進行檢查。5)董事會授權(quán)的其他事宜。2審計委員會審計委員會1)提議聘請或更換外部審計機構(gòu)。2)監(jiān)督內(nèi)部審計制度的實施。3)負責(zé)內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通。4)審核集團的內(nèi)控制度。5)董事會授權(quán)的其他事宜。3薪酬與考核委員會薪酬與考核委員會1)根據(jù)董事及高級管理人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及行業(yè)內(nèi)類似企業(yè)相關(guān)崗位的薪酬水平,制定薪酬計劃或方案。薪酬計劃或方案主要包括但不限于績效評價標準、程序及主要評價體系,獎勵和懲罰的主要制度等。2)審查董事(非獨立董事)及高級管理人員的職責(zé)履行情況并進行年度績效考評。3)負責(zé)對薪酬制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督。4)審議員工福利計劃。5)審查和批準向董事及高
20、級管理人員支付終止職務(wù)(無論何種原因,包括但不限于因行為失當(dāng)而被解雇或被罷免)有關(guān)的賠償,確保該賠償按照有關(guān)合同條款執(zhí)行。6)定期向董事會匯報工作,并向董事會提交建議。7)董事會授權(quán)的其他事宜。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第12頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:69031789四、集團各部門職能四、集團各部門職能1 1、董秘辦職能、董秘辦職能職能概述職能概述工作職責(zé)工作職責(zé)信息披露1)負責(zé)公司擬發(fā)布信息的審核,負責(zé)公司公開信息的披
21、露。2)擬定、修改公司信息披露和投資者關(guān)系管理的規(guī)定,報董事會批準后實施。3)負責(zé)根據(jù)法律、法規(guī)的要求及時、準確地進行公司信息公開披露。4)負責(zé)建立和維護與監(jiān)管部門、證券交易所、相關(guān)組織、新聞媒體等部門良好的公共關(guān)系。報告編制1)主持年度報告、中期報告、季度報告及臨時報告的編制工作;籌備會議1)籌備股東大會、董事會、監(jiān)事會,準備會議材料。投資者關(guān)系管理1)負責(zé)組織制訂公司投資者關(guān)系管理的具體方法,并負責(zé)具體落實和實施。2)負責(zé)根據(jù)公司實際情況,通過舉行說明會及路演等活動,與投資者進行溝通。3)負責(zé)通過電話、電子郵件、傳真、接待來訪等方式回答投資者的咨詢。4)采集與投資者關(guān)系管理工作相關(guān)的公司經(jīng)
22、營、管理、財務(wù)等各方面的信息,及時了解與投資者關(guān)系管理相關(guān)的公司重大事項。5)調(diào)查、研究公司的投資者關(guān)系狀況,跟蹤反映公司的投資者關(guān)系的關(guān)鍵指標, 撰寫反映公司投資者關(guān)系狀況的研究報告,供董事會參考。6)有利于改善投資者關(guān)系的其他工作。媒體合作與公共關(guān)系1)關(guān)注新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)公司的各類信息并及時反饋給公司董事會及管理層。2)負責(zé)加強與財經(jīng)媒體的合作關(guān)系,引導(dǎo)媒體對公司的報道。危機處理1)在重大危機發(fā)生后迅速提出有效的處理方案。其他1)負責(zé)董事會交辦的其他工作。2)跟蹤、學(xué)習(xí)和研究公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營狀況、行業(yè)動態(tài)和相關(guān)法規(guī)。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司
23、組織管理手冊第13頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:690317892 2、總裁辦公室職能、總裁辦公室職能職能概述職能概述工工 作作 職職 責(zé)責(zé)信息化管理1)負責(zé)制定公司信息化發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,組織公司信息化建設(shè)。2)負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的選擇、實施、推廣、培訓(xùn)、考核并整合不同信息平臺接口、數(shù)據(jù)庫、工作流。3)負責(zé)公司內(nèi)部計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、各信息系統(tǒng)的運行管理和維護工作。4)負責(zé)提起辦公自動化電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施及配套易耗品的采購需求,并負責(zé)采購實施。5)負責(zé)各信息系統(tǒng)內(nèi)各種信息
