項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書

1、項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃書說明：本項(xiàng)目管理方案根據(jù)甲方此次提供的資料而作，以下凡有不確定的內(nèi)容或存在沖突的地方，在具體實(shí)施中和貴方共同確定。第1章項(xiàng)目管理方案目的及描述執(zhí)行此項(xiàng)目管理方案的根本目的就是為了有效地協(xié)調(diào)利用各方面的人力資源、時(shí)問及合理地利用各自的財(cái)政預(yù)算以達(dá)到各方均能最有效地實(shí)施此合同項(xiàng)目。為此，就項(xiàng)目的定義、項(xiàng)目的開始及結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目各階段的明確定義、項(xiàng)目最終要完成的各 項(xiàng)任務(wù)、分析為達(dá)到此項(xiàng)目的總目標(biāo)將可利用所有資源合理有效地分配到具體任務(wù)、 達(dá)成共識(shí)。在項(xiàng)目各階段中要將每一任務(wù)落實(shí)到具體人，明確完成這些任務(wù)所需時(shí)間、資金及其它資源。在此基礎(chǔ)上再將項(xiàng)目執(zhí)行從開始到終止這一時(shí)間段中各項(xiàng)任務(wù)的

2、執(zhí)行時(shí) 間進(jìn)行合理的分配并制定統(tǒng)一時(shí)間表。同時(shí)，也一定要對(duì)完成這些任務(wù)可能存在的潛 在困難進(jìn)行詳細(xì)地分析，找出解決這些困難所需的人力、時(shí)間、資金及其它資源，并 充足地預(yù)留出這些資源以備需用。最后，在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中各方應(yīng)共同建立一套完整的項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)督、控制機(jī)制、項(xiàng)目修正機(jī)制、項(xiàng)目執(zhí)行分析機(jī)制、以達(dá)到項(xiàng)目執(zhí)行所期望的結(jié)果。因此，在各方對(duì)此合同項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃中各項(xiàng)任務(wù)的定義，職責(zé)的明確及時(shí)間進(jìn)度 均達(dá)成共識(shí)后，希望有關(guān)各方積極協(xié)調(diào)配合，以達(dá)到共同目標(biāo)第2章項(xiàng)目概述2.1 項(xiàng)目工程有關(guān)各方Panorama Media （非常道傳媒八分鐘俱樂部）北京德雅楓樺科技發(fā)展有限公司2.2 服務(wù)內(nèi)容和地點(diǎn)跨越者B

3、lue協(xié)同商務(wù)管理系統(tǒng)核心平臺(tái)安裝與調(diào)試集成項(xiàng)目工程實(shí)施規(guī)劃，包括：根據(jù)項(xiàng)目整體規(guī)劃，完成對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安裝調(diào)試工作。網(wǎng)絡(luò)或用戶的割接調(diào)整等工作；包括原有設(shè)備的重新配置及與相關(guān)系統(tǒng)的配置調(diào)整。服務(wù)器及存儲(chǔ)設(shè)備的配置安裝地點(diǎn)Panorama Media （非常道傳媒八分鐘俱樂部）指定的具體安裝位置2.3 項(xiàng)目管理的范圍及其依據(jù)項(xiàng)目管理的范圍見2.2,依據(jù)于甲方的要求與提供的資料給出。2.4 各方的總職責(zé)（建議）1 .德雅科技負(fù)責(zé)工程期間2.2內(nèi)的項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)、設(shè)備的上架、設(shè)備配置、聯(lián) 調(diào)測(cè)試。2 . Panorama Media （非常道傳媒八分鐘俱樂部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬各個(gè)參與本次項(xiàng) 目的部門，明確參與

