力求做好檔案管理

1、力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理石有岐內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市東勝第一幼兒園力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理 內(nèi)容提要 ：檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成局部， 幼兒園檔案工作 的好壞，將直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開展。檔案作為一種重要的信息資源， 對(duì)幼兒園的前進(jìn)與開展起著不可替代的作用， 因此幼兒園的檔案工作是眾多工作 中不可無(wú)視的一項(xiàng)重要工作。本文主要從以下幾方面進(jìn)行了闡述：關(guān)鍵詞 ：幼兒園 檔案管理 標(biāo)準(zhǔn) 整理 檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成局部，幼兒園檔 案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開展。檔案 作為一種重要的信息資源，對(duì)幼兒園的前進(jìn)與開展起著不可 替代的作用，因此幼兒

2、園的檔案工作是眾多工作中不可無(wú)視 的一項(xiàng)重要工作。隨著幼兒園教育改革的不斷深入，需要我 們進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，充分發(fā)揮檔案在幼兒園教學(xué)、 科研、管理和其他各項(xiàng)工作中的作用，同時(shí)更需要檔案管理 人員要具備過硬的、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，廣采博覽其他學(xué)科， 提高檔案管理的能力，掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦 操作，使幼兒園的檔案工作更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化， 使其能以最快捷的方式，最正確的質(zhì)量，更好地為幼兒園的 教育教學(xué)及各項(xiàng)工作效勞。幼兒園應(yīng)高度重視檔案工作的建設(shè)，要注重收集、整理 和充分利用幼兒園的檔案資料，并使它更好地為幼兒園的教 育及開展效勞。一、幼兒園檔案的含義與作用幼兒園檔案是指幼兒園

3、全部工作活動(dòng)形成的，具有保存 價(jià)值的各種文字、圖紙、音像等不同載體的歷史記錄。它是 實(shí)施素質(zhì)教育，提高保教質(zhì)量，推動(dòng)各項(xiàng)工作的重要依據(jù)和 必要條件。幼兒園在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的、具有保存、查考、利 用價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔。各幼兒園應(yīng)建立健全文件材料 的形成、積累和立卷歸檔制度，并將文件材料的立卷歸檔列 入各部門和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制；應(yīng)把檔案管理列入本園 工作方案，建立檔案室或檔案專柜，確定一名園長(zhǎng)分管，指 定歸口部門，落實(shí)專人管理，解決所需經(jīng)費(fèi)，確保檔案工作 的開展。二、幼兒園檔案管理的內(nèi)容1、上級(jí)文件類；2、各項(xiàng)工作方案；3、各項(xiàng)規(guī)章制度崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi) 生保健制度、教研制

4、度、平安保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管 理制度、 財(cái)務(wù)保管制度、 考勤制度、 獎(jiǎng)懲制度、 交接班制度、 家長(zhǎng)聯(lián)系制度等；4、各項(xiàng)工作檢查記錄；5、各種會(huì)議記錄；6、園內(nèi)大事記；7、各種學(xué)習(xí)材料；8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；9、保教人員業(yè)務(wù)檔案；10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié)；11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè)；12、教師幼兒作品精選。三、我園進(jìn)行檔案管理具體措施1、建立制度，標(biāo)準(zhǔn)建檔。 我園配備了工作責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致，而且在幼兒 園各部門都工作過的一名教師做兼職的資料員，并設(shè)立了檔 案資料室。先后制定了?檔案資料管理制度?、?資料借閱 登記制度?、 ?資料職工作職責(zé)?、 ?資料定期

5、檢查制度? ?交存資料考前須知?等一系列規(guī)章制度。并把相關(guān)人員派 出去專門進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn)：從檔案資料的目錄建立，到資料 的分類整理，從案卷的建立，到資料的標(biāo)準(zhǔn)裝訂等，全部都 力求到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化的要求。目前，我園已先后建立了?幼兒園行政檔案?、?綠色 幼兒園檔案?、 ?科研檔案?、 ?幼兒衛(wèi)生保健檔案?、 師教育教學(xué)檔案?、?圖書音像照片資料檔案?、?教具、 學(xué)具、教學(xué)儀器等實(shí)物檔案資料?、?財(cái)會(huì)檔案?等。除了這些，我們還建立了電子文件聲像照片資料檔案， 因聲像照片檔案以它特有的記錄方式及其形象性、直觀性的 特點(diǎn)，有著文書檔案難以替代的作用，它可以真實(shí)地反映歷 史，再現(xiàn)許多活動(dòng)的場(chǎng)面和細(xì)節(jié)，

6、是目前檔案資料中及其珍 貴的資料。2、勤于收集，注意資料的真實(shí)性 檔案工作的根底是資料的收集，而收集工作是檔案工作 的起點(diǎn)，是檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，而且最重要的是要注意 保存原始的真實(shí)的第一手資料，所以一切檔案資料的收集都 要從平時(shí)的積累開始，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起。首先，我們 在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家對(duì)保存檔案有一定 的了解和認(rèn)識(shí)。并制定了各類檔案交存的負(fù)責(zé)人制度，要求 各部門平時(shí)的原始資料都要保存好，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，需將資 料送資料室存檔，從而確保檔案收集的完整性。對(duì)幼兒園開展的各項(xiàng)活動(dòng)， 例如節(jié)日的聯(lián)歡， 親子活動(dòng)， 家長(zhǎng)開放日活動(dòng)，畢業(yè)典禮等，以及平時(shí)各部門所做的一些 日常工作

