怎樣做好采購(gòu)管理

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流怎樣做好采購(gòu)管理.精品文檔.怎樣做好采購(gòu)管理在采購(gòu)管理中，要做好這項(xiàng)管理，根據(jù)資料來(lái)調(diào)研分析，經(jīng)過(guò)小組討論、老師總結(jié)、自我分析，撰寫(xiě)了這份報(bào)告。要做好采購(gòu)管理，首先要進(jìn)行定位分析：分清楚企業(yè)類(lèi)型；企業(yè)面臨的需求屬于哪一種需求（相關(guān)需求和獨(dú)立需求）；根據(jù)企業(yè)類(lèi)型確定采購(gòu)模式、品質(zhì)層次（而品質(zhì)層次又決定價(jià)格層次）、數(shù)量、品種、時(shí)間等。這樣一步一步的深入，采購(gòu)工作才能夠順利有效的完成。一、企業(yè)的類(lèi)型要做好采購(gòu)管理，首先要確定企業(yè)的類(lèi)型從而確定該需求是相關(guān)需求還是獨(dú)立需求。（一）相關(guān)需求相關(guān)需求主要針對(duì)的是生產(chǎn)企業(yè)1、采購(gòu)模式A貿(mào)易公司采用批量采購(gòu)模

2、式對(duì)于做貿(mào)易的公司來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理模式相對(duì)比較簡(jiǎn)單，只要供貨渠道暢通，銷(xiāo)售渠道暢通，有一定的存儲(chǔ)空間就可以了，貿(mào)易類(lèi)的公司一般產(chǎn)品相對(duì)比較單一，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率相對(duì)會(huì)比較高，資金回籠也是比較快，所以采用批量采購(gòu)，批量采購(gòu)可以為公司節(jié)省一筆不小的資金。B工廠或生產(chǎn)機(jī)械產(chǎn)品的公司對(duì)于工廠尤其是生產(chǎn)機(jī)械產(chǎn)品的公司來(lái)說(shuō)，有自己的研發(fā)產(chǎn)品，通過(guò)組裝產(chǎn)品來(lái)銷(xiāo)售獲得增值的公司而言，采購(gòu)模式的建立就相對(duì)來(lái)說(shuō)比較難一些。第一，首先要考慮零件的配套性，一臺(tái)設(shè)備的所有零件必須齊備才能進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)，就算少一顆螺絲，產(chǎn)品也是出不來(lái)的。第二，研發(fā)產(chǎn)品總是有新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品，和老產(chǎn)品的優(yōu)化設(shè)計(jì)，零件版本的變更，很容易造成庫(kù)存周轉(zhuǎn)率下降，

3、要知道，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率實(shí)際就是資金周轉(zhuǎn)率。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率增加1%對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)那都是不得了的事情。第三，有許多自己設(shè)計(jì)的機(jī)械零件需要外協(xié)配套廠家供貨，牽扯到供應(yīng)鏈的建設(shè)和管理問(wèn)題。第四，一些標(biāo)準(zhǔn)件的價(jià)格在市場(chǎng)上基本上都是透明的，但是對(duì)于一些外協(xié)加工的零件的價(jià)格，就不是一個(gè)簡(jiǎn)單的模式，價(jià)格往往和供應(yīng)商的選擇和一次訂單批量大小有關(guān)，所以?xún)r(jià)格管理是一個(gè)非常難的問(wèn)題。第五，一般機(jī)械產(chǎn)品公司都不會(huì)只生產(chǎn)一種設(shè)備，往往是多種經(jīng)營(yíng)，多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目，尤其是集團(tuán)公司，各個(gè)分公司都有獨(dú)立的營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)，機(jī)構(gòu)重疊，造成資源浪費(fèi)。針對(duì)集團(tuán)公司的這種狀況，要解決這些問(wèn)題，我認(rèn)為有幾個(gè)做法：一、研發(fā)部門(mén)合并，由集團(tuán)總工程師總體協(xié)調(diào)二

