小學學籍管理制度

1、小學學籍管理制度篇一：小學學籍管理制度 紅色邊疆農(nóng)場學校小學學籍管理制度 為了全面貫徹黨的教育方針，保證學校的正常教學秩序，根據(jù)中華人民共和國教育法、中華人民共和國義務(wù)教育法和中華人民共和國未成年人保護法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實施義務(wù)教育的實際情況，特制定下列學籍管理辦法： 一、入學、編班 1、一年級新生的入學、編班。 （1）審核入學資格。凡屬我場招生范圍的學齡兒童，由校領(lǐng)導把關(guān)，按有關(guān)部門的規(guī)定，依戶口本和接種證嚴格審查入學資格。 （2）新學期開始，凡被我校錄取的新生，必須按規(guī)定時間到校進行注冊。如因故不能按時報到的由家長持有關(guān)證明，向?qū)W校申請，經(jīng)學校領(lǐng)導批準后可延期注冊。 2、新生入學后，教

2、導處在一個月內(nèi)填寫“學籍卡片”“學號”，并編制花名冊，報送教育局，建立學籍檔案。 3、在校學生，每學期開學必須按學校規(guī)定的日期報到注冊，因故不能按期報到者，應由家長持有關(guān)證明到學校請假。否則按曠課處理。 二、轉(zhuǎn)學、借讀 1、凡從外地隨家長遷入我場的學生，必須持轉(zhuǎn)學證明向?qū)W校提出申請，依班額情況，經(jīng)校長批準，方可辦理入學手續(xù)。 2、非本場來我校就讀，經(jīng)教導處考核合格，可插入合適年級并辦理外地借讀手續(xù)。 3、凡在校學生隨父母遷居外地，要求轉(zhuǎn)學的應由家長到學校申請，經(jīng)教導處批準后方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，轉(zhuǎn)學后將學生“學籍卡片”學號到教育局消除。 4、轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出的學生都要進行登記，并裝入檔案。 三、休學、復

3、學 1、學生因生病或其他原因不能堅持學習時，可持醫(yī)院證明，家長簽字的休學申請書，向?qū)W校申請休學，經(jīng)班主任審核，校長批準后，辦理休學手續(xù)，休學期限為一年。 2、學生休學期滿或病愈后持休學證，醫(yī)院證明回校辦理復學手續(xù)，復學時按學生實際程度編班。 3、休學期滿后仍不能復學者，應在休學期滿前半個月內(nèi)辦理延期休學手續(xù)，經(jīng)校領(lǐng)導批準后續(xù)休學。 4、學生休學期間申請?zhí)崆皬蛯W者，經(jīng)校領(lǐng)導批準，按其具體情況編班。 四、檔案管理制度 （一）檔案包括的內(nèi)容 1、學生花名冊； 2、體檢表； 3、體育達標成績； 4、學生成績冊； 5、畢業(yè)生登記冊； 6、轉(zhuǎn)學登記冊； 7、優(yōu)秀學生證明材料； 8、教師業(yè)務(wù)檔案，學生學籍檔

4、案； 9、適齡學生花名冊； 10、學齡前兒童花名冊； 11、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學生花名冊； （二）、檔案管理的規(guī)定 1、除健康卡由校醫(yī)負責管理外，其它有關(guān)材料一律由教導處管理。 2、檔案管理是一項政治性很強的工作，應嚴肅對待，不得草率馬虎，凡有關(guān)學生檔案登記的各種表格一律按統(tǒng)一規(guī)定填寫，做到整齊準確，統(tǒng)一規(guī)范。 3、凡轉(zhuǎn)入學生必須向?qū)W校索取轉(zhuǎn)學證；凡轉(zhuǎn)出學生要開出轉(zhuǎn)學證，并分別登記歸檔。 篇二：小學電子學籍管理制度 忠信小學電子學籍管理制度 第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。 第二條入學和建檔：小學、初中、高中新生入學后，學校要

5、使用全市統(tǒng)一的電子學籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學生學籍檔案。 第三條 班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據(jù)學生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。 第四條 新生建檔。學校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關(guān)系、職業(yè)等信息。F. 學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。 第五條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構(gòu)審核后自動生效。 第六條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。 第七條 轉(zhuǎn)出

