系統(tǒng)的安裝及初始化

1、第一部分 系統(tǒng)安裝及初始化第一章 系統(tǒng)的安裝目前，博士德系列軟件的各種版本都是以windows95 / Windows98 / WinNt / Windows2000為工作平臺(tái)的，所以在安裝系統(tǒng)前必須先安裝windows操作系統(tǒng)，關(guān)于windows的安裝請(qǐng)用戶參閱其他相關(guān)的手冊(cè)。本軟件軟硬件要求如下：1硬件要求：P200以上，1G以上硬盤空間，32M以上（建議為64M以上）內(nèi)存；VGA（EGA）彩顯；2軟件要求： WINDOWS98/WINDOWS2000/WINNT操作系統(tǒng)；3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：使用網(wǎng)絡(luò)版時(shí)，服務(wù)器使用WIN98或者WINNT4.0或者Windows2000網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。 本軟件工作

2、站的安裝步聚如下：1) 在本軟件的主安裝界面下，點(diǎn)擊setup.exe文件，啟動(dòng)安裝程序（一般自動(dòng)啟動(dòng)安裝界面）如圖所示：2）單擊界面上第一項(xiàng)安裝配件管理網(wǎng)絡(luò)版，彈出如下向?qū)D：3）單擊下一步按鈕，彈出下圖：4）單擊下一步按鈕，彈出下圖，單擊瀏覽按鈕，選擇安裝路徑；5）單擊下一步按鈕，彈出下圖：6）單擊下一步按鈕，彈出下圖：7）單擊下一步按鈕，彈出下圖：8）單擊下一步按鈕，彈出下圖：9）單擊下一步按鈕，彈出下圖：10）選中上圖中的復(fù)選框，單擊下一步按鈕，彈出下圖：11）單擊下一步按鈕，彈出下圖：12）單擊完成按鈕，彈出下圖：13）單擊關(guān)閉按鈕，彈出如下對(duì)話框圖：14）單擊完成按鈕，完成博士德配

3、件管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版的安裝。 本軟件的服務(wù)器安裝步聚如下：1） 同上；2） 單擊主界面上的第二項(xiàng)安裝sql server數(shù)據(jù)庫(kù)，彈出SQL SERVER安裝界面；3） 單擊上圖第三項(xiàng)“Install SQL Server 7.0 Components”，彈出如下界面；4） 上圖第一項(xiàng)“Database Server-Standard edition”用于安裝在WINNT和WIN2000，第二項(xiàng)“Database Server-Desktop edition”用于安裝在win9X，因此，如果操作系統(tǒng)為win98,應(yīng)單擊第二項(xiàng)“Database Server-Desktop edition”,彈出Se

4、lect components對(duì)話框；5）單擊Next按鈕，彈出如下對(duì)話框圖：6）單擊Next按鈕，彈出如下對(duì)話框圖：；7）單擊Finish按鈕，完成數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝；8）單擊主安裝界面的第一項(xiàng)，進(jìn)行配件經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版的安裝，具體操作請(qǐng)參照工作站的安裝；9） 安裝完成后，初次使用本系統(tǒng)時(shí)，必須先打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)；10） 單擊開(kāi)始程序Microsoft SQL Server 7.0Service Manager，彈出對(duì)話框，如下圖所示;11）單擊Start/Contin按鈕，并選中Autp-start service when OS starts復(fù)選項(xiàng)，使小方框中顯示“”即可。第二章 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)

5、設(shè)置第一節(jié)win 98系統(tǒng)的設(shè)置1 時(shí)間、日期格式的設(shè)置1) 用鼠標(biāo)單擊開(kāi)始設(shè)置控制面板；2) 單擊區(qū)域設(shè)置； 3) 單擊時(shí)間標(biāo)簽，從時(shí)間樣式中選擇 “HH:MM:SS”格式；(見(jiàn)下圖) 4） 單擊日期標(biāo)簽，從短日期樣式中選擇 “YYYY-MM-DD”格式；（見(jiàn)下圖） 5） 單擊確定按鈕。2 顯示器的設(shè)置在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊屬性設(shè)置，調(diào)整在屏幕區(qū)域，使顯示器的分辨率為“800600”，在顏色中選擇“256”色或以上，然后單擊確定即可。第二節(jié) 打印機(jī)的安裝與設(shè)置1安裝打印機(jī) 1) 依次單擊開(kāi)始設(shè)置打印機(jī)，雙擊添加打印機(jī)；2) 按照屏幕提示操作，如果想打印測(cè)試頁(yè)，要將打印機(jī)打開(kāi)并準(zhǔn)備好打印機(jī)

6、。注意：如果想使用共享網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，通過(guò)在“網(wǎng)上鄰居”中瀏覽，單擊該打印機(jī)的圖標(biāo)，然后在文件菜單上單擊“安裝”，可快速安裝該打印機(jī)。2更改打印機(jī)設(shè)置 1) 依次單擊開(kāi)始設(shè)置打印機(jī)；2) 右鍵單擊正在使用的打印機(jī)的圖標(biāo)，然后單擊屬性；3) 所能更改的設(shè)置取決于打印機(jī)的類型，單擊其他選項(xiàng)卡，可以更改能夠設(shè)置的所有選項(xiàng)注意：更改打印機(jī)的屬性，將對(duì)在該打印機(jī)上打印的所有文檔更改屬性。要更改一個(gè)文檔的打印設(shè)置， 請(qǐng)?jiān)诔绦蛑袉螕粑募藛?，然后單擊?yè)面設(shè)置或打印設(shè)置。3 更改打印機(jī)的紙張大小和布局1）依次單擊開(kāi)始設(shè)置打印機(jī)；2） 用鼠標(biāo)右鍵單擊正在使用的打印機(jī)的圖標(biāo)，然后單擊屬性，如圖； 3）單擊紙張選項(xiàng)卡；