24、、資料的保密性、安全性、完整性工作。6)負責(zé)計算機等固定資產(chǎn)的選型采購,入庫領(lǐng)用手續(xù)辦理等工作。7)負責(zé)外地事業(yè)部 IT 人員的技術(shù)支持與指導(dǎo)工作。8)負責(zé)新辦公場地系統(tǒng)集成方案設(shè)計與實施等工作。機要管理(信息、公文、印鑒、執(zhí)照、檔案、管理)1)負責(zé)公司信息管理制度和流程的制定與完善;2)負責(zé)各部門及下屬公司報送的工作信息進行收集、整合、傳遞、跟蹤、監(jiān)督、考評等工作,負責(zé)公司級文件流轉(zhuǎn);3)溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)批示信息下發(fā)并留存。4)負責(zé)審查公司各種文件、合同、協(xié)議、函件、會議紀要等正式文件的規(guī)范化書寫要求。5)負責(zé)以集團名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。6)負責(zé)
25、集團印章的使用與印章管理辦法執(zhí)行情況的督導(dǎo)。7)負責(zé)集團與上海地區(qū)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼證書等證件的保管與使用。8)負責(zé) OA 建設(shè)中檔案模塊的建立、設(shè)置、使用與監(jiān)管。9)負責(zé)集團所有一級檔案,包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶、圖樣、照片等資料的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務(wù)等工作,并注意保密。10)負責(zé)收集、匯總公司發(fā)生的重大事件,編寫公司大事記。11)負責(zé)集團各部門檔案數(shù)據(jù)管理的組織、監(jiān)督工作。12)指導(dǎo)和監(jiān)督下屬公司的檔案管理等工作。行政管理(領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)、會議來訪、公共關(guān)系、固定資產(chǎn)、總務(wù)后勤管理)1)負責(zé)建立行政管理體系和制度,指導(dǎo)下屬公司行政管理體系的建設(shè)。
26、2)負責(zé)集團會議的組織和安排、會議記錄,會議紀要的整改、發(fā)送工作。3)為集團領(lǐng)導(dǎo)層及其他高級管理人員提供綜合性、輔助性服務(wù)工作及其間的信息傳遞。4)負責(zé)集團的來訪接待工作,出具公司介紹信。5)負責(zé)對外公共關(guān)系維護及危機處理事宜。6)負責(zé)集團除財務(wù)人事方面的對內(nèi)、外的統(tǒng)計工作,收集、匯總、編制、上報(對內(nèi)、外)公司統(tǒng)計報表。7)負責(zé)集團商標注冊及維護。8)負責(zé)集團非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(如房屋、車輛等)管理工作,建立固定資產(chǎn)臺帳。9)負責(zé)集團非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(電子設(shè)備類除外)的日常維修、維護的相關(guān)落實工作。10)負責(zé)集團辦公家具、辦公用品的購置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。11)負責(zé)集團車輛調(diào)配
27、、維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作,以及交通安全教育和交通事故處理工文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第14頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:69031789作。12)負責(zé)集團辦公環(huán)境的清潔工作,維護公司的良好形象。13)負責(zé)集團安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作,確保辦公區(qū)域的安全、整潔,遇重大節(jié)日和國家重大活動期間,加強安全檢查及防范。14)負責(zé)集團的報紙、刊物征訂及發(fā)放等工作。宣傳管理1)負責(zé)公司內(nèi)刊的編制、發(fā)行工作。2)負責(zé)通訊員隊伍建
28、設(shè),努力發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)通訊員人才,建立良好的作者群體和通訊網(wǎng)絡(luò)。3)負責(zé)集團與各地重大活動或?qū)n}的采訪寫作報道工作。4)負責(zé)公司網(wǎng)站更新內(nèi)容的發(fā)布、維護、宣傳管理工作。5)與合作單位聯(lián)絡(luò)印制名片、信紙、信封、筆記本、臺歷、賀卡等事務(wù)性工作。6)就文化、品牌等各類常務(wù)性工作向各地旭輝進行基礎(chǔ)性的支持服務(wù)工作。7)規(guī)范指導(dǎo)旭輝集團視覺識別系統(tǒng)應(yīng)用手冊(YI 手冊) 的執(zhí)行等工作。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第15頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載/p>
