超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)參考模板

1、1 / 68小組成績： “ “ “追追追追問問問問” ” ”超市超市超市超市進(jìn)銷進(jìn)銷進(jìn)銷進(jìn)銷存管理信息系存管理信息系存管理信息系存管理信息系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng) 小小小組組組名稱：名稱：名稱：專業(yè)專業(yè)專業(yè)年年年級級級： ： ：小小小組組長組組長組組長： ： ：小小小組組組成成成員員員： ： ：電電電子子子郵郵郵箱：箱：箱：指指指導(dǎo)導(dǎo)導(dǎo)教教教師師師： ： ：中國中國中國礦業(yè)礦業(yè)礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院大學(xué)管理學(xué)院大學(xué)管理學(xué)院 二二二 O O O 一一一 O O O 年九月年九月年九月 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計成績明細(xì)表管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計成績明細(xì)表大 類細(xì) 類要 求細(xì)類合計得分需求確定有說服力（2）經(jīng)濟可行性分析完整（

2、3）技術(shù)可行性可信（2）系統(tǒng)可行性分析其它（2）9系統(tǒng)描述清晰（2）業(yè)務(wù)流程圖完善（8）業(yè)務(wù)流程分析合理（3）數(shù)據(jù)流程圖準(zhǔn)確（8）必要的數(shù)據(jù)字典設(shè)計（3）系統(tǒng)需求分析其它（4）28代碼設(shè)計合理（3）數(shù)據(jù)庫設(shè)計正確（4）輸出設(shè)計（3）輸入設(shè)計（3）系統(tǒng)設(shè)計其它相關(guān)部分內(nèi)容（2）15其它其它相關(guān)內(nèi)容（6）6設(shè)計報告整體得分58模塊功能設(shè)計準(zhǔn)確、合理（2）程序運行正確（2）各功能模塊均完整實現(xiàn)（2）界面設(shè)計合理（2）程序運行正確其它（2）10程序演示整體得分10陳述邏輯清晰、重點突出（6）陳述情況其它（4）10回答問題正確、表達(dá)清晰（5）回答問題情況其它（5）10答辯情況整體得分20進(jìn)度考核課程設(shè)計

3、進(jìn)度符合預(yù)期，團隊配合良好（12）12總 分100小組成員得分小組成員得分：班級學(xué)號姓名小組得分(50%)個人得分(50%)總評得分摘摘 要要從市場的角度考慮，學(xué)校是一個大大的市場，尤其是大學(xué)，當(dāng)然，我們考慮的這個市場并非是把教學(xué)工作市場化，而是從服務(wù)學(xué)生的角度出發(fā)的。俗話常說，有人的地方就會有市場，在大學(xué)，學(xué)生這個市場成了很多商家神往之地，在學(xué)校，超市是一個極其重要的部分，無論對于學(xué)生、學(xué)校還是商家。學(xué)校超市和社會超市有很大的不同，其經(jīng)營方式尤為不一樣，學(xué)校超市更多地是在服務(wù)學(xué)生，而非是真正像社會市場那樣，盈利是根本目的，這就決定了學(xué)校超市的管理、經(jīng)營的宗旨是不一樣的。此進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)主

4、要以商品庫存為管理核心，可以動態(tài)跟蹤庫存的變化，實現(xiàn)采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理?？蓪ι唐愤M(jìn)行入庫記賬和銷售記賬，并提供綜合查詢、統(tǒng)計、分析、打印各種報表等功能，能夠準(zhǔn)確及時地為決策者提供第一手信息。本系統(tǒng)以人機對話來實現(xiàn)，操作簡單，使用方便。本系統(tǒng)從可行性分析、系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計到系統(tǒng)運行，詳細(xì)記錄了系統(tǒng)開發(fā)的過程及設(shè)計思路和相關(guān)圖表，闡明了系統(tǒng)主要的設(shè)計內(nèi)容和實施、運行情況，為本系統(tǒng)的使用、升級提供了完備的資料，同時，對系統(tǒng)在實際運行過程中的問題也會有跟蹤措施。本系統(tǒng)運用 MIS 知識和Visual Basic數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設(shè)計而成，以追問超市為主要原型，追問超市是一家主要面向礦

5、大學(xué)生的超市，其業(yè)務(wù)規(guī)模比較小，因此其管理模式很有問題，影響了其服務(wù)質(zhì)量和效率。因此，為了提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量以更好地為學(xué)生服務(wù)，同時，盡量做到既服務(wù)同學(xué)，又能達(dá)到利潤的最大化。通過老師的教導(dǎo)，我們利用相關(guān)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具和知識，對其進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行了信息化管理設(shè)計?！娟P(guān)鍵詞關(guān)鍵詞】：進(jìn)銷存、MIS、Visual Basic 數(shù)據(jù)庫目目目 錄錄錄 1 1 前言前言.1 11.1 作業(yè)背景.11.2 選題說明.11.3 課程設(shè)計進(jìn)度安排.21.4 工作業(yè)績.31.5 小組分工.42 2 系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析.5 52.1 系統(tǒng)可行性分析.52.2 系統(tǒng)初步調(diào)查.52.3 建議系統(tǒng)方

6、案.52.3.1 方案:.52.4 超市進(jìn)銷存 MIS 可行性分析.62.5 結(jié)論.73 3 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析.8 83.1 系統(tǒng)分析概述.83.1.1 用戶需求分析.83.2 系統(tǒng)功能需求分析.93.3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析.93.3.1 業(yè)務(wù)流程圖.93.3.2 業(yè)務(wù)流程分析:.133.4 數(shù)據(jù)流程圖.143.5 數(shù)據(jù)字典.193.5.1數(shù)據(jù)流.193.5.2數(shù)據(jù)元素.213.5.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).223.5.4 處理邏輯.223.5.5 數(shù)據(jù)存儲的定義.243.5.6 外部實體的定義.253.6 功能結(jié)構(gòu)圖.253.6.1 庫存管理子系統(tǒng)設(shè)計.263.6.2 銷售管理子系統(tǒng)設(shè)計.273

7、.6.3 采購管理子系統(tǒng)設(shè)計.284 4 系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計.30304.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計.304.2 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計.304.3 代碼設(shè)計.324.4 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計.324.5 系統(tǒng)功能模塊圖設(shè)計.344.6 輸入、輸出設(shè)計.344.6.1 輸入設(shè)計.344.6.2 輸出設(shè)計.364.7 人機界面設(shè)計.38結(jié)束語結(jié)束語.4949主要參考文獻(xiàn)主要參考文獻(xiàn).5050附錄附錄自行車課堂模擬自行車課堂模擬.51511 前言前言1.1 作業(yè)背景作業(yè)背景本文根據(jù)管理信息系統(tǒng)課程要求而做。課程作業(yè)要求如下：用管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具（例如 Visual Basic、Visual Foxpro、Access、Powe

8、rBuilder、Delphi 等）開發(fā)一個實用的中小型管理信息系統(tǒng)。1根據(jù)課程設(shè)計時間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計課題。2根據(jù)合理的進(jìn)度安排，按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法，踏實地開展課程設(shè)計活動。3課程設(shè)計過程中，根據(jù)選題的具體需求，在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技術(shù)文檔，最后提交詳細(xì)的課程設(shè)計報告，至少包括系統(tǒng)可行性分析報告、系統(tǒng)分析報告、系統(tǒng)設(shè)計報告三個主要部分。4開發(fā)出可以運行的管理信息系統(tǒng)，通過上機檢查。1.2 選題說明選題說明我們小組選做的系統(tǒng)名稱是“追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)”，目前，無論是大型公司還是小型企業(yè)對于貨物都實行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同時也可以最大限度地減少手工操作