7、4） 請(qǐng)將紙張?jiān)O(shè)定為“自定義”；單擊“自定義”后，系統(tǒng)會(huì)彈出“自定義大小”的對(duì)話框，此時(shí)用戶無(wú)需更改任何選項(xiàng)，直接“確定”即可。4 使用共享網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)1） 雙擊網(wǎng)上鄰居，然后定位到帶有所需打印機(jī)的計(jì)算機(jī)；2） 單擊“所需打印機(jī)的計(jì)算機(jī)”，然后單擊該打印機(jī)圖標(biāo)；要安裝打印機(jī)，請(qǐng)按照屏幕提示操作。注意：安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)后就可以使用它，就象接在自己的計(jì)算機(jī)上一樣。要查看所需打印機(jī)的計(jì)算機(jī)，請(qǐng)?jiān)诓榭床藛紊?，單擊詳?xì)資料，然后在備注欄中查找打印機(jī)名或說(shuō)明。5 共享打印機(jī) 1）依次單擊開(kāi)始設(shè)置打印機(jī)；2）單擊要共享的打印機(jī)；3）在文件菜單上，單擊屬性；單擊共享選項(xiàng)卡，然后單擊共享為。注意：如果看不到共享選項(xiàng)

8、卡，則需要啟動(dòng)文件和打印共享服務(wù)，也可以共享連接到本計(jì)算機(jī)上的打印機(jī)。6調(diào)制解調(diào)器的安裝與設(shè)置l 安裝調(diào)制解調(diào)解器1）啟動(dòng)安裝新的調(diào)制解調(diào)器；2）按照屏幕提示操作。注意：1依次單擊開(kāi)始設(shè)置控制面板，然后雙擊調(diào)制解調(diào)器，也可以啟動(dòng)安裝新的調(diào)制解調(diào)器向?qū)А?如果第1步打開(kāi)的是調(diào)制解調(diào)器屬性對(duì)話框而不是安裝新的調(diào)制解調(diào)器向?qū)В瑒t單擊添加，可以啟動(dòng)安裝新的調(diào)制解調(diào)器向?qū)?。第三?jié) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 sql server網(wǎng)絡(luò)配置：如果服務(wù)器和工作站不能正常連接，請(qǐng)嘗試從以下幾個(gè)方面排查：第一步：查看硬件是否連通請(qǐng)重點(diǎn)檢查：網(wǎng)線是否殘損；接頭是否牢固；集線器（Hub）是否斷電；是否正確的安裝了網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)。第二步：是否

9、正確的配置了網(wǎng)絡(luò)協(xié)議如果網(wǎng)絡(luò)硬件部分確實(shí)沒(méi)有問(wèn)題，在網(wǎng)絡(luò)鄰居中仍然看不到對(duì)方的共享文件夾，這就很有可能是您沒(méi)有正確的配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。1）在indows中依次打開(kāi)：“開(kāi)始”“設(shè)置”“控制面板”，打開(kāi)“網(wǎng)絡(luò)”。2）在“網(wǎng)絡(luò)”對(duì)話框中的“配置”標(biāo)簽下，單擊“添加”按鈕，添加正確的“客戶”、 “服務(wù)”、 “適配器”、 “協(xié)議”。協(xié)議我們一般可以添加“TCP/IP”、 “IPX/SPX兼容協(xié)議”、 “NetBEUI”等三個(gè)。3）在“網(wǎng)絡(luò)”對(duì)話框中的“標(biāo)識(shí)”標(biāo)簽下，可以更改本計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)中的名稱。4）關(guān)于這一部分更詳細(xì)的說(shuō)明，請(qǐng)參考Windows幫助或其它相關(guān)資料。第三步：是否正確的自定義了IP地址有時(shí)候在

10、網(wǎng)上鄰居能連接對(duì)方，也可以看到對(duì)方的共享文件夾。但就是無(wú)法通過(guò)Ping（在indows的“開(kāi)始”“運(yùn)行”中執(zhí)行“Ping對(duì)方計(jì)算機(jī)名 -t”）工具檢測(cè)，程序也不能正常運(yùn)行。這時(shí)可以考慮手動(dòng)設(shè)置計(jì)算機(jī)的地址。方法如下：1）在indows中依次打開(kāi)：“開(kāi)始”“設(shè)置”“控制面板”，打開(kāi)“網(wǎng)絡(luò)”。2）在“網(wǎng)絡(luò)”對(duì)話框中的“配置”頁(yè)，選中 “TCP/IP協(xié)議”，單擊“屬性”，在“IP地址”頁(yè)中選中“指定IP地址”，其下的兩個(gè)編輯框應(yīng)該由灰變白。3）在“IP地址”欄中輸入一個(gè)本局域網(wǎng)唯一的地址數(shù)組（如：168.192.0.8或168.192.0.9），在“子網(wǎng)掩碼”欄中輸入“”。4）單擊“確定”返回，再次

