授課內(nèi)容事務(wù)文書

1、2022-3-7 工作計(jì)劃的寫作1 1 工作總結(jié)的寫作2 2授課內(nèi)容：事務(wù)文書 1 思考思考:計(jì)劃和計(jì)劃和總結(jié)有什么關(guān)系總結(jié)有什么關(guān)系? 2022-3-7 沒有計(jì)劃的總結(jié)是空洞的，沒有總結(jié)的計(jì)劃是盲目的。 總結(jié)是計(jì)劃執(zhí)行的結(jié)果，做總結(jié)既要以計(jì)劃為依據(jù)，又要作為實(shí)踐活動結(jié)束后對計(jì)劃完成情況的檢驗(yàn)，兩者相互制約。2022-3-72022-3-7 計(jì) 劃計(jì)劃的概念、特點(diǎn)和作用計(jì)劃的種類計(jì)劃的寫作2022-3-7 什么計(jì)劃 ？ 計(jì)劃是部門、單位或個人根據(jù)黨和國家的方針、政策以及上級的指示，結(jié)合本部門、本單位及個人的具體情況，對將要進(jìn)行的某一階段工作或具體任務(wù)擬定的關(guān)于目標(biāo)、要求、措施等內(nèi)容的文書。20

2、22-3-7計(jì)劃的特點(diǎn)明確的目的性 科學(xué)的預(yù)見性措施的可行性 執(zhí)行的約束力2022-3-7計(jì)劃的作用計(jì)劃是完成任務(wù)或達(dá)到指標(biāo)的基礎(chǔ) “凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”計(jì)劃是決策部門實(shí)行科學(xué)管理的重要依據(jù)與手段計(jì)劃是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提2022-3-7計(jì)劃的種類名稱名稱時間時間內(nèi)容內(nèi)容安排安排短期內(nèi)短期內(nèi)事情較具體簡單，措施具體事情較具體簡單，措施具體打算打算近期內(nèi)近期內(nèi)對事情考慮還未周全對事情考慮還未周全規(guī)劃規(guī)劃長期長期面廣、規(guī)模大只有大輪廓面廣、規(guī)模大只有大輪廓設(shè)想設(shè)想長遠(yuǎn)工作長遠(yuǎn)工作非正式非正式 粗線條粗線條意見（要點(diǎn)）意見（要點(diǎn)）一個階段（上級對下級）一個階段（上級對下級）交代

3、政策提出具體要求交代政策提出具體要求 方案方案近期、短期近期、短期對事項(xiàng)做了全面具體計(jì)劃對事項(xiàng)做了全面具體計(jì)劃 2022-3-7計(jì)劃的寫法 計(jì)劃一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分計(jì)劃一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分 （一）標(biāo)題：（一）標(biāo)題：位置：位置： 第一行居中第一行居中 ，長標(biāo)題可分行寫。，長標(biāo)題可分行寫。 組成：一般包括單位名稱、計(jì)劃期限、計(jì)劃內(nèi)容組成：一般包括單位名稱、計(jì)劃期限、計(jì)劃內(nèi)容 計(jì)劃種類計(jì)劃種類 例：例： 局局2019年度工作計(jì)劃年度工作計(jì)劃 2022-3-7計(jì)劃的寫法計(jì)劃的寫法（二）正文。（二）正文。一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。2022-3

4、-7 1.開頭：開頭： 說明制定計(jì)劃的依據(jù)和指導(dǎo)思想。說明制定計(jì)劃的依據(jù)和指導(dǎo)思想。 回答回答“為什么要做為什么要做”的問題。的問題。2022-3-7 2.主體：主體： 說明計(jì)劃的基本內(nèi)容。說明計(jì)劃的基本內(nèi)容。 回答回答“做什么、怎么做、什么時候做做什么、怎么做、什么時候做”的問題的問題2022-3-7主體主體 計(jì)劃的三要素：計(jì)劃的三要素： 目標(biāo)目標(biāo) 措施措施 步驟步驟2022-3-7計(jì)劃的寫法計(jì)劃的寫法（三）落款（三）落款 計(jì)劃的署名和日期。計(jì)劃的署名和日期。如標(biāo)題中寫明單位的不用署名。如標(biāo)題中寫明單位的不用署名。日期指制定的年、月、日，可寫在標(biāo)題，或正文的右下方。日期指制定的年、月、日，可