9、帶來的錯誤。于是，進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)便應(yīng)運而生。超市作為人們?nèi)粘Ｉ畈豢苫蛉钡囊徊糠郑译S著經(jīng)濟的發(fā)展，超市的規(guī)模越來越大，商品的種類也越來越紛雜，一個高效實用的超市管理系統(tǒng)至關(guān)重要。超市管理系統(tǒng)能幫助管理人員快速有效的管理進(jìn)貨，銷售，庫存，商品進(jìn)銷結(jié)算等各項業(yè)務(wù)，能極大的提高超市管理的高效性，實時性，安全性，科學(xué)性和智能化程度，從而降低營業(yè)成本和增加收益。隨著學(xué)校市場的不斷開放，并且超市對學(xué)生的重要性程度的提高，面對零售業(yè)嚴(yán)酷競爭日益激烈的現(xiàn)實，如何加強管理、提高工作效率和改善服務(wù)質(zhì)量和讓學(xué)生感到方便及超市盈利，成了亟待解決的問題。而解決這些問題的關(guān)鍵措施之一就是建立實用、先進(jìn)、高效的信息

10、管理系統(tǒng)，引進(jìn)創(chuàng)新的經(jīng)營機制，適應(yīng)新形式下的生存和發(fā)展的空間。 另外，我們之所以選擇這個題目主要有以下原因：第一，中國礦業(yè)大學(xué)追問超市是我們學(xué)校里面的一個較具規(guī)模的商店，商店的服務(wù)質(zhì)量關(guān)系到同學(xué)們的切身利益，很有現(xiàn)實意義。第二，我們對這個超市的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)流程，及周邊環(huán)境較為熟悉，這有助于我們進(jìn)行資料和數(shù)據(jù)的搜集以及流程的設(shè)計。第三，我們小組認(rèn)為目前礦大的超市經(jīng)營非常需要改進(jìn)，尤其在物流方面和售貨態(tài)度，服務(wù)質(zhì)量。 學(xué)生超市在貨物來源，上貨速度方面都需要改進(jìn)。如果，能通過這些方面節(jié)約成本，為學(xué)生提供更便宜，更高質(zhì)量的商品，讓學(xué)生和商家達(dá)到共贏。（1）基本思路為學(xué)生超市提供一套運行穩(wěn)定、安全可靠

11、、操作簡便的管理系統(tǒng)。幫助教育超市處理日常工作業(yè)務(wù)，規(guī)范管理各項工作和操作流程。系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本特點:1、易操作性:考慮到超市系統(tǒng)操作要求簡便的實際情況，系統(tǒng)設(shè)計要貫穿“簡便實用”的原則，確保非專業(yè)人員容易操作。在進(jìn)貨，銷售，庫存等重要環(huán)節(jié)，一個普通的員工也能看懂，簡單地培訓(xùn)就能夠操作。2、安全可靠性高:要通過對各級操作員進(jìn)行有效的權(quán)限控制，對不同崗位人員要有不同的權(quán)限限制，保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性。并且還應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等功能，避免因意外情況丟失系統(tǒng)數(shù)據(jù)。3、數(shù)據(jù)要全面:系統(tǒng)應(yīng)提供各種經(jīng)營分析，保證使管理者能在第一時間準(zhǔn)確掌握各種營業(yè)數(shù)據(jù)，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)參考和理論支持。4

12、、擴充性好:要考慮到系統(tǒng)在長期使用過程中會不斷涌現(xiàn)出新技術(shù)和新的管理模式，因此要采用標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)工具和技術(shù)，提供開放的數(shù)據(jù)接口，保證能同其它軟件交流數(shù)據(jù)。（2）作業(yè)目標(biāo)以商品庫存為管理核心，動態(tài)跟蹤庫存的變化，實現(xiàn)采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理。對商品進(jìn)行入庫記賬和銷售記賬，并提供綜合查詢、統(tǒng)計、分析、打印各種報表等功能，能夠準(zhǔn)確及時地為決策者提供第一手信息。按照管理信息系統(tǒng)的管理和開發(fā)方法，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，運用相關(guān)的軟件和知識進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，解決學(xué)生超市運營業(yè)務(wù)中存在的問題及增添新功能、優(yōu)化系統(tǒng)提高效益，為學(xué)生超市提供一套運行穩(wěn)定、安全可靠、經(jīng)濟高效、操作簡便的管理系統(tǒng)。希望通過管理降低成本，

13、減少商品價格，讓學(xué)生得到實惠。1.3 課程設(shè)計進(jìn)度安排課程設(shè)計進(jìn)度安排 第一次檢查之前完成：1、上網(wǎng)搜索查閱和收集相關(guān)參考資料和學(xué)習(xí)資料，完成前言部分；2、進(jìn)行可行性分析，深入了解和熟悉選題范圍內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)功能、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理要求、管理決策模型；3、進(jìn)行數(shù)據(jù)收集；4、 撰寫可行性分析報告。 第二次檢查之前完成：1、繪制業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等對系統(tǒng)進(jìn)行需求分析；2、設(shè)計代碼；3、進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計，規(guī)范數(shù)據(jù)。 第三次檢查之前完成：1、輸入、輸出界面的設(shè)置；2、模塊功能與處理過程設(shè)計，使程序能正常運行。 第四次檢查之前完成：1、進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試，完善系統(tǒng)功能；2、撰寫系統(tǒng)設(shè)計報告；3、

14、報告各部分的匯總與編輯。1.4 工作業(yè)績工作業(yè)績(1)小組主要工作我們追問小組成員共同分析開發(fā)超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)。進(jìn)行初步系統(tǒng)調(diào)查，擬定開發(fā)進(jìn)度，繪制組織結(jié)構(gòu)圖、功能結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖，編寫數(shù)據(jù)字典、輸入輸出設(shè)計，數(shù)據(jù)庫設(shè)計，代碼設(shè)計，調(diào)試系統(tǒng)。撰寫系統(tǒng)可行性分析報告、系統(tǒng)需求分析報告、系統(tǒng)設(shè)計報告，并準(zhǔn)備答辯。(2) 主要收獲首先我們對信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計有了更深刻的認(rèn)識。通過這次管理信息系統(tǒng)的課程設(shè)計，我們將書本知識運用于實踐，不僅更系統(tǒng)的領(lǐng)會了本課程知識結(jié)構(gòu)還懂得了如何接受挑戰(zhàn)、解決問題；系統(tǒng)調(diào)查階段，大量資料的查閱工作，讓我們掌握了信息搜集整理的有效方法；系統(tǒng)分析的過程