11、單擊“確定”退出網(wǎng)絡(luò)對(duì)話框，系統(tǒng)可能會(huì)要求您重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)以便使設(shè)置生效。5）關(guān)于這一部分更詳細(xì)的說(shuō)明，請(qǐng)參考Windows幫助或其它相關(guān)資料。第四步：SQL Server相關(guān)設(shè)置是否正確（重要）在桌面上雙擊“博士德配件管理網(wǎng)絡(luò)版”圖標(biāo)或在indows中依次打開(kāi)：“開(kāi)始”“程序”“博士德配件管理經(jīng)營(yíng)管理網(wǎng)絡(luò)版”“博士德配件管理網(wǎng)絡(luò)版”。系統(tǒng)將彈出一個(gè)藍(lán)天白云為底圖的窗口，這是“博士德配件管理網(wǎng)絡(luò)版”的主程序。在窗口中點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”按鈕，彈出“SQL Server客戶端網(wǎng)絡(luò)實(shí)用工具”對(duì)話框圖：1）單擊通用標(biāo)簽，進(jìn)行協(xié)議的配置。在“禁用協(xié)議”欄中選中“TCP/IP”項(xiàng)，點(diǎn)擊“啟用”按鈕，將“TC

12、P/IP”移到“按順序啟用協(xié)議”欄中。2）單擊別名標(biāo)簽，單擊添加按鈕，在“服務(wù)器別名”欄中輸入服務(wù)器的計(jì)算機(jī)名。在網(wǎng)絡(luò)庫(kù)中選擇“TCP/IP”，然后單擊“確定”返回。第三章 系統(tǒng)的初始化在使用博士德軟件處理業(yè)務(wù)之前，要首先進(jìn)行系統(tǒng)管理的初始設(shè)置。初次使用本系統(tǒng)的用戶，請(qǐng)仔細(xì)閱讀本章。本章將為您介紹系統(tǒng)的初始設(shè)置和原始數(shù)據(jù)的錄入。第一節(jié) 建立新帳套 建立帳套是指建立一個(gè)可以進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的帳套。第一次使用博士德軟件時(shí)，必須建立一個(gè)帳套。u 如果您只是為了熟悉軟件，則不需要建立新帳套，系統(tǒng)帶有“演示帳套”。建立新帳套的具體操作如下:1）在本軟件主界面中，單擊配置帳套，彈出“服務(wù)器選擇”對(duì)話框，輸

13、入服務(wù)器名稱或點(diǎn)擊“三個(gè)點(diǎn)”選擇服務(wù)器名稱，單擊“確定”按鈕；2） 彈出“帳套維護(hù)登錄”對(duì)話框，輸入帳套密碼（初始密碼，無(wú)）；單擊更改密碼可以更改操作員密碼。選擇配置帳套的日期，單擊確定，彈出“帳套維護(hù)”對(duì)話框；3) 在“帳套維護(hù)”對(duì)話框圖中，單擊新建，彈出“新建帳套”對(duì)話框，輸入該帳套的名稱、帳套數(shù)據(jù)庫(kù)名及有效路徑（一般不做變動(dòng)，選擇計(jì)算機(jī)默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)名和路徑）；功能鍵“”可選擇帳套的存放路徑；4) 在“新建帳套”對(duì)話框圖中，單擊確定，彈出“新建帳套向?qū)А睂?duì)話框，輸入本單位基本信息；5） 在“新建帳套向?qū)А睂?duì)話框中，單擊下一步，選擇先進(jìn)先出或加權(quán)平均，做為成本核算方式；選擇含稅或不含稅單價(jià)做

14、為系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)銷售額或入庫(kù)單價(jià)的依據(jù)；6） 單擊下一步，確定價(jià)格小數(shù)位數(shù)；7） 單擊下一步，輸入開(kāi)始使用該帳套的日期；8） 然后單擊下一步，選擇輸入此帳套需要哪些車型的資料，單擊創(chuàng)建按鈕。更詳細(xì)的操作見(jiàn)第四章-配置帳套。第二節(jié) 操作員維護(hù)及權(quán)限的設(shè)置u 操作員維護(hù)及權(quán)限設(shè)置包括兩方面的內(nèi)容；一是操作員的維護(hù)，二是操作員權(quán)限的設(shè)置。u 只有進(jìn)行了權(quán)限設(shè)置，操作員才享有相應(yīng)的操作權(quán)限，在權(quán)限允許的范圍內(nèi)進(jìn)行操作。l 操作員維護(hù)單擊系統(tǒng)維護(hù)，輸入密碼，登錄后，單擊操作員操作員維護(hù)，彈出“操作員維護(hù)”對(duì)話框圖； 添加新操作員1）單擊新操作員按鈕，彈出“新操作員”維護(hù)界面；2）填入“操作員姓名和密碼”，并確