6、轉(zhuǎn)入學校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學校學籍管理員按有關(guān)程序在學籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學申請，指定轉(zhuǎn)入學校及班級，轉(zhuǎn)入學校在電子學籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉(zhuǎn)入學校。 第八條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學籍檔案。 第九條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學校及班級在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。省或市”，上級審批部門審核后自動生效。 第十條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。 第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。 第十三條 學習成績特別優(yōu)秀

7、或落后的學生，由學校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。 第十四條 在電子學籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學生，重返學校繼續(xù)學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監(jiān)護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學規(guī)定進行處理。 第十五條學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學校向休學審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。 第十六條學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。 第十七條 學生在小學、初中、高中學

8、習期滿，成績符合畢業(yè)規(guī)定，由學校管理員在學籍管理系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機構(gòu)審核后自動生效。 第十八條 有電子學籍的小學生，升入初中學校后無需再為其重新建立電子學籍檔案。 1小學將已畢業(yè)的班級直接設(shè)置為已畢業(yè)狀態(tài)即可。2初中學校根據(jù)招生情況，新建需要的班級。3初中學校按招生規(guī)定將屬于在本校就讀的學生選定，指定正確的班級后，學籍管理系統(tǒng)自動完成新生電子檔案錄入。4.初中升高中，由另外的中考考試與招生系統(tǒng)進行管理。 第十九條 學生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準確性。 第二十條

9、學生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。 第二十一條 學生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學生照片來更新，應先分別在系統(tǒng)里下載學生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時上報并補照后上傳。 第二十二條 班級的畢業(yè)和解散?，F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。 第二十三條 轉(zhuǎn)入學生的接收確認。轉(zhuǎn)出學校提出轉(zhuǎn)學申請后，轉(zhuǎn)入學校必須進行接收確認后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉(zhuǎn)入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時

10、確認。 第二十四條 小學高年級整班轉(zhuǎn)學。因教學的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學低年級的學生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入某個中心小學，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍管理員須正確的進行整班轉(zhuǎn)學的操作。 第二十五條管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。 第二十六條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴格管理責任制和責任追究制。 第二十七條管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)。 第二十八條以上各條解釋權(quán)為忠信小學校行政. 篇三：小學學籍管理制度 于盟莊小學學籍管理制度 一

11、、 總則： 為了全面貫徹黨的教育方針，全面推進素質(zhì)教育，保障教育法的實施，規(guī)范學校的學籍管理，特制定本校學籍管理制度。 二、 新生入學： （1）我校實行秋季招生，小學教育階段為六年。 （2）一年級新生的入學年齡為六周歲。本著就近原則，凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童，一律免試入學。 （3）報名時需帶戶口本或其他有效證件。 （4）新生報名后，學校將新生登記表上報教育主管部門審批后發(fā)入學通知。 （5）小學生入學后，由學校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學籍號。學籍號前8位為區(qū)代號;第9-11位為學校代號;第12-15位為年號（入學年級）；第16、17位為班級編號，第18、19位為學生編號。 三、 轉(zhuǎn)學： 1、轉(zhuǎn)入: 、先考試

12、,測驗合格后,我校開出“同意接收”證明，并到我縣教育局普教股蓋章。 、將此證明交原就讀學校，同時從原就讀學校開出“轉(zhuǎn)學證明”（上有其校印，更要到其上級教育主管部門蓋章，也就是要兩章齊全），并從原校取回“學生登記表”。 、持原學校開出的“轉(zhuǎn)學證明”與“學生登記表”到我區(qū)文教 體局注冊登記。 、將（3）中的兩表交到我校存檔。 2、轉(zhuǎn)出： 、持接收學校接收證明(有該校校印與上級主管部門印章)到我校辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。 、我校開出轉(zhuǎn)出證明，并交還學生登記表（留復印件）。 四、休學復學： 學生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過1個半月仍不能上學的，由監(jiān)護人提出書面休學申請并提交有關(guān)證明材料，學校審核后統(tǒng)一報教育主管部門備案。休學期滿，學生監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。復學時根據(jù)學生本人要求回原級就讀也可到下一級就