石材加工行業(yè)ERP系統(tǒng)方案

1、石材行業(yè)ERP系統(tǒng)方案 做一件事，并把它做好！一、石材行業(yè)需求概述需求功能概述一采購管理三荒料管理四板材管理五石材行業(yè)需求概述輔料管理六財務(wù)管理七成本管理八報表中心九智能設(shè)備在石材管理中的應(yīng)用十礦山管理十一工程管理二石材行業(yè)需求概要1.11.2石材行業(yè)需求概要1.3石材行業(yè)需求概要1.4 石材行業(yè)需求概述1.5石材行業(yè)的管理難題數(shù)據(jù)孤島：荒料大板碼單都采用紙質(zhì)管理荒料大板庫存不準(zhǔn)確，盤點工作量大成本計算不準(zhǔn)：手工記賬做不到精細化計算成本，荒料出材率難獲得大板碼單輸入工作量大，并且不能很好控制輸入準(zhǔn)確性行業(yè)特點：荒料板材與其他行業(yè)產(chǎn)品差別很大經(jīng)常出差，經(jīng)營情況不能監(jiān)管到，公司今年盈利是多少采購付

2、款難統(tǒng)計：國外采購付款方式多樣化，匯率變化大，付款周期長，各項采購費用多銷售價難控制：如何給每顆荒料每片大板定價ERP系統(tǒng)解決的問題n及時了解工程項目的進展情況，不斷監(jiān)督、優(yōu)化任務(wù)策略n生產(chǎn)、發(fā)貨、銷售的信息 實時一體化更新，有效的輔助業(yè)務(wù)決策n優(yōu)化工程報價、接單各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)和工作流程提高效率和生產(chǎn)力n事前計劃：制定政策和計劃時有效利用歷年的詳細資料n事中控制：準(zhǔn)確及時了解各工程業(yè)務(wù)的成本和項目進展情況n事后分析：得到更及時、完整和精確的成本、利潤統(tǒng)計分析報告全面、精確的決策分析報告高層管理n減少手工錄入憑證工作量，提高工作效率n減少了人工判斷的導(dǎo)致的記賬錯誤n成本數(shù)據(jù)分析有效準(zhǔn)確及時準(zhǔn)確的

3、成本核算工程管理財務(wù)管理n實現(xiàn)荒料領(lǐng)料到大板生產(chǎn)的無縫對接，圖形化管理荒料切割大板n能按一顆荒料、按一架板、按一片板的方式管理大板信息n大板生產(chǎn)數(shù)據(jù)現(xiàn)場采集，減少人員成本和降低工作強度精細化和科學(xué)高效管理體系大板管理n建立標(biāo)準(zhǔn)入出庫管理制度，實現(xiàn)對每一顆荒料的監(jiān)管n實現(xiàn)對荒料、板材采購的全程跟蹤n有效管理每個批次的采購成本費用、實現(xiàn)費用的自動分?jǐn)値齑婢_、費用準(zhǔn)確荒料管理總經(jīng)理財務(wù)工程部大板生產(chǎn)荒料采購1.61.7石材ERP系統(tǒng)架構(gòu)財務(wù)管理板材管理板材采購管理板材銷售管理板材庫存管理荒料銷售訂單銷售發(fā)票成本利潤應(yīng)收管理工資管理應(yīng)付管理訂單跟蹤計件工資/加工費用石材ERP系統(tǒng)管理架構(gòu)銷售管理按單

4、生產(chǎn)板材銷售訂單生產(chǎn)跟蹤生產(chǎn)管理大板生產(chǎn)委外加工手機移動辦公辦公自動化管理荒料管理板材生產(chǎn)管理工程訂單荒料出材率計算采購進度、采購費用荒料成本計算荒料采購管理荒料銷售管理荒料庫存管理荒料領(lǐng)料管理1.8系統(tǒng)主窗口1.9系統(tǒng)主功能模塊功能模塊二、采購管理一采購管理石材行業(yè)需求概述二三荒料管理四板材管理五輔料管理六財務(wù)管理七成本管理八報表中心九智能設(shè)備在石材管理中的應(yīng)用十礦山管理十一工程管理2.1采購業(yè)務(wù)流程輸入采購訂單預(yù)付款申請生成采購發(fā)票尾款付款申請倉庫收貨采購費用采購跟蹤采購費用分?jǐn)?.2采購管理簡介u通規(guī)范荒料大板采購管理流程，實現(xiàn)對采購費用、采購進度、采購請款、采購到貨、采購核算等各業(yè)務(wù)的