15、認(rèn)密碼；3）單擊確定按鈕，彈出“操作員維護(hù)”對(duì)話框；“操作員XXX填加成功”；4）單擊確定按鈕，系統(tǒng)返回到“操作員維護(hù)”界面。 刪除操作員在“操作員維護(hù)”界面的用戶列表中選中您要?jiǎng)h除的操作員，單擊刪除按鈕，系統(tǒng)彈出“確認(rèn)”對(duì)話框；“您確定要?jiǎng)h除操作員XXX嗎”，單擊確定按鈕，則系統(tǒng)將此操作員刪除。 重置操作員密碼1） 在操作員維護(hù)界面，選中您要重置密碼的操作員，然后單擊重置操作員密碼按鈕，彈出“重置操作員密碼”對(duì)話框圖；2） 輸入操作員的“舊密碼”和更改后的“新密碼”，并再次確認(rèn)新密碼；3） 確認(rèn)后單擊確定按鈕，彈出“重置操作員密碼”對(duì)話框；“您確認(rèn)要修改操作員XXX的密碼嗎？”；4） 單擊否

16、，則取消此次更改操作員密碼的操作；5） 單擊是，系統(tǒng)進(jìn)行再次確認(rèn)，驗(yàn)收后操作員密碼重置成功，系統(tǒng)返回到“操作員維護(hù)”界面。l 操作員權(quán)限設(shè)置u 對(duì)每一位操作員，在進(jìn)行操作權(quán)限的設(shè)置后，操作員只能進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限的操作。一般地，只有一個(gè)人有權(quán)進(jìn)行操作員的權(quán)限設(shè)置！u 一般地，只有一個(gè)人有權(quán)進(jìn)行操作員的權(quán)限設(shè)置！ 具體是誰(shuí)享有此權(quán)限，由公司決策者決定。權(quán)限設(shè)置的具體操作如下；1) 在“系統(tǒng)維護(hù)”界面中，單擊操作員權(quán)限設(shè)置按鈕，彈出“權(quán)限設(shè)置”對(duì)話框，如下圖；2) 在姓名欄中選中所要設(shè)置的操作員，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊功能前的小方框，標(biāo)上紅色的“”后， 說(shuō)明該操作員享有此功能權(quán)限。小方框?yàn)榭盏模f(shuō)明操作員無(wú)此權(quán)限。

17、單擊全部選中，則該操作員享有全部權(quán)限；3) 權(quán)限設(shè)置完畢后，單擊確認(rèn)權(quán)限按鈕，則此操作員權(quán)限的設(shè)置完畢。注：沒(méi)有單擊確認(rèn)權(quán)限的，本次設(shè)置操作無(wú)效。4) 單擊關(guān)閉按鈕，系統(tǒng)返回到“系統(tǒng)維護(hù)”界面。 第三節(jié) 基本數(shù)據(jù)錄入用“一勞永逸”這個(gè)詞來(lái)形容計(jì)算機(jī)軟件在經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用是再貼切不過(guò)了。那么這個(gè)“勞”指的就是期初數(shù)據(jù)的錄入了。我們需要做的工作有：完善配件信息、客戶信息、供應(yīng)商信息、人事檔案信息、倉(cāng)庫(kù)定義、車型定義、客戶類別、供應(yīng)商類別、出庫(kù)類別、入庫(kù)類別、結(jié)算方式、運(yùn)輸方式、退貨原因、包裝方式、單位量詞定義等基本信息。這些信息中必須要輸入的內(nèi)容是：有庫(kù)存的配件信息、有應(yīng)收帳款的客戶信息和有應(yīng)付帳

18、款的供應(yīng)商信息。如果您是新建的一個(gè)帳套，您單擊配件管理后不能直接進(jìn)入程序，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的打開(kāi)一個(gè)初始化向?qū)?。您只需要在向?qū)У奶崾鞠?，一步一步操作就可以了。期初錄入的具體操作如下；1） 新建一個(gè)帳套選中后，在“主界面”下，單擊配件管理，彈出如下界面：2） 單擊下一步按鈕，彈出下圖，輸入本單位基本信息；3）單擊下一步按鈕，彈出下圖，）車型機(jī)型定義a單擊車型機(jī)型定義，彈出車型定義對(duì)話框，如下圖：b在“車型定義”對(duì)話框圖中，單擊添加按鈕，則彈出“添加新車型”對(duì)話框圖，填入車型名稱、產(chǎn)地、備注，單擊確定按鈕，則定義了一個(gè)新的車型。c單擊取消按鈕，則取消對(duì)此車型的定義，系統(tǒng)返回到“車型定義”界面；d在“車型

19、定義”界面中，選中某一車型，單擊刪除按鈕，則將此車型刪除；e在“車型定義”界面中，單擊幫助按鈕，獲得幫助（今后的幫助均如此，所有的幫助按鈕不再介紹）； f在“車型定義”界面中，單擊關(guān)閉按鈕，系統(tǒng)返回到父界面（今后的關(guān)閉均如此，所有的關(guān)閉按鈕不再介紹）。）倉(cāng)庫(kù)信息定義（參見(jiàn)車型定義）4）單擊下一步按鈕，彈出如下對(duì)話框圖）配件類別、配件信息及期初錄入a單擊配件類別、配件信息及期初錄入按鈕，彈出如下對(duì)話框圖；b右擊左列表中的全部配件，彈出快捷菜單，如下圖，對(duì)配件進(jìn)行分類定義； 單擊增加下級(jí)類別菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中輸入類別代碼、類別名稱；c右擊右列配件列表，彈出快捷菜單，如下圖，對(duì)配件信息進(jìn)行維護(hù)