5、寫在標(biāo)題，或正文的右下方。2022-3-72022-3-7 總結(jié)，是一個部門、一個單位或個總結(jié)，是一個部門、一個單位或個人，對前一階段或一定時期內(nèi)的工作、人，對前一階段或一定時期內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等進(jìn)行回顧、分析、研究，生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等進(jìn)行回顧、分析、研究，從中引出規(guī)律性的東西，以利于指導(dǎo)從中引出規(guī)律性的東西，以利于指導(dǎo)下一階段的實(shí)踐活動的一種應(yīng)用文。下一階段的實(shí)踐活動的一種應(yīng)用文。 一、一、 總結(jié)的概念總結(jié)的概念2022-3-7 1. 以回顧實(shí)際情況為內(nèi)容以回顧實(shí)際情況為內(nèi)容2. 以找出規(guī)律為目的以找出規(guī)律為目的3. 以第一人稱簡述的方式表達(dá)以第一人稱簡述的方式表達(dá) 二、二、 總結(jié)的特點(diǎn)及分類

6、總結(jié)的特點(diǎn)及分類2022-3-7總結(jié)的分類按性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)按內(nèi)容分：工作、思想、學(xué)習(xí)、科研性總結(jié)按范圍分：單位、科室、小組、個人總結(jié)按時間分：年度、季度、月度總結(jié)2022-3-71. 找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，指導(dǎo)推動工作找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，指導(dǎo)推動工作2. 給領(lǐng)導(dǎo)提供情況，作為改進(jìn)工作、推廣經(jīng)驗(yàn)、制定政給領(lǐng)導(dǎo)提供情況，作為改進(jìn)工作、推廣經(jīng)驗(yàn)、制定政策的依據(jù)。策的依據(jù)。3. 不斷提高思想和業(yè)務(wù)水平。不斷提高思想和業(yè)務(wù)水平。4. 可以互通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短。可以互通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短。 你為自己做過總結(jié)嗎?如果做過, 有何體會? 三、三、 總結(jié)的作用總結(jié)的作用2022-3-7 四、

7、總結(jié)的寫作四、總結(jié)的寫作 1.公文式標(biāo)題公文式標(biāo)題 如局人事科關(guān)于如局人事科關(guān)于2016年培訓(xùn)的工作總結(jié)年培訓(xùn)的工作總結(jié)2.文章式標(biāo)題文章式標(biāo)題 如我們是如何做好教育培訓(xùn)工作的如我們是如何做好教育培訓(xùn)工作的3.雙行標(biāo)題雙行標(biāo)題 如不斷奮進(jìn)如不斷奮進(jìn) 再上層樓再上層樓局局2017年工作總結(jié)年工作總結(jié)標(biāo)標(biāo) 題題2022-3-7四、總結(jié)的寫作四、總結(jié)的寫作正文：正文：基本情況取得成績存在問題、努力方向基本情況取得成績存在問題、努力方向 1.基本情況概述基本情況概述一般是交代在什么情況下做了什么工作，取得了哪些成績等，寫明工作根據(jù)、指導(dǎo)思想、綜合成果等。 簡明扼要，高度概括簡明扼要，高度概括 。202

8、2-3-7四、總結(jié)的寫作四、總結(jié)的寫作正文：正文：2. 主要成績、做法和經(jīng)驗(yàn)主要成績、做法和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的核心部分總結(jié)的核心部分 邏輯思路：做了什么、怎么做的、做的怎樣。邏輯思路：做了什么、怎么做的、做的怎樣。形式：可采取列小標(biāo)題形式；形式：可采取列小標(biāo)題形式；也可以用序數(shù)逐條標(biāo)出；也可以用序數(shù)逐條標(biāo)出；還可以根據(jù)內(nèi)在的邏輯關(guān)系分段表達(dá)。還可以根據(jù)內(nèi)在的邏輯關(guān)系分段表達(dá)。 2022-3-7四、總結(jié)的寫作四、總結(jié)的寫作正文：正文： 3. 存在問題和缺點(diǎn)存在問題和缺點(diǎn) 格式：這部分內(nèi)容，可以單列一項(xiàng)闡述；格式：這部分內(nèi)容，可以單列一項(xiàng)闡述；也可以結(jié)合經(jīng)驗(yàn)附帶說明；或在也可以結(jié)合經(jīng)驗(yàn)附帶說明；或在整個總結(jié)的結(jié)束語中概括地提及。整個總結(jié)的結(jié)束語中概括地提及。 4. 提出新的工作目標(biāo)和今后努力的方向提出新的工作目標(biāo)和今后努力的方向 2022-3-7五、寫作要求五、寫作要求1. 找規(guī)律，忌羅列材料；找規(guī)律，忌羅列材料；2.精選材料，忌寫流水賬；精選材料，忌寫流水賬；3