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1、淺談責(zé)任會計(jì)在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用淺談責(zé)任會計(jì)在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用摘要:責(zé)任會計(jì)是一項(xiàng)將經(jīng)濟(jì)責(zé)任同會計(jì)方法有機(jī)地緊密結(jié)合起來,進(jìn)行會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督、會計(jì)反饋的會計(jì)制度。責(zé)任會計(jì)實(shí)質(zhì)上就是與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相適應(yīng)的,為建立健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制服務(wù),劃清內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任、考核內(nèi)部經(jīng)營業(yè)績、理順內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系,激勵企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)和激發(fā)員工積極性的會計(jì)。推行責(zé)任會計(jì)實(shí)行責(zé)任成本核算不僅有利于控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營耗費(fèi)和有效管理企業(yè)內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任制,而且有利于將企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)同各責(zé)任層的經(jīng)營指標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來。責(zé)任會計(jì)就是建立與企業(yè)內(nèi)部承包指標(biāo)相銜接的落實(shí)內(nèi)部責(zé)任單位的責(zé)任會計(jì)目標(biāo),并
2、相應(yīng)建立核算、監(jiān)督、控制和考核、獎懲制度,它是完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)管理制度。建立責(zé)任會計(jì)是深化和完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理機(jī)制的要求,建立完善的責(zé)任會計(jì)體系,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行多層次、分層次的責(zé)任管理,可以充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)營機(jī)制的作用;有助于全面協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位的經(jīng)營活動,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);有利于各責(zé)任單位及時反映和控制日常經(jīng)營活動,提高企業(yè)的整體管理水平。一、責(zé)任會計(jì)應(yīng)用于施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的必要性由于施工項(xiàng)目實(shí)施過程中主客觀條件的變化是絕對的,不變則是相對的在施工項(xiàng)目進(jìn)展過程中平衡是暫時的,不平衡則是永恒的,因此在施工項(xiàng)目實(shí)施過程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目
3、目標(biāo)的動態(tài)控制。但是,運(yùn)用動態(tài)控制原理控制項(xiàng)目的目標(biāo)尚未得到普及,還有很多施工企業(yè)還不重視在施工進(jìn)展中依據(jù)和運(yùn)用定量的施工成本控制、施工進(jìn)度控制和施工質(zhì)量控制的報(bào)告系統(tǒng)指導(dǎo)施工管理工作,項(xiàng)目目標(biāo)控制還處于相當(dāng)粗放的狀況。所以運(yùn)用動態(tài)控制原理進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)控制將有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此在財(cái)務(wù)管理工作中更應(yīng)側(cè)重于管理會計(jì)的預(yù)測作用,通過管理會計(jì)方法,如成本性態(tài)分析法、本量利分析法、邊際分析法等,對有關(guān)方案通過分析比較,篩選出最優(yōu)方案。具體在工程開工之前,將工程的各項(xiàng)成本指標(biāo)都進(jìn)行預(yù)測,分析工程成本的盈虧臨界點(diǎn),預(yù)測項(xiàng)目整體目標(biāo),再具體分解到各個節(jié)點(diǎn)或分解到各工種班組,形成各個“責(zé)任單位”,使他們明
4、確各自的目標(biāo)、任務(wù),并以既定的目標(biāo)作為開展項(xiàng)目日常工作的依據(jù)。責(zé)任會計(jì)通過收集各責(zé)任單位實(shí)際執(zhí)行過程中的有關(guān)信息,經(jīng)過加工整理及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差,尋找差異原因,得到及時糾正偏差,從而對生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的日??刂?。二、責(zé)任會計(jì)核算體系的建立(一)劃分責(zé)任單位,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任施工項(xiàng)目責(zé)任成本是按照項(xiàng)目責(zé)任者的可控程度歸屬的應(yīng)由責(zé)任者所負(fù)擔(dān)的成本。并且在特定的時期及特定責(zé)任單位的責(zé)任人可以計(jì)量,掌握其成本發(fā)展變化的情況,可以及時對責(zé)任成本進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié)。構(gòu)成責(zé)任成本的要素有直接費(fèi)用(人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi))和間接費(fèi)用組成,施工項(xiàng)目責(zé)任成本規(guī)劃是按照工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)責(zé)任要
