監(jiān)理日志及監(jiān)理日記制度

1、監(jiān)理部日志及監(jiān)理人員工作日記管理制度 1、監(jiān)理部日志 監(jiān)理部日志是公司歸檔保存資料。監(jiān)理部日志本，由公司統(tǒng)一印制，公司辦公室負責發(fā)放。 監(jiān)理部日志由總監(jiān)理師指定專人負責記錄，按各專業(yè)、專責監(jiān)理師填報的主要監(jiān)理活動和重要問題逐日記錄。凡屬大事記應在記錄內容序號欄內劃三角標識。 監(jiān)理部日志應記內容如下： 工程進度情況：包括重要單位工程開竣工日期、建筑工程和主機組基礎交安時間、階段性工程進度計劃安排、關鍵路線上的工程項目工期變化情況及影響因素等； 工程質量情況：工程質量好的典型、質量預控中發(fā)現(xiàn)的較大質量問題、質量事故、設備存在的較大缺陷等； 投資控制情況：包括預算審核、工程進度款結算審核、工程費用變

2、更審核等； 施工安全、工程外部條件和氣象變化對工程進展的重大影響； 設計交付和重大設計變更對工程進展的影響； 施工現(xiàn)場會議確定的有關監(jiān)理的問題； 監(jiān)理公司對本項目監(jiān)理部的指示和要求； 項目監(jiān)理部人員變動情況； 項目監(jiān)理部工作會議確定的重大問題； 監(jiān)理通知、停工通知、復工通知和監(jiān)理備忘錄； 監(jiān)理提出的重要建議和監(jiān)理工作過失； 記錄來往重要文函； 監(jiān)理主持召開的各種會議及紀要的主要內容； 其他較大事項（包括參加業(yè)主和施工單位的重要會議、活動等）； 質量管理體系文件的運行、檢查情況和存在問題； 項目監(jiān)理部學習活動情況； 接待來訪、視察及領導有關指示。 監(jiān)理部日志可輸入計算機，對大事記內容可用黑體字或

3、下劃線等方法醒目突出。監(jiān)理部日志要用碳素墨水填寫，字跡要清楚。 對監(jiān)理部日志的記錄情況，總監(jiān)理師每月應進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)漏記、中斷、字跡不清楚，應及時糾正。 2、專業(yè)組監(jiān)理工作日志（包括變電站項目的建筑專業(yè)組、電氣專業(yè)組，輸電線路項目的各段監(jiān)理組） 專業(yè)組監(jiān)理工作日志是歸檔保存資料，使用監(jiān)理部日記本記錄。用于記錄被監(jiān)理工程的施工進展、施工質量、技經活動動態(tài)及監(jiān)理工作活動等內容的日記，是監(jiān)理工作最原始的記錄，要求專責監(jiān)理師要認真記錄不得間斷。專業(yè)組按其分管的監(jiān)理工作逐日記錄不得間斷。專責監(jiān)理師負責對日志記錄情況的督促檢查。專業(yè)組日志可分小組記錄，具體分組由監(jiān)理部確定。 日志的主要內容為： 1、本

4、專業(yè)工程中發(fā)生了哪些比較重大的事項； 2、審閱了哪些施工圖、施工措施，發(fā)現(xiàn)有什么問題； 3、監(jiān)理人員到哪些工程項目進行了巡視檢查，施工進度、施工質量、施工安全中發(fā)現(xiàn)了哪些問題； 4、與業(yè)主、施工單位聯(lián)系了哪些工作，有無結果； 5、進行了哪些項目的檢查驗收，有無存在問題； 6、參加了什么會議，研究解決些什么問題。 專業(yè)組監(jiān)理工作日志和監(jiān)理部日志，是監(jiān)理工作內部歸檔資料，一般不對外借閱。 3、監(jiān)理人員個人工作日記監(jiān)理人員個人工作日記不歸檔保存，由個人保存。用于記錄監(jiān)理工作中發(fā)生的事件、個人認為需要記錄的技術數據、個人工作備忘錄等內容，使用的記錄本由辦公室負責發(fā)放。4、監(jiān)理日記十條要領 監(jiān)理日記是動

5、態(tài)地反映出監(jiān)理工程的實際施工全貌和監(jiān)理部工作成效，為監(jiān)理工程師的辛勤工作留下痕跡。每位監(jiān)理工程師都應該認真做好監(jiān)理日記，將全部工作內容記入日記中，日記書寫工整、清楚，應注意以下十條日記要領。 1、氣候方面主要記載當日天氣最高、最低氣溫，當日降雨（雪）量，當天風力，因氣候原因影響損失施工，影響工程的質量，影響安全文明施工等，是監(jiān)理日記非常重要的，是影響索賠的依據。 2、進度方面主要記載當日的施工內容、部位、進度，施工人員（工種、數量）等，施工投入使用的機械設備（數量、名稱）等以及當日實際施工進度與計劃施工進度的比較。若發(fā)生施工延期或暫停施工應說明原因，如停電、停水、不利氣候條件等。做為索賠重要依