15、鍛煉了我們的邏輯思維能力，使得我們主動的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，設(shè)計繪制一系列圖表使我們在發(fā)現(xiàn)問題的同時理清思路，加深對所學(xué)知識的理解，是個富于創(chuàng)造性的過程。本系統(tǒng)的開發(fā)過程中，我們小組依靠自己的力量在摸索中前進(jìn)，相應(yīng)的超市內(nèi)部信息掌握有限，使我們的系統(tǒng)肯定存有很不成熟的問題，但是我們已經(jīng)盡自己最大的努力使我們的設(shè)想成為現(xiàn)實，這是個挑戰(zhàn)自我、艱辛和成就感并存的過程。與此同時，我們也深刻體會到了軟件開發(fā)過程中代碼規(guī)范的重要性。當(dāng)然，更重要的是此次課程設(shè)計端正了我們做事的心態(tài)，一個多月的系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行下來，不只在設(shè)計技術(shù)方面有所收獲，在做事的心態(tài)方面感覺觸動也很大。 做系統(tǒng)的開發(fā)來不得半點虛假，沒有踏實

16、的精神、細(xì)心的態(tài)度是做不來的。不經(jīng)過這樣的鍛煉，就不會真正搞明白系統(tǒng)開發(fā)的流程。在這個過程中，挑戰(zhàn)了自我，鍛煉了毅力。另外此次項目的開發(fā)也培養(yǎng)了我們的團隊合作精神。團隊的成員把設(shè)計中沒有解決的問題拿出來，大家共同研究，提高每一位成員的知識，更重要的是成果和經(jīng)驗的共享，這會使得大家少走許多彎路，而且也加快了系統(tǒng)開發(fā)的過程。大家將開發(fā)的成果集成結(jié)合起來，使大家感覺到真正地在做同一件事情。在項目完成后，每一位成員在合作中都提高了很多，這種團隊精神將會影響我們今后的學(xué)習(xí)、工作和生活。總之，通過這次課程設(shè)計，我們學(xué)到了很多很多，有思想方面的，技術(shù)方面的，也有做人處世方面的，但讓我們感受最深刻的就是開發(fā)管

17、理信息系統(tǒng)是一項系統(tǒng)工程，不管前期的分析設(shè)計也好，中期的編程也好，后期的實施也好，始終有團結(jié)協(xié)作貫穿其中，只有將所有的因素都考慮進(jìn)去，經(jīng)過不懈的努力，才有可能最后成功。路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索！1.5 小組分工小組分工 （1）我們小組主要工作分工如下：1、a：主要負(fù)責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計，主要包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、代碼設(shè)計和人機界面設(shè)計，并協(xié)助其他小組成員。2、b：主要負(fù)責(zé)繪制數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典和功能結(jié)構(gòu)圖，并協(xié)助其他小組成員。3、c：主要負(fù)責(zé)完成繪制業(yè)務(wù)流程圖及其分析，建立數(shù)據(jù)庫，繪制數(shù)據(jù)字典，并協(xié)助其他小組成員。4、d：主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)可行性分析、初步調(diào)查及其方案和結(jié)論，并協(xié)助其他小

18、組成員。5、e：主要負(fù)責(zé)完成前言、用戶需求分析和功能需求分析，系統(tǒng)可行性、系統(tǒng)設(shè)計報告的編寫和課程設(shè)計文字編寫并協(xié)助其他成員。最后，共同對本系統(tǒng)進(jìn)行檢查，完成自行車倉庫課堂模擬，完成 PPT，準(zhǔn)備課程設(shè)計的答辯。(2) 自我評定 優(yōu) 良 中 及格 不及格2 系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析2.1 系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)關(guān)系到超市開展此業(yè)務(wù)的效率和效益，關(guān)系到廣大學(xué)子的消費質(zhì)量，更關(guān)系到學(xué)校服務(wù)面貌和學(xué)校形象的情況，所以可行性分析至關(guān)重要?？尚行苑治鰧ο到y(tǒng)技術(shù)、經(jīng)濟、管理等方面的考察與系統(tǒng)目標(biāo)相結(jié)合，指出是否可以立即開發(fā)的最終決策。2.2 系統(tǒng)初步調(diào)查系統(tǒng)初步

19、調(diào)查超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員過多等問題，從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場及消費者的反饋信息不能及時處理等問題。超市的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識，對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可。超市的管理基礎(chǔ)工作和各項管理制度比較健全，執(zhí)行嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。經(jīng)過溝通了解，超市的領(lǐng)導(dǎo)對開發(fā)小組的工作十分支持和關(guān)心，對這個進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)寄予厚望。2.3 建議系統(tǒng)方案建議系統(tǒng)方案2.3.1 方案方案: (1)擬建系統(tǒng)的目標(biāo)：擬建系統(tǒng)的目標(biāo)：降低超市經(jīng)營成本建立一套適合操作的物流系統(tǒng)整套系統(tǒng)用電腦操作，較為直觀，詳細(xì)。提高超市服

20、務(wù)質(zhì)量和員工的工作效率節(jié)省消費者購物時間(2) 系統(tǒng)規(guī)劃和初步方案：系統(tǒng)規(guī)劃和初步方案：本系統(tǒng)主要是實現(xiàn)超市店面的進(jìn)貨、銷售、庫存一體化的管理信息系統(tǒng)。進(jìn)貨系統(tǒng)主要實現(xiàn)商品進(jìn)貨信息的存儲，銷售系統(tǒng)則主要是提高銷售效率，庫存系統(tǒng)主要是為了超市的存貨查詢，以達(dá)到超市的供貨及時。(3) 系統(tǒng)實施方案：系統(tǒng)實施方案：本系統(tǒng)客戶端擬采用 Windows XP 操作系統(tǒng)，前端開發(fā)語言使用Visual Basic，數(shù)據(jù)庫使用 Access。員工要有較強的執(zhí)行力。(4) 系統(tǒng)人員培訓(xùn)與補充方案：系統(tǒng)人員培訓(xùn)與補充方案：由于人-機界面友好，操作簡單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使用，故不需要專門的培訓(xùn)。2.4

21、超市進(jìn)銷存超市進(jìn)銷存 MIS 可行性分析可行性分析 可行性分析是系統(tǒng)分析階段的重要活動，是對系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。它的任務(wù)是確定項目開發(fā)是否必要和可行。它的主要目標(biāo)是：進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模和功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析，并根據(jù)需要和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案和計劃，明確問題，對所提供系統(tǒng)大致規(guī)模和目標(biāo)的幾個有關(guān)約束條件進(jìn)行論證，并且提出系統(tǒng)的邏輯模型和各種可能的方案，從而為系統(tǒng)開發(fā)項目的決策提供科學(xué)依據(jù)。其主要從三個方面進(jìn)行研究：（1）技術(shù)可行性：對現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行評價，以明確能否利用現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)及系統(tǒng)實施。本方案技術(shù)要求不高，系統(tǒng)涉及范圍不大，子系統(tǒng)間聯(lián)系緊

22、密，安全性、可靠性強；系統(tǒng)要求在 windows2000 以上環(huán)境運行，后臺數(shù)據(jù)庫采用 access2003，使用 VB 編程，這些在目前都是容易實現(xiàn)的，使得本系統(tǒng)的成功開發(fā)成為可能?？梢姡瑥募夹g(shù)上是完全能滿足基本功能需要的。（2）經(jīng)濟可行性：本方案直接可以利用超市內(nèi)部已有的超市內(nèi)部已有電腦，超市業(yè)務(wù)員基本已會電腦基本操作，本系統(tǒng)操作簡便，人-機界面友好，不需要另外的培訓(xùn)費用，因此，開發(fā)費用低，投入比較少。此系統(tǒng)建成后，可以支持貨物的信息查詢功能，加強了超市物流的管理效率，為企業(yè)員工提供了較高的效率，可節(jié)省人力資源的開支，降低業(yè)務(wù)開展的成本。本系統(tǒng)運行后帶來的效益高于投入，從經(jīng)濟上說是可行的。

