釘釘操作流程第1稿備課講稿

1、釘釘操作流程 第1稿精品文檔釘釘操作流程為了規(guī)范公司各項(xiàng)審批流程和人力行政的管理，簡(jiǎn)化審批流程、節(jié)省審批 時(shí)間，達(dá)到無(wú)紙化和移動(dòng)辦公的目的，結(jié)合本公司實(shí)際和阿里釘釘辦公系統(tǒng)的 特點(diǎn)，特制定本辦法釘釘辦公系統(tǒng)暨審批流程管理辦法。本辦法適用于公司全 體員工。釘釘辦公系統(tǒng)和內(nèi)部各審批流程實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，辦公室為釘釘 辦公系統(tǒng)的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)此辦公系統(tǒng)的維護(hù)、修訂、管理。本公司所有管 理人員和普通員工都應(yīng)在自用的手機(jī)上下載釘釘 APP,并加入本公司釘釘辦公 系統(tǒng)，接受公司辦公系統(tǒng)的管理和監(jiān)督，嚴(yán)禁將釘釘APP設(shè)為免打擾模式。員工離職后綜合管理部及時(shí)更新離職信息，員工本人也應(yīng)主動(dòng)退出本公司釘釘

2、辦 公系統(tǒng)。一主要操作說(shuō)明1. 每位員工下載釘釘APP安裝成功后，及時(shí)熟悉手機(jī)界面上的每個(gè)菜單和相 應(yīng)頁(yè)面，需要下載相應(yīng)“應(yīng)用”的應(yīng)及時(shí)下載。對(duì)最下排的消息、DING、工作、 聯(lián)系人、我的等都要點(diǎn)擊進(jìn)去認(rèn)真學(xué)習(xí)；2. “消息”是系統(tǒng)對(duì)員工工作的提示，聯(lián)系人一選擇發(fā)消息的對(duì)象一點(diǎn)擊發(fā)消息 一進(jìn)入發(fā)消息界面（對(duì)方看了消息顯示已讀，對(duì)方?jīng)]有看消息顯示未讀）；3. DING ”主要用途是釘住你要找的人，發(fā)出提醒事項(xiàng)，提醒被釘?shù)娜碎_(kāi)會(huì)、 審批等工作；公司釘釘辦公系統(tǒng)及審批管理流程辦法；發(fā)消息未回，可直接長(zhǎng)按消息選擇DING,可選短信，可選電話，釘釘會(huì)以短息或電話的方式通知對(duì)方。平時(shí)也可 在聯(lián)系人處點(diǎn)擊發(fā)

3、消息的對(duì)象選擇 DING。釘釘免費(fèi)電話，打開(kāi)釘釘一聯(lián)系人 一選擇電話對(duì)象一釘釘電話一可選擇多人通話。4. “工作”是我們公司各位員工的手機(jī)工作平臺(tái)，包括了 “待我審批、未讀日志、 簽到、日志、公告、審批、釘郵、釘盤(pán)、天貓企業(yè)購(gòu)”等多種功能?！叭罩尽笨梢?每天記錄工作情況，并報(bào)主管審查；“審批”中包含了 “請(qǐng)假、員工出差、員工外 出、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)、物品領(lǐng)用、成本費(fèi)用報(bào)銷、用人申請(qǐng)、員工入職表” 等各類審批流程單；5. “聯(lián)系人”是存放公司所有在職員工的姓名、職位及聯(lián)系方式。點(diǎn)擊組織架 構(gòu)，員工可自行尋找，并獲取相應(yīng)的聯(lián)系方式。二總體要求1 .每位員工應(yīng)自備智能手機(jī)；2 .每位員工必須每天登

4、錄釘釘，查閱相關(guān)信息，辦理相應(yīng)工作，全體員工的日?？记谝宦刹捎谩搬斸敗避浖M(jìn)行打卡及簽到。公司全體員工日常管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無(wú)紙化的工作流程。著重采用“釘釘”軟 件管理平臺(tái)的“簽到” “審批”的功能，目的使董事長(zhǎng)、辦公室、部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)了 解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對(duì)外出的人員的工作管理，同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部 日常工作的管理流程；3 .管理人員每日必須點(diǎn)擊最下方“工作” 一點(diǎn)擊“審批”，對(duì)“待我審批”事項(xiàng)進(jìn)行 審批。三、“釘釘”軟件簽到流程1、后勤員工在正常上班時(shí)間內(nèi)，一天簽到四次，上午上班簽到8:15、上午下班簽到11:10,下午上班簽到13:00、下午下班簽到