5、完美管控。能實現(xiàn)對每顆荒料、每片大板采購批次的產(chǎn)品進行精確核算成本。主要功能采購管理2 采購發(fā)票3 采購費用1 荒料大板采購訂單采購費用分?jǐn)倯?yīng) 收采購發(fā)票采購跟蹤采購費用荒料大板采購訂單 采購管理4 采購費用分?jǐn)? 采購訂單變更6 采購費用對賬7 采購跟蹤2.3大板采購訂單采購訂單管理的是與供應(yīng)商簽署的采購形式合同，為后續(xù)生成正式合同做準(zhǔn)備不同單位的自動換算，可實現(xiàn)從excel拷貝數(shù)據(jù)，可類似excel拖拉快速編制單據(jù)，簡化操作，實現(xiàn)辦公高效可以滿足多幣別多匯率的國外采購業(yè)務(wù)，實現(xiàn)分次付款時匯率變化所產(chǎn)生的采購成本計算問題。2.4 采購發(fā)票采購發(fā)票對應(yīng)的是正式采購合同，從引用采購訂單生成，是財

6、務(wù)付款的依據(jù)可以根據(jù)采購發(fā)票申請付款，申請金額會自動計算，簡化財務(wù)工作可預(yù)算出每顆荒料、每片大板的采購成本金額，為荒料、大板庫存成本核算做準(zhǔn)備有到港提前通知、信用證到期提前通知等功能，保障采購工作萬無一失2.5 采購費用管理每張采購費用都可以對應(yīng)采購費用，并且可以把整單的采購費用分?jǐn)偟矫款w荒料、每片或每批大板，從而增加成本的準(zhǔn)確性可進行按預(yù)算費用金額進行成本分?jǐn)?，費用項目可動態(tài)定義2.6采購費用對賬采購費用對賬可以精確管理“海運費用”、“報關(guān)費用”等各項采購費用，可以把費用直接分?jǐn)偟矫款w荒料或每片大板。2.7 采購訂單跟蹤采購訂單跟蹤功能可以從全局管理每筆采購的執(zhí)行情況，能跟蹤到每顆、每片或每

7、批大板的采購動態(tài)，能跟蹤到每筆采購的付款情況，一個操作窗口關(guān)聯(lián)所有業(yè)務(wù)。2.8請款單請款單是采購部門根據(jù)采購訂單或者采購發(fā)票向財務(wù)部門申請付款的證，付款方式可以為TT、LC或者TT+LC，請款單可以關(guān)聯(lián)歷史請款請款，方便操作員對賬。2.9統(tǒng)計報表豐富的采購分析報表為管理提供強有力的支撐！三、荒料管理一采購管理三荒料管理石材行業(yè)需求概述二四板材管理五輔料管理六財務(wù)管理七成本管理八報表中心九智能設(shè)備在石材管理中的應(yīng)用十礦山管理十一工程管理3.1荒料倉庫管理簡介u通過制定荒料倉庫管理制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫管理人員對荒料的收料、檢驗、入庫、發(fā)料、退料、儲存等工作u建立荒料進銷存ERP系統(tǒng)明細賬，對荒料進

8、出庫和庫存進行登記主要功能荒料庫存管理3 荒料銷售出庫4 荒料外加工出庫2 荒料生產(chǎn)入庫銷 售應(yīng) 收入 庫調(diào) 撥切 板生 產(chǎn) 荒料倉庫5 荒料調(diào)撥6 荒料盤點7 荒料庫存跟蹤1 荒料采購入庫3.2 荒料庫存管理系統(tǒng)需求 建立標(biāo)準(zhǔn)入出庫管理制度，實現(xiàn)對每一顆荒料的監(jiān)管，可以快捷方便的跟蹤在庫、領(lǐng)料、已用、銷售出庫等各種狀態(tài)的荒料情況，實現(xiàn)庫存管理全過程的監(jiān)管。 有效管理各個委外加工堆場的荒料，讓管理層更加放心更加滿意。根據(jù)荒料庫存月報表，可以即時動態(tài)的查詢每個月的庫存變動情況 根據(jù)入庫的荒料準(zhǔn)確計算每個礦山每個平臺的荒料出材率，對礦山生產(chǎn)管理起指導(dǎo)作用根據(jù)質(zhì)檢入庫尺寸和當(dāng)前銷售復(fù)量尺寸，產(chǎn)生方量

