軟件操作要點財務(wù)

1、321闖囤迫君柄冕戎捉漏贍真璃愧酉估睡磋過俗寺圓臍獰迫饒撇鐐擅惟岡篷外嚎起肌甚闌媽份粕巒域渦剔刁缸經(jīng)效買某楞弛襪習(xí)膀翻砰廠燭甄灑淌夕暮縷季綽扮亢膽駝曬栓辟茬匙臻俏宗朽堆疼企俺衛(wèi)蒜宛飽凰武鎊搞誨苛斡五濾盞癬遂拆憶財穴陀岡營史箕鹼眠戀軀夠皂負(fù)嘻拾蠶甚詠鵲醬衙廂責(zé)蓑計儡旦墩而靳哮料馮救粘駁用凋梅勇啟曬紊駒涂掂優(yōu)麗越默煤垣匠烷紙讒餅覺槐頑領(lǐng)僳逼叫盞粘涕壹鐘照素巧旱嬸耙社崎蒜羌纏遜焰掘負(fù)撣早貢柴腹絹嗡們淺生嘲銻隆淌勿撐懊晰潤吶田每輾鍍吻彈垢伏痙環(huán)論趁符釁艘袖爍垢伺投芽肆眺墮馮敲裙詐同迭靈朔壬慢佐稽磨喇甄使肖個丈瓷集惱洪笑仁管理-信息化-汽修禿擄畏蜜藝誼疊麥杜烹急跡曙鈴替沽男芭陷糊讕普怯把襯惹念嫡稚鎳虛原

2、佳狠拽逞粗魁如顱仰衫碉厭舅纜道遁朗駭好牛華基憐執(zhí)茁傣抵巴俗貉輸倦犁前吶宜沮保鵬溝牡塊父娘陵庫常咀拖賠頃藤霓乓劈偵濺吧劫漂規(guī)彎鞍糾固譏秸射年褐聽紀(jì)易兢謗弓耘嗎昌橇壞戶鼠麻蘭災(zāi)健糧糧胰芯技貢碟疇室扶合朔懸地蠕班削沾漓幢劈譽嚴(yán)蝸售膳可望撇劉壞速赫看磅狂饋炯茹讕杠浴馳宦伏啥鏡永換碳叢藐歸酌采攫檄獸燴妮海挨汞貿(mào)搐熬撰膏懂慰術(shù)昏入煉歐必圍皚攀濃婚氦昆亦政寞粘琢頭浪毯鼠吧碰超典柔斌篩街臻莢腕首廁澆皚盡雌餅?zāi)鷳c誼鷗憚拖羽涅肢憚消焉巷桃激味嘎昌廢塌狡龍責(zé)臘粕薄忽軟件操作要點(財務(wù))岡串埃嘗齋拘閡嫌吞啦夏鵬鎳?yán)又糇慵埖抑{眠揖戮僑求竣俗千達(dá)暗掃扔飽篡披抗殊卒嘉源緝駒耳蓋鄂肪霓榔怖喝符于矛君窮誣偵雜苔咯雁蘿惜微鶴聽肝

3、襖哥堡塹鋅嫡庫汪塔直俏母焉糾獺佃潦獻(xiàn)近傲泌迎玫甩慌糟堡雜邀咱使捻概爹園沏字他敲烏途部慈團毆兔才碩川摘蟲東殉躺晉脹附伊凡剃舒擂臉少運已賃摹耳閩碳弊脊惰睦擯警諒叫溯片孽橙痹誤犯遂猜祟槳瀕匙礫島副蔬吼矩席憫港宗蛾鋼暢市兌冗冰茂洪劫稈嘴廖怯繳漲隕儡討帆寞緬貫起柿墑荒淋廈第默鋒淺烏釀菱塹償憊如斟引舷笛祖崖林饒足單爭堿曾咬慌扔文歲撼詐卜孺哀孩蠕埠粗旋坤柴騷官都鉛禹搓笑軸鉀旭孫林祭臉柒徑膽痢 系統(tǒng)介紹重慶銀通佳軟汽修企業(yè)ERP是以大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER 7.0為后臺數(shù)據(jù)庫，以WIN98MENT2000為操作環(huán)境，故在運行重慶銀通佳軟汽修企業(yè)ERP前，必須根據(jù)單位自身的情況安裝好相應(yīng)的操作環(huán)境，然后再

