一、信息補(bǔ)充系統(tǒng)概述

1、專利繳費(fèi)信息網(wǎng)上補(bǔ)充專利繳費(fèi)信息網(wǎng)上補(bǔ)充及管理系統(tǒng)使用手冊(cè)及管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 一、信息補(bǔ)充系統(tǒng)概述一、信息補(bǔ)充系統(tǒng)概述 專利繳費(fèi)信息網(wǎng)上補(bǔ)充及管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱信息補(bǔ)充系統(tǒng)）是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以全信息化手段進(jìn)行專利繳費(fèi)信息的填報(bào)、提交、審核、處理、比對(duì)、反饋等流程操作的系統(tǒng)。該系統(tǒng)的使用可完全替代目前銀行及郵局匯款后通過(guò)傳真及電子郵件補(bǔ)充繳費(fèi)信息并進(jìn)行人工核對(duì)的業(yè)務(wù)處理方式，以及窗口繳費(fèi)時(shí)提供紙件繳費(fèi)清單并手工采集繳費(fèi)信息的處理方式。為繳費(fèi)人提供更加便捷準(zhǔn)確的繳費(fèi)信息補(bǔ)充方式，保障專利繳費(fèi)的準(zhǔn)確和及時(shí)。 一、信息補(bǔ)充系統(tǒng)概述一、信息補(bǔ)充系統(tǒng)概述如何提交補(bǔ)充繳費(fèi)信息？如何提交補(bǔ)充繳費(fèi)信息？2 補(bǔ)充繳費(fèi)

2、信息提交時(shí)限？補(bǔ)充繳費(fèi)信息提交時(shí)限？3網(wǎng)頁(yè)提交(web)：登錄網(wǎng)址http:/銀行匯款銀行匯款郵局匯款郵局匯款窗口面交窗口面交費(fèi)用通過(guò)郵局或者銀行匯付時(shí)遺漏或無(wú)法在匯單上記載所有必要繳費(fèi)信息的，可使用該系統(tǒng)替代原通過(guò)傳真和電子郵件補(bǔ)充繳費(fèi)信息的方式費(fèi)用直接向?qū)＠郑êk處）繳納的，可使用該系統(tǒng)提交繳費(fèi)信息，替代紙質(zhì)繳費(fèi)清單匯款當(dāng)日補(bǔ)充，最晚不超過(guò)匯款次日 ，匯款無(wú)誤后以專利局收到完整繳費(fèi)信息日為繳費(fèi)日。繳費(fèi)前提交，以實(shí)際支付費(fèi)用日為繳費(fèi)日。銀行或郵銀行或郵局匯款局匯款窗口面交窗口面交1哪些情況可選擇網(wǎng)上補(bǔ)充繳費(fèi)信息？哪些情況可選擇網(wǎng)上補(bǔ)充繳費(fèi)信息？使用信息補(bǔ)充系統(tǒng)的前期準(zhǔn)備工作v為保證能夠正

3、常使用該系統(tǒng)，建議使用滿足以下配置為保證能夠正常使用該系統(tǒng)，建議使用滿足以下配置要求的計(jì)算機(jī)登錄系統(tǒng)要求的計(jì)算機(jī)登錄系統(tǒng) 二、信息補(bǔ)充系統(tǒng)外部用戶使用流程二、信息補(bǔ)充系統(tǒng)外部用戶使用流程網(wǎng)站網(wǎng)站登錄登錄使用流程使用流程1注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)2 （一）網(wǎng)站登錄使用流程（一）網(wǎng)站登錄使用流程1、登錄、登錄 打開(kāi)瀏覽器，在瀏覽器地址欄輸入網(wǎng)址：http:/ （一）網(wǎng)站登錄使用流程（一）網(wǎng)站登錄使用流程2、繳費(fèi)信息填寫(xiě)繳費(fèi)信息填寫(xiě) 點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中“銀行補(bǔ)充繳費(fèi)信息填寫(xiě)”進(jìn)入銀行繳費(fèi)信息填寫(xiě)頁(yè)面。（一）網(wǎng)站登錄使用流程（一）網(wǎng)站登錄使用流程v *為必填項(xiàng)。所有信息均應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)，特別是匯款人、匯為必填項(xiàng)。所有

