釘釘軟件使用規(guī)范

1、陜西指上創(chuàng)客有限公司釘釘軟件使用規(guī)范2017年8月17日（初稿）陜西指上創(chuàng)客有限公司 基本要求1.1 原則上公司全體人員必須安裝該軟件，并熟練應(yīng)用。管理人員必須要學(xué)會(huì)熟練使用釘釘軟件。1.2 完善個(gè)人信息，且個(gè)人信息必須真實(shí)有效：昵稱(chēng)為本人真實(shí)姓名，不允許添加任何前后綴。1.3 對(duì)軟件內(nèi)相關(guān)功能的使用務(wù)必按照相應(yīng)規(guī)定及流程執(zhí)行。1.4 原則上釘釘是考察所有人員考勤、加班、調(diào)休、出差、外勤、報(bào)銷(xiāo)等的唯一依據(jù)，如無(wú)意外情況，不接受任何人補(bǔ)卡、漏填、忘記簽到等行為請(qǐng)悉知。2 日常管理2.1 簽到2.1.1 使用人員公司全體員工2.1.2 操作流程1.打開(kāi)釘釘，進(jìn)入我們的團(tuán)隊(duì)，點(diǎn)簽到在拜訪(fǎng)對(duì)象里填寫(xiě)去

2、哪里辦事點(diǎn)擊進(jìn)去在備注里填寫(xiě)來(lái)往交通方式，所辦具體事項(xiàng)2.1.3 使用規(guī)定2.1.2.1按照程序內(nèi)要求操作，以最終提示紅色“簽到成功”為準(zhǔn)。2.1.2.2簽到作為外出報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)唯一判定依據(jù)，票面時(shí)間與簽到時(shí)間出入不可太大2.1.2.3公司要求簽到地點(diǎn)為項(xiàng)目所在地，具體地址由主管及經(jīng)理掌握；如果一天內(nèi)跨項(xiàng)目出勤時(shí)，到達(dá)新的項(xiàng)目后需進(jìn)行一次簽到。2.1.2.4除以上公司規(guī)定外，員工根據(jù)自身情況具體簽到辦法，整體做到外出有據(jù)查 2.1.2.5為方便考勤統(tǒng)計(jì)，以及員工實(shí)時(shí)狀態(tài)掌握，公司員工請(qǐng)假及休班期間不允許簽到。 2.2 審批請(qǐng)假/調(diào)休2.2.1 使用人員公司全體員工2.2.2 操作流程點(diǎn)擊我們的團(tuán)

3、隊(duì)點(diǎn)擊審批，進(jìn)入審批后點(diǎn)擊請(qǐng)假/調(diào)休在請(qǐng)假調(diào)休界面要選擇請(qǐng)假類(lèi)型還是調(diào)休，事假半天為單位，病假一天為單位2.2.3 使用規(guī)定2.2.2.1員工有請(qǐng)假及休班需求時(shí)，由本人進(jìn)行申請(qǐng)。2.2.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫(xiě)。2.2.2.3請(qǐng)假類(lèi)型務(wù)必?fù)?jù)實(shí)選擇，其中休班時(shí)選擇“調(diào)休”。2.2.2.4所有請(qǐng)假審批必須在請(qǐng)假時(shí)間前完成，特殊情況予以說(shuō)明。2.2.2.5請(qǐng)假時(shí)間不能確定時(shí)，以能確定的最短請(qǐng)假時(shí)間提交，到期需繼續(xù)請(qǐng)假時(shí)再進(jìn)行補(bǔ)假，補(bǔ)假與補(bǔ)假前假期計(jì)為一次請(qǐng)假。2.3 審批出差2.3.1 使用人員公司全體員工2.3.2 使用流程點(diǎn)擊出差出差界面要寫(xiě)清出差事由，出差天數(shù)，并且每到一處需簽到2.3.3

4、 使用規(guī)定2.3.2.1上述人員由對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人安排，從事產(chǎn)生差旅費(fèi)用的工作時(shí)，出發(fā)前由本人提交出差審批。2.3.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫(xiě)。2.3.2.3出差期間無(wú)特殊情況不允許請(qǐng)假，特殊情況予以說(shuō)明。2.4 審批物品申購(gòu)2.4.1 使用人員全體工作人員2.4.2 使用流程點(diǎn)擊審批點(diǎn)擊物品申購(gòu)在申購(gòu)一欄，寫(xiě)清物品名稱(chēng)，規(guī)格，單價(jià)，數(shù)量，總價(jià)及用途，并且需上傳物品圖片，與價(jià)格圖片2.4.3 使用規(guī)定2.6.2.1在工作過(guò)程中如果有費(fèi)用需求時(shí)，由上述人員提交費(fèi)用申請(qǐng)的審批。2.6.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫(xiě)。2.6.2.3據(jù)實(shí)選擇正確的費(fèi)用類(lèi)型。注：“物品購(gòu)置”為現(xiàn)場(chǎng)直接進(jìn)行的小額采購(gòu)，如更換打