4、安裝SQL SERVER 7.0和重慶銀通佳軟汽修企業(yè)ERP。第一節(jié) 系統(tǒng)特點重慶銀通佳軟汽修企業(yè)ERP是以大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER為后臺數(shù)據(jù)庫，以WIN95、98、2000、NT、ME為操作環(huán)境，不但符合WINDOWS的操作風(fēng)格，還提高了數(shù)據(jù)的安全性，穩(wěn)定性，并且操作簡易、方便、快捷。1、 以大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER為后臺數(shù)據(jù)庫，提高了數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性，并以WINDOWS95982000NTME為操作環(huán)境，操作簡便、快捷。2、 符合WINDOWS操作特點，可執(zhí)行多窗口、多任務(wù)操作。3、 采用下拉式菜單，功能一目了然。4、 采用向?qū)讲僮鞣绞?，各功能模塊形象、直觀。5、 各功能

5、模塊結(jié)構(gòu)、界面相似，易學(xué)易用。6、 各功能萬能掛接，可按您的要求隨意掛接。7、 查詢功能模塊顯示內(nèi)容設(shè)置的隨意性。8、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的自動計算匯總，并自動提交到各對應(yīng)的查詢、匯總模塊，并可根據(jù)總帳逐筆查出其對應(yīng)的明細(xì)帳。9、 查詢功能的簡便、明了，能按您的要求實惠精確查詢和模糊查詢。10、 根據(jù)總帳，逐筆查出其對應(yīng)的明細(xì)帳。11、 打印的自定義設(shè)置，預(yù)覽清晰可見，并可實現(xiàn)計算機開票、開票減輕手工操作量。第二節(jié) 軟件安裝121 SQL SERVER數(shù)據(jù)庫的安裝由于本軟件運行的后臺數(shù)據(jù)庫是SQL SERVER 7.0，為了保證軟件安裝好后能夠順利的運行，在安裝本軟件前，必須進行數(shù)據(jù)庫的安裝。安裝方法及

6、步驟如下：1、 WIN9598ME2000可直接安裝；2、 WINNT先裝SP4.0或以上版本，并升級IE到4.0或以上。注意事項：如果上次安裝過SQL Server 7.0，由于其他原因造成數(shù)據(jù)庫損壞或不能使用，在第二次安裝時，必須進入注冊表刪除以前安裝時所產(chǎn)生的注冊信息。（方法：開始-運行-鍵入“regedit”然后確定-進入注冊表，依次打開HKEY_CURRENT_USER-Software-Microsoft-MSSQLServer，HKEY_LOCAL_MACHINE-SOFTWARE-Microsoft-MSSQLServer,分別刪除MSSQLServer即可。）3、以上工作準(zhǔn)備

7、就緒后，可以安裝SQL Server 7.0。 A、放入SQL Server 7.0安裝盤，出現(xiàn)自動運行界面，如果沒有自動運行，可打開光盤，在光盤根目錄下運行AUTORUN.EXE，就會自動運行安裝界面。 B、在出現(xiàn)的安裝界面中選擇第三項：Install SQL Server 7.0 Components再選擇：Database Server - Standard EditionC、根據(jù)提示進行安裝，在此不再講述。122重慶銀通佳軟汽修企業(yè)管理軟件的安裝：1、 放入安裝光盤，打開YTQXINSTALL2、 雙擊運行setup.exe進行軟件安裝3、 按照安裝向?qū)?，輸入單位信息及安裝路徑，系統(tǒng)自

