一、信息補充系統(tǒng)概述

1、專利繳費信息網上補充專利繳費信息網上補充及管理系統(tǒng)使用手冊及管理系統(tǒng)使用手冊 一、信息補充系統(tǒng)概述一、信息補充系統(tǒng)概述 專利繳費信息網上補充及管理系統(tǒng)（以下簡稱信息補充系統(tǒng)）是通過互聯(lián)網以全信息化手段進行專利繳費信息的填報、提交、審核、處理、比對、反饋等流程操作的系統(tǒng)。該系統(tǒng)的使用可完全替代目前銀行及郵局匯款后通過傳真及電子郵件補充繳費信息并進行人工核對的業(yè)務處理方式，以及窗口繳費時提供紙件繳費清單并手工采集繳費信息的處理方式。為繳費人提供更加便捷準確的繳費信息補充方式，保障專利繳費的準確和及時。 一、信息補充系統(tǒng)概述一、信息補充系統(tǒng)概述如何提交補充繳費信息？如何提交補充繳費信息？2 補充繳費

2、信息提交時限？補充繳費信息提交時限？3網頁提交(web)：登錄網址http:/銀行匯款銀行匯款郵局匯款郵局匯款窗口面交窗口面交費用通過郵局或者銀行匯付時遺漏或無法在匯單上記載所有必要繳費信息的，可使用該系統(tǒng)替代原通過傳真和電子郵件補充繳費信息的方式費用直接向專利局（含代辦處）繳納的，可使用該系統(tǒng)提交繳費信息，替代紙質繳費清單匯款當日補充，最晚不超過匯款次日 ，匯款無誤后以專利局收到完整繳費信息日為繳費日。繳費前提交，以實際支付費用日為繳費日。銀行或郵銀行或郵局匯款局匯款窗口面交窗口面交1哪些情況可選擇網上補充繳費信息？哪些情況可選擇網上補充繳費信息？使用信息補充系統(tǒng)的前期準備工作v為保證能夠正

3、常使用該系統(tǒng)，建議使用滿足以下配置為保證能夠正常使用該系統(tǒng)，建議使用滿足以下配置要求的計算機登錄系統(tǒng)要求的計算機登錄系統(tǒng) 二、信息補充系統(tǒng)外部用戶使用流程二、信息補充系統(tǒng)外部用戶使用流程網站網站登錄登錄使用流程使用流程1注意事項注意事項2 （一）網站登錄使用流程（一）網站登錄使用流程1、登錄、登錄 打開瀏覽器，在瀏覽器地址欄輸入網址：http:/ （一）網站登錄使用流程（一）網站登錄使用流程2、繳費信息填寫繳費信息填寫 點擊系統(tǒng)首頁中“銀行補充繳費信息填寫”進入銀行繳費信息填寫頁面。（一）網站登錄使用流程（一）網站登錄使用流程v *為必填項。所有信息均應準確填寫，特別是匯款人、匯為必填項。所有

4、信息均應準確填寫，特別是匯款人、匯款人賬號、匯款人開戶行、匯款金額和匯款日期等信息必款人賬號、匯款人開戶行、匯款金額和匯款日期等信息必須與實際匯出款項的信息一致（與銀行回單的信息一致）須與實際匯出款項的信息一致（與銀行回單的信息一致），否則補充的信息無法與實際匯款信息進行匹配。繳費人，否則補充的信息無法與實際匯款信息進行匹配。繳費人實際向國家知識產權局專利局匯款的，在收款單位的下拉實際向國家知識產權局專利局匯款的，在收款單位的下拉菜單中選擇國家知識產權局專利局，實際向各代辦處匯款菜單中選擇國家知識產權局專利局，實際向各代辦處匯款的，收款單位的下拉菜單處應選擇相應的代辦處。如果在的，收款單位的下

