(整理版)酒店會務合同

1、代理酒店租賃及會務合同目錄第一章合同專用條款3第二章合同雙方的權利義務6第三章合同的變更7第四章合同的解除與違約責任7第五章群體性活動責任條款8第六章反商業(yè)賄賂條款9第七章其他事項10本協(xié)議締約方為：甲方：乙方：甲方自愿委托乙方組織代辦并且提供相應的會議服務。為保障雙方權利和履行義務， 本著平等協(xié)商的原則， 現(xiàn)就有關事項達成如下協(xié)議：第一章合同專用條款第一條會議時間_年 _ 月_日 至 _年 _月_日第二條會議地點_省_ 市 _酒店第三條會議人數(shù)_人（具體以實際參會人數(shù)為準）第四條會議費用及支付1. 會議總費用為 _ _RMB由于會議籌備過程中有不確定性， 本合同以多退少補為原則， 具體會議總

2、費用由雙方根據實際發(fā)生的費用結算 （以酒店提供的并經甲方確認的清單為準） , 乙方根據法律規(guī)定承擔其履行本合同過程中發(fā)生的稅費。2. 會議具體安排及收費標準（合同經辦人可根據需求對下述具體項目進行添加或者刪除（1） 酒店住宿安排客房類型甲方協(xié)議價（元可提供每間房贈送早餐有償服務及收費標準/間/天）房間數(shù)個數(shù)/ 每天高級房/ 天間份高級房/ 天間份舒適房（ 1）入住和退房時間：備注（ 2）甲方只負責支付房間住宿費用，自費項目和其他私人性質消費由住宿人自己承擔，請乙方于客人離店時結清。（2） 會議會場安排會議時間會議室類型可容納人數(shù)價格月日中型會議室人月日中型會議室人月日有償服務及收免費服務費標準

3、在包含項前打“”_音響設備（_套 / 會議室）；_視頻設備 （_套/ 會議室）；_鮮花（數(shù)量_）；_橫幅（ 1_條）；_指示牌（ 2_塊）；_紙筆（數(shù)量 _30）；_麥克風（ _2 個）； _茶歇（數(shù)量： _26_）；備注各會場需配備 _名酒店服務人員提供會務服務（3） 會議用餐安排時間地點形式（自助餐價格（ _元每具體標準人數(shù)/ 圍桌宴會）人/_ 元每桌）月日自助餐元/ 人月日自助餐元/ 人月日自助餐元/ 人備注不含酒水。（ 4）會議其他服務 禮儀及接待安排乙方提供 _名接待人員，設立標識（由甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方負責制作），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒

4、店。乙方負責在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立） ，乙方提供 _1名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、 房間安排、發(fā)放會議指南 （甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為 _月_ 日_時至月_日，下榻酒店接待人員工作時間為_月_ _ 日_時至 _ 月_ _ 日_時。 站場接送根據甲方實際要求，乙方必須于 _月_日 _時至 _月_日_ _ 時安排 _ _ 輛_(車型 ) 至機場（汽車站、火車站）。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站約定同上，雙方應在_ 月_日前，確認需要送站的名單。3. 費用支付方式為轉賬支付，具體支付方式為第 _種：（1） 甲

5、方于會議結束后支付全部費用給乙方，乙方應在甲方支付費用前五日內向甲方提供發(fā)票；（2） 會議開始前支付乙方會議費用的80%，其余 20%的金額待會議結束后由甲方支付給乙方，乙方應在甲方支付費用前五日內向甲方提供發(fā)票。（建議采取此種支付方法）4. 乙方帳戶信息：戶名：賬戶：開戶行：第二章合同雙方的權利義務第五條甲方的權利1、要求乙方按照合同約定，提供符合有關國家、行業(yè)標準以及雙方約定的相關服務；2、要求乙方開具國家稅務局監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票；3、中華人民共和國消費者權益保護法和有關法律法規(guī)賦予消費者的其他權利。第六條甲方的義務1、依合同約定向乙方支付實際產生的會議費用（以酒店提供的并經甲方確認的清單為準

6、）的義務；2、為乙方完成會議的協(xié)辦和組織工作提供參會人員信息及其他必要的與會議相關的信息。第七條乙方的權利1、要求甲方根據會議實際產生的費用進行結算；2、要求甲方為完成會議的協(xié)辦和組織工作提供參會人員信息及其他必要的與會議相關的信息。第八條乙方的義務1、按照合同約定，為甲方提供符合有關國家、行業(yè)標準以及雙方約定的相關服務，以及其他與全程會議的順利進展相關的服務；2、如乙方需找第三方公司為甲方提供服務時，應取得甲方的書面確認。乙方應協(xié)調本合同中涉及的第三方服務， 及時協(xié)調處理甲方對第三方服務內容、 質量等的要求或投訴。 乙方為合同中涉及的第三方服務造成的甲方及甲方參會人員的人身傷害及財產損失承擔