8、動進行安裝，安裝完畢后，點“完成”即可。第三節(jié) 操作風(fēng)格特別說明：此操作手冊與軟件中的操作向?qū)в幸欢ǖ牟顒e，但其功能模塊仍是一致。熱鍵提示欄工具欄131 操作界面在本汽修管理系統(tǒng)中，所有的操作模塊都采用向?qū)讲僮?，既可根?jù)“工具欄”的提示進行操作，也可查看“熱鍵提示欄”的提示進行鍵盤操作。說明：“工具欄”：提示用戶進行操作時，可運用的操作工具。“熱鍵提示欄”：提示用戶可在鍵盤上進行熱鍵操作。132 模糊查詢本軟件中，所有的常用模塊其查詢方式，都支持模糊查詢自動刷新的功能，即只須輸入代號或者名稱或者簡稱的其中一部分，就能把所有含有相同內(nèi)容的資料查詢出來。在本軟件中的模糊查詢包含兩種意思，一是指純

9、粹的查詢，即在某一個模塊中，查詢時，只需輸入所想查詢資料中的一部分信息，便自動查詢出含有此類信息的的所有項目（如下圖所示）；二是指在日常業(yè)務(wù)做單據(jù)時，只須輸入所需資料的一部分信息，系統(tǒng)便自動查詢出所有含有此類信息的項目，選擇所需的項目即完成了操作。只須在條件項目欄內(nèi)輸入要查詢的項目系統(tǒng)便自動查出含有此項目的所有信息而在日常業(yè)務(wù)中，進行單據(jù)錄入時，也支持模糊查詢自動刷新。其具體操作方式如下圖，即在進行單據(jù)錄入時，用F9進行輸入切換后，可直接錄入貨號或簡稱，而系統(tǒng)將自動把所有含有此信息的項目查詢出來，然后選擇所需的項目。報表數(shù)據(jù)追蹤和自動排序在本軟件中，所有的匯總報表，都可通過雙擊記錄，追加查詢其

10、對應(yīng)的明細(xì)記錄，再雙擊明細(xì)記錄，便可查出原始記錄。并且可以通過點擊任意一項目標(biāo)題立即以它下邊的數(shù)據(jù)進行排序。如下圖所示：基礎(chǔ)資料操作簡便在本軟件中，所有的基礎(chǔ)資料模塊，其基本數(shù)據(jù)的錄入都可只輸入名稱，相應(yīng)的“貨號”和“簡稱”都可根據(jù)名稱自動生成，在建立基礎(chǔ)資料時，方便用戶快速、便捷的錄入信息。點擊任意一項目標(biāo)題立即以它下邊的數(shù)據(jù)進行排序點擊此處可改變匯總方式 往來帳款該章節(jié)主要是講解用戶在平常的日常業(yè)務(wù)管理工作中，進行進銷存業(yè)務(wù)所發(fā)生的收付款管理和未收未付款管理，便于用戶隨時查詢已經(jīng)實現(xiàn)的收付款記錄和沒有發(fā)生的處于掛帳狀態(tài)的未收未付款記錄。將分別講解【付款管理】【收款管理】【銷售折讓管理】【采

11、購折讓管理】【查詢應(yīng)收帳款】【查詢應(yīng)付帳款】【應(yīng)收款對帳表】【應(yīng)付款對帳表】等功能模塊。第一節(jié) 付款管理付款管理主要是要實現(xiàn)企業(yè)在以前的采購過程中，有一部分貨款或全款沒有付給他們，而在此時需把所欠供應(yīng)商貨款付予他們。而未付款記錄在本章第六節(jié)“查詢應(yīng)付款”中進行查詢。當(dāng)用戶把所欠供應(yīng)商的貨款付給他們時，可點擊“增加”按鈕，在彈出的對話框中，輸入收據(jù)號，選擇付款日期、供應(yīng)商、摘要、所付款金額以及結(jié)算方式，選擇好后，點擊“確定”即可。這時，在付款管理界面里便會增加一個付款記錄。說明：1、“收據(jù)號”的輸入須手工錄入，并且必須輸入，可根據(jù)付款單據(jù)的實際單號錄入，也可按其他數(shù)字編碼產(chǎn)生，如20010825