5、拉菜單處應選擇相應的代辦處。如果在匯款人信息中填寫了匯款人信息中填寫了email信息，則在繳費人提交補充繳信息，則在繳費人提交補充繳費信息后，補充繳費信息的處理狀態(tài)將會通過費信息后，補充繳費信息的處理狀態(tài)將會通過email發(fā)送發(fā)送給繳費人。給繳費人。v 繳費信息應在匯款當天最遲不得超過匯款次日補充。繳費信息應在匯款當天最遲不得超過匯款次日補充。（一）網站登錄使用流程（一）網站登錄使用流程 銀行繳費可提供繳費信息的專利類型包括：國家申請（含集成電路布圖設計）、PCT申請（首次進入國家階段）、PCT申請（國際階段）。（一）網站登錄使用流程（一）網站登錄使用流程v不同專利類型對應的申請?zhí)栻炞C規(guī)則、費

6、用種類不同專利類型對應的申請?zhí)栻炞C規(guī)則、費用種類不同，因此只能單獨生成補充繳費信息的訂單，不同，因此只能單獨生成補充繳費信息的訂單，也就是說不同專利類型的繳費應當在銀行分別匯也就是說不同專利類型的繳費應當在銀行分別匯出。出。PCT申請（首次進入國家階段），在選擇對申請（首次進入國家階段），在選擇對應的費用種類時，需先選擇申請類型（發(fā)明、實應的費用種類時，需先選擇申請類型（發(fā)明、實用）。用）。PCT申請（國際階段），在選擇申請費、申請（國際階段），在選擇申請費、申請附加費和手續(xù)費時，填寫瑞士法郎后系統(tǒng)將申請附加費和手續(xù)費時，填寫瑞士法郎后系統(tǒng)將會自動根據(jù)該申請的提交時間計算相應的人民幣會自動根據(jù)

7、該申請的提交時間計算相應的人民幣金額。由于目前全國各專利代辦處暫時只接收普金額。由于目前全國各專利代辦處暫時只接收普通國家申請的繳費，因此收款單位為各代辦處時通國家申請的繳費，因此收款單位為各代辦處時，專利類型只能選擇國家申請，專利類型只能選擇國家申請/集成電路。集成電路。（一）網站登錄使用流程（一）網站登錄使用流程v 點擊“增加一條”，在列表下方增加一行費用信息。點擊操作列表下的“ ”按鈕，即可刪除該條費用信息。當費用種類選擇“XX專利權無效宣告請求費”時可輸入“無效請求人”。填寫驗證碼，填寫正確時顯示“”，填寫錯誤時顯示“”。（一）網站登錄使用流程（一）網站登錄使用流程v 為保障模板正常使

8、用，用戶需在為保障模板正常使用，用戶需在EXCEL中啟用宏。中啟用宏。v Excel 2003版本：打開版本：打開EXCEL，點擊菜單，點擊菜單“工具工具-宏宏-安全性安全性”，在安全性對話框中選擇，在安全性對話框中選擇“中中”，然后重新，然后重新打開文件；打開文件；v Excel 2007版本：打開版本：打開EXCEL，點擊菜單，點擊菜單“Excel選選項項-信任中心信任中心-信任中心設置信任中心設置”，在宏設置中選擇，在宏設置中選擇“啟啟用所有宏用所有宏”，然后重新打開文件；，然后重新打開文件；v Excel 2010及以上版本：打開及以上版本：打開EXCEL，看到黃色安全，看到黃色安全警

9、告，提示宏已經被禁用，點擊警告，提示宏已經被禁用，點擊“啟用內容啟用內容”。v 在在EXCEL中依次輸入申請?zhí)?、費用種類、費用金額，注中依次輸入申請?zhí)?、費用種類、費用金額，注意一行只能填寫一種費用種類，一個申請?zhí)柸衾U納多種費意一行只能填寫一種費用種類，一個申請?zhí)柸衾U納多種費用則需填寫多行，當費用種類選擇用則需填寫多行，當費用種類選擇“XX專利權無效宣告專利權無效宣告請求費請求費”時還應輸入時還應輸入“無效申請人無效申請人”。（一）網站登錄使用流程（一）網站登錄使用流程v 批量繳費信息模板的下載及導入： 補充繳費信息數(shù)量較大的繳費人，可以下載費用信息模板，批量導入繳費信息。（一）網站登錄使用流程