4、、計(jì)劃部門(mén)合并，統(tǒng)一下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃三、采購(gòu)部門(mén)合并，這里面主要是采的部分合并，購(gòu)的部分可分散在各個(gè)公司四、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)合并，形成一個(gè)物流配送中心。根據(jù)各公司的需求統(tǒng)一配送，而計(jì)劃部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)則歸屬于物流配送中心管轄。以上四個(gè)做法可以在資源上最大程度的節(jié)省開(kāi)支。如果更徹底一點(diǎn)，物流配送中心則可以演變?yōu)橐粋€(gè)物流公司，除了滿足集團(tuán)內(nèi)部的物料供應(yīng)之外，可以對(duì)外營(yíng)業(yè)。那么物流公司內(nèi)部運(yùn)作如何進(jìn)行呢？既可以嚴(yán)格控制成本，又避免腐敗行為呢？總體來(lái)說(shuō)就是三權(quán)分立，物流公司的主要三個(gè)部門(mén)是采購(gòu)部，價(jià)格管理部，供應(yīng)部。采購(gòu)部的工作職責(zé)包括供應(yīng)鏈建設(shè)，供應(yīng)商管理，供貨協(xié)議的簽訂。價(jià)格管理部的工作職責(zé)包括價(jià)格談

5、判，價(jià)格協(xié)議的簽訂。供應(yīng)部則是向供應(yīng)商開(kāi)訂單，跟蹤物料進(jìn)度。三個(gè)部門(mén)相互獨(dú)立又相互牽制相互監(jiān)督。同時(shí)，由于計(jì)劃的合理性和配送的及時(shí)性都影響到這三個(gè)部門(mén)的工作，三個(gè)部門(mén)在工作的同時(shí)有都監(jiān)督計(jì)劃部和中轉(zhuǎn)部工作，形成一個(gè)良性的循環(huán)。最終歸結(jié)為一句話：三權(quán)分立+統(tǒng)一配送。2、庫(kù)存管理策略：定期定位法、定量訂貨法、定期與定量相結(jié)合的方法。 以定量訂貨法為例：關(guān)鍵點(diǎn)在于確定最高或者是最低訂貨點(diǎn)，其中要考慮商品的銷(xiāo)售速度、訂貨提前期、市場(chǎng)規(guī)律（這里指的是銷(xiāo)售規(guī)律和供應(yīng)商的市場(chǎng)規(guī)律）、綜合物流成本的控制（主要是運(yùn)輸成本、時(shí)間成本等）等來(lái)做到這些。3、訂貨方式（二）獨(dú)立需求獨(dú)立需求主要針對(duì)的是銷(xiāo)售企業(yè)，即消費(fèi)者

6、對(duì)產(chǎn)成品的需求。1、采購(gòu)模式2、庫(kù)存管理模式3、訂貨方式二、采購(gòu)過(guò)程的管理（一）制定采購(gòu)計(jì)劃1、采購(gòu)分析在采購(gòu)之前要做好采購(gòu)分析，以確定是否要采購(gòu)、怎樣采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少及何時(shí)采購(gòu)，在采購(gòu)分析中主要對(duì)采購(gòu)可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力（主要是針對(duì)制造企業(yè)）等進(jìn)行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)所需的全部或部分貨物，或者不從外部采購(gòu)而自行制造。在這之前一定要做好市場(chǎng)調(diào)查，這一點(diǎn)是非常重要的。確定采購(gòu)層次和采購(gòu)范圍，保證采購(gòu)效率和質(zhì)量。2、合同類(lèi)型的選擇3、采購(gòu)計(jì)劃編制（二）供應(yīng)商的選擇1、文化的兼容：供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格與本企業(yè)相兼容，這一點(diǎn)相當(dāng)重要。2、區(qū)域選