20、； 單擊保存列表布局按鈕，彈出自定義顯示格式對(duì)話框圖，如下圖： 單擊小手按鈕，對(duì)所有配件信息格式進(jìn)行設(shè)置； 右擊某項(xiàng)配件信息，彈出快捷菜單（如上圖），對(duì)每一項(xiàng)配件信息進(jìn)行設(shè)置； 單擊清除按鈕，恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置；d單擊新配件按鈕，彈出添加新配件對(duì)話框圖，如下圖： 依次輸入配件的基本屬性、價(jià)格屬性、擴(kuò)展屬性； 單擊輸入庫(kù)存按鈕，輸入此配件各庫(kù)的庫(kù)存、貨位、平均價(jià)、上下限等； 單擊繼續(xù)添加按鈕（或按alt+J），可接著添加新配件，單擊保存退出按鈕保存此配件信息，并退出此窗口;e單擊瀏覽/編輯按鈕，可切換到編輯界面，對(duì)配件進(jìn)行編輯；5） 單擊下一步按鈕，彈出如下對(duì)話框圖：）客戶類別、客戶信息及期初應(yīng)收

21、款、應(yīng)開(kāi)票錄入a單擊客戶類別、客戶信息及期初應(yīng)收款、應(yīng)開(kāi)票錄入按鈕，彈出如下對(duì)話框圖：b右擊左列表中的全部客戶，彈出快捷菜單，對(duì)客戶進(jìn)行分類定義；c右擊右列表中的客戶信息列表，彈出快捷菜單，對(duì)客戶信息進(jìn)行維護(hù)；d單擊新客戶按鈕，彈出如下對(duì)話框圖： 輸入新客戶的基本信息、通訊信息、經(jīng)營(yíng)住信息及擴(kuò)展屬性； 單擊繼續(xù)添加按鈕，繼續(xù)添加新客戶； 單擊保存退出按鈕，保存此客戶的信息并退出該窗口；e單擊瀏覽/編輯按鈕，可切換瀏覽編輯界面，對(duì)客戶信息進(jìn)行瀏覽或編輯修改；6） 單擊下一步按鈕，彈出如下對(duì)話框圖：）供應(yīng)商類別、供應(yīng)商信息和應(yīng)付款、應(yīng)收票錄入（參照客戶類別、客戶信息和應(yīng)收款、應(yīng)開(kāi)票錄入）7） 單擊

22、下一步按鈕，彈出如下對(duì)話框圖：）部門人員定義a單擊部門人員定義按鈕，彈出如下對(duì)話框圖：（具體操作參照添加新客戶）單擊入庫(kù)類別定義按鈕，彈出如下對(duì)話框圖：a單擊新類別按鈕，添加入庫(kù)新類別，單擊保存按鈕進(jìn)行保存；b單擊刪除按鈕，刪除入庫(kù)類別；) 出庫(kù)類別定義（請(qǐng)參照入庫(kù)類別定義）；)單擊發(fā)票類型定義按鈕，彈出如下對(duì)話框圖：a單擊添加按鈕，輸入發(fā)票名稱、稅率，單擊保存按鈕保存添加的新類型；b單擊刪除按鈕，刪除發(fā)票類別；) 結(jié)算方式定義請(qǐng)參照入庫(kù)類別定義；) 費(fèi)用類別定義請(qǐng)參照入庫(kù)類別定義；) 單位量詞定義請(qǐng)參照入庫(kù)類別定義；）單擊下一步按鈕，彈出如下對(duì)話框圖：a單擊成本核算方式的下拉鈕，選擇成本核算

23、方式；b依次對(duì)確認(rèn)銷售額依據(jù)、確認(rèn)入庫(kù)單價(jià)、會(huì)計(jì)核算區(qū)間、是否自動(dòng)盤點(diǎn)進(jìn)行選擇；c通過(guò)單擊數(shù)字增減按鈕，可設(shè)置單價(jià)金額的小數(shù)位數(shù)；）單擊下一步按鈕，彈出如下對(duì)話框圖：）單擊期初數(shù)據(jù)驗(yàn)收說(shuō)明按鈕，詳細(xì)閱讀其內(nèi)容；）分別單擊查看庫(kù)存期初數(shù)、查看應(yīng)收款期初數(shù)、查看應(yīng)付款期初數(shù)按鈕，系統(tǒng)給出各項(xiàng)的期初數(shù)額，用戶可以核查其是否正確；a如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可單擊上一步按鈕，退回到原編輯界面進(jìn)行修改；b如果未發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可單擊完成按鈕，正式啟用該帳套；注：?jiǎn)螕敉瓿砂粹o進(jìn)行期初數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)一定要小心、謹(jǐn)慎，因?yàn)橐坏┐_認(rèn)完成后，則期初數(shù)據(jù)錄入向?qū)⒆孕邢В荒茉俅悟?yàn)收。注：關(guān)于自動(dòng)盤點(diǎn)的問(wèn)題解答（安裝過(guò)程中的第八步

