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文檔簡介
1、公司管理流程范文隨著國內(nèi)企業(yè)管理水平的日益提高,管理者對于企業(yè)管理流程的重視程度日益提高, 咨詢客戶對于企業(yè)管理流程優(yōu)化的需求也有增加的趨勢。下面是的關(guān)于公司管理流程的相關(guān)知識,歡迎查閱 !【公司管理流程】公司建立管理流程的必要性無論是集團公司還是新建立的公司,開始的創(chuàng)業(yè)基礎(chǔ)是非常關(guān)鍵,建立完善的管理體系是必需的。管理流程的發(fā)展階段1. 建立企業(yè)的經(jīng)營管理體系A(chǔ) 、建立健全管理制度:在完善基礎(chǔ)制度如人事、行政等制度的基礎(chǔ)上,我們的重點應(yīng)放在:A)客戶資料、技術(shù)檔案管理制度,避免工作人員的離職造成業(yè)務(wù)的斷檔和丟失;B) 建立全員全程的零缺點質(zhì)量管理制度;C)市場開拓和管理規(guī)范;D)建立危機管理制
2、度和會簽制度 ;E) 成本遞減控制制度等。B. 企業(yè)行為規(guī)范。C. 完善組織的職能機制,并把業(yè)務(wù)監(jiān)導(dǎo)機制建立。D. 信息技術(shù)的應(yīng)用,運用公司的內(nèi)部網(wǎng)建立辦公自動化系統(tǒng)。E. 人力資源管理體系的建立。F. 全流程質(zhì)量管理意識的建立G. 主要業(yè)務(wù)流程的設(shè)計上述的工作內(nèi)容以一個部門如人力資源部牽頭與各個部門進行協(xié)作完成,并以培訓(xùn)的手段進行貫徹。2. 確立企業(yè)的運營和贏利模式A. 確立財務(wù)管理的核心地位,即財務(wù)計劃制度的執(zhí)行;B. 對公司的整體目標進行分析,形成公司和部門的業(yè)務(wù)日程;C. 公司業(yè)務(wù)流程的設(shè)計;D. 成本遞減控制。3. 營造一個具有東方特色的企業(yè)文化和核心價值觀管理流程的程序管理流程的過
3、程可以分為規(guī)劃分析評估反饋調(diào)整五個方面。其中,分析、反饋和調(diào)整則是全過程的,評估是論證整個過程的成功與否。1 、在規(guī)劃階段,通過對企業(yè)的業(yè)務(wù)診斷、戰(zhàn)略定向,確定企業(yè)的經(jīng)營策略,并逐步形成企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu);2 、 在隨后的實現(xiàn)階段,根據(jù)業(yè)務(wù)架構(gòu)進行能力分析和創(chuàng)建以及驗證,進而部署能力的應(yīng)用。3 、在管理業(yè)務(wù)過程中,針對部門管理、針對員工的業(yè)務(wù)能力,進行評估各項資源的分配是否合理。4 、在反饋方面,要專注于管理體系下,不斷地加強部門的內(nèi)部溝通,激勵員工大膽的提出建議。5 、 管理流程應(yīng)用系統(tǒng)績效的擴展和持續(xù)改善,以確保業(yè)務(wù)操作結(jié)構(gòu)和保障體系能夠達到并持續(xù)獲得應(yīng)有的成效。企業(yè)管理流程中常見的三十個問題一