23、（3）營運可行性：指系統(tǒng)對組織機構(gòu)的影響，對現(xiàn)有人員和機構(gòu)、設(shè)施、環(huán)境等的適應(yīng)性以及進(jìn)行人員培訓(xùn)補充計劃的可行性。超市系統(tǒng)的計算機信息管理人才、計算機硬件設(shè)備、操作員的計算機應(yīng)用能力都為系統(tǒng)的運行過程提供了可靠保證。學(xué)校是高科技技術(shù)的研發(fā)地，計算機學(xué)院以及其他相關(guān)學(xué)院的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展能夠保證管理信息系統(tǒng)的有效的開發(fā)和利用。（4）管理可行性：在工作上，企業(yè)貨物的信息量非常大，開發(fā)了此系統(tǒng)，可極大改善貨物的存儲和查詢，以及提高企業(yè)員工的工作的效率，可提高決策的管理能力等，方便數(shù)據(jù)的儲存和修改，及以后隨時查詢訂單、客戶信息，是一個比較人性化的管理系統(tǒng)。2.5 結(jié)論結(jié)論 從以上可行性分析可知，該系統(tǒng)開

24、發(fā)具備技術(shù)上、經(jīng)濟上、營運上和管理上的可行性?？梢钥闯鲩_發(fā)超市管理信息系統(tǒng)是非常必要而且急需的。開發(fā)超市管理信息系統(tǒng)，無論在提升對顧客服務(wù)品質(zhì)，還是在提高營業(yè)效益方面，都將起到十分巨大的作用。 綜上所述，超市應(yīng)立即開始超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。3 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析3.1 系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)全稱：追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)以學(xué)生超市為主要原型，面向中小型超市的以解決現(xiàn)有超市運營管理中存在的問題及優(yōu)化系統(tǒng)提高效益為目的，運用 MIS 知識和 Visual Basic、Access 等工具開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)涵蓋 3 個子系統(tǒng)：物資采購系統(tǒng)、貨物銷售系統(tǒng)、貨物庫存系統(tǒng)。針對

25、商品入庫、商品信息查詢、商品售出錄入、收銀管理等相應(yīng)設(shè)計了界面，并力求使人-機界面更人性化、更友好。本系統(tǒng)功能強大，經(jīng)過初步的業(yè)務(wù)培訓(xùn)即可操作，適合中小型超市使用。有利于超市實現(xiàn)“以顧客為中心”的服務(wù)，能有效的提高超市運營管理效率，在用戶需求分析及可行性分析的基礎(chǔ)上設(shè)計的符合特定中小型需要的超市運營管理信息系統(tǒng)。3.1.1 用戶需求分析用戶需求分析超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時，由于對市場的反饋信息不能及時地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。 要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏

26、味的重復(fù)勞動中解脫出來，用計算機系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個明智的選擇。利用計算機這一工具，不但能成百倍地提高工作效率，還能及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)，首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進(jìn)貨情況，通過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價、數(shù)量，庫存商品的種類、數(shù)量，銷售商品種類、價格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息做出經(jīng)營管理決策。在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確，使實存商品、銷售商品與所記賬目一致，能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票，并且要顯示商品價格數(shù)額

27、。在當(dāng)天匯總時修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計核算。超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料，不能為外人所知，系統(tǒng)須有保密措施，設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時密碼不能過于簡單。3.2 系統(tǒng)功能需求分析系統(tǒng)功能需求分析 系統(tǒng)功能需求分析從各個部門需要完成的任務(wù)著手。首先，對庫存部而言，要求系統(tǒng)對商品庫存的情況進(jìn)行管理，也就是對商品入庫、出庫情況進(jìn)行登記記錄，同時能對新增加的商品信息進(jìn)行管理；能對入庫出庫記錄進(jìn)行分類統(tǒng)計查詢，并且與銷售部，采購部門實現(xiàn)信息實時傳遞；其次，對銷售部而

28、言，要求系統(tǒng)能提供良好接口，能與銷售終端 POS 機實現(xiàn)無縫連接，能完整記錄銷售商品的各項相關(guān)信息，同時提供對銷售記錄的分類查詢統(tǒng)計，并且與庫存部，采購部門實現(xiàn)信息的實時傳遞；最后，對采購部而言，要求系統(tǒng)能對采購商品信息完整記錄，能對采購商品實現(xiàn)分類查詢統(tǒng)計，能高效穩(wěn)定快速地與銷售部，庫存部實現(xiàn)實時通訊，能實現(xiàn)與銷售部、庫存部信息實時共享。表 3-1 各個部門需求分析表序號名稱內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)可視化人工處理1采購管理采購執(zhí)行采購結(jié)算采購計劃商品，入庫單，驗收單無要求無2庫存管理庫存，領(lǐng)取入庫單提貨單無要求無3銷售管理記錄商品銷售明細(xì)和收入銷售信息銷售統(tǒng)計信息有無4庫存查詢分類查詢庫存查詢要

29、求會員/商品庫存情況有定義查詢要求3.3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析3.3.1 業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖（transaction flow diagram,簡稱 TFD），就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個具體業(yè)務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)流程圖的繪制基本上按照業(yè)務(wù)的實際處理步驟和過程繪制。業(yè)務(wù)流程圖的基本成分列舉如下： 業(yè)務(wù)處理單位或部門 業(yè)務(wù)處理功能描述 各類單證、報表等 數(shù)據(jù)存儲或存檔 數(shù)據(jù)傳遞 1、總體業(yè)務(wù)流程：總體業(yè)務(wù)流程：是否通過結(jié) 束貨物采購檢查貨物入庫貨物出庫貨物銷售審 批缺貨通知倉庫庫存檢查充足？采購部門采購計劃經(jīng)理倉庫是否是否圖 3-1 總體業(yè)務(wù)流

30、程圖 總業(yè)務(wù)概述：總業(yè)務(wù)概述： 銷售部在銷售商品時發(fā)現(xiàn)某種商品不足，根據(jù)這種商品的銷售量及時制定貨品需求計劃，提交至庫存部。庫存部檢查這種商品的存貨量，如果庫存充足則商品出庫，補充給銷售部；如果存儲不足則發(fā)出缺貨通知，告知采購部，由采購部根據(jù)庫存部提供的信息制定采購計劃，提交至超市經(jīng)理審批。超市經(jīng)理審批后，如果不通過，駁回計劃；審批通過則授權(quán)采購部進(jìn)行商品采購，然后將商品移交給庫存部，進(jìn)行入庫登記，然后進(jìn)行出庫登記，送至銷售部進(jìn)行銷售。貨物排架，方便顧客購物；及時查閱庫存狀態(tài)，便于進(jìn)貨銷售；財務(wù)明確，有利于經(jīng)營者經(jīng)營。2、銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：貨物日常檢查充 足？顧客選購貨物收銀