7、只要有保存價(jià)值的均要求活動(dòng)完后及時(shí)的填上表 格，送資料室存檔，而且及時(shí)的將影像資料也相應(yīng)地保存在 電腦里，并備份保存。具體的說：1、 設(shè)照片檔案及錄像檔案 照片、錄像檔案特有的記錄方式及其形象性和直觀性的 特點(diǎn)，有著文書檔案難以替代的作用。它不僅可以真實(shí)地反 映歷史，更重要的是它可以再現(xiàn)人物的音容笑貌及各種活動(dòng) 的場(chǎng)面和細(xì)節(jié)，是進(jìn)行各種教育的生動(dòng)教材。我園照片、錄像檔案具有以下特點(diǎn)：按專題收集。幼 兒園每組織一項(xiàng)重要活動(dòng)，均精選出有代表性的照片，拍攝 出完整的全過程錄像，按專題進(jìn)行歸檔，這樣可以完整地記 錄一次活動(dòng)的全過程。注意收集底片和加注文字說明。以 照片檔案為例，我園的照片檔案由照片和說

8、明兩局部組成。 照片由文字總說明、照片目錄以及照片存放欄組成，每張照 片要有文字介紹并標(biāo)注清楚其底片所在的頁(yè)、號(hào)。每個(gè)專題 要有案卷總說明，以文字形式表述此次專題活動(dòng)的整體面 貌。注重提高拍攝水平。我園在購(gòu)置了攝像機(jī)之后，沒有 匆忙上陣開拍，而是派專人到縣教師進(jìn)修學(xué)校學(xué)習(xí)拍攝根本 功。正式使用后，不僅要對(duì)每次拍攝的專題進(jìn)行剪輯，還要 分析成敗，以求在實(shí)踐中前進(jìn)。2、檔案材料的借閱管理 我園各類檔案均配備借閱登記本，對(duì)一些保密性檔案 如會(huì)議記錄 劃定借閱人范圍； 對(duì)查閱、 借用者照章辦事， 對(duì)借出的檔案要填寫借閱單包括借閱人、借閱時(shí)間、案卷 名稱，并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時(shí)催要。檔案員 在

9、辦理借閱手續(xù)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將借閱者所需文件材料找準(zhǔn)，用 一書簽隔開直接提供，不要讓借閱者自己尋找。這樣既可節(jié) 約借閱者時(shí)間，又可減少因借閱者來回翻閱卷內(nèi)文件材料造 成的磨損。3、及時(shí)做好檔案整理工作檔案資料在收集上來后，要及時(shí)的進(jìn)行檔案資料的整理 分類，檔案的整理就是對(duì)整理完畢的，具有保存價(jià)值的文件 材料進(jìn)行的系統(tǒng)化、條理化的過程。這是一個(gè)周而復(fù)始的工 作，對(duì)已經(jīng)失去保存價(jià)值且很少利用的資料應(yīng)及時(shí)的清理， 做到去粗取精。整理時(shí)應(yīng)將同專題的、同工程、同內(nèi)容的文件資料編排 在一起，并按時(shí)間順序排列，要杜絕或防止卷內(nèi)材料“插花 團(tuán)的現(xiàn)象，以便于查閱。對(duì)案卷的裝訂工作要注意平安、 整齊、 美觀、 方便管理

10、， 對(duì)影像照片資料檔案要及時(shí)地加上文字說明 , 并備份保存。4、充分利用檔案，為幼兒園開展效勞 檔案工作的根本目的，就是充分發(fā)揮檔案的價(jià)值作用。 使大家能及時(shí)地獲取信息，并從信息中獲取、提煉、開發(fā)出 有參考價(jià)值的東西，否那么將成為死檔。我園十分重視檔案工作的開發(fā)利用，讓它能更好地為教 學(xué)及各項(xiàng)活動(dòng)效勞?，F(xiàn)在我園無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)決策之前，或是各 項(xiàng)活動(dòng)籌備開展之前，都要參考以前的資料。每學(xué)期教師的 各項(xiàng)技能技巧活動(dòng)，幼兒園的各項(xiàng)大型活動(dòng)，都要參考檔案 資料，在原根底上取往年之長(zhǎng)，改進(jìn)缺乏，精心籌劃，精心 設(shè)計(jì)。這樣使每次活動(dòng)都做到心中有數(shù)，到達(dá)良好的預(yù)期效 果。音像檔案資料在日常的教學(xué)活動(dòng)中也發(fā)揮了巨大的作用,分類整齊的VCD帶、錄音磁帶、照片及各種教具實(shí)物資 料是每位教師每天必不