辦公室物品管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度第一條 為加強公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有效利用的原則，根據(jù)公司實際，特制定本規(guī)定。第二條 本制度適用于固定資產(chǎn)、低值消耗品和耐用消耗品的管理。第三條 辦公用品按性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值消耗品和耐用消耗品三類。 1、固定資產(chǎn)包括：電腦、手機、固話、空調(diào)、打印機、辦公桌椅、文件柜等價值較高的物品； 2、低值消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、記事本、固體膠、膠帶、回形針、訂書針、復印紙、檔案袋、檔案盒、印油、印泥、工具刀、文件夾、文件框、記號筆墨水、橡皮、口取紙、粘貼紙等； 3、耐

2、用消耗品包括：圓珠筆、中性筆、記號筆、白板筆、卷筆刀、筆筒、計算器、訂書機、打孔器、起釘器、直尺、長尾票夾、票據(jù)夾、剪刀、印臺、黑板擦、U盤 、手機、電話機等。第四條 辦公用品管理部門 1、公司辦公用品統(tǒng)一歸為行政部進行管理。行政部定期根據(jù)庫存情況進行購買。 2、行政部負責公司辦公用品的采購計劃、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作，各部門主管對本部門的辦公用品使用情況進行監(jiān)督和管理。 第五條 辦公用品購買細則 1、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都由行政部統(tǒng)一負責。各部門一律不準擅自購買。 2、需要增加辦公設備或用具的，應由部門負責人提交綜合管理辦公室審核并簽

3、字，審批之后由行政部進行購買。 3、對于公司名片、工作證都需按照固定格式進行統(tǒng)一印制，任何部門或個人不得擅自進行印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。 4、需采購物品申請部門負責人提前一個工作日把提前至行政部。第六條 辦公用品的采購規(guī)定 1、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。 2、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、辦公桌椅、批量辦公用品等，要做到貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；否則公司將追究采購員工的責任。 3、訂購單：行政部需對購買的辦公用品制作采購明細，采購人員不

4、得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領導審批的物品，任何人不得擅自購買，否則，財務不予報銷。 4、采購付款：采購物品需要付款時必須提前三個工作日填寫采購申請單，綜合管理辦公室審批后方可進行資金支付，任何部門與個人無權(quán)要求財務人員先行支付后再審批。第七條 辦公用品的驗收及入庫 1、所購買辦公用品送到后，行政部應按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題，做好物品的入庫登記。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。 2、購買的辦公用品需要供應商提供發(fā)票。第八條 辦公用品的管理 1、辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，并指定保管人，要做到分類存放，

5、擺放整齊，清潔有序。防止辦公用品受潮、發(fā)霉、丟失，保證辦公用品的使用功能。 2、對于固定資產(chǎn)實行保管責任制，由直接使用人承擔保管責任。由于個人工作失誤，而造成辦公用品重大損耗，公司將根據(jù)過失程度，對責任人進行處罰。3、采購人員應將所采購的物品交行政部進行辦理登記入庫手續(xù)，并填寫入庫單。4、員工領用辦公室用品需到行政部填寫辦公室物品領用表后領取。行政部門人員需嚴格把控。第九條 辦公用品的領用 1、辦公用品到行政部領用，必須在辦公用品領用表作好登記。 2、新入職員工每人按標準配備：簽字筆一支、記事本一本由行政部統(tǒng)一辦理。 3、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。行政主

6、管不得超標發(fā)放辦公用品。 4、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。 5、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。6、對新入職員工應在入職后即可辦理工作證，正式錄用員工根據(jù)實際需要定制公司名片。第十條 辦公用品報廢處理 1、公司對固定資產(chǎn)的報廢是先審批管理，對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。 2、對簡單的可以自行處理，對有保修服務的，且在保修期內(nèi)，不得擅自處理。 3、

7、對沒有維修價值的固定資產(chǎn)實行報廢處理，需到行政部資產(chǎn)報廢登記表進行登記并寫明報廢原因。第十一條 印刷品與紙張管理 1、行政部根據(jù)文件需要打印公司的相關文件，做好打印、復印文件的登記整理工作。 2、公司嚴禁私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料，如有違反，根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。 3、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗，對設備應按照規(guī)范要求進行操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請行政部請維修人員進行修理，以免影響正常工作。 4、各部門在進行工作文件報廢時，需要做好撕毀處理，辦公電腦及重要電子文檔需要設置密碼，做好文件的保密工作。第十二條 電腦的使用與管理 1、行政部應建立完整的電腦使用

8、登記表和使用責任制，實行責任到人的管理制度，原則上員工的電腦只能自己使用，否則，電腦損壞員工自己負責。 2、如員工在使用電腦過程中，因質(zhì)量問題而損壞，則及時上報行政部，行政部應及時聯(lián)系供應商對其電腦進行維修及更換。 3、員工應遵守公司的保密制度，輸入電腦的信息屬于公司的機密文件，未經(jīng)批準不得向其他人員提供、泄露，否則追究其法律責任。 4、嚴禁員工在公司看電影、視頻、玩游戲、進行股票交易、瀏覽股票行情等與工作無關的事宜。 5、電腦以及其他電器應按規(guī)定進行使用，下班前工作人員應關閉電腦方可離開，最后離開的人員應檢查部門的門、窗、燈是否完全關閉。第十三條 復印機使用規(guī)定 1、公司復印機主要用于復印非保密性資料，未經(jīng)部門主管及主管以上管理者同意，禁止員工復印屬于公司機密的重要文件，違者將被追究責任。 2、未經(jīng)允許，員工不得復印與工作無關的私人資料。 3、使用復印機應嚴格按照操作規(guī)范進行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向行政部反映，以便請專業(yè)人員進行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成設備損壞。 4、員工應自覺按照節(jié)約費用的原則使用復印機，避免浪費。 5、行政部負責復印機的日常管理和維護。第15條 處罰辦法 1、對于故意損壞辦公物品及辦公設備的要查找責任人，按購買價賠償并追罰200元