29、 QQ:690317893 3、人力資源部職能、人力資源部職能職能概述職能概述工作職責(zé)工作職責(zé)人力資源規(guī)劃5)負責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施。6)組織公司年度的人力資源需求預(yù)測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施。7)指導(dǎo)下屬公司建立人力資源管理體系。組織管理2)根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的要求,提出公司管控模式設(shè)計、集團及新組建公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置初步方案;組織審核其他下屬公司的組織架構(gòu)調(diào)整。3)組織制定集團及新組建公司崗位設(shè)置方案,審核其他下屬公司的崗位設(shè)置調(diào)整方案。4)組織集團崗位說明書標準化的建立和維護,指導(dǎo)審核下屬公司崗位說明書的建立和維護工作。招聘配置2)制訂集團
30、總部年度人力資源招聘計劃,并審核下屬公司的年度招聘計劃。3)辦理集團總部所有人員、下屬公司中集團權(quán)限內(nèi)人員的招聘、任免、晉升。4)負責(zé)建立招聘面試題庫。培訓(xùn)與開發(fā)管理3)建立公司培訓(xùn)體系,建立內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫和培訓(xùn)課程體系。4)編制集團年度、月度培訓(xùn)計劃并組織實施,指導(dǎo)審核下屬公司的年度培訓(xùn)計劃。5)評價培訓(xùn)效果和督促集團各部門的內(nèi)部培訓(xùn)工作,指導(dǎo)下屬公司的同類工作。6)組織集團總部及下屬公司中集團權(quán)限內(nèi)員工的培訓(xùn)、牽頭組織集團綜合類培訓(xùn),協(xié)助集團總部其他專業(yè)部門實施本部門的培訓(xùn)工作。7)負責(zé)集團總部培訓(xùn)費用的管理。8)對集團員工進行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,擬訂優(yōu)秀員工職業(yè)生涯規(guī)劃,選拔、
31、培養(yǎng)后備人才。績效管理2)負責(zé)公司績效管理體系建設(shè),確保績效管理體系有效支撐戰(zhàn)略目標與年度經(jīng)營目標的實現(xiàn)。3)根據(jù)公司經(jīng)營目標,組織制定集團職能部門與下屬公司負責(zé)人的績效考核方案,組織簽定部門及相關(guān)負責(zé)人的目標責(zé)任書,并實施績效考評。4)匯總、統(tǒng)計集團總部及下屬公司負責(zé)人的考核結(jié)果,提出考評獎懲建議,督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進績效。5)執(zhí)行公司獎懲、晉升制度,保證各項激勵措施能及時、合理實施。6)指導(dǎo)督促下屬公司按公司績效管理體系制定本公司的績效考核方案,并對其考核結(jié)果進行備案。薪酬福利管理7)負責(zé)公司薪酬福利體系建設(shè),以有效激勵員工,保證公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。8)負責(zé)公司薪酬總額的預(yù)算、控制。
32、9)負責(zé)集團總部員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳,及其與工資、保險等憑證匯總保管。10)負責(zé)集團總部及下屬公司中集團權(quán)限內(nèi)員工的薪資、福利、獎懲、等級調(diào)整,備案下屬公司同類方案。員工關(guān)系管理3)負責(zé)集團員工及下屬公司負責(zé)人勞動合同管理,管理其勞動關(guān)系。4)負責(zé)集團總部及下屬公司中集團權(quán)限內(nèi)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職、退休等人事異動手續(xù)的辦理。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第16頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載
33QQ:690317895)負責(zé)集團員工及下屬公司中集團權(quán)限內(nèi)員工檔案的建立和維護。6)負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)員工入/離職面談,以及入/離職跟蹤。7)完善集團員工溝通制度,拓展溝通渠道,建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。8)了解和掌握集團員工的思想動態(tài),組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析,采取措施,穩(wěn)定員工隊伍。9)負責(zé)調(diào)解和處理集團員工提出的申訴意見與勞資糾紛。企業(yè)文化建設(shè)1)根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,編制企業(yè)文化建設(shè)方案,并組織實施。2)負責(zé)提煉、建立、維護集團公司的理念文化、行為文化,編制員工手冊。3)企業(yè)文化活動的策劃與組織實施??记诠芾?)制定公司考勤管理制度,并監(jiān)督實施。指導(dǎo)下屬公司建立