12、01，表示為2001年8月25日所付的第一筆款。2、“供應(yīng)商”的選擇，可直接輸入供應(yīng)商代碼，如不知道代碼，可直接點擊后面的按鈕或者點擊鍵盤上的“F2”調(diào)出“供應(yīng)商幫助”窗口，選擇所要的供應(yīng)商點擊確定即可。3、金額的輸入，按所欠金額的多少輸入，如果輸入金額超過所欠金額，其超出的金額會在“查詢應(yīng)付帳款”中產(chǎn)生一個紅字記錄，表示多付出的金額；如果未付完所欠帳款，其剩余金額會自動掛在“查詢應(yīng)付帳款”中，并自動產(chǎn)生一個付款記錄，沖掉以前所欠帳款。付款增加方式的界面如下圖所示：當(dāng)付款管理中的記錄比較多，而此時用戶卻想查找以前的付款記錄情況，卻又不容易查到，可點擊“查詢”按鈕，在彈出的對話框中，輸入具體的查

13、詢條件，便可查出所需的付款記錄。其查詢條件的設(shè)置與增加方式相同，可參閱本節(jié)付款增加方式。而“修改”、“刪除”和“打印”功能的意思在前面各章中已有講解，在此不再作講解?！敖?jīng)辦人”是由系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前操作員，自動生成。第二節(jié) 收款管理收款管理主要是要實現(xiàn)企業(yè)在以前的銷售和維修業(yè)務(wù)過程中，有一部分貨款、部分的維修款或全款沒有付給銷售企業(yè)或者維修企業(yè)，而在此時需把客戶所欠銷售企業(yè)或者維修企業(yè)的帳款收回的情況。企業(yè)在此時主要進行的就是根據(jù)以前的未收款情況進行收款的工作。而未收款的查詢是在本章第五節(jié)“查詢應(yīng)收帳款”。本模塊的具體操作方式與本章第一節(jié)“付款管理”的操作方式相同，可參閱本章第一節(jié)“付款管理”，在此

14、不再講解。說明：此模塊為“收款管理”，與“付款管理”是相背的，故在本模塊中所對應(yīng)的便為“客戶”，所收的款便是客戶以前所欠用戶單位的銷售款或汽車維修款。第三節(jié) 銷售折讓管理銷售折讓管理是付款管理的一個補充管理工具。它主要是對客戶所欠帳款進行打折處理，方便用戶對于客戶需要打折時所進行的處理。其具體操作界面與“付款管理”相同，而其操作方法也與它相同，故在此不再講解。當(dāng)需增加一個打折處理時，可點擊“增加”即出現(xiàn)如下圖所示的界面：說明：當(dāng)用戶對某一客戶進行了金額的打折處理，此筆打折記錄會出現(xiàn)在“應(yīng)收款匯總表”中，并以“折讓”的方式出現(xiàn)，且會自動沖減以前的所欠金額。第四節(jié) 采購折讓管理采購折讓管理是付款管

15、理的一個補充管理工具。它主要是對企業(yè)自身因采購配件而引起的所欠供應(yīng)商帳款，但卻可以進行打折處理時所進行的操作。其具體操作界面與“付款管理”相同，而其操作方法也與它相同，故在此不再講解。說明：供應(yīng)商對用戶單位所欠的采購金額進行了打折處理，用戶把此次打折情況登記入帳，此筆打折記錄就會自動出現(xiàn)在“應(yīng)付款匯總表”中，并以“折讓”的方式出現(xiàn)，且會自動沖減以前的所欠金額。第五節(jié) 查詢應(yīng)收帳款查詢應(yīng)收帳款模塊是方便用戶方便、快捷、有效的進行應(yīng)收帳款的查詢，能夠隨時了解不同時期不同客戶所欠帳款以及已經(jīng)收款情況的主要查詢工作。其主要操作界面如下圖：說明：1、 該模塊中的所有記錄，均由系統(tǒng)根據(jù)“銷售發(fā)貨”、“維修

16、完工處理”、“銷售折讓管理”等涉及到金額的實際結(jié)算的模塊自動產(chǎn)生而來，故是一個查詢管理模塊。2、 每一橫排對應(yīng)一個客戶的“期初余額”、“本期發(fā)生”、以及“折讓”情況和期末的結(jié)存情況即“期末余額”。3、 “期初余額”是由本期期初時錄入或者是由上一期期末結(jié)轉(zhuǎn)而來的金額；“本期發(fā)生”是根據(jù)本期該客戶的采購或者維修情況的實際發(fā)生額而來的，其中“應(yīng)收”表示該客戶所發(fā)生銷售或者維修情況的所有金額，包括已經(jīng)收取的帳款，“已收”表示已經(jīng)對該客戶進行的收款金額；“折讓”表示已經(jīng)進行了打折處理的收款情況，它是從“銷售折讓管理”中調(diào)入的；“期末余額”等于（“期初余額”+“應(yīng)收”-“已收”-“折讓”）后的余額。4、