4、信息均應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)，特別是匯款人、匯款人賬號(hào)、匯款人開(kāi)戶行、匯款金額和匯款日期等信息必款人賬號(hào)、匯款人開(kāi)戶行、匯款金額和匯款日期等信息必須與實(shí)際匯出款項(xiàng)的信息一致（與銀行回單的信息一致）須與實(shí)際匯出款項(xiàng)的信息一致（與銀行回單的信息一致），否則補(bǔ)充的信息無(wú)法與實(shí)際匯款信息進(jìn)行匹配。繳費(fèi)人，否則補(bǔ)充的信息無(wú)法與實(shí)際匯款信息進(jìn)行匹配。繳費(fèi)人實(shí)際向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局匯款的，在收款單位的下拉實(shí)際向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局匯款的，在收款單位的下拉菜單中選擇國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局，實(shí)際向各代辦處匯款菜單中選擇國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局，實(shí)際向各代辦處匯款的，收款單位的下拉菜單處應(yīng)選擇相應(yīng)的代辦處。如果在的，收款單位的下

5、拉菜單處應(yīng)選擇相應(yīng)的代辦處。如果在匯款人信息中填寫(xiě)了匯款人信息中填寫(xiě)了email信息，則在繳費(fèi)人提交補(bǔ)充繳信息，則在繳費(fèi)人提交補(bǔ)充繳費(fèi)信息后，補(bǔ)充繳費(fèi)信息的處理狀態(tài)將會(huì)通過(guò)費(fèi)信息后，補(bǔ)充繳費(fèi)信息的處理狀態(tài)將會(huì)通過(guò)email發(fā)送發(fā)送給繳費(fèi)人。給繳費(fèi)人。v 繳費(fèi)信息應(yīng)在匯款當(dāng)天最遲不得超過(guò)匯款次日補(bǔ)充。繳費(fèi)信息應(yīng)在匯款當(dāng)天最遲不得超過(guò)匯款次日補(bǔ)充。（一）網(wǎng)站登錄使用流程（一）網(wǎng)站登錄使用流程 銀行繳費(fèi)可提供繳費(fèi)信息的專利類型包括：國(guó)家申請(qǐng)（含集成電路布圖設(shè)計(jì)）、PCT申請(qǐng)（首次進(jìn)入國(guó)家階段）、PCT申請(qǐng)（國(guó)際階段）。（一）網(wǎng)站登錄使用流程（一）網(wǎng)站登錄使用流程v不同專利類型對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)?zhí)栻?yàn)證規(guī)則、費(fèi)

6、用種類不同專利類型對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)?zhí)栻?yàn)證規(guī)則、費(fèi)用種類不同，因此只能單獨(dú)生成補(bǔ)充繳費(fèi)信息的訂單，不同，因此只能單獨(dú)生成補(bǔ)充繳費(fèi)信息的訂單，也就是說(shuō)不同專利類型的繳費(fèi)應(yīng)當(dāng)在銀行分別匯也就是說(shuō)不同專利類型的繳費(fèi)應(yīng)當(dāng)在銀行分別匯出。出。PCT申請(qǐng)（首次進(jìn)入國(guó)家階段），在選擇對(duì)申請(qǐng)（首次進(jìn)入國(guó)家階段），在選擇對(duì)應(yīng)的費(fèi)用種類時(shí)，需先選擇申請(qǐng)類型（發(fā)明、實(shí)應(yīng)的費(fèi)用種類時(shí)，需先選擇申請(qǐng)類型（發(fā)明、實(shí)用）。用）。PCT申請(qǐng)（國(guó)際階段），在選擇申請(qǐng)費(fèi)、申請(qǐng)（國(guó)際階段），在選擇申請(qǐng)費(fèi)、申請(qǐng)附加費(fèi)和手續(xù)費(fèi)時(shí)，填寫(xiě)瑞士法郎后系統(tǒng)將申請(qǐng)附加費(fèi)和手續(xù)費(fèi)時(shí)，填寫(xiě)瑞士法郎后系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)根據(jù)該申請(qǐng)的提交時(shí)間計(jì)算相應(yīng)的人民幣會(huì)自動(dòng)根據(jù)

7、該申請(qǐng)的提交時(shí)間計(jì)算相應(yīng)的人民幣金額。由于目前全國(guó)各專利代辦處暫時(shí)只接收普金額。由于目前全國(guó)各專利代辦處暫時(shí)只接收普通國(guó)家申請(qǐng)的繳費(fèi)，因此收款單位為各代辦處時(shí)通國(guó)家申請(qǐng)的繳費(fèi)，因此收款單位為各代辦處時(shí)，專利類型只能選擇國(guó)家申請(qǐng)，專利類型只能選擇國(guó)家申請(qǐng)/集成電路。集成電路。（一）網(wǎng)站登錄使用流程（一）網(wǎng)站登錄使用流程v 點(diǎn)擊“增加一條”，在列表下方增加一行費(fèi)用信息。點(diǎn)擊操作列表下的“ ”按鈕，即可刪除該條費(fèi)用信息。當(dāng)費(fèi)用種類選擇“XX專利權(quán)無(wú)效宣告請(qǐng)求費(fèi)”時(shí)可輸入“無(wú)效請(qǐng)求人”。填寫(xiě)驗(yàn)證碼，填寫(xiě)正確時(shí)顯示“”，填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)顯示“”。（一）網(wǎng)站登錄使用流程（一）網(wǎng)站登錄使用流程v 為保障模板正常使