34、考勤管理制度并備案。2)負責(zé)集團日常考勤登記與勞動紀律督查工作,并形成月度考勤匯總報表。流程與制度管理1)負責(zé)公司流程管理體系及制度規(guī)范的建立與維護,指導(dǎo)下屬公司的流程體系建立和維護工作。2)組織檢查與監(jiān)督業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況,組織對流程運行情況進行評審和優(yōu)化。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第17頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:690317894 4、業(yè)務(wù)拓展部業(yè)務(wù)拓展部職能職能職能概述職能概述工作職責(zé)工作職責(zé)土地市場研究與機會發(fā)現(xiàn)1
35、)通過對宏觀經(jīng)濟(如國民經(jīng)濟發(fā)展、金融政策、土地政策、稅收政策、產(chǎn)業(yè)政策等)與微觀經(jīng)濟(城市規(guī)模、人口、經(jīng)濟發(fā)展水平、收入分配、城市規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)布局、人口趨勢、地產(chǎn)與房產(chǎn)發(fā)展?fàn)顩r等)進行深入縝密分析,尋找投資的進入機會,向集團領(lǐng)導(dǎo)提出投資建議。2)尋找未來價值增長潛力較大的城市區(qū)域或地塊,謀求合作機會,或通過土地市場招、拍、掛等形式獲得土地。項目渠道與信息情報1)收集政府及其他公共媒體(網(wǎng)站、報紙、雜志、財經(jīng)電視等)發(fā)布的土地、項目公開出讓信息,將有價值的信息及時上報給集團領(lǐng)導(dǎo)。2)建立、維護和拓展公共關(guān)系(土地與規(guī)劃部門、政府官員、行業(yè)專家、產(chǎn)權(quán)交易所、同行、中介機構(gòu)、咨詢機構(gòu)及個人等) ,獲
36、得相關(guān)信息與動態(tài),及時上報集團領(lǐng)導(dǎo)。3)落實或跟進土地、項目的出讓、轉(zhuǎn)讓的進展,及時將重要情報上報集團領(lǐng)導(dǎo)。投資分析估算與項目獲取1)組織對土地、項目進行現(xiàn)場踏勘,了解標的所處市場發(fā)展?fàn)顩r。2)根據(jù)土地、項目的主要經(jīng)濟技術(shù)指標和所處市場情況對標的做初步投資分析,估算標的建造成本、財務(wù)評價和風(fēng)險測評,編制競買建議方案。3)組織公開競買文件的準備,遞交競買申請書(保證金) ,配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行競買。4)負責(zé)或協(xié)助簽訂土地出讓合同及其他配套法律文件。5)負責(zé)或協(xié)助成立項目公司。6)協(xié)助項目公司辦理項目的相關(guān)過戶手續(xù)及土地款項的支付工作。7)主持或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行標的談判、相關(guān)協(xié)議的草擬、集團各部門對標
37、的綜合分析,編制項目可行性報告及獲取方案、盡職調(diào)查,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出競買建議。 (二手)8)跟進和協(xié)調(diào)標的轉(zhuǎn)讓合同的履行。 (二手)9)協(xié)助項目公司辦理標的轉(zhuǎn)讓登記。 (二手)檔案及業(yè)務(wù)流程標準化1) 建立合理完整有效的檔案系統(tǒng)。2) 不斷完善業(yè)務(wù)流程標準化,并在集團、事業(yè)部和城市公司中推廣。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第18頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:690317895 5、營銷管理部職能、營銷管理部職能職能概述職能概述工作
38、職責(zé)工作職責(zé)市場調(diào)查和研究1)收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動態(tài)。2)對下屬公司的目標城市的房地產(chǎn)產(chǎn)品的消費者需求研究提出要求。3)負責(zé)匯總、收集整理下屬公司的市場研究資料。4)研究下屬公司區(qū)域外的目標城市市場上成功的產(chǎn)品策劃、營銷策劃案例和先進、有效的營銷方法手段。5)收集優(yōu)秀公司的產(chǎn)品案例,形成公司的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品庫,作為公司研發(fā)需求的輸入。6)負責(zé)客戶模型分析及與之相對應(yīng)的產(chǎn)品品類匹配的研究。7)負責(zé)每月市場月報的匯編。項目定位策劃1)參與對事業(yè)部的產(chǎn)品建議評審會,并提出建議。2)組織城市公司的產(chǎn)品定位工作,提出新項目的具體定位報告及產(chǎn)品建議書。3)對于城市公司的項目,