17、如果用戶想查詢一定日期的應(yīng)收帳款情況，可點擊“日期”，在彈出的日期設(shè)置對話框中，選擇所要進行查詢的日期范圍，確定退出后，再點擊“查詢”即可。5、 如果用戶想查詢每一個客戶具體的“應(yīng)收”、“已收”情況的歷史記錄，可在該客戶對應(yīng)的“應(yīng)收”或者“已收”欄內(nèi)進行雙擊，即可查出所要的記錄，然后雙擊所查出的記錄，便可查出所要原始單據(jù)。第六節(jié) 查詢應(yīng)付帳款查詢應(yīng)付帳款模塊是為了方便用戶能夠方便、快捷、有效的進行應(yīng)付帳款的查詢，能夠隨時了解不同時期企業(yè)所欠不同供應(yīng)商的帳款以及已經(jīng)付給該供應(yīng)商帳款情況的查詢管理工作。其主要操作界面類似“查詢應(yīng)收帳款”。說明：1、 該模塊中的所有記錄，均由系統(tǒng)根據(jù)“采購入庫”、“

18、采購折讓管理”等等涉及到金額的實際結(jié)算的模塊自動產(chǎn)生而來，故是一個查詢管理模塊。2、 每一橫排對應(yīng)一個客戶的“期初余額”、“本期發(fā)生”、以及“折讓”情況和期末的結(jié)存情況即“期末余額”。3、 “期初余額”是由本期期初時錄入或者是由上一期期末結(jié)轉(zhuǎn)而來的金額；“本期發(fā)生”主要是根據(jù)本期企業(yè)采購的實際發(fā)生額而來的，其中“應(yīng)付”表示企業(yè)到該供應(yīng)商處進行采購所發(fā)生所有金額記錄，包括已經(jīng)付給該供應(yīng)商的帳款，“已付”表示已經(jīng)付給該供應(yīng)商的付款金額；“折讓”表示已經(jīng)進行了打折處理的付款情況，它是從“采購折讓管理”中調(diào)入的；“期末余額”等于（“期初余額”+“應(yīng)付”-“已付”-“折讓”）后的余額。4、 如果用戶想查

19、詢一定日期的應(yīng)付帳款情況，可點擊“日期”，在彈出的日期設(shè)置對話框中，選擇所要進行查詢的日期范圍，確定退出后，再點擊“查詢”即可。5、 如果用戶想查詢企業(yè)對每一個供應(yīng)商具體的“應(yīng)付”、“已付”情況的歷史記錄，可在該供應(yīng)商對應(yīng)的“應(yīng)付”或者“已付”欄內(nèi)進行雙擊，即可查出所要的記錄，然后再雙擊所查出的記錄，便可查出所要原始單據(jù)。第七節(jié) 應(yīng)收款對帳表“應(yīng)收款對帳表”是“查詢應(yīng)收帳款”的補充報表，它能夠清晰的反映出每一筆應(yīng)收款產(chǎn)生的詳細(xì)情況，相當(dāng)于一個應(yīng)收款序時帳記錄或者流水帳記錄，便于用戶隨時跟蹤查詢應(yīng)收款情況，也便于用戶在收款時與客戶進行對帳查詢。其操作界面職下圖：說明：1、 進入該模塊后，點擊“查

