實(shí)驗(yàn)室分包檢測程序-

1、分包檢測程序1 目的明確合同的要求并行成文件,消除合同雙方的不一致,確保本中心有能力滿足顧客要求。2 適用范圍適用于本中心與顧客簽定關(guān)于檢測各類合同的評審、協(xié)調(diào)和修訂控制。對分包檢測只使用由于未預(yù)料的原因,如工作量大,本中心的某項(xiàng)專業(yè)技術(shù)欠缺或暫時(shí)不具備某種檢測能力或與其機(jī)構(gòu)(實(shí)驗(yàn)室簽訂長期固定分包協(xié)議,可以在客戶書面同意情況下對產(chǎn)(商品相關(guān)項(xiàng)目分包。分包的比例不能超過報(bào)告檢測項(xiàng)目的50%,分包的項(xiàng)目僅限于儀器設(shè)備使用頻此低和價(jià)格昂貴的項(xiàng)目。3 職責(zé)3.1中心主任負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對合同的合法性、完整性、明確性進(jìn)行評審。負(fù)責(zé)批準(zhǔn)分包協(xié)議。3.2業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)對分包方進(jìn)行調(diào)查,起草分包協(xié)議,編制分包單

2、位名稱。與顧客簽訂正式合同與補(bǔ)充合同及與顧客的聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)識別顧客的要求。3.3檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備樣品、送樣及取回檢測報(bào)告,檔案管理員負(fù)責(zé)保管分包協(xié)議及分包調(diào)查資料。4 工作程序:合同的分類、(合同/協(xié)議、用戶提供的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料、樣品檢測各性質(zhì)抽樣單、委托書。4.1樣品收發(fā)員接待客戶時(shí),應(yīng)詳細(xì)了解客戶的檢測目的、樣品情況及對檢測方法的要求,協(xié)助客戶選擇適當(dāng)?shù)?、能滿足客戶檢測目的的檢測方法。常規(guī)檢測項(xiàng)目由委托方填寫檢測委托書。4.2當(dāng)檢測領(lǐng)取樣品時(shí),仔細(xì)核對檢驗(yàn)委托書內(nèi)容,確定無誤簽字領(lǐng)用。4.3報(bào)告審核員在審核報(bào)告時(shí)首先核對檢驗(yàn)委托書內(nèi)容完整性,如有疑問及時(shí)報(bào)業(yè)務(wù)室根據(jù)程序進(jìn)行補(bǔ)正。4.2常規(guī)

3、檢測項(xiàng)目由業(yè)務(wù)室主任對委托單進(jìn)行合同評審,有疑問的項(xiàng)目應(yīng)與檢測室主任或技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。評審的內(nèi)容包括檢測委托單全部項(xiàng)目,確認(rèn)無誤后在委托單上簽名。4.3對于長期委托項(xiàng)目、仲裁項(xiàng)目和新項(xiàng)目,由業(yè)務(wù)室主任與檢測室主任一起對檢測方法、檢測能力和資源、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行協(xié)商,由檢測室主任填寫“新開展項(xiàng)目/重大項(xiàng)目合同評審表”,由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)合同。4.4當(dāng)檢測需要分包時(shí),業(yè)務(wù)室主任應(yīng)明確告訴被檢測單位需分包的檢測項(xiàng)目及分包單位,征得被檢測單位同意后再行分包。由檢驗(yàn)室主任提出需要分包的項(xiàng)目,報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.5當(dāng)接到分包任務(wù)是應(yīng)提供選擇儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)環(huán)境、人員素質(zhì)、內(nèi)部質(zhì)量管理等符合實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審

4、準(zhǔn)則要求并通過了計(jì)量認(rèn)證的實(shí)驗(yàn)室和檢驗(yàn)項(xiàng)目。業(yè)務(wù)室列出符合要求的實(shí)驗(yàn)室名單,有委托分包單位自行選擇合適的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分包檢測。4.6對于分包合同,由檢測室主任起草合同,由本中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)合同。4.7被檢測單位要求與合同之間的任何差異,應(yīng)在檢測工作開始之前由合同聯(lián)系人與被檢測單位溝通解決。執(zhí)行合同過程中如有重大變化,應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)室主任匯報(bào),待與客戶溝通達(dá)成一致后簽訂補(bǔ)充合同。4.8技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對分包方的工作進(jìn)行定期或不定期評審,評審應(yīng)記錄并做出結(jié)論報(bào)中心主任審定。4.9如果在執(zhí)行合同中,分包實(shí)驗(yàn)室的檢測條件發(fā)生變化,或檢測工作不能滿足合同規(guī)定要求時(shí)應(yīng)及時(shí)終止合同,以防檢測結(jié)果有誤。4.10 所授權(quán)簽字人在批準(zhǔn)檢測報(bào)告時(shí),應(yīng)檢查報(bào)告是否符合委托單內(nèi)容和合同條款。4.11勞動(dòng)合同和其他合同按中華人民共和國勞動(dòng)法和合同法的要求,中心組織評審,業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)簽訂。4.2 顧客要求的識別4.3 合同的評審a. 客戶的要求是否明確。b. 技術(shù)能力和資源是否能夠滿足要求。c.