設(shè)計院業(yè)務(wù)流程管理

1、*水利勘測設(shè)計研究院有限公司分院項目流程管理規(guī)定（試行）（一）總則為加強(qiáng)分院管理，規(guī)范總院與各分院業(yè)務(wù)流程，根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于各分院，總院負(fù)責(zé)與各分院協(xié)作的部門為戰(zhàn)略發(fā)展部。本規(guī)定主要涉及項目的招投標(biāo)、合同管理、設(shè)計質(zhì)量審查、成果存檔和資金撥付等方面的流程問題。（二）項目獲取分院的項目來源分為業(yè)主直接委托和招投標(biāo)兩種情況。委托項目經(jīng)與業(yè)主單位商定后進(jìn)入啟動程序，投標(biāo)項目在投標(biāo)公告發(fā)出后進(jìn)入啟動程序。對于投標(biāo)項目，分院在獲取項目信息后，應(yīng)根據(jù)項目和競標(biāo)單位情況及時填寫項目投標(biāo)流程表并同招標(biāo)文件電子版一并報送戰(zhàn)略發(fā)展部，經(jīng)協(xié)調(diào)一致后編制投標(biāo)所需商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo)。其中，技術(shù)標(biāo)由各分

2、院編制完成，商務(wù)標(biāo)基礎(chǔ)資料由總院統(tǒng)一提供，根據(jù)不同情況確定編制單位。編制投標(biāo)文件的同時，由總院向招標(biāo)單位支付投標(biāo)保證金。投標(biāo)程序完成后，分院應(yīng)負(fù)責(zé)及時回收投標(biāo)保證金。（三）合同管理項目正式啟動后，分院應(yīng)將擬訂合同初稿報戰(zhàn)略發(fā)展部，經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與業(yè)主單位簽訂項目合同，并根據(jù)招標(biāo)文件要求由總院支付履約保證金。合同簽訂后，應(yīng)將合同原件（2份）及時報送戰(zhàn)略發(fā)展部存檔管理。（四）技術(shù)審查在報批合同的同時，由戰(zhàn)略發(fā)展部辦理項目入庫。項目入庫后，由戰(zhàn)略發(fā)展部確定項目審查級別，重要項目由總院負(fù)責(zé)審查，其余項目由分院自審報備?？傇簩彶轫椖繎?yīng)在工程總體布置階段由技術(shù)總監(jiān)與分院總工共同議定工程規(guī)模、主要建筑物

3、級別及其結(jié)構(gòu)型式。項目設(shè)計完成后，報技術(shù)總監(jiān)審查，完成修改后報院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加蓋相應(yīng)印章后方可報送業(yè)主單位進(jìn)行專家評審。自審項目在完成分院內(nèi)部審查，履行相應(yīng)后續(xù)后報送業(yè)主單位進(jìn)行專家評審。（五）設(shè)計檔案管理項目經(jīng)評審、批復(fù)后，除報送業(yè)主單位外，分院還應(yīng)報送紙質(zhì)及電子版成果各1套至戰(zhàn)略發(fā)展部存檔管理。（六）資金撥付項目經(jīng)批復(fù)并報送設(shè)計成果后，應(yīng)及時協(xié)調(diào)業(yè)主單位，由總院開具設(shè)計費(fèi)發(fā)票，收取設(shè)計費(fèi)。在完成設(shè)計費(fèi)收取、投標(biāo)保證金和履約保證金的回收后，由總院根據(jù)公司有關(guān)章程向分院撥付相應(yīng)款項。附圖：分院項目流程圖附表：項目投標(biāo)流程表聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 郵箱： *水利勘測設(shè)計研究院有限公司2018/4/11項目投標(biāo)流程表項目編號2018-XX項目名稱日期2018/XX/XX業(yè)主單位聯(lián)系人招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系人保證金金額截止時間2018/XX/XX/XX:XX開標(biāo)時間開標(biāo)地點(diǎn)潛在投標(biāo)人前