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文檔簡介

電子文件歸檔暫行辦法隨著辦公自動化的發(fā)展，我局（公司）各部門產(chǎn)生了大量反映局（公司）發(fā)展和工作情況的電子文件，即機(jī)讀文件。其中有些機(jī)讀文件包含重要的信息，應(yīng)視為局（公司）檔案信息的一部分。若不及時完整地進(jìn)行歸檔工作，必然會對局（公司）各方面工作產(chǎn)生巨大損失。為此，制定此辦法。一、歸檔范圍（一）文本文件1 .局（公司）各部門在日常辦公及對外交往中形成的重要文件。2 .局（公司）內(nèi)各部門辦公等工作中形成的有價值的文件。（二）數(shù)據(jù)庫類文件1 .各類報表以及各類統(tǒng)計資料。這其中包括局（公司）年報表、人事報表、財務(wù)預(yù)決算表、固定資產(chǎn)年報統(tǒng)計等。2 .各類重要的專題數(shù)據(jù)庫。如局（公司）職工基本情況等。（三）程序性文件主要包括：1.本局（公司）自主或與外單位合作開發(fā)的各類應(yīng)用軟件、操作平臺等。2.能夠支持所歸電子文件和數(shù)據(jù)庫的特殊的操作系統(tǒng)、操作平臺、應(yīng)用軟件及使用說明。（四）多媒體演示及超文本文件二、歸檔要求1 .我局（公司）產(chǎn)生的電子文件，采取物理方式，即以磁盤或光盤的形式進(jìn)行歸檔。2 .各歸檔單位的檔案員與微機(jī)操作員應(yīng)密切配合，使電子文件的歸檔及時、完整、齊全。3 .軟盤或光盤歸檔后，應(yīng)嚴(yán)格履行檔案移交手續(xù)，以便日后查考。4 .每張盤應(yīng)有保護(hù)性包裝，并在盤的包裝或標(biāo)簽上，注明盤中內(nèi)容及注意事項。5 .應(yīng)保證盤的質(zhì)量沒有問題，可由

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