6、據。3、當日進場的原材料名稱、數量、產地、擬用部位及見證取樣情況。對進場的原材料應根據其外包裝標識，對照產品合格證、使用說明書、質保書等核實無誤后，記入監(jiān)理日記。在數量方面，必要時進行復核，需要進行見證取樣的，應及時取樣送檢，并將取樣數量、部位及取樣送檢人記錄清楚。該部位內容與工程材料報審表閉合。4、混凝土、砂漿試塊的留置、數量、取樣部位，配合比檢查。因試塊制取必須在監(jiān)理見證下進行，該部分內容記錄務必真實，詳細，混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部分、組數、取樣人，在記錄時強調在監(jiān)理日記中記載記錄試塊取樣日期、部位，必須要做與旁站記錄、平行檢測和試驗報告單相吻合。5、分部、分項檢驗批驗收情況。要記載

7、清楚驗收參加人員、驗收時間及結果。及時記錄驗收巡視中發(fā)現(xiàn)的問題，以及處理意見和處理結果。對于發(fā)現(xiàn)問題無論是下達了口頭通知或書面通知都應記入日記中，并與監(jiān)理通知單（回復單）相閉合。6、記載當日簽發(fā)的工程報驗單，監(jiān)理工作聯(lián)系單，監(jiān)理通知單等匯總概括收發(fā)文情況。7、記載當日處理設計變更、費用索賠及工程簽證、工程款支付內容。設計變更可以由工程參建各方提出，經各方及設計確認后可做監(jiān)理的依據。對工程索賠及簽證必須核實工程量及事實確認無誤后記入監(jiān)理日記中，做為事后可查依據。8、監(jiān)理例會、專題會議的主要議題摘要。也記入監(jiān)理日記中。9、施工現(xiàn)場安全施工檢查情況以及對安全隱患的處理意見。10、有關口頭洽商、指示、

8、包括監(jiān)理方與建設單位的洽商意見。對業(yè)主及施工方的口頭指示，以及項目部總監(jiān)及副總監(jiān)的指示等。做為監(jiān)理執(zhí)行力的重要依據。記載在日記中做見證依據。綜上所述說明監(jiān)理日記要注意時效性，每日完成的監(jiān)理工作要在當日日記記入，不能拖延。不能把日記變成周記、月記。那樣您的日記就無法反映實際施工監(jiān)理情況，更談不上監(jiān)理工作到位。也就是說監(jiān)理工作上沒有作為。要求每一位監(jiān)理人員養(yǎng)成手勤、筆勤，把每一天實際完成的監(jiān)理內容作全面記載。在記入日記時還要注意閉合問題，日記的內容不僅與監(jiān)理通知、旁站記錄、平行檢驗及相關報驗資料等閉合。日記本身還要閉合。以日記為核心結點可以放射延伸到監(jiān)理資料的方方面面。監(jiān)理日記要求每一位監(jiān)理工程師

9、必須堅持每日完成，妥善保管日記，總監(jiān)理工程師每季度進行閱示。建設工程監(jiān)理日志與日記的區(qū)別及監(jiān)理日記的填寫要求      工程監(jiān)理日記和監(jiān)理日志的區(qū)別： 首先來說日記與日志的概念，日記是人們對自己一天的生活、工作、學習和思想等情況的真實記錄文字，它可以“備遺忘，錄時事，志感想”；而日志是指所有收集來的文字記錄材料，在日志里記錄了研究者通過對話得到的數據、產生的情感、得到的假設和偏見、還有不斷生成的關于質量的研究方法的新想法。也就是說，日志的提法相對來說比較正式。對于工程監(jiān)理而言，監(jiān)理日記和監(jiān)理日志是同義詞，只是各地的說法不一樣

10、而已。 建設監(jiān)理日記的填寫要求： 監(jiān)理日記是監(jiān)理活動全面而又連續(xù)最真實的記錄，是監(jiān)理人員對施工活動最全面的監(jiān)控記錄，它體現(xiàn)了監(jiān)理人員的技術素質、業(yè)務水平，展示了監(jiān)理人員履行監(jiān)理職責的能力和工作成效，同時也反映出監(jiān)理企業(yè)的管理水平。 工程監(jiān)理日記應按以下要求填寫： （1）監(jiān)理日記必須全面反映本工程施工及監(jiān)理工作的全貌，日記由現(xiàn)場監(jiān)理人員填寫，并經總監(jiān)理工程師簽閱。 （2）監(jiān)理日記應每天及時填寫，當天施工及監(jiān)理工作結束前應填寫完畢，內容必須真實完整，力求詳細。 （3）工程監(jiān)理日記填寫內容色括以下五個方面：  施工作業(yè)情