31、臺 銷售信息存檔領(lǐng)料單倉庫貨物檢查驗收單銷售部門出庫單銷售部門是否 貨物信息存檔圖 3-2 銷售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖銷售系統(tǒng)概述：銷售系統(tǒng)概述：1.銷售部門經(jīng)審查，若是貨物充足，直接提取貨物，付款存檔。2.若貨物不充足，從倉庫中進(jìn)行領(lǐng)取貨物補足，出庫存檔。3、庫存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：、庫存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：銷售部門領(lǐng)料單庫存檢查 充足？缺貨通知單采購部門出庫單否發(fā)貨是圖 3-3 庫存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖庫存系統(tǒng)概述：庫存系統(tǒng)概述：1.倉庫需要進(jìn)行貨物檢查，若貨物充足，則進(jìn)行發(fā)貨，存檔。2.若貨物不充足，則需要填寫缺貨通知單，通知采購部門。4、進(jìn)貨系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程：、進(jìn)貨系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程： 庫存臺賬存檔采購部門采購計劃審批經(jīng)

32、理采購單是否通過結(jié)束貨物采購檢查貨物入庫入庫單倉庫是否 庫存臺賬存檔貨物入庫圖 3-4 進(jìn)貨系統(tǒng)流程圖進(jìn)貨系統(tǒng)概述：進(jìn)貨系統(tǒng)概述： 采購部門進(jìn)行采購計劃，列為采購單，經(jīng)經(jīng)理審批：1）若是通過審批，進(jìn)行貨物采購，經(jīng)檢查入庫，進(jìn)行存檔。2）若是未通過審批，結(jié)束此次采購計劃。3.3.2 業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析:追問超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)主要可以完成以下業(yè)務(wù)流程：1、銷售 如果想購買超市的商品可以按照提示信息下訂單，生成初步訂單，付款的訂單成為“有效定單”，有效訂貨單發(fā)至配送部門安排發(fā)貨，同時存入信息記錄中。此外，當(dāng)所需商品庫存不足時可以通過填寫預(yù)定訂單來預(yù)定。該類預(yù)定訂單將發(fā)送至庫存數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一處理

33、。2、庫存 商品所有庫存信息將根據(jù)實際的商品銷售情況進(jìn)行實時更新，同時反映商品的庫存情況上。3、采購如果存儲不足則發(fā)出缺貨通知，告知采購部，由采購部根據(jù)庫存部提供的信息制定采購計劃，提交至超市經(jīng)理審批。超市經(jīng)理審批后，如果不通過，駁回計劃；審批通過則授權(quán)采購部進(jìn)行商品采購，4、缺貨通知 采購部門也可以通過本系統(tǒng)知曉商品的缺貨情況，接到物料需求單后，形成采購單發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商收到采購到進(jìn)行發(fā)貨給倉庫，倉庫收到發(fā)貨單進(jìn)行校驗是否合格，根據(jù)情況進(jìn)行入庫。3.4 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流圖（Data Function Diagram）：又名數(shù)據(jù)功能圖表，簡稱 DFD，就是采用圖形方式來表達(dá)系統(tǒng)的邏

34、輯功能、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流向和邏輯變換過程，是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法的主要表達(dá)工具及用于表示軟件模型的一種圖示方法。它是 SA 方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動和處理的過程，由于它只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能，所以它是一種功能模型。數(shù)據(jù)流程圖符號如下：數(shù)據(jù)流程圖符號如下：外部實體處理數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲第一層數(shù)據(jù)流程圖：第一層數(shù)據(jù)流程圖：供貨商P4采購部 P2銷售、采購與庫存管理銷售部P1庫存部 P3 A圖 3-5 第一層數(shù)據(jù)流程圖第二層數(shù)據(jù)流程圖：第二層數(shù)據(jù)流程圖：銷售部對銷售商品信息進(jìn)行統(tǒng)計，更新銷售信息，銷售信息傳至庫存信息，進(jìn)行更新。同時銷售部將每日的

35、銷售量信息數(shù)據(jù)傳至庫存部進(jìn)行庫存處理，同時提交商品需求計劃。庫存部對庫存信息進(jìn)行整理統(tǒng)計查詢，庫存充足，則無須進(jìn)貨，直接發(fā)貨至銷售部；庫存不足將信息反饋給負(fù)責(zé)商品采購的采購部，采購部綜合商品庫存信息初步確定所需補充的商品。采購部提交采購信息，傳至供應(yīng)商，供應(yīng)商接收采購信息，提交商品，采購部接收商品，將商品信息更新，同時移交庫存部，庫存部根據(jù)采購部采購信息更新庫存信息，同時將信息傳交給銷售部，并滿足其商品需求計劃。具體過程如下圖。 A3庫存處理銷售部p1 A1商品銷售 A2商品采購供應(yīng)商p4采購部p2庫存部p3庫存信息 S3銷售信息 S1商品信息 S2庫存信息庫存信息采購操作信息庫存信息采購信息

36、采購商品信息商品信息圖 3-6 第二層數(shù)據(jù)流程圖銷售信息第三層數(shù)據(jù)流程圖：第三層數(shù)據(jù)流程圖：（1）銷售部提交每日的銷售清單，以商品的編號、品名、數(shù)量核對現(xiàn)有的庫存（商品信息），檢查是否需要補充庫存，如果庫存充足，則可以發(fā)出“發(fā)貨通知”，否則，則需要補充庫存商品，根據(jù)“庫存信息”發(fā)出“補貨計劃”，將其信息數(shù)據(jù)寫入“補貨信息”存檔；同時向“庫存部”發(fā)出“訂貨單”，庫存將貨物和“送貨單”送達(dá)后進(jìn)行“庫存處理”，修改“庫存信息”，更新庫存信息，并將當(dāng)前的“現(xiàn)有商品信息”告之銷售部，發(fā)出“發(fā)貨通知”。具體流程見下圖：采購部P2 A1.1補充商品 A1.2檢查 A1.3商品處理商品信息S2.1庫存信息S3

37、.1補貨信息 S4銷售清單銷售數(shù)據(jù)發(fā)貨通知補貨計劃清單信息新庫存信息庫存部P3 圖 3-7 商品銷售數(shù)據(jù)流程圖（2）采購部將所需要采購的商品信息統(tǒng)計匯總，進(jìn)行對商品信息采購的更新，同時生成商品采購的訂單信息，提交至供應(yīng)商處，供應(yīng)商接到訂貨單，發(fā)出商品，同時提交發(fā)貨單。采購部接收商品，同時更新產(chǎn)品相關(guān)信息，記錄訂單信息。具體流程見下圖：采購部P2 A2.1商品處理 A2.2訂單處理供應(yīng)商P4清單信息訂單信息訂貨單發(fā)貨單商品信息S2.2圖 3-8 商品采購數(shù)據(jù)流程圖（3）庫存部根據(jù)采購部傳送的采購的商品的采購清單，進(jìn)行入庫管理，對商品清單進(jìn)行整理，生成入庫單后，對商品庫存信息進(jìn)行更新；庫存部根據(jù)銷

38、售部傳送的提貨清單，對所需要的商品進(jìn)行統(tǒng)計整理，生產(chǎn)出庫單后，對庫存信息進(jìn)行更新；庫存部每日進(jìn)行商品維護(hù)，根據(jù)每日入庫出庫統(tǒng)計整理，對商品庫存信息進(jìn)行每日盤點。具體流程見下圖：庫存部P3 A3.3出庫管理 A3.1入庫管理商品信息S2.3采購清單提貨清單入庫單出庫單 A3.2商品維護(hù)盤點信息庫存處理數(shù)據(jù)流程 圖 3-9 庫存處理數(shù)據(jù)流程圖3.5 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典3.5.1 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流表 3-2 銷售清單存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號Z-001數(shù)據(jù)存儲名稱銷售清單存儲簡述存儲商品的銷售信息數(shù)據(jù)存儲組成商品編號+柜臺編號+商品信息關(guān)鍵字商品編號表 3-3 補貨單存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號Z-002數(shù)據(jù)存儲名