5、求,形成各個項(xiàng)目組織各個責(zé)任層次的目標(biāo)成本。在項(xiàng)目實(shí)施過程中由各個責(zé)任層次及時主動檢查實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏差,及時采取措施減小偏差,從而實(shí)現(xiàn)對成本的全員、全方位、全過程的控制。在劃分責(zé)任單位時,要充分考慮企業(yè)的規(guī)模和生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),符合企業(yè)目標(biāo)經(jīng)營管理和提高企業(yè)整體效益的需要,在分責(zé)分權(quán)時,要責(zé)權(quán)分明,真正做到財(cái)權(quán)集中、管而有序,放而有度,活而不亂;在分解指標(biāo)時,要從企業(yè)總目標(biāo)出發(fā),層層分解落實(shí),形成縱橫交叉、相互聯(lián)系的責(zé)任指標(biāo)體系,對各責(zé)任單位的控制核算要及時,對信息的反饋和利用要及時,克服“以包代管”的現(xiàn)象發(fā)生。建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,使責(zé)權(quán)利落實(shí)到處,明確責(zé)任目標(biāo),層層分解落實(shí),統(tǒng)籌安排,分解職
6、權(quán),明確責(zé)任,簽訂合同,各責(zé)任單位應(yīng)明確責(zé)任人,責(zé)任人對責(zé)任單位的責(zé)權(quán)利負(fù)全責(zé)。(二)編制責(zé)任預(yù)算,確定責(zé)任目標(biāo)責(zé)任單位建立后,就要編制責(zé)任預(yù)算,確定各責(zé)任單位的責(zé)任目標(biāo),實(shí)行目標(biāo)成本管理,進(jìn)行責(zé)任成本包干核算,薪酬與責(zé)任指標(biāo)掛鉤。各責(zé)任單位在確定責(zé)任指標(biāo)時要切合實(shí)際,根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合本單位歷年經(jīng)濟(jì)核算資料,結(jié)合施工企業(yè)特點(diǎn)以及各工程項(xiàng)目所處地理環(huán)境和施工條件。采用成本分解法來編制責(zé)任成本預(yù)算,分別確定各責(zé)任單位的責(zé)任指標(biāo)。制定出有利于充分調(diào)動職工的積極性,提高經(jīng)濟(jì)效益的責(zé)任指標(biāo)。要根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況分析,考慮各個方面的因素來預(yù)測制定,主要依據(jù)有:工程承包合同及招投標(biāo)文件;往年的工程
7、成本相關(guān)資料;工程項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械設(shè)備的投標(biāo)價和當(dāng)?shù)氐?市場價;企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)費(fèi)用消耗定額及費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)。以體現(xiàn)項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、可操作性。責(zé)任成本預(yù)算確定后,各責(zé)任單位要編制降低施工項(xiàng)目成本的施工技術(shù)組織措施設(shè)計(jì),降低成本的措施要從技術(shù)組織方面入手,考慮從降低材料費(fèi),提高勞動生產(chǎn)率、提高機(jī)械設(shè)備利用率及完好率、降低安全、質(zhì)量成本,降低非生產(chǎn)性開支等方面分析制定出有利于各責(zé)任單位在實(shí)際運(yùn)行過程中可控的責(zé)任目標(biāo)。(三)歸集責(zé)任成本,進(jìn)行責(zé)任控制責(zé)任預(yù)算編制形成及責(zé)任目標(biāo)明確后,各責(zé)任單位及責(zé)任人要對責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行控制,其形式包括內(nèi)部控制和外部控制。內(nèi)部控制是指各責(zé)任單位
8、或責(zé)任人對本責(zé)任預(yù)算在實(shí)施過程的控制。外部控制是指上一責(zé)任層次對所屬責(zé)任單位或責(zé)任人責(zé)任預(yù)算在實(shí)施過程的控制。通過制定,實(shí)施相應(yīng)的制度、辦法,并采取一定的措施,使各責(zé)任層次和責(zé)任單位建立起自發(fā)控制成本的機(jī)制,從而有效地控制成本支出。這些控制成本支出的制度和辦法主要包括:責(zé)任成本管理辦法、責(zé)任承包管理辦法、定額管理辦法、財(cái)務(wù)管理辦法、資金使用管理辦法、薪酬管理辦法、材料物資管理辦法、機(jī)械設(shè)備管理辦法、安全質(zhì)量管理辦法、施工技術(shù)管理辦法等。采取的主要措施包括:優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、分解責(zé)任預(yù)算費(fèi)用、進(jìn)行成本預(yù)測和分析、限額用工、限額發(fā)料、限價采購等。由于施工項(xiàng)目具有投資規(guī)模大,建設(shè)周期長,施工難度大等特點(diǎn),成本控制與工程進(jìn)度、工程質(zhì)量以及施工過程中的材料、機(jī)械、人工的合理利用有著極為重要的關(guān)系。所以在項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算實(shí)施過程中,各責(zé)任單位在履行責(zé)任時,要按照成本發(fā)生的區(qū)域、性質(zhì),進(jìn)行責(zé)任成本歸集,并充分運(yùn)用責(zé)任會計(jì)核算辦法進(jìn)行責(zé)任成本核算,計(jì)算責(zé)任盈虧。其核算內(nèi)
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