39、協(xié)助設(shè)計管理部確定項目的戶型方案及外立面方案。4)參與城市公司概念、方案設(shè)計階段的設(shè)計任務(wù)書和成果的評審,從客戶體驗角度提出產(chǎn)品建議。營銷管理1)組織對事業(yè)部的整體營銷方案(營銷策略、營銷費用、營銷創(chuàng)新等)進行評審。2)組織編制城市公司的項目節(jié)點及框架營銷方案建議,組織對城市公司的整體營銷方案(營銷策略、營銷費用、營銷創(chuàng)新等)進行評審。3)負責(zé)評審事業(yè)部年度和開盤營銷方案;對城市公司的年度和開盤營銷方案組織評審。4)對事業(yè)部的 VI 系統(tǒng)進行備案;組織對城市公司的 VI 系統(tǒng)進行評審。5)指導(dǎo)并監(jiān)督下屬公司開展的營銷推廣活動和媒體投放管理,備案下屬公司的當(dāng)月及下月媒體發(fā)布計劃。6)組織下屬公司
40、的價格方案進行評審(包括均價、開盤的價格方案) 。7)業(yè)務(wù)巡視制度(計劃的監(jiān)督控制,糾偏,參與城市公司的季度營銷會議) 。體驗式營銷1)組織體驗式營銷管理在公司范圍內(nèi)推廣,指導(dǎo)下屬公司開展體驗式營銷活動。2)負責(zé)提出在權(quán)限范圍內(nèi)樣板區(qū)定位及設(shè)計的具體要求,參與各重要階段的評審,并給出具體建議。3)負責(zé)組織對樣板區(qū)最終效果的驗收。營銷承包商與合同管理1)對于城市公司,負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)營銷供方(市場調(diào)研、營銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的選擇及合同簽訂審核。2)備案事業(yè)部的營銷供方合同。3)組織營銷供方的戰(zhàn)略采購和集中采購。4)組織集團權(quán)限內(nèi)供方的選擇及合同簽訂工作。5)負責(zé)公司營銷類合同、招標文件
41、等標準文本的建立。營銷系統(tǒng)建立1)負責(zé)公司營銷制度、流程、制度平臺、數(shù)據(jù)平臺的建立與完善。2)負責(zé)組織案場經(jīng)理的培訓(xùn)工作。3)備案下屬公司的銷售動態(tài)信息及銷售總結(jié)。4)匯總統(tǒng)計年度及月度銷售數(shù)據(jù)。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第19頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:69031789品牌管理1)負責(zé)公司品牌的分析、定位、規(guī)劃、宣傳、推廣工作;統(tǒng)一制定年度的品牌推廣計劃。2)審核下屬公司的品牌推廣計劃與策略,對下屬公司的品牌推廣工作提供
42、專業(yè)支持和指導(dǎo)。3)負責(zé)公司對外宣傳資料和道具的聯(lián)系、制作、發(fā)放等管理工作??蛻絷P(guān)系管理1)開展房地產(chǎn)企業(yè)全程客戶關(guān)系研究,樹立企業(yè)客戶導(dǎo)向文化與價值觀。2)建立公司客服管理體系,并指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司實施。3)整合公司現(xiàn)有客戶資源,建立公司客戶資源庫。4)定期研究與分析客戶分類與情感體驗需求,建立客戶分類模型,提出有效的客戶服務(wù)戰(zhàn)略。5)定期分析客戶投訴處理信息,提出相關(guān)改進建議,并回饋到相關(guān)部門。6)負責(zé)集團層面客戶活動的策劃工作,配合公司營銷服務(wù)管理,協(xié)助開展客戶公共關(guān)系活動。7)負責(zé)重大投訴和危機事件的處理。8)負責(zé)匯總、分析各下屬公司的客戶投訴月報。9)負責(zé)以客戶為導(dǎo)向的客戶關(guān)系專業(yè)培
43、訓(xùn)。10)負責(zé)協(xié)調(diào)、調(diào)動各專業(yè)執(zhí)行部門團隊協(xié)作的支援??蛻魸M意度調(diào)查1)組織開展公司層面客戶滿意度調(diào)查活動。2)將客戶滿意度調(diào)查和分析結(jié)果反饋到相關(guān)部門,提出改進建議和要求??蛻魰芾?)負責(zé)建立集團統(tǒng)一的客戶服務(wù)平臺,成立客戶會,并對其進行管理。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第20頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:690317896 6、設(shè)計管理部設(shè)計管理部職能職能職能概述職能概述工作職責(zé)工作職責(zé)產(chǎn)品研究1)負責(zé)根據(jù)細分市場潛在客
44、戶的需求,提出公司的建筑產(chǎn)品系列的整體規(guī)劃。2)負責(zé)公司創(chuàng)新型產(chǎn)品的研究,滿足公司戰(zhàn)略的需要。3)建立、健全公司產(chǎn)品標準體系(包括使用標準和性能標準) ,進行研發(fā)工作。4)收集和分析產(chǎn)品設(shè)計資料,研究產(chǎn)品發(fā)展趨勢。5)總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計缺陷和問題,擬制、修訂、完善公司開發(fā)項目的產(chǎn)品標準。6)負責(zé)產(chǎn)品標準的推廣、落實工作,監(jiān)督和檢查產(chǎn)品標準執(zhí)行情況。設(shè)計與勘察單位選擇1)負責(zé)建立設(shè)計與地質(zhì)勘察相關(guān)供方各類(設(shè)計單位、設(shè)計監(jiān)理、外部專家、勘察單位)資源庫。2)負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)計供方的選擇、談判、簽訂等工作。項目可研配合1)參與項目可研調(diào)研,對市場調(diào)研報告和可研報告提出設(shè)計方面的專業(yè)建議。2