5、17:10;2、員工在正常上班期間出差，或從事銷售業(yè)務(wù)等相關(guān)工作事宜時(shí)，每天簽到三次，上班簽到8: 15,下午上班簽到13:00,下午下班簽到17: 10。3、公司坐班人員簽到時(shí)須確認(rèn)結(jié)果是否上傳，如上傳有誤或忘記打卡，應(yīng)及時(shí)做補(bǔ)卡申請(qǐng)，提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室主任審批。業(yè)務(wù)人員簽到時(shí)必須進(jìn)行定位并且加上自拍照片一張。1） “簽到時(shí)間”，手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)；2） “簽到地點(diǎn)”手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)；3） “簽到內(nèi)容”可以填寫(xiě)文字說(shuō)明及現(xiàn)場(chǎng)拍照為準(zhǔn)；四、“釘釘”軟件審批要求1、公司全體員工應(yīng)在日常請(qǐng)假、出差等異?？记谕ㄟ^(guò)“審批”平臺(tái)會(huì)知相關(guān)人員。（員工一天以內(nèi)的請(qǐng)假，對(duì)接審批人為部門(mén)負(fù)責(zé)人，人力資源部；一天以上

6、的請(qǐng)假對(duì)接審批人為部門(mén)負(fù)責(zé)人，人力資源部，董事長(zhǎng)）。2、各部門(mén)的物料采購(gòu)、物品領(lǐng)用、用車申請(qǐng)等，可通過(guò)“釘釘”平臺(tái)進(jìn)行審批（該審批環(huán),對(duì)接審批人為部門(mén)負(fù)責(zé)人，辦公室）。3、關(guān)于“工作請(qǐng)示”、“部門(mén)協(xié)作”等協(xié)調(diào)方面，盡量采用“釘釘”審批平臺(tái)，便于工作安排、指令的保存及可追查性。4、公司全體員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理。5、公司全體員工未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng)，當(dāng)事人已執(zhí)行的，對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。五財(cái)務(wù)管理各應(yīng)用要求及操作流程說(shuō)明(1)財(cái)務(wù)審批管理主要類別目前公司釘釘系統(tǒng)中財(cái)務(wù)審批管理主要包括：采購(gòu)申請(qǐng)審批、采購(gòu)詢價(jià)審批、備用金申請(qǐng)審批、緊急增補(bǔ)采購(gòu)審批、物品領(lǐng)用審批、設(shè)備維修

7、審批、成本費(fèi)用報(bào)銷審批、付款申請(qǐng)審批等；舉例：報(bào)銷審批(相關(guān)事項(xiàng)審批)，打開(kāi)釘釘一工作一審批一選擇相關(guān)報(bào)銷模塊一選擇審批人(每次關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)銷審批或中請(qǐng)備用金需抄送給會(huì)計(jì)一份)(2)財(cái)務(wù)審批管理原則：事前申請(qǐng)、逐級(jí)審批每筆費(fèi)用在開(kāi)支前，必須在釘釘系統(tǒng)中按類別填寫(xiě)審批事項(xiàng)，逐級(jí)報(bào)有權(quán)審批人同意后方能進(jìn)入開(kāi)支程序。釘釘系統(tǒng)已設(shè)置好審批人，申請(qǐng)人只需要填寫(xiě)相關(guān)的要素和上傳相應(yīng)附件即可。(3)釘釘系統(tǒng)中部門(mén)經(jīng)理包含：全國(guó)營(yíng)銷中心、辦公室主任、自營(yíng)部、學(xué)術(shù)部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、審計(jì)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理等。(4)操作流程總說(shuō)明登錄釘釘系統(tǒng)一點(diǎn)擊最下方“工作” 一點(diǎn)擊“審批”，進(jìn)入相應(yīng)“應(yīng)用”發(fā)起財(cái)務(wù) 工

8、作審批事項(xiàng)。六采購(gòu)申請(qǐng)審批權(quán)限和流程設(shè)置公司所有采購(gòu)申請(qǐng)都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細(xì)填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”，（或通過(guò)系 統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件），提交后按“部門(mén)經(jīng)理一審計(jì)部一總經(jīng)理”的審 批流程進(jìn)行審批，經(jīng)審批后的采購(gòu)訂單才能執(zhí)行采購(gòu)。七采購(gòu)詢價(jià)審批權(quán)限和流程設(shè)置（1）公司所有經(jīng)申請(qǐng)審批同意采購(gòu)的辦公用品、設(shè)備、材料，均應(yīng)進(jìn)行 3家 以上供貨方的“采購(gòu)詢價(jià)”程序。采購(gòu)人員都應(yīng)在釘釘系統(tǒng)中詳細(xì)填寫(xiě)“采購(gòu)詢價(jià) 表”，（或通過(guò)系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件）；（2）釘釘系統(tǒng)權(quán)限和流程設(shè)置提交后按“部門(mén)經(jīng)理一總經(jīng)理”的審批流程進(jìn)行審 批。八備用金領(lǐng)用審批權(quán)限和流程設(shè)置公司所有備用金領(lǐng)用都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細(xì)填寫(xiě)“備用金申請(qǐng)”，（或通過(guò) 系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件），提交后按“相應(yīng)部門(mén)經(jīng)理一總經(jīng)理”的審批 流程進(jìn)行審批。九“釘釘”使用注意事項(xiàng)1、“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名、頭像及在公司報(bào)備的手機(jī)號(hào)注冊(cè)；2、公