9、差額對比，可控制銷售利潤水平與應(yīng)收款模塊對接，自動生成應(yīng)收款管理數(shù)據(jù)3.3荒料倉庫管理系統(tǒng)需求 入庫時可對荒料編碼準(zhǔn)確性進行驗證，出庫時可以根據(jù)輸入荒料編碼或者采用從庫存查詢選擇方式準(zhǔn)確無誤的建立出庫單 可建立對每顆荒料的圖片管理，方便日后查詢管理 根據(jù)入庫的荒料準(zhǔn)確計算每個礦山每個平臺的荒料出材率，對礦山生產(chǎn)管理起指導(dǎo)作用3.4 荒料調(diào)撥荒料調(diào)撥單全局管理，實現(xiàn)荒料在不同堆場之間的移動，并且具有調(diào)撥出庫和調(diào)撥入庫的功能，能跟蹤到調(diào)撥在途的荒料3.5 荒料庫存報表3.6荒料銷售利潤統(tǒng)計表板材生產(chǎn)管理板材庫存管理板材銷售管理四、板材管理-生產(chǎn)管理一采購管理三荒料管理四板材管理石材行業(yè)需求概述二五

10、輔料管理六財務(wù)管理七成本管理八報表中心九智能設(shè)備在石材管理中的應(yīng)用十礦山管理十一工程管理4.1大板生產(chǎn)管理簡介u無縫對接荒料到毛板、光板的整個生產(chǎn)過程。實現(xiàn)對荒料出材率各個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確計算。自動計算每片大板的成本。u自動實現(xiàn)大板碼單的數(shù)據(jù)采集，減少一個碼單輸入人員成本，提供數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。主要功能大板生產(chǎn)管理2 光板完工登記3 生產(chǎn)交接1 拉鋸?fù)旯と霂焐a(chǎn)交接光板完工登記荒料退庫生產(chǎn)跟蹤毛板完工登記荒料領(lǐng)料 采購管理4 大板生產(chǎn)跟蹤4.2板材加工管理荒料領(lǐng)料出庫后由拉鋸或者圓盤鋸鋸解成板材，荒料基礎(chǔ)信息和成本信息可以帶到板材，實現(xiàn)荒料到板材的一體化管理。根據(jù)板材面積計算荒料出材率，如果出材率低

11、于該品種預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，則用紅色提醒所見所得的圖形化操作，極大降低大板數(shù)據(jù)輸入的工作量4.3生產(chǎn)交接管理根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的加工工序進行生產(chǎn)交接，詳細管理到每個工序的生產(chǎn)進度可動態(tài)定義加工工序4.4 光板完工登記4.5 大板生產(chǎn)過程跟蹤對每顆在產(chǎn)的荒料進行全程跟蹤，能實現(xiàn)對拉鋸、補膠、背網(wǎng)、磨光等每個工序的出材率進行準(zhǔn)確計算4.6大板生產(chǎn)管理統(tǒng)計表4.7大板生產(chǎn)管理統(tǒng)計表4.8大板用料成本報表四、板材管理-庫存管理一采購管理三荒料管理石材行業(yè)需求概述二板材生產(chǎn)管理板材庫存管理板材銷售管理四板材管理五輔料管理六財務(wù)管理七成本管理八報表中心九智能設(shè)備在石材管理中的應(yīng)用十礦山管理十一工程管理4.9板材倉庫管理簡

12、介u通過制定板材倉庫管理制度，指導(dǎo)和規(guī)范板材倉庫管理人員對板材的收料、檢驗、入庫、發(fā)料、調(diào)撥等工作u應(yīng)用二維碼標(biāo)簽，實現(xiàn)對每片板材進銷存的詳細管理，提供庫存盤點效率和質(zhì)量。主要功能板材庫存管理3 板材銷售出庫4 板材領(lǐng)料出庫2 板材生產(chǎn)入庫銷 售應(yīng) 收入 庫調(diào) 撥切成品生 產(chǎn) 板材倉庫5 板材調(diào)撥 6 板材盤點7 板材庫存跟蹤貼大板二維碼標(biāo)簽1 板材采購入庫4.10 板材庫存跟蹤4.11板材庫存報表4.12 板材庫存報表4.13 大板銷售利潤統(tǒng)計表四、板材管理-板材銷售管理一采購管理三荒料管理石材行業(yè)需求概述二板材生產(chǎn)管理板材庫存管理板材銷售管理四板材管理五輔料管理六財務(wù)管理七成本管理八報表中