8、用，用戶需在為保障模板正常使用，用戶需在EXCEL中啟用宏。中啟用宏。v Excel 2003版本：打開(kāi)版本：打開(kāi)EXCEL，點(diǎn)擊菜單，點(diǎn)擊菜單“工具工具-宏宏-安全性安全性”，在安全性對(duì)話框中選擇，在安全性對(duì)話框中選擇“中中”，然后重新，然后重新打開(kāi)文件；打開(kāi)文件；v Excel 2007版本：打開(kāi)版本：打開(kāi)EXCEL，點(diǎn)擊菜單，點(diǎn)擊菜單“Excel選選項(xiàng)項(xiàng)-信任中心信任中心-信任中心設(shè)置信任中心設(shè)置”，在宏設(shè)置中選擇，在宏設(shè)置中選擇“啟啟用所有宏用所有宏”，然后重新打開(kāi)文件；，然后重新打開(kāi)文件；v Excel 2010及以上版本：打開(kāi)及以上版本：打開(kāi)EXCEL，看到黃色安全，看到黃色安全警

9、告，提示宏已經(jīng)被禁用，點(diǎn)擊警告，提示宏已經(jīng)被禁用，點(diǎn)擊“啟用內(nèi)容啟用內(nèi)容”。v 在在EXCEL中依次輸入申請(qǐng)?zhí)?、費(fèi)用種類、費(fèi)用金額，注中依次輸入申請(qǐng)?zhí)?、費(fèi)用種類、費(fèi)用金額，注意一行只能填寫(xiě)一種費(fèi)用種類，一個(gè)申請(qǐng)?zhí)柸衾U納多種費(fèi)意一行只能填寫(xiě)一種費(fèi)用種類，一個(gè)申請(qǐng)?zhí)柸衾U納多種費(fèi)用則需填寫(xiě)多行，當(dāng)費(fèi)用種類選擇用則需填寫(xiě)多行，當(dāng)費(fèi)用種類選擇“XX專利權(quán)無(wú)效宣告專利權(quán)無(wú)效宣告請(qǐng)求費(fèi)請(qǐng)求費(fèi)”時(shí)還應(yīng)輸入時(shí)還應(yīng)輸入“無(wú)效申請(qǐng)人無(wú)效申請(qǐng)人”。（一）網(wǎng)站登錄使用流程（一）網(wǎng)站登錄使用流程v 批量繳費(fèi)信息模板的下載及導(dǎo)入： 補(bǔ)充繳費(fèi)信息數(shù)量較大的繳費(fèi)人，可以下載費(fèi)用信息模板，批量導(dǎo)入繳費(fèi)信息。（一）網(wǎng)站登錄使用流程

10、（一）網(wǎng)站登錄使用流程v 模板填寫(xiě)完成后保存，點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入繳費(fèi)信息”。點(diǎn)擊“瀏覽”找到模板文件，上傳模板。（一）網(wǎng)站登錄使用流程（一）網(wǎng)站登錄使用流程v 訂單生成及打?。禾峤怀晒笸瑫r(shí)進(jìn)入“銀行補(bǔ)充繳費(fèi)信息訂單頁(yè)面”，系統(tǒng)自動(dòng)生成16位訂單號(hào)。 （一）網(wǎng)站登錄使用流程（一）網(wǎng)站登錄使用流程 3、補(bǔ)充繳費(fèi)信息訂單查詢補(bǔ)充繳費(fèi)信息訂單查詢 點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中“銀行補(bǔ)充繳費(fèi)訂單查詢”進(jìn)入銀行繳費(fèi)信息查詢頁(yè)面。（一）網(wǎng)站登錄使用流程（一）網(wǎng)站登錄使用流程訂單信息如下：（一）網(wǎng)站登錄使用流程（一）網(wǎng)站登錄使用流程v郵局補(bǔ)充繳費(fèi)信息的填寫(xiě)和查詢郵局補(bǔ)充繳費(fèi)信息的填寫(xiě)和查詢 （一）網(wǎng)站登錄使用流程（一）網(wǎng)站登

