車輛管理方案

1、海洋奇力集團行政管理體系車輛管理方案1、管理方式紙媒管理與軟件管理同時進行2、職責王桂君負責車輛的管理，總經(jīng)辦監(jiān)督管理王桂君做好車輛一切紙媒記錄，總經(jīng)辦做好軟件記錄三、車輛管理制度1、司機與公司簽訂車輛使用協(xié)議。2、任何人需要用車，需經(jīng)批準后方可安排。3、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。4、車輛應定期保養(yǎng)并及時檢修。5、所有車輛由公司統(tǒng)一安排檢修、保養(yǎng)。6、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，報批。7、車輛用油由公司統(tǒng)一購買加油卡。公司車輛一律憑加油卡加油，特殊情況需報總經(jīng)理批準, 否則不予報銷。8、建立車輛的用油臺帳，每月核算一次百公里油耗，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核算,

2、 并做到每月核對無誤。9、司機應愛惜所駕車輛，由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失，除保險賠付外的一切費 用由駕駛者承擔。10、行駛必須遵守國家的交通法規(guī)，時刻保持高度警惕，保證行駛安全。11、應按時辦好車輛保險、年檢等各項手續(xù)。12、嚴禁酒后開車。13、獎懲辦法(1)對模范執(zhí)行本制度，工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。對安全行車無事故者，年終進行綜合評比確認后，實施獎勵。(2)對違反紀律及有關規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。a.凡發(fā)生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查。事故情節(jié)嚴重者，給予通報批評、調(diào)離 崗位直至開除。b.擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承擔全部責任。c.駕駛員將車輛私自交他人駕駛

3、發(fā)生事故，由該車駕駛員承擔一切責任。d.工作時間外，車輛未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)工資 20元；造成損壞，損失費 用全部由駕駛員承擔，并追究責任人相關責任。e.未帶齊相關證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費用由責任人自理。丟失車輛 證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔全部證、照補辦費用。f.酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承擔全部責任。g.駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價值款。h.駕駛員無故不出車的，由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。車輛使用協(xié)議甲方：哈爾濱海洋奇力生物工程有限公司乙方：一、為方便工作的開展，提高工作效率，甲方將型號：()車牌號：()的轎車提供給乙方在工作期間使用

4、。乙方從雙方簽字生效之日起擁有此車的使用權，此車的所有權歸甲方所有。二、如有以下情況甲方將收回此車的使用權，同時此協(xié)議自動失效。(1)乙方主動離職，乙方將主動放棄此車的使用權。(2)乙方被辭退，乙方將失去此車的使用權。(3)乙方因為個人原因造成重大安全責任事故，甲方將收回此車的使用權。三、乙方在使用車輛期間必須遵守海洋奇力車輛使用管理制度。四、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方：乙方:7派車單編號派軍事由前往地點乘車人數(shù)人派車日期年 月日 時至年 月日時止申請部門申請日期年 月曰申請人部門主管領導意見簽名：口 月日總經(jīng)理審核簽名：口 月日車輛使用記錄（由駕駛員如實填寫）駕駛員開車時間返回時

5、間過路費票張行車里程路程紀要乘車人 簽字駕駛員簽字注：此表請于乘車時交予駕駛員隨二車填寫，并由相關人員簽字后交回總經(jīng)辦。四、公用車輛用油管理制度1、公用車輛用油采用油卡制，實行一車一卡，?？▽Ｓ玫氖褂迷瓌t。2、公用車輛油卡由財務部統(tǒng)一充值，除配送車輛和面包車外，其余車輛油卡一律由總經(jīng)辦統(tǒng) 一保管。3、公用車輛專用油卡，不得借用、轉(zhuǎn)用、挪用，由此而產(chǎn)生的費用由當事司機負責，情節(jié)嚴 重者要處兩倍以上的罰款。4、配送車輛和面包車專用油卡每個月初充值一次，平時油卡由用車司機保管，如有遺失，責 任自負。配送車輛和面包車每月初到公司充值油卡時應在總經(jīng)辦登記上月的行駛里程和計程 表上的總里程以及上月實際油費

6、，王桂君和總經(jīng)辦檢查車輛，認真核實。5、其余公用車輛加油時由司機到總經(jīng)辦領取專用油卡加油，加油后應將油卡交回總經(jīng)辦。如 路程遠，需要在行程中加油的，需要有隨車人員簽字，方予報銷。6、每個月末，由總經(jīng)辦、王桂君與司機一道，對每車百公里油耗進行核算，確保油耗控制在 合理水平。如發(fā)現(xiàn)異常情況，要分析原因，分清責任，嚴肅處理。7、遵紀守法，勵行節(jié)約，杜絕浪費。嚴禁公車私用、無派車單出車，違者除承擔出車費用外, 還將處以同等費用的罰款。車輛用油記錄車型：車號:序號日期上次加油公里數(shù)本次加油公里數(shù)實際公里數(shù)本次加油數(shù)量(L)百公里耗油L/100km司機簽字備注12345678910五、車輛維修保養(yǎng)制度1、

7、維修保養(yǎng)由王桂君與司機或總經(jīng)辦與司機同時參加。2、總經(jīng)辦與王桂君負責對維修服務提供方進行評定和選擇，對維修項目進行審核。并保存 相關的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。3、定點維修單位負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。4、王桂君與駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認保養(yǎng)維 修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。5、工作流程(1)日常檢查、保養(yǎng)、維護a、駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。b、行駛中注意車輛是否有異常聲響。c、經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。d、駕駛員每周對車廂進行清理清掃。e、每周由駕駛?cè)藛T對電瓶外