4、、流程結(jié)構(gòu)問題通過把企業(yè)現(xiàn)有流程作為一個整體進行評價,往往會發(fā)現(xiàn)以下問題:1 、流程的系統(tǒng)性差:流程缺乏整體統(tǒng)籌,對于需要統(tǒng)一規(guī)劃的相關(guān)流程沒有進行整體考慮。例如,生產(chǎn)計劃流程、銷售計劃流程、大修計劃流程、備品備件計劃流程、物料采購計劃流程,必須根據(jù)企業(yè)特點,以生產(chǎn)或者銷售為起點,制定相關(guān)的系列計劃,而有的企業(yè)往往將這幾個企業(yè)管理流程thldl. 單獨運行,造成各項計劃對相關(guān)工作的制度性差。2 、關(guān)鍵流程缺失:關(guān)鍵流程缺失是較為常見的一種情況,既包括沒開展相關(guān)工作導(dǎo)致的流程缺失, 也包括開展了某項工作但沒有確定相應(yīng)流程的情況。 前者較為常見的例子是戰(zhàn)略規(guī)劃方面的企業(yè)管理流程缺失, 后者的例子通
5、過細致的流程梳理往往能找出很多, 不再贅述。3 、流程主體不明確:一般包括兩種情況,一是沒有明確規(guī)定某一流程的負責部門, 二是對于不可分割的一項工作由兩個以上部門負責,造成多頭管理。4 、流程間的銜接不順暢:由于設(shè)計不合理,造成某一流程結(jié)束后, 無法順利進入下一流程, 或者流程中涉及到的子流程無法達到無縫銜接。5 、節(jié)點過多、流程過長:一個流程中設(shè)計了眾多的步驟、子流程,各個步驟間存在復(fù)雜的依賴關(guān)系,流程順利運轉(zhuǎn)的難度極大。6 、 流程節(jié)點之間的等待時間過長:流程中單個節(jié)點的效率尚可, 但節(jié)點間的等待時間過長,從而影響了流程的整體效率。7 、串行審批過多:對于可以并行審批或者事中、事后控制的事
6、項,全都設(shè)計成事前的串行審批,導(dǎo)致流程運行緩慢。8 、 流程振蕩性高:在流程中設(shè)置了多個反復(fù)出現(xiàn)的環(huán)節(jié)或子流程, 例如某企業(yè)在采購流程中, 在招標階段和合同審批階段需要財務(wù)、審計、采購等部門的經(jīng)辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)對相同的內(nèi)容反復(fù)審核三次。二、流程環(huán)節(jié)問題通過對單個流程的鏈條進行審視,往往會發(fā)現(xiàn)以下問題:9 、存在多余環(huán)節(jié):例如某企業(yè)的財務(wù)部門,總稽核與會計科主管由同一人擔任,但對于一些單據(jù)的審核,會計科完成后,再經(jīng)預(yù)算科審核,還要由總稽核進行稽核。10 、存在環(huán)節(jié)跳躍:這類問題較為常見,指在兩個環(huán)節(jié)之間缺失了一個必要的步驟, 例如對于培訓(xùn)流程缺乏評估環(huán)節(jié)、 對于設(shè)備采購缺乏試運行環(huán)節(jié)等。 環(huán)節(jié)跳躍
7、 與關(guān)鍵控制點缺失和缺乏必要的信息反饋有所區(qū)別。11 、關(guān)鍵控制點缺失:對于重要事項的控制環(huán)節(jié)缺失。例如計量儀器的購買缺乏質(zhì)量部門的審核環(huán)節(jié)、 勞保用品的發(fā)放缺乏超標審核等。12 、缺乏必要的信息反饋:一些需要進行信息反饋的工作缺乏信息反饋環(huán)節(jié), 在一些人力資源相關(guān)崗位調(diào)整、 考核等企業(yè)管理流程中,容易出現(xiàn)這一問題。13 環(huán)節(jié)順序不合理: 例如, 某企業(yè)的年度經(jīng)營計劃制定流程中,各分廠先向總部計劃管理部門上報了計劃初稿, 再與設(shè)備管理、 安全管理等部門協(xié)商進行調(diào)整。14 、執(zhí)行錯位:某項工作由與其無關(guān)的部門承擔,例如某企業(yè)的備品備件計劃流程中, 檢修車間在上報備品備件需求計劃時, 還需 要上報