45、)負責(zé)在項目可行性研究階段提出產(chǎn)品概念規(guī)劃草案,并就有關(guān)設(shè)計思路與業(yè)務(wù)拓展部、營銷管理部進行溝通、評估。設(shè)計管理1)負責(zé)建立設(shè)計各階段的成果標準。2)組織事業(yè)部概念設(shè)計、方案設(shè)計成果的評審。3)組織城市公司的概念設(shè)計、方案設(shè)計工作。4)負責(zé)城市公司景觀概念、方案設(shè)計。5)參與城市公司擴初方案評審。6)參與事業(yè)部單體及綜合工程技術(shù)方案評審。7)負責(zé)事業(yè)部各期經(jīng)濟技術(shù)指標備案。8)負責(zé)城市公司各期經(jīng)濟技術(shù)指標確認。9)參與事業(yè)部示范區(qū)綜合控制評審。10)負責(zé)城市公司示范區(qū)綜合方案設(shè)計。11)組織事業(yè)部景觀方案評審。12)指導(dǎo)下屬公司裝修、智能化、市政等專項設(shè)計工作。合同管理1)負責(zé)公司設(shè)計類合同、
46、招標文件等標準文本的建立。2)負責(zé)審批城市公司權(quán)限范圍外的設(shè)計類合同。3)根據(jù)權(quán)限,按時完成下屬公司上報集團總部的設(shè)計類合同的審核工作。設(shè)計成本控制1)負責(zé)推行限額設(shè)計確保職責(zé)范圍內(nèi)設(shè)計成本控制在目標成本內(nèi)。2)根據(jù)設(shè)計評審的結(jié)論,對超出目標成本的設(shè)計方案進行調(diào)整修正。3)負責(zé)城市公司外立面形式等重大設(shè)計變更審核。材料選型定板1)備案事業(yè)部的材料部品清單。2)參與城市公司涉及外立面材料部品清單的評審。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第21頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下
47、載QQ:69031789其他1)及時提交報建圖紙及解答報建的問題。2)配合城市公司營銷部門提供相關(guān)設(shè)計資料。3)根據(jù)需要,配合城市公司提供現(xiàn)場的設(shè)計技術(shù)支持和服務(wù)。4)收集、歸類、歸檔、管理相關(guān)設(shè)計技術(shù)檔案。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第22頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:690317897、工程管理部職能、工程管理部職能職能概述職能概述工作職責(zé)工作職責(zé)工程技術(shù)研究與管理1)負責(zé)收集行業(yè)、競爭對手的
48、工程技術(shù)數(shù)據(jù)。2)研究公司工程管理狀況,編制工程技術(shù)標準、施工工藝控制標準等,并組織實施。3)主持項目重大工程技術(shù)問題的解決方案的論證和審定。4)收集、匯總、分析工程信息,建立工程案例信息庫。材料設(shè)備研究與應(yīng)用1)跟蹤新型建筑材料、設(shè)備發(fā)展動態(tài),收集有關(guān)信息及數(shù)據(jù),建立公司新材料與設(shè)備信息庫。2)在可研階段和定位階段提出新材料、新設(shè)備、新技術(shù)應(yīng)用建議,并組織專題論證。3)負責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣與應(yīng)用指導(dǎo)、監(jiān)督。供應(yīng)商管理1)搜集工程、材料設(shè)備供應(yīng)商的信息,建立公司工程、材料設(shè)備供方信息庫。2)組織權(quán)限范圍內(nèi)工程、材料設(shè)備供方的考察并編寫考察報告。3)審核下屬公司權(quán)限范圍外的供
49、方入圍單位。4)定期組織對權(quán)限范圍內(nèi)工程、材料設(shè)備供方的評價工作,建立和維護合格供方清單。5)指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司建立供方管理體系與供方信息庫。采購管理1)參與項目采購方式?jīng)Q策。2)協(xié)助成本管理部進行戰(zhàn)略采購與集中采購工作。工程管理1)備案事業(yè)部的工程管理作業(yè)指導(dǎo)書。2)組織評審城市公司的工程管理作業(yè)指導(dǎo)書。3)負責(zé)項目工程質(zhì)量檢查,編制項目質(zhì)量控制要點,組織工程巡查及工程質(zhì)量監(jiān)督。4)協(xié)助事業(yè)部進行重大質(zhì)量、安全事故的處理。5)審批城市公司重大質(zhì)量、安全事故的處理。6)跟蹤項目工程質(zhì)量通病防治情況,并匯總分析和總結(jié)。7)對項目管理月報進行備案和分析,提出相關(guān)建議。計劃管理1)負責(zé)建立、健全公司