8、表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干 燥清潔和有效工作能力。(2)定期保養(yǎng)內(nèi)容A、一級保養(yǎng)：車輛每行駛5000公里進行一次一級保養(yǎng)，以清洗、檢查、潤滑、緊 周為主。a.更換機油、機油濾清器、汽油濾清器、空氣濾清器。b.檢查汽車冷卻液液面位置是否符合規(guī)定。c.檢查制動器及離合器液面位置。d.檢查玻璃清洗劑罐的液面。e.檢查發(fā)電機、空調(diào)、水泵及助力泵皮帶的松緊與老化情況f.檢查汽車前后車燈是否齊全（包括：大燈、視寬燈、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、倒車燈g.檢查汽車輪胎氣壓及磨損情況，按規(guī)定力矩緊固輪胎螺絲、輪胎氣壓補充到該 車型規(guī)定值之內(nèi)。B、二級保養(yǎng)：車輛每行駛10000公里進行一次二級保養(yǎng)，二

9、級保養(yǎng)是除執(zhí)行一級保 養(yǎng)作業(yè)內(nèi)容外，調(diào)整、檢查發(fā)動機和底盤各部件工作情況，使其保持良好的技術狀況。a.發(fā)動機通過三清三濾作業(yè)后，應易啟動、運轉(zhuǎn)平穩(wěn)、排氣正常（指尾氣達標） 水溫、機油壓力符合要求、轉(zhuǎn)速平穩(wěn)、無異響、各皮帶張緊適度，無四漏（水、油、 電、氣）現(xiàn)象。b.轉(zhuǎn)向輕便、靈活、可靠，行駛時前輪無左右擺頭和跑偏。c.離合器操作方便、分離徹底、結(jié)合平穩(wěn)、可靠，無異響，液壓系統(tǒng)無漏油。d.變速箱、驅(qū)動橋、萬向節(jié)（或半軸）傳動裝置等潤滑良好，連接可靠，無異響 和過熱，不跳擋、換擋靈活、不漏油。e.行車、駐車制動良好，制動時無跑偏現(xiàn)象和拖滯現(xiàn)象。f.輪胎壓力正常（不同的車型規(guī)定的高低壓標準不同）。g

10、.發(fā)電機、起動機、燈光、儀表、信號燈、按鈕、開關附屬設備齊全、完整，能 工作正常。h.全車各潤滑點加注潤滑油。i.全車沖洗清潔。（3）具體實施a.保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。b.駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)申請保養(yǎng)，經(jīng)核實后，安排車輛保養(yǎng)時間。c.由駕駛員填寫車輛維修申請單，王桂君或總經(jīng)辦同定點修理單位接洽好后 即可進行維修；駕駛員負責核對車輛維修前及維修后的里程。定點維修費用由王桂君 或總經(jīng)辦統(tǒng)計完成并同修理廠核對無誤后提交財務部審核并于次月10日前提報總經(jīng)理審批。d.在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和 對行駛安全的影響程度，主動設

11、法排除故障，并估算費用征得領導同意就近尋找修理 廠處理。如故障嚴重應及時匯報，請示處理方案；發(fā)生修理必須將更換的部件交回公 司驗審并補填車輛維修申請單。e.保養(yǎng)、維修過程王桂君或總經(jīng)辦負責跟蹤接洽，保養(yǎng)、維修好的車輛須經(jīng)駕駛 員驗收。f.行駛途中發(fā)生的修理（非定點修理單位的維修），修理工時費、材料費必須有 正式發(fā)票（或正式的收款收據(jù)并有聯(lián)系人電話）及隨車人員簽字方可報賬。6、建立車輛檔案所有車輛的事故、故障和相應的保養(yǎng)維修必須進行記錄并進行存檔。7、附件車輛日常保養(yǎng)檢查記錄表車輛維修申請單車輛維修報告海洋奇力集團行政管理體系車輛日常保養(yǎng)檢查記錄#:月日車牌號：司機：支舁 丁 P項期目12345

12、678910112134151671819202122232425267282930311駕駛室儀表臺、玻璃、倒車鏡除塵2清理車廂內(nèi)部、發(fā)動機外表、電瓶等3檢查水箱是否要加水4檢查是否有異常聲音或異常感覺5檢查是否啟任何部件漏油或滲油6檢查輪胎磨損情況及輪胎是否漏氣7檢查燈光信號、喇叭、倒后鏡是個否正常8檢查剎車、離合器是否正常9檢查雨刮器是否可止常使用10檢查儀表指針是否正常注：1.表示每日必做，表示每周做一次；2。待修用“X”表示；3.在清理發(fā)動機外表時，f 要等發(fā)動冷卻后才沖洗，不要用水直接沖洗發(fā)電機等電器部件；4、本表每日由該車司機按要求逐項進行檢查并記錄，每月交總經(jīng)辦整理、保存，以便及時了解車輛 勺使用情況，提供專業(yè)意見，也為年檢或保養(yǎng)提供重要依據(jù)。#好海洋奇力集團行政管理體系車輛維修申請單日期： 年 月日車牌號申請人行