11、錄使用流程v *為必填項(xiàng)。所有信息均應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)，特別是匯款人、匯為必填項(xiàng)。所有信息均應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)，特別是匯款人、匯票號(hào)碼、匯款日期和匯款金額等信息，應(yīng)于匯單回執(zhí)上的票號(hào)碼、匯款日期和匯款金額等信息，應(yīng)于匯單回執(zhí)上的信息保持一致。繳費(fèi)人實(shí)際向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局匯款信息保持一致。繳費(fèi)人實(shí)際向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局匯款的，在收款單位的下拉菜單中選擇國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局的，在收款單位的下拉菜單中選擇國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局，實(shí)際向各代辦處匯款的，收款單位的下拉菜單處應(yīng)選擇，實(shí)際向各代辦處匯款的，收款單位的下拉菜單處應(yīng)選擇相應(yīng)的代辦處。如果在匯款人信息中填寫(xiě)了相應(yīng)的代辦處。如果在匯款人信息中填寫(xiě)了email信

12、息，信息，則在繳費(fèi)人提交補(bǔ)充繳費(fèi)信息后，補(bǔ)充繳費(fèi)信息的處理狀則在繳費(fèi)人提交補(bǔ)充繳費(fèi)信息后，補(bǔ)充繳費(fèi)信息的處理狀態(tài)會(huì)通過(guò)態(tài)會(huì)通過(guò)email發(fā)送給繳費(fèi)人。發(fā)送給繳費(fèi)人。v 繳費(fèi)信息應(yīng)在匯款當(dāng)天，最遲不得超過(guò)匯款次日補(bǔ)充。填繳費(fèi)信息應(yīng)在匯款當(dāng)天，最遲不得超過(guò)匯款次日補(bǔ)充。填寫(xiě)寫(xiě)“匯款金額匯款金額”時(shí)，在輸入框旁自動(dòng)顯示其人民幣大寫(xiě)金時(shí)，在輸入框旁自動(dòng)顯示其人民幣大寫(xiě)金額。匯款金額精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。額。匯款金額精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。（一）網(wǎng)站登錄使用流程（一）網(wǎng)站登錄使用流程v 在窗口面交專利費(fèi)用的，可在本系統(tǒng)中填寫(xiě)繳費(fèi)信息，繳費(fèi)時(shí)可提供在窗口面交專利費(fèi)用的，可在本系統(tǒng)中填寫(xiě)繳費(fèi)信息，繳費(fèi)時(shí)可提供通過(guò)

13、本系統(tǒng)打印的訂單信息作為繳費(fèi)清單。通過(guò)本系統(tǒng)打印的訂單信息作為繳費(fèi)清單。 繳費(fèi)信息填寫(xiě)繳費(fèi)信息填寫(xiě)v 點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中“窗口補(bǔ)充繳費(fèi)信息填寫(xiě)窗口補(bǔ)充繳費(fèi)信息填寫(xiě)”進(jìn)入窗口繳費(fèi)填寫(xiě)頁(yè)面。進(jìn)入窗口繳費(fèi)填寫(xiě)頁(yè)面。窗口補(bǔ)充繳費(fèi)填寫(xiě)包含匯款人信息和費(fèi)用信息窗口補(bǔ)充繳費(fèi)填寫(xiě)包含匯款人信息和費(fèi)用信息。（一）網(wǎng)站登錄使用流程（一）網(wǎng)站登錄使用流程*為必填項(xiàng)。窗口繳費(fèi)中包含兩種支付方式：POS機(jī)/現(xiàn)金、支票，請(qǐng)按照繳費(fèi)的實(shí)際需求進(jìn)行勾選。如果在匯款人信息中填寫(xiě)了email信息，則在繳費(fèi)人提交補(bǔ)充繳費(fèi)信息后，補(bǔ)充繳費(fèi)信息的處理狀態(tài)通過(guò)email發(fā)送給繳費(fèi)人（一）網(wǎng)站登錄使用流程（一）網(wǎng)站登錄使用流程1.訂單信息修改訂單信息修改 銀行或郵局補(bǔ)充繳費(fèi)信息一旦生成訂單則無(wú)法對(duì)訂單信息進(jìn)行修改，繳費(fèi)人應(yīng)在信息確認(rèn)界面認(rèn)真核實(shí)無(wú)誤后再點(diǎn)擊“確認(rèn)補(bǔ)充”，生成訂單。針對(duì)同一匯款多次補(bǔ)充繳費(fèi)信息的，以規(guī)定期限內(nèi)最晚提交的繳費(fèi)信息為準(zhǔn)。 窗口補(bǔ)充繳費(fèi)信息生成訂單后如發(fā)現(xiàn)收據(jù)抬頭填寫(xiě)錯(cuò)誤，可在訂單上直接修