10、（一）網站登錄使用流程v 模板填寫完成后保存，點擊“批量導入繳費信息”。點擊“瀏覽”找到模板文件，上傳模板。（一）網站登錄使用流程（一）網站登錄使用流程v 訂單生成及打印：提交成功后同時進入“銀行補充繳費信息訂單頁面”，系統(tǒng)自動生成16位訂單號。 （一）網站登錄使用流程（一）網站登錄使用流程 3、補充繳費信息訂單查詢補充繳費信息訂單查詢 點擊系統(tǒng)首頁中“銀行補充繳費訂單查詢”進入銀行繳費信息查詢頁面。（一）網站登錄使用流程（一）網站登錄使用流程訂單信息如下：（一）網站登錄使用流程（一）網站登錄使用流程v郵局補充繳費信息的填寫和查詢郵局補充繳費信息的填寫和查詢 （一）網站登錄使用流程（一）網站登

11、錄使用流程v *為必填項。所有信息均應準確填寫，特別是匯款人、匯為必填項。所有信息均應準確填寫，特別是匯款人、匯票號碼、匯款日期和匯款金額等信息，應于匯單回執(zhí)上的票號碼、匯款日期和匯款金額等信息，應于匯單回執(zhí)上的信息保持一致。繳費人實際向國家知識產權局專利局匯款信息保持一致。繳費人實際向國家知識產權局專利局匯款的，在收款單位的下拉菜單中選擇國家知識產權局專利局的，在收款單位的下拉菜單中選擇國家知識產權局專利局，實際向各代辦處匯款的，收款單位的下拉菜單處應選擇，實際向各代辦處匯款的，收款單位的下拉菜單處應選擇相應的代辦處。如果在匯款人信息中填寫了相應的代辦處。如果在匯款人信息中填寫了email信

12、息，信息，則在繳費人提交補充繳費信息后，補充繳費信息的處理狀則在繳費人提交補充繳費信息后，補充繳費信息的處理狀態(tài)會通過態(tài)會通過email發(fā)送給繳費人。發(fā)送給繳費人。v 繳費信息應在匯款當天，最遲不得超過匯款次日補充。填繳費信息應在匯款當天，最遲不得超過匯款次日補充。填寫寫“匯款金額匯款金額”時，在輸入框旁自動顯示其人民幣大寫金時，在輸入框旁自動顯示其人民幣大寫金額。匯款金額精確到小數(shù)點后兩位。額。匯款金額精確到小數(shù)點后兩位。（一）網站登錄使用流程（一）網站登錄使用流程v 在窗口面交專利費用的，可在本系統(tǒng)中填寫繳費信息，繳費時可提供在窗口面交專利費用的，可在本系統(tǒng)中填寫繳費信息，繳費時可提供通過

13、本系統(tǒng)打印的訂單信息作為繳費清單。通過本系統(tǒng)打印的訂單信息作為繳費清單。 繳費信息填寫繳費信息填寫v 點擊系統(tǒng)首頁中點擊系統(tǒng)首頁中“窗口補充繳費信息填寫窗口補充繳費信息填寫”進入窗口繳費填寫頁面。進入窗口繳費填寫頁面。窗口補充繳費填寫包含匯款人信息和費用信息窗口補充繳費填寫包含匯款人信息和費用信息。（一）網站登錄使用流程（一）網站登錄使用流程*為必填項。窗口繳費中包含兩種支付方式：POS機/現(xiàn)金、支票，請按照繳費的實際需求進行勾選。如果在匯款人信息中填寫了email信息，則在繳費人提交補充繳費信息后，補充繳費信息的處理狀態(tài)通過email發(fā)送給繳費人（一）網站登錄使用流程（一）網站登錄使用流程1.訂單信息修改訂單信息修改 銀行或郵局補充繳費信息一旦生成訂單則無法對訂單信息進行修改，繳費人應在信息確認界面認真核實無誤后再點擊“確認補充”，生成訂單。針對同一匯款多次補充繳費信息的，以規(guī)定期限內最晚提交的繳費信息為準。 窗口補充繳費信息生成訂單后如發(fā)現(xiàn)收據(jù)抬頭填寫錯誤，可在訂單上直接修