7、連帶責任；3. 對甲方提供的參會人員信息及其他與會議相關的信息承擔保密義務。第三章合同的變更第九條合同的變更1、雙方可以通過協(xié)商變更合同的內容， 包括但不限于變更合同約定的住宿、餐飲安排等內容。 乙方提出變更的， 需要征得甲方的書面同意， 對于因變更而減少的費用，乙方應返還給甲方；因變更而多支出的費用由乙方承擔。2 、除前款規(guī)定的情況外，甲乙雙方不得單方變更會議合同的內容。第四章合同的解除與違約責任第十條合同的解除與雙方的違約責任1、合同的任何一方在會議開始前_10_日以上（不含會議開始日， 以自然日計算，下同）以書面形式提出解除合同的，雙方互不承擔違約責任。乙方提出解除合同的，全額退還甲方已

8、支付的費用；甲方提出解除合同， 可以對實際發(fā)生的會議費用予以扣除；合同的任何一方在會議開始前_10_日以書面形式提出解除合同的，應向守約方支付會議費用總額 _5% 的違約金；合同的任何一方在出發(fā)當日以書面形式提出解除合同的，應向守約方支付 _20%_的違約金；如上述違約金不足以賠償守約方的實際損失， 解除合同的一方應當按實際損失對守約方予以賠償。2、乙方違反合同約定，未提供符合有關國家、行業(yè)標準以及雙方約定的服務的（包括但不限于住宿、餐飲、會務服務） ，對于其所提供的不符合有關國家、行業(yè)標準以及雙方約定的服務項目的費用應返還甲方，并且向甲方支付會議費用總額 _20 %的違約金；如果因此給甲方造

9、成其他人身、財產損害的，還應當承擔損害賠償責任。3、乙方委托的第三方違反本合同約定，視同乙方違約，乙方應當按照本合同約定承擔違約責任。第十一條不可抗力由于戰(zhàn)爭，政府變更， 罷工，動亂及自然災難等不可抗力因素而使雙方直接或間接地不能履行其義務， 雙方對此不承擔任何責任， 但應及時通知對方， 并提供事故詳情及不能履約的有效證明文件； 乙方因不可抗力因素未能履約的， 應將會議費總金額返還甲方。第五章群體性活動責任條款第十二條 甲方委托乙方組織管理主合同所述之特定的群體性活動， 乙方需具備從事該項事務的相應資質并向甲方出示相關證明文件， 乙方負責將上述文件的復印件加蓋單位公章后提交給甲方。第十三條 乙

10、方作為活動的組織管理者， 應當對活動參與者承擔安全保障義務；乙方未履行安全保障義務而造成活動參與者或其他人員人身傷害或財產損失的，應當承擔賠償責任。第十四條 安全保障義務包括但不限于： 提供保障活動參與者人身、 財產安全的必要條件以及符合國家和行業(yè)標準的服務； 對可能危及活動參與者人身和財產安全的事宜， 事先做出真實的說明和明確的警示； 積極采取防止危害發(fā)生的必要措施。乙方應提示甲方及活動參與者購買相關意外保險。第十五條 采用本合同第四條第 3 點規(guī)定的第一種付款方式的， 如乙方違反上述約定而造成活動參與者或其他人員人身傷害或財產損失的， 甲方因此而支付賠償費用或遭受其他損失的，甲方有權向乙方

11、追償。采用本合同第四條第 3 點規(guī)定的第二種付款方式的， 雙方經一致同意， 由甲方提取主合同金額之 20%作為安全保障責任金，在活動安全結束后 15 日內支付給乙方。如乙方違反上述約定而造成活動參與者或其他人員人身傷害或財產損失的，甲方因此而支付賠償費用或遭受其他損失的， 甲方有權以該安全保障責任金補償損失，并仍有權向乙方追償該安全保障責任金所未能補償之部分損失。第十六條 本合同所稱“活動參與者”指甲方指定人員、邀請人員及甲方允許參與本次活動的其他人員；第六章反商業(yè)賄賂條款第十七條甲乙雙方都清楚并愿意嚴格遵守中華人民共和國反商業(yè)賄賂的法律規(guī)定，雙方都清楚任何形式的賄賂和貪瀆行為都將觸犯法律，

12、并將受到法律的嚴懲。第十八條 甲方或乙方均不得向對方或對方經辦人或其他相關人員索要、 收受、提供、給予合同約定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、現(xiàn)金、購物卡、實物、有價證券、旅游或其他非物質性利益等，但如該等利益屬于行業(yè)慣例或通常做法，則須在合同中明示。第十九條 甲方嚴格禁止甲方經辦人員的任何商業(yè)賄賂行為。 甲方經辦人發(fā)生本條第十八條所列示的任何一種行為， 都是違反甲方公司制度的， 都將受到甲方公司制度和國家法律的懲處。第二十條 本公司（甲方）鄭重提示：本公司（甲方）反對乙方或乙方經辦人員為了本合同之目的與本合同以外的任何第三方發(fā)生本條第十八條所列示的任何一種行為，該等行為都是違反國家法律的行為，并將受到國家法律的懲處。第二十一條 如因一方或一方經辦人違反上述第十八條、 十九條、二十條之規(guī)定，給對方造成損失的，應承擔損害賠償責任。第二十二條本條所稱“其他相關人員” 是指甲乙方經辦人以外的與合同有直接或間接利益關系的人員，包括但不僅限于合同經辦人的