13、心九智能設(shè)備在石材管理中的應(yīng)用十礦山管理十一工程管理4.14 銷售管理簡介u建立大板荒料銷售價格管理體系，實現(xiàn)不同崗位閱讀不同的單價金額信息。共享庫存信息，為銷售業(yè)務(wù)提供支撐。u實現(xiàn)銷售部門與庫管部門、財務(wù)部門的數(shù)據(jù)對接，完善管理流程。多樣化的銷售分析報表為管理層決策提供支持主要功能銷售管理2 荒料銷售訂單3 銷售發(fā)票1 大板銷售訂單銷售出庫應(yīng) 收銷售發(fā)票銷售跟蹤發(fā)貨通知銷售訂單 銷售管理4 發(fā)貨通知單5 銷售費用單6 大板售價管理7 訂單跟蹤4.15 荒料板材銷售管理銷售訂單是與客戶簽訂的供貨協(xié)議，確定銷售數(shù)量、銷售金額，發(fā)貨日期等，是銷售出庫、銷售收款的源頭數(shù)據(jù)銷售發(fā)票根據(jù)銷售訂單下推生成

14、銷售訂單可根據(jù)定價策略實現(xiàn)不同類型的價格控制銷售發(fā)票與收款單關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)對銷售發(fā)貨的控制4.16 銷售訂單跟蹤銷售訂單跟蹤全方位管理銷售業(yè)務(wù)，串聯(lián)個業(yè)務(wù)窗口，數(shù)據(jù)集中管理可全方位跟蹤管理荒料銷售，板材銷售業(yè)務(wù)詳細情況4.17銷售價格策略可以為不同石種、不同品質(zhì)、不同規(guī)格尺寸的荒料設(shè)定單價，也可以根據(jù)需要設(shè)定不同的標(biāo)準(zhǔn)單價，例如：0.51立方的珍珠蘭細花料，礦山價為3200，水頭價為3500。設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)的單價，在荒料銷售業(yè)務(wù)時，操作人員無須關(guān)心每塊荒料的銷售單價，避免了人為操作的失誤，也使得價格管理更加嚴(yán)謹(jǐn)。 4.18統(tǒng)計報表五、工程管理一采購管理三荒料管理四板材管理五石材行業(yè)需求概述工程管理二

15、工程銷售管理 工程生產(chǎn)管理輔料管理六財務(wù)管理七成本管理八報表中心九智能設(shè)備在石材管理中的應(yīng)用十礦山管理十一工程項目 報價、預(yù)算、接單、拆圖、下單自有工廠、合作工廠 下單、采購?fù)饧庸を炇展こ探Y(jié)算 銷售出庫、銷售開票工程項目管理訂單下單、采購銷售應(yīng)收款采購應(yīng)付款銷售應(yīng)收款財務(wù)總賬成本核算供應(yīng)商、生產(chǎn)商管理加工費用結(jié)算工程項目管理工程資料頁簽：可以看到該項目的所有工程訂單的附件資料。相關(guān)訂單頁簽：該項目的所有工程訂單信息。管理工程項目的信息，項目之下可以有子項目。工程項目管理5.15.2工程訂單管理滿足工程訂單按材料費用、加工費用、加工圖示、報價計算、毛利潤計算、圖紙管理等多方面應(yīng)用。能實現(xiàn)工程訂單

16、數(shù)據(jù)的快速輸入，輸入窗口具備excel的各項拷貝功能，能根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格尺寸、加工方式、計價方式等自動計算計價數(shù)量、銷售金額等。能根據(jù)訂單產(chǎn)品明細計算不同品種、不同規(guī)格的產(chǎn)品數(shù)量，并根據(jù)報價功能快速批量輸入產(chǎn)品單價。具有訂單圖紙等附件管理功能，可以根據(jù)訂單快速查詢、添加相關(guān)附件。能實現(xiàn)訂單產(chǎn)品按每片產(chǎn)品進行標(biāo)簽打印。具有產(chǎn)品示意圖截圖和顯示功能，在訂單輸出時也能顯示圖形。5.3工程結(jié)算單5.4加工費用計算所見所得的圖形化操作，方便準(zhǔn)確的實現(xiàn)石材產(chǎn)品的各種加工費用的計算。能根據(jù)產(chǎn)品的不同加工方式，計算每個加工工序的加工費用，并且按加工方式和加工工序自動分類合計。5.5 訂單跟蹤管理工程訂單跟蹤是工程