5、印機(jī)墨盒、購(gòu)買(mǎi)宿舍內(nèi)用品等。2.6.2.4將費(fèi)用需求日期填寫(xiě)準(zhǔn)確。2.6.2.5根據(jù)情況對(duì)費(fèi)用金額進(jìn)行預(yù)計(jì)并填寫(xiě)。2.6.2.6審批需在費(fèi)用產(chǎn)生前進(jìn)行提交。2.5 審批物品領(lǐng)用2.5.1 使用人員公司員工2.5.2 使用流程點(diǎn)擊物品領(lǐng)用在領(lǐng)用詳情欄填寫(xiě)物品詳情2.5.3 使用規(guī)定2.8.2.1員工工作過(guò)程中有物品使用需求需要領(lǐng)用時(shí)，由上述人員提交物品領(lǐng)用審批。2.8.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫(xiě)。2.8.2.3正確選擇對(duì)應(yīng)的領(lǐng)用類(lèi)型。2.8.2.4物品種類(lèi)較多時(shí)可添加物品明細(xì)。2.8.2.5他人代領(lǐng)代還時(shí)，需將該審批流程執(zhí)行完成后發(fā)放物品，并備注代領(lǐng)代還人。物品領(lǐng)用僅在領(lǐng)用貴重物品時(shí)填寫(xiě)，領(lǐng)用

6、一般辦公用品無(wú)需填寫(xiě)2.6 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)2.6.1使用人員全體工作人員2.6.2 使用流程點(diǎn)擊微報(bào)銷(xiāo)在微報(bào)銷(xiāo)界面點(diǎn)擊“+”號(hào)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)點(diǎn)保存，然后提交2.6.3使用規(guī)定2.6.12.6.22.6.32.6.3.1 所有報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容需如實(shí)填寫(xiě)，備注里寫(xiě)清報(bào)銷(xiāo)具體事項(xiàng)2.6.3.2 所有上傳票據(jù)需清晰可見(jiàn)，如產(chǎn)生交通費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容需與簽到時(shí)間地點(diǎn)相對(duì)應(yīng)。2.6.3.3 在電子報(bào)銷(xiāo)通過(guò)后需補(bǔ)填手寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容需填寫(xiě)一致，并簽字交與主管、經(jīng)理簽字。2.6.3.4 報(bào)銷(xiāo)單通過(guò)后會(huì)通知出納打款，當(dāng)紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單都簽字后需將報(bào)銷(xiāo)單交回財(cái)務(wù)3 其他3.1 公告公司及部門(mén)有重要事項(xiàng)或通知需下發(fā)時(shí)，將以公告的形式告知，員

7、工務(wù)必及時(shí)查看并相互轉(zhuǎn)告。3.2 釘盤(pán)釘盤(pán)可存儲(chǔ)各類(lèi)文件，分為公司“公共區(qū)”以及各類(lèi)群私有釘盤(pán)；公共區(qū)只有管理員可上傳文件，公司所有員工可查看，工作過(guò)程中有管理文件或技術(shù)文檔都將存儲(chǔ)于該釘盤(pán)內(nèi)；對(duì)于各類(lèi)群的私有釘盤(pán)，群成員均可上傳及查看，工作過(guò)程中鼓勵(lì)大家對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)文檔以及相關(guān)信息進(jìn)行分享。3.3 釘郵公司已開(kāi)通企業(yè)郵箱，方便大家郵件來(lái)往，釘釘軟件內(nèi)可直接登錄，郵箱命名方式為：名字全拼。且可以關(guān)聯(lián)其他郵箱，具體設(shè)置辦法可查看釘郵內(nèi)說(shuō)明。3.4 免費(fèi)電話(huà)所有員工每月有1000分鐘免費(fèi)電話(huà)，其中含500分鐘無(wú)限制及500分鐘公司內(nèi)部間通話(huà)，該功能本身不消耗流量，員工可放心使用。3.5 審批通用審批審批功能內(nèi)具體格式之外的其他需求審批，員工可根據(jù)情況提交通用審批，以將需求描述清楚為準(zhǔn)；后期