24、的自動(dòng)盤點(diǎn)）一、 自動(dòng)盤點(diǎn)的概念：博士德配件經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)在做進(jìn)貨入庫(kù)、其它入庫(kù)（入正數(shù)）、銷售退庫(kù)、其它出庫(kù)（出負(fù)數(shù)）時(shí)對(duì)已知誤差進(jìn)行自動(dòng)修正。其過(guò)程我們稱之為自動(dòng)盤點(diǎn)。（歡迎大家多提意見(jiàn)，將自動(dòng)盤點(diǎn)的定義完善好）二、 一個(gè)典型的例子：比如用戶以100元的單價(jià)銷售了一件倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有的商品“A”，由于系統(tǒng)不知道這種商品“A”的進(jìn)價(jià)，所以出庫(kù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)按售價(jià)100元結(jié)轉(zhuǎn)成本。此時(shí)銷售金額為100.00元,成本為100.00元,利潤(rùn)為0元?！癆”商品進(jìn)貨了，其進(jìn)貨時(shí)單價(jià)為10元。這時(shí)系統(tǒng)就能反應(yīng)出上次出庫(kù)時(shí)就多出了90元，相應(yīng)的利潤(rùn)少算了90元?！白詣?dòng)盤點(diǎn)”的功能就是在進(jìn)貨入庫(kù)的同時(shí)將“A”商品的庫(kù)存自

25、動(dòng)盤盈90元。并將此次盤盈自動(dòng)計(jì)算到本期利潤(rùn)中。這樣庫(kù)存金額和利潤(rùn)就同時(shí)得到了修正。（1） 自動(dòng)盤點(diǎn)功能主要處理非正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的遺留問(wèn)題。（2） 其目的是為了更準(zhǔn)確的核算庫(kù)存、成本、利潤(rùn)。目前市面上的MIS系統(tǒng)對(duì)于銷售負(fù)庫(kù)存等問(wèn)題的處理機(jī)制是：要么干脆就不許這類業(yè)務(wù)發(fā)生；要么就是徹底的放任自流。前者的缺點(diǎn)是不夠靈活、不適宜中國(guó)目前的實(shí)際情況；后者的誤區(qū)是雖然自由了，但是不能準(zhǔn)確的核算庫(kù)存、成本、利潤(rùn)。博士德公司結(jié)合中國(guó)目前的實(shí)際情況，依托公司多年來(lái)在行業(yè)管理軟件研制過(guò)程中積累的經(jīng)驗(yàn)，提出了“自動(dòng)盤點(diǎn)”解決方案，進(jìn)一步體現(xiàn)了博士德軟件“攀登 致力于貼近用戶的每一步”的核心思想。三、 自動(dòng)盤點(diǎn)的設(shè)

26、置：系統(tǒng)是否自動(dòng)盤點(diǎn)，用戶是可以干預(yù)的。設(shè)置的途徑為兩種：（1） 在新建一個(gè)帳套時(shí)，系統(tǒng)會(huì)與用戶交互，確認(rèn)是否需要自動(dòng)盤點(diǎn)。（2） 在系統(tǒng)維護(hù) = 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中可以更改建帳套時(shí)的設(shè)置。四、 如果設(shè)置為需要自動(dòng)盤點(diǎn)，那么在哪些情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)盤點(diǎn)呢？系統(tǒng)可能會(huì)自動(dòng)盤點(diǎn)的情況大致有以下幾種（強(qiáng)調(diào)：這里說(shuō)的是可以會(huì)出現(xiàn)，至于為什么是可能，請(qǐng)讀者自己分析）（一） 先進(jìn)先出法：（1） 當(dāng)前庫(kù)存為負(fù)，進(jìn)貨入庫(kù)時(shí)；（2） 當(dāng)前庫(kù)存為負(fù)，銷售退庫(kù)時(shí)；（3） 當(dāng)前庫(kù)存為負(fù)，其它入庫(kù)入正數(shù)時(shí)；（4） 當(dāng)前庫(kù)存為負(fù)，其它出庫(kù)出負(fù)數(shù)時(shí)；（5） 當(dāng)前庫(kù)存為正，其它出庫(kù)出正數(shù)時(shí)；（6） 采購(gòu)?fù)嘶兀M(jìn)貨時(shí)的進(jìn)貨記錄已經(jīng)

27、被出庫(kù)時(shí)；（二） 加權(quán)平均法：當(dāng)前庫(kù)存為負(fù)數(shù)，通過(guò)各種操作，如果庫(kù)存變?yōu)镺或正數(shù)了，就有可以出現(xiàn)自動(dòng)盤點(diǎn)。第四節(jié) 報(bào)表設(shè)計(jì)各窗體中的設(shè)置按鈕均是用來(lái)進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì)的，單擊之彈出的界面完全相同，此報(bào)表設(shè)計(jì)器功能十分強(qiáng)大，操作特別靈活，可以設(shè)計(jì)符合自己需求的各種報(bào)表格式，在此專門給予介紹，具體操作如下：1）單擊設(shè)置按鈕，彈出打印報(bào)表設(shè)置對(duì)話框圖，如下圖：1） 單擊頁(yè)面設(shè)置標(biāo)簽，可定義紙張大小、頁(yè)邊距、報(bào)表正副標(biāo)題、頁(yè)眉頁(yè)腳；紙張類型：如果是標(biāo)準(zhǔn)紙張，直接下拉框中選擇就可以了。如果標(biāo)準(zhǔn)紙張不能滿足要求，可以在紙張類型欄選擇“自定義”，然后在“寬度”和“高度”欄輸入紙張的實(shí)際尺寸。如果您使用的是卷紙（帶