50、項目開發(fā)管理體系,并組織實施。2)組織制定公司各項目的 24 節(jié)點計劃并組織評審,指導(dǎo)下屬公司編制項目總體開發(fā)計劃。3)備案事業(yè)部的項目總體開發(fā)計劃。4)組織審批城市公司的項目總體開發(fā)計劃。5)監(jiān)督集團及下屬公司項目總體開發(fā)計劃執(zhí)行情況,并提出意見。設(shè)計配合1)參與項目概念設(shè)計、方案設(shè)計的評審。2)參與重大技術(shù)和設(shè)計方面的變更評審。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第23頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:690317898、成本管理部職
51、能、成本管理部職能職能概述職能概述工作職責(zé)工作職責(zé)成本管理體系建立1)組織建立和完善公司成本管理體系。2)組織策劃、制訂公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本戰(zhàn)略,并負責(zé)實施。3)指導(dǎo)下屬公司進行成本體系建立及實施工作。4)組織對下屬公司的成本管理工作進行檢查和考核。成本策劃1)負責(zé)下屬公司管控區(qū)域外的新城市項目開發(fā)成本水平調(diào)查。2)參與集團總部組織的項目拓展階段的工作,在項目可行性研究階段進行成本估算。 (原則:誰拿地誰做成本估算)3)組織對事業(yè)部項目定位階段的目標成本測算進行評審。4)組織對城市公司項目定位階段的成本測算工作。5)組織事業(yè)部方案設(shè)計階段目標成本測算評審。6)組織城市公司方案階段的目標成本
52、測算。7)組織項目擴初階段目標成本評審。8)備案事業(yè)部施工圖階段成本預(yù)算。9)備案城市公司施工圖階段預(yù)算。10)集團總部進行設(shè)計工作時,負責(zé)在設(shè)計階段提出成本控制建議。成本信息收集1)負責(zé)收集、整理、更新和維護公司范圍的有關(guān)成本信息,建立成本信息庫(成本指標信息庫及材料設(shè)備價格信息庫等) 。2)負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督下屬公司成本部建立動態(tài)成本信息臺帳,及時匯總到集團。 (建議拿到集團進行歸口,資源共享)成本管理1)負責(zé)權(quán)限內(nèi)超目標成本的審批。2)備案各下屬公司的動態(tài)成本月報。3)負責(zé)編制各區(qū)域項目成本對比分析報告。4)負責(zé)事業(yè)部權(quán)限外的工程結(jié)算復(fù)核。5)審核城市公司權(quán)限外的工程結(jié)算。6)負責(zé)備案下屬公
53、司的所有結(jié)算資料。7)項目成本后評估備案、總結(jié)、推廣。采購管理1)負責(zé)組織戰(zhàn)略采購和集中采購。2)負責(zé)制定統(tǒng)一招標管理制度,編制統(tǒng)一招標模塊。3)負責(zé)集團權(quán)限范圍內(nèi)(如集中采購)的工程及材料設(shè)備的招標/邀標組織工作,包括組織制定標書、評分標準和評分表、發(fā)標、答疑、詢標、開標、評標等組織管理工作。4)根據(jù)權(quán)限,參與下屬公司的采購工作。 (即負責(zé)下屬公司權(quán)限外的招標文件、定標和合同的審核)5)負責(zé)備案下屬公司招標采購過程資料電子版本。 (注:包括合同和招標過程全部資料進行備案;)合同管理1)負責(zé)公司工程類合同、招標文件等標準文本的建立。2)負責(zé)審批下屬公司權(quán)限范圍外的工程類合同。3)根據(jù)權(quán)限,按時
54、完成下屬公司上報集團的工程類合同的審核工作。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第24頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:69031789信息及檔案管理1)負責(zé)公司的成本管理信息系統(tǒng)的建立、維護,并對執(zhí)行工作進行檢查監(jiān)督。2)負責(zé)收集和整理成本管理資料并及時歸檔。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第25頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量
55、房地產(chǎn)資料免費下載QQ:690317899 9、財務(wù)管理部職能、財務(wù)管理部職能職能概述職能概述工作職責(zé)工作職責(zé)財務(wù)指標與會計核算體系1)貫徹執(zhí)行公司的各項財務(wù)管理制度,并在此基礎(chǔ)上修訂、完善,并組織實施。2)對公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)提出改進建議,確保財務(wù)核算工作的順利進行。3)指導(dǎo)、審核和監(jiān)督下屬公司財務(wù)制度與會計核算體系的執(zhí)行。4)負責(zé)下屬公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督管理。計劃管理1)負責(zé)建立、健全公司經(jīng)營計劃管理體系,并組織實施。2)根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標,組織編制公司年度經(jīng)營計劃,審核下屬公司的年度經(jīng)營計劃。 3)指導(dǎo)集團各部門和下屬公司制定年度、季度經(jīng)營