39、稱補貨單存儲簡述存儲補貨商品信息數(shù)據(jù)存儲組成補貨編號+補貨倉庫+商品信息關(guān)鍵字補貨編號表 3-4 銷售數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號Z-003數(shù)據(jù)存儲名稱銷售數(shù)據(jù)存儲簡述存儲銷售數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)存儲組成商品編號+銷售金額+銷售時間關(guān)鍵字銷售金額表 3-5 庫存信息存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號Z-004數(shù)據(jù)存儲名稱新庫存信息簡述存儲新庫存信息數(shù)據(jù)存儲組成商品編號+庫存數(shù)量+商品信息關(guān)鍵字庫存數(shù)量表 3-6 訂單存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號Z-005數(shù)據(jù)存儲名稱物料需求存儲簡述存儲超市物料需求情況數(shù)據(jù)存儲組成商品編號+需求量+時間關(guān)鍵字商品編號表 3-7 發(fā)貨單存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號Z-006數(shù)據(jù)存儲名稱發(fā)貨單存儲簡

40、述存儲發(fā)貨情況數(shù)據(jù)存儲組成商品編號+發(fā)貨量+時間關(guān)鍵字商品編號表 3-8 采購單存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號Z-007數(shù)據(jù)存儲名稱采購單存儲簡述存儲采購情況數(shù)據(jù)存儲組成商品編號+采購量+時間關(guān)鍵字商品編號表 3-9 出庫單存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號Z-008數(shù)據(jù)存儲名稱出庫單存儲簡述存儲出庫情況數(shù)據(jù)存儲組成商品編號+出庫量+時間關(guān)鍵字商品編號表 3-10 入庫單存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號Z-009數(shù)據(jù)存儲名稱入庫單存儲簡述存儲入庫情況數(shù)據(jù)存儲組成商品編號+入庫量+時間關(guān)鍵字商品編號表 3-11 盤點信息存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號Z-010數(shù)據(jù)存儲名稱盤點信息存儲簡述存儲盤點信息情況數(shù)據(jù)存儲組成商品編號+應(yīng)存量+

41、實存量關(guān)鍵字商品編號表 3-12 提貨清單存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號Z-011數(shù)據(jù)存儲名稱提貨單存儲簡述存儲提貨信息情況數(shù)據(jù)存儲組成商品編號+提貨量+時間關(guān)鍵字商品編號3.5.2 數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)元素表 3-13 商品代碼的定義數(shù)據(jù)項編號Z-012數(shù)據(jù)項名稱商品代碼別名無簡述商品代碼是每個商品唯一的一個代號類型及寬度字符，8取值范圍與取值含義第 12 位商品類型第 34 位倉庫編號第 57 位商品順序號 表 3-14 入庫日期的定義數(shù)據(jù)項編號Z-013數(shù)據(jù)項名稱入庫日期別名無簡述入庫日期是進(jìn)貨商品的入庫時間類型及寬度Date，8取值范圍與取值含義“00000000-99999999” 表 3-15 倉

42、庫保管員的定義數(shù)據(jù)項編號Z-014數(shù)據(jù)項名稱倉庫保管員別名無簡述保管員姓名類型及寬度字符，8取值范圍與取值含義“00000000-99999999”3.5.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表 3-16 供應(yīng)商信息的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號111數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱供應(yīng)商信息表簡述供應(yīng)商的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成供應(yīng)商編號 名稱 地址 E-Mail 表 3-17 入庫信息的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號112數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱供應(yīng)商信息表簡述商品入庫的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成商品代碼 入庫日期 經(jīng)辦人 數(shù)量 金額表 3-18 倉庫信息的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號113數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱倉庫信息表簡述倉庫的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成編號 聯(lián)系電話3.5.4 處理邏輯處理邏輯

43、表 3-19 補充商品的定義處理邏輯編號A1.1處理邏輯名稱補充商品簡述銷售部門補充貨物輸入的數(shù)據(jù)流銷售清單處理銷售部提交每日的銷售清單，以商品的編號、品名、數(shù)量核對現(xiàn)有的庫存（商品信息）輸出的數(shù)據(jù)流清單信息處理頻率每天 1 次表 3-20 檢查的定義處理邏輯編號A1.2處理邏輯名稱檢查簡述檢查是否需要補充存貨輸入的數(shù)據(jù)流銷售清單處理檢查是否需要補充庫存，如果庫存充足，則可以發(fā)出“發(fā)貨通知”，否則，則需要補充庫存商品輸出的數(shù)據(jù)流補貨計劃，或者不補貨處理頻率每天 1 次表 3-21 商品處理的定義處理邏輯編號A1.3處理邏輯名稱商品處理簡述更新庫存信息輸入的數(shù)據(jù)流新庫存信息處理銷售部門將新上架的

44、貨物進(jìn)行信息登記輸出的數(shù)據(jù)流貨物存儲單處理頻率每天 1 次表 3-22 商品處理的定義處理邏輯編號A2.1處理邏輯名稱商品處理簡述進(jìn)行對商品信息采購的更新輸入的數(shù)據(jù)流清單信息處理采購部將所需要采購的商品信息統(tǒng)計匯總，進(jìn)行對商品信息采購的更新輸出的數(shù)據(jù)流商品存儲信息處理頻率每天 0.25 次表 3-23 訂單處理的定義處理邏輯編號A2.2處理邏輯名稱訂單處理簡述采購商品處理輸入的數(shù)據(jù)流采購訂單處理選擇供應(yīng)商，進(jìn)行貨物的采購輸出的數(shù)據(jù)流發(fā)貨單處理頻率每天 0.25 次表 3-24 入庫管理的定義處理邏輯編號A3.1處理邏輯名稱入庫管理簡述商品入庫處理輸入的數(shù)據(jù)流采購清單處理庫存部根據(jù)采購部傳送的采

45、購的商品的采購清單，進(jìn)行入庫管理，對商品清單進(jìn)行整理輸出的數(shù)據(jù)流入庫單處理頻率每天 0.25 次表 3-25 商品維護(hù)的定義處理邏輯編號A3.2處理邏輯名稱商品維護(hù)簡述進(jìn)行日常商品維護(hù)輸入的數(shù)據(jù)流庫存商品信息單處理庫存部每日進(jìn)行商品維護(hù)，根據(jù)每日入庫出庫統(tǒng)計整理，對商品庫存信息進(jìn)行每日盤點輸出的數(shù)據(jù)流盤點信息單處理頻率每天 0.2 次表 3-26 確認(rèn)購買的定義處理邏輯編號A3.3處理邏輯名稱出庫管理簡述將貨物運往銷售部門輸入的數(shù)據(jù)流提貨清單處理根據(jù)采購部門的采購清單，將商品移交給銷售部門輸出的數(shù)據(jù)流出庫單處理頻率每天 0.25 次3.5.5 數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)存儲的定義表 3-27 商品信息