17、業(yè)務(wù)管理的重要窗口，能根據(jù)每個工程訂單引出關(guān)聯(lián)單據(jù)，對工程業(yè)務(wù)進度和工程圖紙圖片等多種文件進行集成化管理。能全方位的跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況，對訂單的業(yè)務(wù)情況進行全面分析，并對重要事項進行預(yù)警。五、工程管理一采購管理三荒料管理四板材管理五石材行業(yè)需求概述工程管理二 工程銷售管理 工程生產(chǎn)管理輔料管理六財務(wù)管理七成本管理八報表中心九智能設(shè)備在石材管理中的應(yīng)用十礦山管理十一5.6生產(chǎn)單根據(jù)工程銷售訂單下推生成生產(chǎn)任務(wù)單，可以對工程訂單進行拆分不同工廠進行下單生產(chǎn)。5.7生產(chǎn)單打印生產(chǎn)加工清單可以附帶工程訂單圖紙的樣式圖，方便生產(chǎn)加工指導(dǎo)。5.8用料情況反饋對已用荒料和生產(chǎn)單進行準(zhǔn)確歸集，實現(xiàn)每顆荒料出

18、材率的準(zhǔn)確計算。同時能精確計算工程訂單的材料成本。5.9工序完工匯報根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的成品加工工序，結(jié)合每個工序計件工資的算法，實現(xiàn)工序完成數(shù)量和計件數(shù)量的數(shù)據(jù)輸入，為計件工資和生產(chǎn)進度跟蹤提供依據(jù)。5.10 補件管理5.11訂單包裝排箱根據(jù)工程訂單產(chǎn)品明細，快速進行產(chǎn)品裝箱操作，能滿足產(chǎn)品合并裝箱，拆分裝箱的各種需求。5.12成品用料成本分析七、財務(wù)管理需求功能概述一工程管理二采購管理三荒料管理四板材管理五系統(tǒng)功能概述輔料管理六財務(wù)管理七 工資管理 應(yīng)收應(yīng)付管理成本管理八報表中心九智能設(shè)備在石材管理中的應(yīng)用十礦山管理十一7.1計件工資7.2其他工資7.3工資表七、財務(wù)管理需求功能概述一工程管理二

19、采購管理三荒料管理四板材管理五系統(tǒng)功能概述輔料管理六財務(wù)管理七 工資管理 應(yīng)收應(yīng)付管理成本管理八報表中心九智能設(shè)備在石材管理中的應(yīng)用十礦山管理十一7.4應(yīng)收應(yīng)付管理流程7.5應(yīng)收款總賬7.6應(yīng)收款明細賬7.7收款單7.8應(yīng)付款總賬7.9 應(yīng)付款明細賬7.10付款單7.11財務(wù)報表八、成本管理一工程管理二采購管理三荒料管理四板材管理五系統(tǒng)功能概述輔料管理六財務(wù)管理七成本管理八成本管理八報表中心九智能設(shè)備在石材管理中的應(yīng)用十礦山管理十一8.1成本管理流程成本管理是企業(yè)管理最重要，也是最難管理的環(huán)節(jié)，華研石材ERP成本管理功能，讓您的成本核算工作更高效、更精準(zhǔn)。通過對采購成本，加工費用，輔料成本和制造費用各各環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)管控，成本核算就這么簡單！8.2大板成本核算8.3 采購費用明細表8.4 工廠對賬8.5訂單成本核算8.6成本核算九、報表中心一工程管理二采購管理三荒料管理四板材管理五系統(tǒng)功能概述輔料管理六財務(wù)管理七成本管理八報表中心九智能設(shè)備在石材管理中的應(yīng)用十礦山管理十一9. 2 報表管理中心9.3 采購訂單跟蹤表9.4生產(chǎn)相關(guān)報表9.5報表中心9.6報表中心9