28、孔的連續(xù)打印紙），為避免走空紙的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)打多少內(nèi)容，走多少紙。建議在此處選擇“報(bào)表與頁(yè)面等長(zhǎng)”。高度和寬度：只在“紙張類型”處選擇“自定義”時(shí)才需要人為輸入。紙張橫排：不選中為正常模式（豎排）；選中后為橫排。定義頁(yè)邊距：設(shè)置報(bào)表的上下左右空白區(qū)域的大小。這里的設(shè)置單位是0.1毫米；如果您如果您的報(bào)表打印了頁(yè)合計(jì)，有時(shí)候可能在明細(xì)項(xiàng)目和頁(yè)合計(jì)之間出現(xiàn)了不該有的空白，這時(shí)就可以通過(guò)調(diào)整上下頁(yè)邊距進(jìn)行調(diào)整。（這段話您不理解也沒(méi)有關(guān)系，因?yàn)檎f(shuō)明您沒(méi)有遇到這個(gè)問(wèn)題）報(bào)表標(biāo)題：報(bào)表標(biāo)題又分為主標(biāo)題和副標(biāo)題。用戶可以自由的設(shè)計(jì)標(biāo)題的內(nèi)容、字體、顏色、大小、位置。如果只是更改內(nèi)容，可以直接在文本框中修改。如

29、果還要做更多的設(shè)置，請(qǐng)單擊其后的小手。將彈出編輯工具“報(bào)表設(shè)計(jì)文字編輯對(duì)話框”。用以更方便的編輯主標(biāo)題和副標(biāo)題。主標(biāo)題和副標(biāo)題均可以為空。頁(yè)眉頁(yè)腳：報(bào)表設(shè)計(jì)的頁(yè)眉頁(yè)腳概念與Word,Wps等軟件的頁(yè)眉頁(yè)腳是完全一致的。用戶可以自由的設(shè)計(jì)頁(yè)眉頁(yè)腳的內(nèi)容、字體、顏色、大小、位置。如果只是更改內(nèi)容，可以直接在文本框中修改。如果還要做更多的設(shè)置，請(qǐng)單擊其后的小手。將彈出編輯工具“報(bào)表文字編輯對(duì)話框”。用以更方便的編輯頁(yè)眉頁(yè)腳。頁(yè)眉頁(yè)腳均可以為空。選中“首頁(yè)不顯示頁(yè)眉”，報(bào)表的第一頁(yè)將不打印頁(yè)眉，不選將打印。選中“未頁(yè)不顯示頁(yè)腳”，報(bào)表的最后一頁(yè)將不打印頁(yè)腳，不選將打印。頁(yè)頭徽標(biāo)：選中“在報(bào)表頁(yè)頭打印圖

30、形徽標(biāo)”，報(bào)表將在每一頁(yè)的頁(yè)頭按用戶設(shè)計(jì)的格式打印用戶指定的圖形。不選則不打。單擊“設(shè)計(jì)”按鈕可以對(duì)要打印的圖形以及打印格式進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)。（）載入：通過(guò)一個(gè)打印對(duì)話框，用戶可以選擇一個(gè)（.bmp）格式的文件作為本報(bào)表的頁(yè)頭圖形徽標(biāo)。（）另存：將所選圖形另存為一個(gè)（.bmp）格式的文件。（）清除：清除所選圖形。（）設(shè)為默認(rèn)：將本圖設(shè)置為系統(tǒng)的默認(rèn)頁(yè)頭圖形徽標(biāo)。其它報(bào)表如果不人為指定頁(yè)頭圖形徽標(biāo)的話，系統(tǒng)就自動(dòng)調(diào)用本圖。（）在報(bào)表頭的位置：根據(jù)用戶的左中右的選擇，頁(yè)頭圖形徽標(biāo)在報(bào)表上方的會(huì)相應(yīng)的調(diào)整。左：打印在報(bào)表的左上角。右：打印在報(bào)表的右上角。中：打印在報(bào)表的正上方。（）底部是否打印欄線：是

31、否在頁(yè)頭圖形徽標(biāo)與報(bào)表之間打印一條橫線。選“是”打印，選“否”不打印。系統(tǒng)對(duì)圖片的格式有嚴(yán)格的要求，必須是型。有時(shí)出現(xiàn)不加頁(yè)頭圖形不出錯(cuò)，加載了頁(yè)頭圖形就出錯(cuò)的情況。這時(shí)可以將所選擇一圖片先在畫筆中編輯一下，然后再到報(bào)表中選擇編輯過(guò)后的圖片就可以了。如果您對(duì)這一段話不是很清楚也沒(méi)有關(guān)系，說(shuō)明您并沒(méi)有遇到這個(gè)問(wèn)題。3） 單擊表頭表尾標(biāo)簽，出現(xiàn)如下對(duì)話框圖：設(shè)計(jì)對(duì)象：一般情況下一個(gè)商業(yè)報(bào)表都有一個(gè)主體明細(xì)表格。在明細(xì)表格的上下方我們習(xí)慣加入一些對(duì)整張報(bào)表進(jìn)行說(shuō)明或補(bǔ)充的項(xiàng)目或文字。表頭表尾就是設(shè)計(jì)這些項(xiàng)目和文字的。表頭位于報(bào)表標(biāo)題之后明細(xì)內(nèi)容之前，表尾位于報(bào)表的最后。由于表頭表尾的設(shè)計(jì)內(nèi)容和相關(guān)選