46、存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號S2.1數(shù)據(jù)存儲名稱商品信息存儲簡述貨物的信息數(shù)據(jù)存儲組成商品名稱+商品數(shù)量+商品編號關(guān)鍵字商品編號表 3-28 庫存信息的定義數(shù)據(jù)存儲編號S3.1數(shù)據(jù)存儲名稱庫存信息簡述進(jìn)行商品庫存信息存儲數(shù)據(jù)存儲組成商品名稱+商品數(shù)量+商品編號關(guān)鍵字商品編號表 3-29 補貨信息的定義數(shù)據(jù)存儲編號S4數(shù)據(jù)存儲名稱補貨信息簡述補充貨物數(shù)據(jù)存儲組成商品名稱+商品編號+商品數(shù)量關(guān)鍵字商品編號3.5.6 外部實體的定義外部實體的定義表 3-30 供應(yīng)商的定義外部實體編號P4外部實體名稱供應(yīng)商簡述超市商品的供應(yīng)者輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流3.6 功能結(jié)構(gòu)圖功能結(jié)構(gòu)圖根據(jù)以上分析，可以將整體系統(tǒng)分

47、為 3 個模塊：超市管理信息系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng) 圖 3-10 超市管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.6.1 庫存管理子系統(tǒng)設(shè)計庫存管理子系統(tǒng)設(shè)計根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，庫存管理系統(tǒng)的主要處理功能包括補充商品的確認(rèn)、庫存的檢查、庫存數(shù)據(jù)的更新處理、提供現(xiàn)有商品信息。庫存數(shù)據(jù)的更新主要是根據(jù)入庫商品數(shù)據(jù)和出庫商品數(shù)據(jù)來處理的。出庫和入庫需要參照不同的數(shù)據(jù)（銷售數(shù)據(jù)和訂貨數(shù)據(jù)），但處理過程是一樣的，因此出庫處理和入庫處理合并到出庫入庫功能模塊中，將補充商品的確認(rèn)、庫存的檢查合并到銷售預(yù)測信息處理模塊中；計算機管理信息系統(tǒng)一般都需要系統(tǒng)管理功能和初始設(shè)置功能，這樣，新系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計如下

48、所示：庫存管理系統(tǒng)初始設(shè)置出庫入庫處理庫存查詢錄入庫存數(shù)據(jù)設(shè)置操作權(quán)限錄入入庫單錄入出庫單審核并更新庫存當(dāng)前庫存商品信息歷史庫存商品信息錄入銷售清單、市場信息、檢查新訂商品庫存檢查處理銷售信息反饋圖 3-11 庫存管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.6.2銷售管理子系統(tǒng)設(shè)計銷售管理子系統(tǒng)設(shè)計根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，銷售管理子系統(tǒng)的主要處理功能主要包括對銷售終端 POS 機銷售數(shù)據(jù)收集，對銷售商品信息的記錄，對銷售商品信息的查詢，對銷售商品信息的匯總整理統(tǒng)計。此外，能對其他各子系統(tǒng)：庫存管理子系統(tǒng)，采購管理子系統(tǒng)，進(jìn)行實時的銷售時點數(shù)據(jù)的發(fā)送以及同步數(shù)據(jù)的接收：銷售管理系統(tǒng)銷售商品查詢信息查詢商品信息查詢信息

49、反饋商品需求反饋商品信息反饋信息更新商品信息更新銷售數(shù)據(jù)更新圖 3-12 銷售管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.6.3 采購管理子系統(tǒng)設(shè)計采購管理子系統(tǒng)設(shè)計 根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，采購管理子系統(tǒng)主要處理功能包括，對庫存信息的分析指定采購計劃，執(zhí)行采購計劃，對各項采購清單的查詢，對采購計劃的修改和查詢。采購管理子系統(tǒng)的更新將直接影響其他子系統(tǒng)，所以還必須有采購商品信息的實時更新通訊，才外還必須具有對采購商品信息記錄，整理，匯總，以及查詢功能。采購管理系統(tǒng)采購信息查詢采購商品管理采購綜合管理訂單查詢計劃查詢詢商品管理商品查詢訂單相關(guān)商品相關(guān)圖 3-13 采購管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖4 系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計4.1 數(shù)

50、據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計針對“追問”超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，分別對采購部門、銷售部門和庫存保管部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和分析，總結(jié)如下需求信息：商品的進(jìn)貨，出庫，查詢等都需要信息來描述具體商品，所以商品信息表是必須的。對于進(jìn)貨的處理，需要登記進(jìn)貨信息方便理解各種商品的進(jìn)貨情況，所以需要一個入庫信息表。而涉及庫存方面需要統(tǒng)計商品所在的倉庫信息，以便于超市銷售人員領(lǐng)貨出庫，如發(fā)現(xiàn)庫存商品有損壞或出現(xiàn)數(shù)量不核實的情況，可以與倉庫管理員進(jìn)行聯(lián)系，因此需要一個倉庫信息表。在涉及商品的進(jìn)貨方面，需要設(shè)計一個供應(yīng)商信息表，當(dāng)出現(xiàn)庫存數(shù)量不足的情況下，可以通過系統(tǒng)向該商品的供應(yīng)商發(fā)出商品需求。另外需要設(shè)計一個銷售業(yè)績表來記錄

51、各種商品的銷售情況，以便經(jīng)營者可以根據(jù)市場需求進(jìn)行決策，銷售業(yè)績欠佳的商品或減少其進(jìn)貨，或低價促銷，或引進(jìn)新產(chǎn)品替代舊商品等。最后在系統(tǒng)使用方面，需要一個管理員信息表來登記系統(tǒng)操作員的相關(guān)信息，方便使用以及使用的權(quán)限分配等?，F(xiàn)設(shè)計如下的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：商品信息，包括數(shù)據(jù)項有：商品名稱、商品單價、單位、供應(yīng)商編號、保質(zhì)期、商品類別、倉庫編號，商品代碼。入庫信息，包括數(shù)據(jù)項有：商品代碼，數(shù)量，金額，入庫日期，經(jīng)辦人。倉庫信息，包括的數(shù)據(jù)有：倉庫編號、倉庫管理員、聯(lián)系電話。銷售記錄,包括的數(shù)據(jù)項有：商品編號、銷售數(shù)量、單位、日期、折扣、金額、備注。供應(yīng)商信息：供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、地址、E-MA

52、IL。管理員信息，包括的數(shù)據(jù)項有：用戶編號、用戶名、密碼、用戶類型等等。4.2 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計概念結(jié)構(gòu)設(shè)計首先要對系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲進(jìn)行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲之間的關(guān)系，可采用 ER 圖的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。本系統(tǒng)根據(jù)以上的設(shè)計規(guī)劃出的實體有：商品信息實體、商品入庫信息實體、倉庫信息實體、供應(yīng)商信息實體、銷售業(yè)績信息實體、管理員信息實體，各實體及其屬性如下圖所示。圖 4-1 E-R 圖商品信息名稱單價保質(zhì)期供應(yīng)商編號單位商品類別商品代碼倉庫編號（a）“商品信息”實體及其屬性圖入庫信息商品代碼數(shù)量金額經(jīng)辦人入庫日期倉庫信息倉庫編號倉庫管理員聯(lián)系電話（b）“入庫信息”實體及其屬性圖（

