辦公室秘書崗位說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公室秘書崗位說明書基本信息崗位名稱辦公室秘書崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任助理直接管理崗位直接下級人數(shù)崗位編制1人崗位類別管理崗位 一般崗位崗位設置目的根據(jù)公司戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，負責公司日常行政工作，密切各部門行政關(guān)系，做好協(xié)調(diào)銜接配合工作，負責檢查、督辦公司領(lǐng)導布置工作的落實情況，文檔管理，統(tǒng)籌管理公司團委工作，協(xié)助部門開展企業(yè)文化建設、后勤管理、工會工作、女工管理、地方事宜協(xié)調(diào)、權(quán)證報批等。崗位主要權(quán)限業(yè)務類 決策權(quán)： 建議權(quán)：部門內(nèi)各項工作的建議權(quán) 監(jiān)督權(quán)： 其他： 無財務類決策權(quán)：建議權(quán)： 監(jiān)督權(quán)： 其他： 無人事類 決策權(quán)： 建議權(quán)： 監(jiān)督權(quán)： 其

2、他： 無主要工作職責主要工作具體職責公司內(nèi)部參照制度1. 文檔管理1.1 負責公司文件的收發(fā)與管理工作，檔案整理、借閱與管理工作，規(guī)范公司公文管理1.2建立健全權(quán)證管理臺賬，規(guī)范借閱手續(xù)，督促各部門辦理年審、換證事宜1.3負責公司各項規(guī)章制度、通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、執(zhí)行、修訂工作1.4對二級部門的文檔管理進行檢查和督促2. 行政督辦2.1根據(jù)公司工作計劃、公司領(lǐng)導布置的工作，負責對各部門、專業(yè)的落實情況進行檢查、督辦3.費用管理3.1 負責公司管理類費用的預算與分配，按月分析費用發(fā)生情況 4.通訊管理4.1負責公司辦公電話費用的核算、報銷手續(xù)及因工作需要辦理的通訊業(yè)務4.行政接待4.1

3、負責公司來客的接待與會議組織工作5.后勤管理 5.1協(xié)助部門開展食堂管理、后勤物資采購、宿舍設施添置等工作5.2協(xié)助部門開展車輛調(diào)度管理6.對外協(xié)調(diào) 6.1負責與外聯(lián)單位的溝通協(xié)調(diào)及資料臺賬的建立和相關(guān)證件的報批工作6.2負責每艘外輪靠泊前的報關(guān)工作6.3負責每年度登外輪作業(yè)人員的證件更換工作、季度續(xù)證及臨時登輪證件的辦理6.4根據(jù)張家港創(chuàng)建國際衛(wèi)生海港要求，做好公司媒介工作，每半年度接受地方創(chuàng)建小組檢查7.文明辦公7.1定期對公司各部門、工段的辦公環(huán)境進行檢查，督促其營造整潔的辦公環(huán)境8.團委工作8.1主持召開團委會議，及時傳達上級指示精神，了解、反映團員的思想要求和呼聲，團結(jié)帶領(lǐng)各級團組織

4、創(chuàng)造性地開展各項工作，豐富員工文化生活 9.部門管理9.1領(lǐng)導交辦的臨時性工作。任職資格學歷與資質(zhì)學歷 博士及以上 碩士及以上 本科及以上 大專及以上 高中及以上 中專/技校及以上 其他： 無要求專業(yè) 專業(yè)： 相關(guān)專業(yè)：企業(yè)管理、人力資源管理、工商管理、行政管理、文秘等 無要求職稱 職稱： 無要求專業(yè)資格（證書） 證書： 檔案人員從業(yè)資格證書 無要求工作經(jīng)驗 工作經(jīng)驗： ；3年以上人力資源或行政管理經(jīng)驗；在公司工作期間無違規(guī)違紀行為知識技能知識 精通：公文寫作規(guī)范 掌握：現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式和實踐操作 熟悉： 行政事務各項工作流程 了解：水泥行業(yè)人力資源市場情況； 其他： 無要求外語 大學英語

5、四級 大學英語六級 專業(yè)八級 其他 無要求計算機 能熟練操作：Microsoft Office（Word, Excel, PPT） 能使用： 其他： 無要求能力要求 專業(yè)能力：公共關(guān)系處理； 公文寫作與攝影 管理能力：問題分析與解決；影響力；溝通協(xié)調(diào)；人員發(fā)展；團隊協(xié)作；推進變革； 核心能力：責任心、執(zhí)行力、團結(jié)精神、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、奉獻精神 其他：語言表達能力 無要求個人特征 個人特征：吃苦耐勞，有高度的責任感和事業(yè)心，具有較好的心理素質(zhì)、善于溝通溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部公司各二級部門； 企業(yè)外部地方行政管理部門、港口管理部門日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部勞動人事管理辦法、員工管理實施細則、等各項人力資源專業(yè)管理制度；公文處理辦法、印章管理辦法五項費用管理制度差旅費管理制度等行政管理制度企業(yè)外部勞動法、勞動合同法、職工帶薪年休假條例、工傷保險條例、檔案管理