4、工程各方的工程界面和聯(lián)系接口、提供工程前的安裝現(xiàn)場(chǎng)的合格電力、相關(guān)線纜到位、場(chǎng)地準(zhǔn)備、工程中所需線纜的測(cè)試、連接所 有纜線至安裝機(jī)架、并準(zhǔn)備好本期工作期間其他輔助人員和輔助材料的準(zhǔn)備 工作、共同保證不影響工程工期為前提。3 .廠商負(fù)責(zé)其合同內(nèi)設(shè)備按時(shí)準(zhǔn)確到貨，設(shè)備完整及相關(guān)服務(wù)。2.5 此項(xiàng)目工程相應(yīng)階段開始時(shí)德雅科技將呈交的文件（每方各一份）項(xiàng)目管理方案書（每方一份）工程實(shí)施計(jì)劃書（每方一份）工程測(cè)試計(jì)劃書（每方一份）注：如有關(guān)方需要多份文件，則自行復(fù)制。2.6 有關(guān)各方的管理溝通機(jī)制2.6.1 各方的管理結(jié)構(gòu)及機(jī)制由于各方內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)及機(jī)制存在著很大的差異和不同，因此，不要求各但是，為能

5、順利方內(nèi)部在此工程項(xiàng)目管理過程中均采用相同的管理結(jié)構(gòu)和模式完成此項(xiàng)目工程的實(shí)施，要求各方均指定若干人員以組成項(xiàng)目工程管理小組。同時(shí)，要求有關(guān)各方一定要在各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行時(shí)間和落實(shí)上采用相同的方式。具體地講就是：在執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間上應(yīng)嚴(yán)格按照各方共同商定的任務(wù)進(jìn)度時(shí)間表完成，各項(xiàng)任務(wù)應(yīng)落實(shí)到具體人員。工程開始前授權(quán)相應(yīng)人員完成相應(yīng)任務(wù)，在各項(xiàng)任務(wù)完成后要及時(shí)簽字認(rèn)可，也就是對(duì)各項(xiàng)任務(wù)完成的時(shí)間、 地點(diǎn)、質(zhì)量和數(shù)量給 予認(rèn)可。不能及時(shí)實(shí)施簽字時(shí)，一定要提前選出替代人員完成此簽字認(rèn)可工作， 并事先通知有關(guān)各方。另外，各方應(yīng)對(duì)所有檔案妥善保管以便領(lǐng)導(dǎo)參考，確認(rèn)工程進(jìn)度情況。2.6.2 各方的溝通機(jī)制建

6、議溝通機(jī)制由兩個(gè)層面組成：1 .項(xiàng)目高級(jí)管理協(xié)調(diào)層2 .工程協(xié)調(diào)管理層。3 .工程技術(shù)實(shí)施層。1.1.2.1 項(xiàng)目高級(jí)管理協(xié)調(diào)層的構(gòu)成、任務(wù)由各方相關(guān)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指定的授權(quán)人員組成。 負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目進(jìn)程中各方難 以單獨(dú)處理的協(xié)調(diào)工作。1.1.2.2 工程協(xié)調(diào)管理層的構(gòu)成、任務(wù)要求各方均設(shè)立一名工程協(xié)調(diào)人員作為與其他方工程協(xié)調(diào)管理的接口，起到內(nèi)傳外達(dá)的作用。其具體應(yīng)完成的工作是:對(duì)外負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方定期召開會(huì)議、 討論工程任務(wù)的劃分、討論制定完成任 務(wù)的時(shí)間表、跟蹤工程進(jìn)度等。對(duì)內(nèi)要將經(jīng)各方商定的計(jì)劃向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)， 得到領(lǐng)導(dǎo)的批示，協(xié)調(diào)調(diào)配相關(guān)資源將各項(xiàng)工作落實(shí)。另外，在此合同項(xiàng)目實(shí)施過程中，各方均應(yīng)