53、c）“倉庫信息”實體及其屬性圖銷售記錄商品編號銷售數(shù)量單位日期折扣金額備注（d）“銷售記錄”實體及其屬性圖供應(yīng)商信息地址名稱編號E-MAIL（e）“供應(yīng)商信息”實體及其屬性圖管理員信息用戶編號用戶名密碼用戶類型（f）“管理員信息”實體及其屬性圖4.3 代碼設(shè)計代碼設(shè)計代碼設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計中非常重要的一部分，本系統(tǒng)中設(shè)計多個代碼的設(shè)計，如：商品代碼，供應(yīng)商編號等，其設(shè)計原則主要是順序碼和層次碼?？紤]主要是商品數(shù)目較大，現(xiàn)假設(shè)如商品類別、倉庫、供應(yīng)商的數(shù)量不是很多，因此除商品代碼外其余代碼均按順序編碼，如 01，表示第一種商品類別，定義其為食品類， 02 為家電類同理倉庫編號取兩位順序編碼，供應(yīng)商編

54、號定義取三位順序編碼。商品代碼的規(guī)則如下： * * *順序號倉庫編號商品類別例如商品：康師傅*泡面，定義其商品代碼為 01 03 009，屬于食品類商品，歸屬三號倉庫存儲，順序編碼為 9。其他代碼原理相同，不再一一列舉。4.4 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計物理結(jié)構(gòu)設(shè)計表 4-1 商品信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主鍵名稱Char12是單價Dec5是單位Char4供應(yīng)商編號Char4是保質(zhì)期Char8是“無”商品類別Char8是倉庫編號Char4是商品代碼Char8是是表 4-2 入庫信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主鍵商品代碼Char8是是入庫日期Date8是date()經(jīng)辦人Cha

55、r8是數(shù)量Long是金額Dec是表 4-3 倉庫信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主鍵倉庫編號Char4是是倉庫管理員Char12是聯(lián)系電話Char16是表 4-4 供應(yīng)商信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主鍵編號Char4是是供應(yīng)商Char16是E-MAILChar24是地址Char32是表 4-5 銷售業(yè)績表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主鍵商品代碼Char8是是銷售日期Date8是date()數(shù)量Long是金額Dec是折扣Long備注Char64表 4-6 管理員信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段默認(rèn)值主鍵用戶編號自動編號是是用戶名Char16是密碼Cha

56、r24是用戶類型Int是4.5 系統(tǒng)功能模塊圖設(shè)計系統(tǒng)功能模塊圖設(shè)計追追問問超超市市進(jìn)進(jìn)銷銷存存管管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)采購管理銷售管理庫存管理商品采購庫存處理商品銷售商品處理訂單處理補充商品檢查商品入庫管理商品維護(hù)出庫管理圖 4-2 系統(tǒng)功能模塊圖4.6 輸入、輸出設(shè)計輸入、輸出設(shè)計輸入輸出設(shè)計是管理信息系統(tǒng)與用戶的界面，一般而言，輸入輸出設(shè)計對于系統(tǒng)開發(fā)人員并不重要，但對用戶來說，卻顯得尤為重要。 1、它是一個組織系統(tǒng)形象(Cooperation Identify System, CIS)的具體體現(xiàn)； 2、它能夠為用戶建立良好的工作環(huán)境，激發(fā)用戶努力學(xué)習(xí)、主動工作的熱情； 3、符合用戶習(xí)慣

57、，方便用戶操作，使目標(biāo)系統(tǒng)易于為用戶所接受。 4、為用戶提供易讀易懂的信息形態(tài)。 4.6.1 輸入設(shè)計輸入設(shè)計 輸入界面是管理信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，設(shè)計的任務(wù)是根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求，確定適當(dāng)?shù)妮斎胄问?，使管理信息系統(tǒng)獲取管理工作中產(chǎn)生的正確的信息。 輸入設(shè)計的目的是提高輸入效率，減少輸入錯誤。 1、輸入設(shè)計的設(shè)計原則、輸入設(shè)計的設(shè)計原則 控制輸入量。盡可能利用計算 減少輸入延遲。批量輸入、周轉(zhuǎn)文件輸入 減少輸入錯誤。采用多種校驗方法和驗證技術(shù) 避免額外步驟。 簡化輸入過程。 2、輸入設(shè)計的內(nèi)容一般包括、輸入設(shè)計的內(nèi)容一般包括 :輸入界面設(shè)計。根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求確定。 輸入設(shè)備選擇。輸入設(shè)計首

58、先要確定輸入設(shè)備的類型和輸入介質(zhì)，目前常用的輸入設(shè)備有以下幾種: 鍵盤。磁盤輸入裝置。由數(shù)據(jù)錄入員通過工作站錄入，經(jīng)拼寫檢查和可靠性驗證后存入磁記錄介質(zhì) (如磁帶、磁盤等)。這種方法成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。 光電閱讀器。采用光筆讀入光學(xué)標(biāo)記條形碼或用掃描儀錄入紙上文字。光符號讀入器適用于自選商場、借書等少量數(shù)據(jù)錄入的場合。而紙上文字的掃描錄入讀錯率較高。另外，收、發(fā)料單，記帳憑證若通過掃描之后難于存入對應(yīng)的表。 終端輸入。終端一般是一臺聯(lián)網(wǎng)微機，操作人員直接通過鍵盤鍵入數(shù)據(jù)，終端可以在線方式與主機聯(lián)系，并及時返回處理結(jié)果。 3、輸入數(shù)據(jù)正確性校驗、輸入數(shù)據(jù)正確性校驗 在輸

59、入時校對方式的設(shè)計非常重要的。特別是針對數(shù)字、金額數(shù)等字段，沒有適當(dāng)?shù)男Υ胧┳鞅ＷC是很危險的。所以對一些重要的報表，輸入設(shè)計一定要考慮適當(dāng)?shù)男Υ胧?，以減少出錯的可能性。但應(yīng)指出的是絕對保證不出錯的校對方式是沒有的。 常用校對方式有： 人工校對：即錄入數(shù)據(jù)后再顯示或打印出來，由人來進(jìn)行校對。這種方法對于少量的數(shù)據(jù)或控制字符輸入還可以，但對于大批量的數(shù)據(jù)輸入就顯得太麻煩，效率太低。這種方式在實際系統(tǒng)中很少有人使用。 二次鍵入校對：二次鍵入是指一種同一批數(shù)據(jù)兩次鍵入系統(tǒng)的方法。輸入后系統(tǒng)內(nèi)部再比較這兩批數(shù)據(jù)，如果完全一致則可認(rèn)為輸入正確；反之，則將不同部分顯示出來有針對性地由人來進(jìn)行校對。它是目

60、前數(shù)據(jù)錄入中心、信息中心錄入數(shù)據(jù)時常用的方法。該方法最大的好處是方便、快捷，而且可以用于任何類型的數(shù)據(jù)符號。盡管該方法中二次鍵入在同一個地方出錯，并且錯誤一致的可能性是存在的，但是這種可能性出現(xiàn)的概率極小。 根據(jù)輸入數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系校對：利用會計恒等式，對輸入的記賬憑證進(jìn)行借貸平衡的檢驗。輸入物資的收、發(fā)料單，產(chǎn)品的入、出庫單，均可采用先輸入單子上的總計，然后逐項輸入，計算機將逐項輸入累計，用累計值與合計值比較，達(dá)到校對目的。 用程序設(shè)計實現(xiàn)校對：對接受數(shù)據(jù)字段，若在數(shù)據(jù)庫設(shè)計時已知取值區(qū)間（可允許取值的上、下限）或取值集（例如性別的取值集為男或女，產(chǎn)品的取值集為該單位所有產(chǎn)品集合，），可通