32、項(xiàng)是完全一樣的，所以以下將以表頭為例，詳述其用法。表頭列數(shù)：要在報(bào)表頭顯示打印的內(nèi)容的列數(shù)。表頭行數(shù)：要在報(bào)表頭顯示打印的內(nèi)容的行數(shù)。有經(jīng)驗(yàn)的用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)，列數(shù)和行數(shù)只是限定了表頭總共可以容納的項(xiàng)目數(shù)。實(shí)際顯示報(bào)表的行列數(shù)最終是由各個(gè)項(xiàng)目的坐標(biāo)決定的（對(duì)齊方式為自定義）。對(duì)齊方式：對(duì)齊方式分“行列固定”和“自定義”兩種?！靶辛泄潭ā笔侵柑幱谕恍械捻?xiàng)目的縱坐標(biāo)總是與該行第一項(xiàng)保持相同，處于同一列的項(xiàng)目的橫坐標(biāo)總是與該列第一項(xiàng)保持相同；“自定義”則是每一個(gè)項(xiàng)目的坐標(biāo)值都取決于用戶的設(shè)定值。設(shè)定好表頭列數(shù)和表頭行數(shù)后，就會(huì)表格中顯示出相應(yīng)數(shù)目的項(xiàng)目欄格。用戶單擊每個(gè)欄格右邊的小手將彈出“報(bào)表項(xiàng)目編輯

33、對(duì)話框”用以編輯這個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)題、內(nèi)容、字體、顏色、寬度、位置（橫縱坐標(biāo)）。4） 單擊表體設(shè)計(jì)標(biāo)簽，彈出如下對(duì)話框圖：概述：表體設(shè)計(jì)指的是報(bào)表的主體表格的打印項(xiàng)目、字體、寬度等。報(bào)表表格的明細(xì)設(shè)計(jì)可以做到隨心所欲。操作指南：設(shè)計(jì)表格中列出了明細(xì)可以打印的全部項(xiàng)目。其中第一列字段名稱和第二列列表寬度是給用戶參考查看的。第三列是“是否打印”。當(dāng)這個(gè)項(xiàng)目的值為“”時(shí)，說(shuō)明報(bào)表要打印這個(gè)項(xiàng)目。為“”時(shí)說(shuō)明報(bào)表打印時(shí)將忽略（不打?。┻@個(gè)項(xiàng)目。雙擊鼠標(biāo)或單擊獲得焦點(diǎn)之后按鍵盤的任意鍵可以在“”和“”之間切換。第四列是“打印標(biāo)題”。它設(shè)置的是本字段的打印列頭。用戶可以根據(jù)自己的需要修改為任意字符。第五列是“打

34、印寬度”。它的單位是象素。每3.781象素等于毫米。用戶可以根據(jù)本項(xiàng)目的需求、紙張的寬度、打印項(xiàng)目的多少綜合決定第個(gè)項(xiàng)目的打印寬度。第六列是“是否頁(yè)計(jì)”。頁(yè)計(jì)就是每頁(yè)一小計(jì)。只有數(shù)字類型的字段才支持。當(dāng)這個(gè)項(xiàng)目的值為“”時(shí)，說(shuō)明這個(gè)字段要小計(jì)。為“”時(shí)說(shuō)明這個(gè)字段不小計(jì)。雙擊鼠標(biāo)或獲得焦點(diǎn)之后按鍵盤的任意鍵可以在“”和“”之間切換。第七列是“是否累計(jì)”。累計(jì)就是截止到當(dāng)前頁(yè)的合計(jì)。只有數(shù)字類型的字段才支持。當(dāng)這個(gè)項(xiàng)目的值為“”時(shí)，說(shuō)明這個(gè)字段要累計(jì)。為“”時(shí)說(shuō)明這個(gè)字段不累計(jì)。雙擊鼠標(biāo)或獲得焦點(diǎn)之后按鍵盤的任意鍵可以在“”和“”之間切換。第八列是“是否合計(jì)”。只有數(shù)字類型的字段才支持。當(dāng)這個(gè)項(xiàng)

35、目的值為“”時(shí)，說(shuō)明這個(gè)字段要合計(jì)。為“”時(shí)說(shuō)明這個(gè)字段不合計(jì)。雙擊鼠標(biāo)或獲得焦點(diǎn)之后按鍵盤的任意鍵可以在“”和“”之間切換。第九列是“對(duì)齊方式”。 “對(duì)齊方式”的默認(rèn)值是繼承的數(shù)據(jù)源的對(duì)齊方式，雙擊鼠標(biāo)或獲得焦點(diǎn)之后按鍵盤的任意鍵可以在“左對(duì)齊”、“居中”和“右對(duì)齊”之間切換。用鼠標(biāo)拖動(dòng) 表格的前兩列，或都單擊表格右邊的紅色“上”“下”箭頭，可以改變各列的前后次序。字體：該欄上半部分設(shè)計(jì)的是明細(xì)表格中使用的字體，可以設(shè)計(jì)字體的名稱、大小、是否粗體、是否斜體、是否下畫線。每行高度：明細(xì)表格中每一行的行高。它的單位是象素。每3.781象素等于毫米。線型：表格中分欄線的樣式?？梢栽趯?shí)線、虛線、無(wú)（沒(méi)有格線）三者之間選其一。顏色：點(diǎn)擊“顏色”后面的小方框，將彈出一個(gè)選擇顏色的對(duì)話框。從中選擇的一種需要的顏色，按確定返回。這里選取的是格線的顏色。金額大寫：在“