56、計劃,并定期進行收集匯總。4)監(jiān)督集團及下屬公司年度、季度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況,提出預(yù)警和對策。財務(wù)預(yù)算管理1)負責(zé)建立和健全公司預(yù)算管理體系。2)組織編制集團年度、季度、月度財務(wù)預(yù)算,審核下屬公司年度預(yù)算。3)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,提出合理化改善建議。會計核算1)規(guī)范集團項目財務(wù)成本核算標準,按照國家財務(wù)會計制度及集團相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一帳目明細核算科目。2)編制集團會計憑證、會計帳簿,匯總記帳憑證,建立并登記總帳,編制會計報表和其它會計數(shù)據(jù)。3)負責(zé)集團財務(wù)決算及利潤分配的核算。4)參與并監(jiān)督公司重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的簽訂過程,審核各類經(jīng)濟合同,維護公司經(jīng)濟利益。5)匯編、上報公司年度、季度、月份財務(wù)報表和
57、財務(wù)分析報告。6)編制集團年度、季度、月度合并會計報表。資金管理1)組織制定公司年度、季度、月度的資金計劃,編制實際資金使用情況報表,統(tǒng)籌安排資金支付。2)負責(zé)集團銀行對帳工作,保證資金的安全。3)負責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。4)負責(zé)集團日常庫存現(xiàn)金、有價證券的管理。投融資管理1)建立多元化的融資渠道和融資方式,構(gòu)筑地產(chǎn)與金融相結(jié)合的資本運作體系。2)制定公司融資計劃,拓展融資渠道,籌措公司經(jīng)營計劃所需資金。3)協(xié)助公司高層配置財務(wù)資源,設(shè)立資金邊際成本模型,用好財務(wù)杠桿,有效地預(yù)測財務(wù)風(fēng)險。4)對擬實施的對外投資進行投資可行性分析,并提供財務(wù)建議。5)對現(xiàn)有長期投資進行監(jiān)督,負責(zé)投資后的
58、業(yè)績評估。稅務(wù)管理1)負責(zé)集團及下屬公司整體稅務(wù)籌劃。2)負責(zé)統(tǒng)籌集團各種稅金的繳納及辦理各項稅務(wù)事宜(含辦理稅務(wù)登記證等) 。財務(wù)統(tǒng)計與分析1)統(tǒng)一規(guī)范公司內(nèi)部會計報表月度、季度和年度報表附表的編制上報口徑。2)負責(zé)財務(wù)方面公司的對內(nèi)、外的統(tǒng)計工作,收集、匯總、編制、上報(對內(nèi)、對外)公司統(tǒng)計報表。3)建立經(jīng)營成果預(yù)測模型,預(yù)測項目投資平衡點和利潤點,提出投資建議。4)組織開展公司經(jīng)濟指標分析與經(jīng)濟效益測算,為公司戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。5)參與項目可行性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。財務(wù)合同與檔案管理1)按權(quán)限審核合同及付款申請。2)管理集團財務(wù)經(jīng)濟及會計檔案。文件編號CIFI-ZZSC版本/
59、修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第26頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:690317893)定期檢查會計檔案的保存情況。項目銷售監(jiān)控管理1)監(jiān)控下屬公司銷售管理,主要監(jiān)控下屬公司房源銷售進度、銷售款回收狀況等,備案銷售臺帳明細表。2)備案項目應(yīng)收款項催繳明細表。3)組織集團固定資產(chǎn)盤點。固定資產(chǎn)管理1)建立集團固定資產(chǎn)的賬務(wù)臺帳。2)負責(zé)集團固定資產(chǎn)的調(diào)撥審核和核消管理。對下屬公司的管理1)監(jiān)控下屬公司財務(wù)狀況。2)監(jiān)督下屬公司各項計劃執(zhí)行情況。3)檢查下屬公司授權(quán)制度執(zhí)行情況。文件編號CIFI-ZZSC版本/修訂A/0旭輝集團股份有限公司組織管理手冊第27頁共55頁2011 版-房地產(chǎn)營銷策劃大全移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載QQ:690317891010、法務(wù)審計部職能、法務(wù)審計部職能職能概述職能概述工作職責(zé)工作職責(zé)法務(wù)管理1)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策,對集團公司重大經(jīng)營決策提供法律意見。2)參與公司重要決議、規(guī)章制度及相關(guān)的法律文書的起草和修訂。3)負責(zé)處理公司仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律事務(wù),
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