委托加工物資外部流程

1、xx有限責(zé)任公司注：1、此份為試運(yùn)行文件，該流程暫時負(fù)責(zé)人為管理部部長，主要職責(zé)是修改、維護(hù)流程/制度的運(yùn)行、檢查、培訓(xùn)指導(dǎo)、問題點(diǎn)收集、處理；三個月后,由該流程負(fù)責(zé)人提請修改并正式運(yùn)行;2、若在運(yùn)行過程中遇到運(yùn)作不暢等情況時，請及時告知該流程負(fù)責(zé)人；3、試運(yùn)行期間,本制度所規(guī)定的內(nèi)容,產(chǎn)生嚴(yán)重不符合時,經(jīng)流程負(fù)責(zé)人提請修改,權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)公布后,按新規(guī)定執(zhí)行.否則,按本規(guī)定執(zhí)行;4、前期文件若同本文件有沖突時，一律依本文件執(zhí)行。核 準(zhǔn)審 核發(fā)行時間簽 收 欄部 門綜合管理部財(cái)務(wù)部市場一部市場二部合同、預(yù)算部 工程部材料部簽收人委托加工物資外部流程序號作 業(yè) 流 程責(zé)任部門責(zé)任人相關(guān)表單作 業(yè) 內(nèi)

2、 容1工程結(jié)束帳務(wù)處理 外協(xié)評定工期及質(zhì)量跟蹤外協(xié)合同簽訂外協(xié)合同評審?fù)鈪f(xié)加工廠選擇外協(xié)申請生產(chǎn)計(jì)劃排定生產(chǎn)部生產(chǎn)部長生產(chǎn)計(jì)劃書在市場部接到訂單后，生產(chǎn)部根據(jù)本部門實(shí)際生產(chǎn)情況及生產(chǎn)計(jì)劃，在本公司加工任務(wù)飽和的情況下才能申請外協(xié)，其他部門一律不允許申請或者自主外協(xié)2總經(jīng)理總經(jīng)理或工程采購部外協(xié)加工申請單外協(xié)加工申請單，交生產(chǎn)部經(jīng)理及總經(jīng)理審核后，由生產(chǎn)部與采購部安排專人跟蹤外協(xié)3生產(chǎn)部生產(chǎn)材料副部長外協(xié)加工申請單生產(chǎn)部采購根據(jù)外協(xié)加工申請和加工構(gòu)件的質(zhì)量工期要求,選擇合適的加工廠商并交由材料部辦理采購4采購部外協(xié)采購員合同材料部門根據(jù)生產(chǎn)部及市場提供的加工工期和質(zhì)量要求，根據(jù)市場情況，與外協(xié)工

3、廠議定加工工期，質(zhì)量要求，價格要求，并制訂相關(guān)合同交于綜合管理部審核5管理部管理部負(fù)責(zé)人合同評審單管理部組織市場部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、材料部、工程部、財(cái)務(wù)部就相關(guān)客戶要求工期、質(zhì)量、價格及預(yù)付款等要求進(jìn)行評審，如外協(xié)加工廠能達(dá)到相關(guān)要求，則報(bào)總經(jīng)理簽訂合同6財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人付款申請單在加工協(xié)議簽訂之后，材料采購部根據(jù)合同要求，規(guī)范填寫付款申請單，財(cái)務(wù)部在收到客戶預(yù)付款之后才能給外協(xié)工廠預(yù)付款7生產(chǎn)部及材料部門負(fù)責(zé)人外協(xié)跟蹤在進(jìn)入外協(xié)加工期間，材料采購部負(fù)責(zé)進(jìn)度，生產(chǎn)部、工程部派相關(guān)人員，對外協(xié)產(chǎn)品不定期進(jìn)行檢查，并在每一次裝車前對產(chǎn)品進(jìn)行檢查8材料部負(fù)責(zé)人材料采購部在產(chǎn)品質(zhì)量無問題后，才能申請每

4、次拉貨的貨款9材料部負(fù)責(zé)人供應(yīng)商評定工程結(jié)束前后，材料部就此供應(yīng)商在本次合同中的表現(xiàn)進(jìn)行一次綜合評定，納入公司供應(yīng)商管理體系一、目的為了規(guī)范管理本公司所有的外發(fā)加工業(yè)務(wù)，使外協(xié)產(chǎn)品的加工能夠按質(zhì)、準(zhǔn)時，滿足生產(chǎn)計(jì)劃和客戶要求，以保證公司經(jīng)營目標(biāo)的全面達(dá)成，特制定本辦法。二、適用范圍適用于本公司所有外協(xié)加工的產(chǎn)品。三、職責(zé)1、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將月生產(chǎn)計(jì)劃下發(fā)各生產(chǎn)單位、倉庫，市場等部門,2、公司除生產(chǎn)部之外一律不得申請外協(xié)，如有特別需要，需到生產(chǎn)部磋商后，得到生產(chǎn)部書面授權(quán)后方能外協(xié)3.外協(xié)加工合同必須得到相關(guān)部門評審，無合同評審單，管理部門不得蓋章簽訂合同4.在公司訂單不飽和的情況下，任何人不允許提