8、庫存計劃,而庫存是由倉儲部門負責的工作。三、流程節(jié)點問題流程節(jié)點的問題,一般僅通過分析現(xiàn)有流程圖不能發(fā)現(xiàn),而需要深入了解流程運行的實際情況。 流程具體節(jié)點在操作中往往存在以下問題:15 、缺乏計劃性:在企業(yè)管理流程的起點容易出現(xiàn)這種問題,一些需要根據(jù)計劃進行的工作在實際執(zhí)行時變成了完全根據(jù)相關(guān)部門提出的需求進行, 例如某企業(yè)的人員招聘流程, 起點是各部門提出的人員需求,而沒有進行人力資源需求的計劃工作。16 、缺乏操作規(guī)范:進行某一節(jié)點的工作缺乏明確的規(guī)范。例如某企業(yè)的工藝檢查流程,沒有規(guī)定檢查的內(nèi)容、頻度、措施等,使得這一工作流于形式。17 、未能盡到職責:崗位人員在執(zhí)行節(jié)點工作時沒有盡職,
9、這一問題需要深入了解實際工作情況才能發(fā)現(xiàn)。18 、缺乏驗收標準:對于某項工作缺乏驗收標準,影響了執(zhí)行的效果。例如對于某一生產(chǎn)的中間過程的控制,沒有標準可依,導(dǎo)致最終產(chǎn)品的質(zhì)量不穩(wěn)定。19 、缺乏必要信息:某一節(jié)點的工作需要相關(guān)的信息,如果無法得到,就會影響工作的質(zhì)量。例如某企業(yè)的一項物資流轉(zhuǎn)的流程, 涉及到多個使用部門, 而沒有規(guī)定交接記錄的傳遞, 導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)物資短缺、占用現(xiàn)象。20 、缺乏必要資源:完成某項工作必需的資源如果不具備,必然會影響工作的質(zhì)量。例如某企業(yè)的廠內(nèi)運輸工作由配送中心負責,而運輸車輛卻由另一個部門負責, 增加了大量的協(xié)調(diào)工作, 導(dǎo)致前者實質(zhì)上無法承擔這一職責。21 、
10、缺乏時間限制: 在企業(yè)管理流程中規(guī)定了節(jié)點工作的內(nèi)容,但對于一些時效性強的工作卻沒有規(guī)定時間限制。 例如質(zhì)量管理流程中, 對于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題多長時間內(nèi)通知整改、 多長時間進行意見反饋都沒有規(guī)定,使這一工作難以達到預(yù)期的效果。22 、完成工作的權(quán)限不足:賦予某一崗位的權(quán)限,不足以完成相應(yīng)的工作。例如某企業(yè)的 IT 耗材采購流程中,需要生產(chǎn)管理部門審核相關(guān)計劃, 就超出了這一崗位的權(quán)限, 使得崗位人員根本無法承擔這一工作。23 、工作要求超出人員的能力:由于人員素質(zhì)不夠或培訓(xùn)不足等原因, 導(dǎo)致某一工作超出崗位人員的現(xiàn)有能力。 例如一些國企的環(huán)保監(jiān)測等工作是由一些無法勝任其他工作而又不能辭退的 老弱病殘 充任,新增的先進儀器,無法正常使用。24 、輸出結(jié)果未得到充分利用:很多企業(yè)由于各種管理體系的 要求,進行了大量記錄工作,卻沒有把這些進行合理的合并,也沒有充分加以利用,反而成了相關(guān)崗位的負擔。四、流程管理問題這方面的問題,已超出企業(yè)管理流程本身,可以視為與流程密切相關(guān)的管理問題。25 、 流程設(shè)計與公司戰(zhàn)略不匹配: 一些定位于快速擴張的企業(yè),卻在流程中層層設(shè)卡,部門之間壁壘重重。26 、流程控制性差:各部門條塊分割, 各管一攤 ,流程的運行缺乏整體推動力。27 、流程權(quán)威性差:領(lǐng)導(dǎo)意志高于流程規(guī)定,例外事項遠遠多于常規(guī)事項,
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