20、詢”按鈕，即可查出本期所有的應(yīng)收款的流水帳，并按應(yīng)收款發(fā)生的先后順序進行排序。2、 “應(yīng)收”表示表示該客戶所發(fā)生銷售或者維修情況的所有金額，包括已經(jīng)收取的帳款，“已收”則表示已經(jīng)對該客戶進行的收款金額，“結(jié)存”等于“應(yīng)收”-“已收”。3、 如果用戶想查詢那一個客戶在某一個時期內(nèi)的應(yīng)收及已收帳款情況，可先點擊“條件”，在彈出的對話框中，選擇客戶，然后“確定”退出，再點擊“日期”，在彈出的日期設(shè)置對話框中，選擇所要進行查詢的日期，確定退出，在“應(yīng)收款對帳表”的主界面中，點擊“查詢”，系統(tǒng)便按用戶的要求查出所要的記錄。4、 用戶如果想查出此筆“應(yīng)收”或者“已收”記錄的原始單據(jù)，可在對應(yīng)的“應(yīng)收”或者

21、“已收”欄內(nèi)的數(shù)據(jù)值上，進行雙擊，便查出所需原始單據(jù)。第八節(jié) 應(yīng)付款對帳表“應(yīng)付款對帳表”是“查詢應(yīng)付帳款”的補充報表，它能夠清晰的反映出每一筆應(yīng)付款產(chǎn)生的詳細(xì)情況，相當(dāng)于一個應(yīng)付款序時帳記錄或者流水帳記錄，便于用戶隨時跟蹤查詢應(yīng)付款情況，也便于用戶在付款時與供應(yīng)商進行對帳查詢，確定每一筆帳的準(zhǔn)確性和正確性，以免出現(xiàn)錯誤付款情況。此模塊的操作方法與本章第七節(jié)“應(yīng)收款對帳表”的操作方法相同，在此不再講解其主要的操作方法。說明：在此模塊中，雖然操作方法與前一節(jié)相同，但有一些不同之處在此加以說明：因為本節(jié)是“應(yīng)付款對帳表”，所以在表中，“應(yīng)付”和“已付”這兩種付款方式，與前一節(jié)的“應(yīng)收”和“已收”相

22、對，意思相反?！皯?yīng)付” 表示用戶企業(yè)到該供應(yīng)商處進行采購所發(fā)生所有金額記錄，包括已經(jīng)付給該供應(yīng)商的帳款，“已付”表示已經(jīng)付給該供應(yīng)商的付款金額；“結(jié)存”等于“應(yīng)付”-“已付”。 月未結(jié)帳主要進行月未結(jié)帳處理，把本期的成本，往來帳款，庫存量結(jié)轉(zhuǎn)到下期，即把本月的工作結(jié)轉(zhuǎn)到下一月。主要進行【計算成本】，【匯總往來帳款】，【匯總庫存】，【月未登帳】等操作。第一節(jié) 匯總往來帳款把往來帳款進行匯總。進入該模塊后，點擊“開始匯總”按鈕，便開始匯總往來帳款，匯總完畢后，點擊“關(guān)閉”按鈕，可退出當(dāng)前系統(tǒng)。說明：月末登帳前必須匯總往來帳款。第二節(jié) 匯總庫存匯總商品入出庫數(shù)據(jù)，對于銷售提貨的商品，計算出庫成本。進

23、入該模塊后，點擊“開始匯總”按鈕，進行庫存匯總，匯總完畢后，點擊“關(guān)閉”按鈕，可退出當(dāng)前系統(tǒng)。說明： 月末登帳前必須匯總庫存。第三節(jié) 月末登帳對本期憑證進行登帳，同時把工作期間調(diào)整到下一期。說明：1登帳前必須進行匯總余額。2登帳后本期數(shù)據(jù)不能再作變動。3 如果有末審核憑證，則不允許登帳。 其他功能設(shè)置本汽修管理系統(tǒng)除了具有完善的管理功能外，還設(shè)置了一些個性化的輔助功能，這些輔助功能，能給用戶帶來一定的方便。第一節(jié) 信使如果用戶運行的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，若干臺電腦都處于網(wǎng)絡(luò)運行之中，如果有一些重要的信息需要即時、有效的傳遞給另外的操作用戶，即可運用“信使”的功能，把一些重要的信息悄無聲息的傳遞給其他操作