7、有一領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注此項(xiàng)目實(shí)施過程 中的問題。同時(shí)要求項(xiàng)目協(xié)調(diào)層要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)程中的問題。1.1.2.3 工程技術(shù)實(shí)施層的構(gòu)成、任務(wù)此層面的構(gòu)成主要是各方的技術(shù)人員。所有工程實(shí)施過程中的技術(shù)問題均 由此層面的人員進(jìn)行討論、交流。止匕外，如在工程實(shí)施過程中遇到商務(wù)問題無法解決，則工程協(xié)調(diào)人員應(yīng)要求各有關(guān)方的商務(wù)人員參加會(huì)議討論解決方案。1.1.2.4 溝通的具體方法工程實(shí)施過程中應(yīng)定期舉行例會(huì)， 討論工程進(jìn)度、遇到的問題及相應(yīng)的解 決方案，形成文件并在在德雅科技為客戶開通的的項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存檔。所有事件的記錄、給其它有關(guān)方的通知通告等均須以電子文件的形式。 如 工程各階段的記錄、工程進(jìn)度的修正、

8、經(jīng)各方討論通過的計(jì)劃等。項(xiàng)目方案修 訂和審批應(yīng)在跨越者系統(tǒng)中完成。2.7 項(xiàng)目工程組成人員項(xiàng)目高級(jí)管理協(xié)調(diào)層由各方領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)的人員組成德雅科技：張兵項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理層由各方項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理組成德雅科技項(xiàng)目經(jīng)理：張兵德雅科技技術(shù)監(jiān)理：劉笑南項(xiàng)目實(shí)施組由各方實(shí)施人員組成德雅科技項(xiàng)目小組：3-人如我公司承接本項(xiàng)目，以下人員（選擇若干）可到位工作：詳細(xì)人員名單及其相關(guān)介紹請(qǐng)參見“擬投入本項(xiàng)目人員簡(jiǎn)介”。建議業(yè)主直接委派各個(gè)參與本次項(xiàng)目的所屬的項(xiàng)目管理人員參加項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理層。2.8 項(xiàng)目變更機(jī)制2.8.1 變更處理方法涉及技術(shù)方面的變更需由各方工程達(dá)成一致意見并提合理方案， 報(bào)雙方項(xiàng)目 經(jīng)理認(rèn)定。涉及商務(wù)

9、方面的變更直接由相關(guān)方項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)定。 涉及合同方面的變 更需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定。2.8.2 明確項(xiàng)目變更原因，明確項(xiàng)目變更的責(zé)任方。如因某些原因可能導(dǎo)致延誤，則須經(jīng)有關(guān)各方討論同意后做適當(dāng)調(diào)整， 并形 成書面文件，各方簽字認(rèn)可。書面文件中比較明確項(xiàng)目變更的的原因， 明確項(xiàng)目 變更的責(zé)任方。2.8.3 溝通的方式。在各相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)將要討論的議題、 議程、時(shí)間、地點(diǎn)、將參加的人員、 要達(dá)到的目的等，在德雅科技為客戶開通的白項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存檔 ，并以項(xiàng)目流程的方式形成審批。第3章任務(wù)細(xì)分及其各自的責(zé)任3.1 任務(wù)細(xì)分的目的任務(wù)細(xì)分的目的就是將各項(xiàng)工作分解至可完成并可準(zhǔn)確計(jì)算出完成此工作所

10、需的各種資源為止。3.2 各方擁有的資源各方擁有的資源是業(yè)主下屬參與本次項(xiàng)目的各個(gè)部門、德雅科技的人力及各自內(nèi)部的相應(yīng)資源，各方共同商定的時(shí)間。3.3 任務(wù)細(xì)分及其各自職責(zé)描述及其各自職責(zé)圖表貨物采購、安裝及服務(wù)任務(wù)執(zhí)行方任務(wù)細(xì)分及責(zé)任方任務(wù)責(zé)任方：DY-德雅科技任務(wù)協(xié)助方：XX-非常道傳媒驗(yàn)收合格簽字：任務(wù)編會(huì)任務(wù)名稱ID責(zé)任方協(xié)助方備注11項(xiàng)目準(zhǔn)備21.1召開設(shè)計(jì)交底會(huì)DYXX31.2分析并提交項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃DYXX41.3確認(rèn)各方任務(wù)及職責(zé)DYXX51.4組織成立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)DYXX貨物采購、安裝及服務(wù)任務(wù)執(zhí)行方任務(wù)細(xì)分及責(zé)任方任務(wù)責(zé)任方：DY-德雅科技任務(wù)協(xié)助方：XX-非常道傳媒驗(yàn)收合格

