部門對接協(xié)調制度

1、財富管理WEALTH MANAGEMENT中信實業(yè)國投基金（重慶）財富管理中心部門對接協(xié)調管理制度文件名稱部門對接協(xié)調制度文件地址FB_D/人事部發(fā)布文件版次第二版發(fā)文部門人力資源部密級機密頁數(shù)4頁審 核簽 發(fā)生效日為進一步落實崗位責任制，營造一個團結、務實、高效 的內(nèi)部環(huán)境，就必須加強各部門的協(xié)調配合，確保公司各部 門實行無障礙溝通，特制定本制度。一、各部門必須嚴格執(zhí)行崗位責任制，避免因崗位職責 問題而產(chǎn)生不必要的糾紛。二、行政人事部為各部門協(xié)調負責部門。相關部門之間需要協(xié)調的工作、貫徹落實的各項措施、建議以及需要解決的問題，可向 行政人事部匯報，由行政人事部安排落實。三、各部門要依照職責行

2、使職權，各司其職、各負其責。當職能發(fā)生交叉時要站在全局的高度加強協(xié)調，妥善理順工 作關系，不得爭權、推諉或過多強調本部門或個人利益，遇 事要主動溝通，認真聽取其他部門的意見， 防止主觀臆斷。四、對公司安排的事項，各部門負責人要親自負責。涉 及兩個及以上部門的事項，由分管領導或總經(jīng)理確定主辦部 門和協(xié)辦部門。五、對涉及到兩個及兩個以上部門需要協(xié)調配合工作 的，必要時可由分管領導或行政人事部召開工作協(xié)調會。主 辦和協(xié)辦部門負責人需親自到會，并及時配合開展工作。六、需協(xié)調配合工作的相關部門之間的重要、緊急文件資料，需辦理移交簽收手續(xù)，以明確時限責任，促進部門之 間的整體觀念和協(xié)調配合意識。七、對涉及

3、到需不同部門聯(lián)辦的事項，主辦部門負責人要根據(jù)事項涉及的內(nèi)容，與協(xié)辦部門負責人根據(jù)辦事程序、 職責分工共同做好相應工作。八、對接協(xié)調工作流程1、簡單配合協(xié)作事項，由雙方口頭商定并實施；2、較復雜或雙方分歧較大的配合協(xié)作事項由行政人事部協(xié)調 （協(xié)調不了的報總經(jīng)理裁決）后開出 內(nèi)部協(xié)作單：寫明配合協(xié)作內(nèi)容、質量要求、工期等具體配合要求- 送配合協(xié)作部門簽收-簽收單復印送行政人事部備案- 配合協(xié)作部門實施配合-請求配合協(xié)作部門跟蹤、反饋改進要求-配合協(xié)作工作完成-請求配合協(xié)作部門驗收簽字（有異議時辦公室參與協(xié)調） - 評估獎懲。（注: 流程適用于所有的部門協(xié)助事件，公司與公司之間的協(xié)助有必要時需加蓋公司公章；分公司與總部之間的協(xié)助需要總經(jīng)理簽字） 。九、凡部門間工作銜接或流程進行發(fā)現(xiàn)問題，發(fā)現(xiàn)部門第一時間事實呈報上級部門知悉。十、對于應急事件及特殊情況，各部門站在解決問題的角度，應立即排查、解決，做好善后處理，避免推諉、扯皮 造成嚴重后果。卜一、明確每個環(huán)節(jié)的負責部門，各部門對自己的環(huán)節(jié)負責，不得互相推諉。內(nèi)部協(xié)助單需求提出人提出日期需求提出部門承接部門提出部門需求描述及要求任務名稱需求描述交付結果要求時間要求注意事項需求提出部門負責人簽字：承接部門收單承接部門負責簽字：以下為協(xié)助反饋內(nèi)容:承接部門處理階段工作描述計劃起止時間完成情況