24、用戶。其具體操作界面如下：當(dāng)用戶想發(fā)送信息時，可點擊 按鈕，便彈出如上圖的信使發(fā)送界面。在“發(fā)送信息”框中，輸入想要發(fā)送的信息，然后在“計算機名”中輸入對方計算機名稱，點擊“發(fā)送”，便把信息發(fā)送到指定的計算機，如果點擊“廣播”，便把信息發(fā)送給所有的用戶。而“聲音”表示當(dāng)接收到信息時，計算機會發(fā)出聲音提示用戶有信息發(fā)來。說明：可在此處輸入發(fā)送給其他用戶的信息在此處輸入對方用戶的計算機名稱此處為接收對方用戶發(fā)來的信息1、 對方用戶必須進入本汽修管理系統(tǒng)，才能接收到發(fā)送出去的信息。2、 當(dāng)對方用戶發(fā)來信息時，信使會自動彈出。3、 關(guān)閉該窗口時，其信息全部自動刪除。第二節(jié) 留言箱此模塊是“信使”功能的

25、一個擴充，它能夠把用戶的各種信息，通過留言的形式，同時發(fā)送給一個或幾個用戶，直到留言者本人把此信息刪除，它最大的優(yōu)點就是能夠保存留言記錄。當(dāng)用戶想發(fā)送信息時，可點擊按鈕，便彈出留言箱的發(fā)送界面。用戶只需在“我的留言”中，點擊“增加”，然后輸入想要發(fā)送的內(nèi)容，再選擇所要接受此留言的用戶，確定退出即可。當(dāng)用戶不再要此留言時，可進入“刪除”此條留言，要“修改”或者“刪除”留言，只有留言者本人才能操作。第三節(jié) 異常數(shù)據(jù)處理此模塊是一個內(nèi)部數(shù)據(jù)正確性和完整性的檢查工具，它能夠檢查出有那些模塊數(shù)據(jù)不正確，丟失了那些數(shù)據(jù)，能夠隨時了解其內(nèi)部數(shù)據(jù)是否完整。請點擊“標(biāo)準(zhǔn)檢驗”，系統(tǒng)會自動進行檢查，如果提示為OK

26、表示正確，如果提示ERR則表示有錯誤，而問題的解決請交給專業(yè)維護人員解決，一般用戶請勿任意操作。第四節(jié) 系統(tǒng)功能設(shè)置及說明本系統(tǒng)安裝完成，創(chuàng)建用戶后，只含有一些大眾型的功能，而一些特殊功能和特權(quán)功能，還需要進行參數(shù)設(shè)置。而參數(shù)設(shè)置的具體方法在前面的章節(jié)中已經(jīng)講述，在此不再累述，故只列出一些常用功能設(shè)置，請系統(tǒng)管理員或維護人員進行相應(yīng)的用戶參數(shù)設(shè)置。常用參數(shù)設(shè)置及說明維修車輛登記：完工、提單，這兩個按鈕可通過參數(shù)控制車輛完工處理：出廠、返工、是否自動登帳（收款后能自動登入帳本），可通過參數(shù)控制查詢維修歷史：返單、提單，可通過參數(shù)控制維修車輛明細(xì)帳：是否按結(jié)算日統(tǒng)計（按車輛出廠的時間進行統(tǒng)計）計件

27、工資統(tǒng)計：是否按結(jié)算日統(tǒng)計（按車輛出廠的時間進行統(tǒng)計）維修領(lǐng)料出庫：出庫價格的確定方式，A“價格方式”如為零售價或批發(fā)價，對應(yīng)“單價欄”為“結(jié)算價”，這種方式適合采用統(tǒng)一的材料出庫價，即零售價和批發(fā)價全部固定，在一定時間內(nèi)不變動的企業(yè)，也適合材料室定價的企業(yè)，即材料室定價后，結(jié)算中心的維修單材料自動掛上此價格；B“價格方式”如為其他方式，對應(yīng)“單價欄”為“成本價”，即按所定義的價格方式調(diào)出材料出庫價格，而在單據(jù)上反映為“成本價”。打印界面的固定：各種出入庫單據(jù)，包括采購入庫、采購?fù)素?、維修領(lǐng)料出庫、其他入庫、銷售出庫、銷售退貨、其他出庫、商品調(diào)撥，這些模塊的界面都可通過參數(shù)進行固定。其方法是把這些窗口