11、簽字：任務(wù)編會(huì)任務(wù)名稱ID責(zé)任方協(xié)助方備注62召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)DY72.1提供項(xiàng)目實(shí)施所需技術(shù)信息DY82.2提交該項(xiàng)目設(shè)備安裝所需環(huán)境條件DY92.3提供與該項(xiàng)目設(shè)備連接的配套鏈路和相關(guān)資料XX103項(xiàng)目工程實(shí)施前應(yīng)完成的任務(wù)113.1按照項(xiàng)目技術(shù)要求做好工前準(zhǔn)備XX123.2督促電力、傳輸及時(shí)做好上前準(zhǔn)備XX貨物采購、安裝及服務(wù)任務(wù)執(zhí)行方任務(wù)細(xì)分及責(zé)任方任務(wù)責(zé)任方：DY-德雅科技任務(wù)協(xié)助方：XX-非常道傳媒驗(yàn)收合格簽字：任務(wù)編會(huì)任務(wù)名稱ID責(zé)任方協(xié)助方備注133.3對(duì)所有施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收DY143.4編制、提交項(xiàng)目管理計(jì)劃和工程計(jì)劃書DY153.5編制提交及確認(rèn)工程測(cè)試計(jì)劃書DY163.6采

12、購的服務(wù)器等設(shè)備開箱驗(yàn)貨，形成文件DYXX173.7調(diào)派肩關(guān)人員就位（工程師及網(wǎng)管）DYZ183.8開工DY193.8.1簽署開工文件DY貨物采購、安裝及服務(wù)任務(wù)執(zhí)行方任務(wù)細(xì)分及責(zé)任方任務(wù)責(zé)任方：DY-德雅科技任務(wù)協(xié)助方：XX-非常道傳媒驗(yàn)收合格簽字：任務(wù)編會(huì)任務(wù)名稱ID責(zé)任方協(xié)助方備注203.8.2服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)設(shè)備機(jī)房到位XX213.8.3對(duì)所有項(xiàng)目設(shè)備實(shí)施上架及連接所有纜線至設(shè)備機(jī)架XX223.8.4對(duì)所有項(xiàng)目設(shè)備連接所有接入并確保所有項(xiàng)目設(shè)備按工程圖示連接233.8.5安裝調(diào)測(cè)各網(wǎng)絡(luò)結(jié)點(diǎn)DYXX243.8.6配置安裝系統(tǒng)DY253.8.7開通DY貨物采購、安裝及服務(wù)任務(wù)執(zhí)行方任務(wù)細(xì)分及責(zé)任方任務(wù)責(zé)任方：DY-德雅科技任務(wù)協(xié)助方：XX-非常道傳媒驗(yàn)收合格簽字：任務(wù)編會(huì)任務(wù)名稱ID責(zé)任方協(xié)助方備注263.8.8在各現(xiàn)場(chǎng)對(duì)所有項(xiàng)目設(shè)備進(jìn)行單點(diǎn)驗(yàn)收DY273.8.9簽收確認(rèn)DY283.9在各辦公地點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)調(diào)293.9.1整理所有經(jīng)各方簽字的技術(shù)義檔移交甲方DYXX303.9.2確認(rèn)測(cè)試計(jì)劃書和驗(yàn)收方案DYXX313.9.3系統(tǒng)測(cè)試DY323.9.4肩關(guān)各方討論測(cè)試結(jié)果DYXX貨物采購、安裝及服務(wù)任務(wù)執(zhí)行方任務(wù)細(xì)分及責(zé)任方任務(wù)責(zé)任方：DY-德雅科技任務(wù)協(xié)助方：XX-非常道傳媒驗(yàn)收合格簽字：任務(wù)編會(huì)任務(wù)名稱ID責(zé)任方協(xié)助方備注333.9.5簽署遺留問題紀(jì)要DYX