11、況：當天施工內容、工程會議、主要材料、機械、勞動力進出場等情況。  監(jiān)理作業(yè)情況： a.對正在施工的工序質量進行平行檢查、巡視檢查、旁站監(jiān)理情況；b.分部分項工程及單位工程質量驗收情況； c.對進場材料進行檢查驗收情況； d.安全生產監(jiān)理工作情況； e.值班監(jiān)理交接班安排。 存在問題及處理：監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題（包括質量、進度、投資、安全）以及對問題的處理和處理結果。對當天發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行處理，并對處理過程及結果進行跟蹤檢查，作詳細記載，凡存在的問題必須進行閉合。 其他：監(jiān)理召開的專題會議、工地停（復）工情況及

12、對建設單位提出的合理化建議等。 總監(jiān)（總監(jiān)代表）對本日監(jiān)理工作的意見。 專家提示：監(jiān)理日記應由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書寫。監(jiān)理日志和施工日記一樣，都是反映工程施工過程的記錄。一個同樣的施工行為，往往兩本日記可能記載有不同的結論，事后在工程發(fā)生問題時，日記就會起到重要的作用。因此，認真、及時、真實、詳細、全面地做好監(jiān)理日記，對發(fā)生問題，解決問題，甚至仲裁、起訴都有重要的作用。監(jiān)理日志的記錄內容應包括以下幾點：1日期、氣象（天氣、風力、溫度、雨量等）。監(jiān)理日志中往往只記錄時間，而忽視了氣象記錄的準確性和工程質量有直接關系，因為在澆注混凝土時、混凝土養(yǎng)護、早期強度、拆摸強度等施工

13、活動均與氣溫、風力、雨量有著密切的關系，同時大雨會影響深基坑施工等等，所以必須把氣象情況記錄清楚詳細。2施工情況概述。工程進度、施工人員分布、操作部位、形象進度情況、合理化建議等情況均應作記錄。3隱蔽工程施工、檢驗情況。4工程質量情況。施工質量存在的問題及如何解決、整改（處理各類事故人員名單）。監(jiān)理日志記錄的質量問題，要記錄整改情況、整改驗收是否符合要求、參加驗收的人員情況，前因后果都要記錄清楚 ，以便追溯。5各種標準、平行、驗證、抽檢試驗情況。6沙漿、混凝土試塊的制作、測試情況。7當天協(xié)調的問題，是否有結果。8工地材料、設備進場及檢驗情況（對不符合要求的要明確記錄、以引起注意）。9工地例會記

14、錄（簡況）。10工地一般情況的簡單記錄。11審閱記錄。監(jiān)理日志寫好后，駐地高監(jiān)應該及時抽查、審閱，做到心中有數，以便更好的組織監(jiān)理人員進行監(jiān)理工作。  監(jiān)理日志填寫范例 (2010-05-28 10:15:15)標簽： 承包單位 重大危險源 范例 鋼筋 工地分類： 監(jiān)理資料、建造師考試監(jiān)理日志 工程名稱：大崗活力針織時裝廠員工宿舍   日期      2010.5.26   天氣

15、0; 多云、間或有小雨   最高與最低氣溫  32、25  工程形象進度 1.NP軸現(xiàn)澆板鋼筋綁扎，各種預埋件固定；2.AM軸±6m樓面柱、梁、現(xiàn)澆板模板開始安裝。    施工質量 1.經檢查發(fā)現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)在NP軸現(xiàn)澆板鋼筋綁扎中，鋼筋保護層、搭接長度不夠，存在綁扎隨意的現(xiàn)象，已向承包單位發(fā)出了監(jiān)理工程師通知書（編號：005），簽收人為承包單位土建施工員劉漢清；2.總監(jiān)理工程師劉小剛到現(xiàn)場了解施工情況，指出拉結筋間距達到54cm，超過50cm，要求注

16、意。3.本公司第0089號監(jiān)理工程師通知單質量整改意見已落實。    安全施工 1.今天下午對腳手架、提升架等重大危險源進行檢查，未發(fā)現(xiàn)安全隱患；2.本周對工地進行了安全檢查，今天上午已將安全周報傳真到安監(jiān)站3.安監(jiān)站第003號整改意見已落實。          填表人        黎小明    填表日期