7、擇。根據(jù)不同的情況，選擇最適合企業(yè)的區(qū)域。3、質(zhì)量的選擇，選擇合適的質(zhì)量。3、價(jià)格的選擇，選擇合適的價(jià)格。4、信譽(yù)度的選擇，選擇信譽(yù)度高的供應(yīng)商。 除了一般的步驟外，還得注意一點(diǎn)：避免單人供應(yīng)，保持兩到三家供應(yīng)商，協(xié)商多家供應(yīng)商采購(gòu)。具體的可以這樣來(lái)分配1）把一次性訂單按比例在供應(yīng)商中進(jìn)行分配2）按不同時(shí)期的訂單在供應(yīng)商中分配3）按量采購(gòu)，可以保證采購(gòu)質(zhì)量。這樣才夠可以同供應(yīng)商保持關(guān)系，同時(shí)可以防止采購(gòu)物料出現(xiàn)大的質(zhì)量問(wèn)題。（三）供應(yīng)商的管理1、采購(gòu)認(rèn)證：（1）做好認(rèn)證準(zhǔn)備。熟悉認(rèn)證的采購(gòu)項(xiàng)目、預(yù)算價(jià)格、質(zhì)量的需求標(biāo)準(zhǔn)、了解項(xiàng)目的需求量、制定計(jì)劃說(shuō)明書(shū)。（2）接著初選供應(yīng)商。選供應(yīng)商時(shí)一定要避

8、免單人供應(yīng)。（3）初次試制認(rèn)證。在這項(xiàng)步驟中一定要讓供應(yīng)商準(zhǔn)備樣件，確定物料項(xiàng)目樣件供應(yīng)商。對(duì)那些技術(shù)要求簡(jiǎn)單，能夠輕易完成樣件的產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，要選擇三家以上的樣件供應(yīng)商；而對(duì)于那些復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目、由于樣件試制成本較高，一般只選擇一家供應(yīng)商。（4）中試認(rèn)證（5）批量認(rèn)證（6）認(rèn)證供應(yīng)商評(píng)價(jià)2、供應(yīng)商的考評(píng)不同層次的供應(yīng)商有不同的考評(píng)方法。（1）現(xiàn)有供應(yīng)商的考評(píng)指標(biāo)質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、支持合作與服務(wù)指標(biāo)。（2）現(xiàn)有供應(yīng)商的考評(píng)分析方法線形權(quán)重法、層次分析法、多目標(biāo)數(shù)學(xué)規(guī)劃法、潛在供應(yīng)商的考評(píng)（分為考評(píng)指標(biāo)和考評(píng)方法）。三、采購(gòu)的規(guī)章制度及人員的要求（一）采購(gòu)的規(guī)章制度1所有的采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)盡量

9、通過(guò)庫(kù)房來(lái)提出。所有的采購(gòu)任務(wù)都由采購(gòu)部完成。2所有采購(gòu)的物品要由3個(gè)競(jìng)價(jià)中選出，如果沒(méi)有3個(gè)競(jìng)價(jià)，采購(gòu)部都必須說(shuō)明原因。3采購(gòu)部要對(duì)所購(gòu)物品的質(zhì)量及價(jià)格負(fù)責(zé)，并保證物品按采購(gòu)申請(qǐng)單上的日期供貨。4、如果提交采購(gòu)申請(qǐng)單或訂貨單后，價(jià)格上漲，采購(gòu)部要檢查看其他貨商的價(jià)格并報(bào)知成孔經(jīng)理，最后由財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理決定、批準(zhǔn)。（二）采購(gòu)對(duì)人員素質(zhì)的要求1、采購(gòu)人員應(yīng)具備的素質(zhì)（需要物流專(zhuān)業(yè)知識(shí)，采購(gòu)對(duì)象的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備）。2、熟悉整個(gè)市場(chǎng)行情以及市場(chǎng)行情的變化規(guī)律。3、具有相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)（1）熱愛(ài)本職工作、勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場(chǎng)信息的積累。（2）廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講

10、究職業(yè)道德。（3）編制采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程的物資供應(yīng)。（4）負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售所需物資、商品的采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)商品、原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等采購(gòu)供應(yīng)工作。（5）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù)工作。（6）堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。（7）大項(xiàng)物資、商品必須做招標(biāo)工作，其他物資、商品尋價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。（8）積極了解物資、商品的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。（9）及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行負(fù)款。（10）加強(qiáng)物質(zhì)供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立起牢固可（11）物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。（12）做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。（13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4、良好人際溝通能力和談判能力5、很好的協(xié)調(diào)能力企業(yè)與企業(yè)、部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)能力。在現(xiàn)成供應(yīng)商時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)該這樣做：第一，當(dāng)計(jì)劃確定之后，提前發(fā)給供應(yīng)商，讓其有充足的備貨時(shí)間。第二，任然要做供應(yīng)商的監(jiān)督檢查和新供應(yīng)