國家電網(wǎng)35千伏線路項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限表2018版

1、規(guī)章制度編號：國網(wǎng)（辦/4 ） 571-2018國家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法第一章總 則第一條 為加快推進(jìn)國家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化工作，確保電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范、安全和有效利用，根據(jù)中華人民共和國檔案法建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范（ DA/ T28- 2018）、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（檔發(fā)2006 2 號）、建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法（檔發(fā)2016 11 號 ）和 國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法（國網(wǎng) （ 辦 /2）417-2014 ） ， 結(jié)合公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案（以下簡

2、稱項(xiàng)目檔案）是指電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、招標(biāo)、勘測、設(shè)計、設(shè)備材料采購、施工、監(jiān)理、調(diào)試、竣工驗(yàn)收及試運(yùn)行全過程中形成的經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的文字、圖表、音像、實(shí)物等形式的項(xiàng)目文件。第三條公司項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)上接受上級主管部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，實(shí)行全員、全過程、全方位管理，統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將項(xiàng)目檔案工作融入項(xiàng)目建設(shè)管理，納 入項(xiàng)目建設(shè)計劃、項(xiàng)目管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制，加 強(qiáng)項(xiàng)目文件過程管理，通過節(jié)點(diǎn)控制強(qiáng)化項(xiàng)目文件管理，實(shí)現(xiàn) 從項(xiàng)目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。第四條 簽訂項(xiàng)目勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、調(diào)試、監(jiān)造 等合同、協(xié)議時，應(yīng)明確規(guī)定項(xiàng)目檔案管理責(zé)任，包括項(xiàng)目文

3、件（含項(xiàng)目電子文件，以下同）形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、 整理標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時間、歸檔套數(shù)、介質(zhì)、格式、合同解除后項(xiàng) 目文件的處置及違約責(zé)任等內(nèi)容。第五條 項(xiàng)目檔案工作經(jīng)費(fèi)納入項(xiàng)目預(yù)算管理，為項(xiàng)目檔 案工作的開展提供滿足需要的經(jīng)費(fèi)和工作條件。應(yīng)明確必要的檔案整理經(jīng)費(fèi)和設(shè)施、設(shè)備購置費(fèi)、數(shù)字化費(fèi)及專項(xiàng)驗(yàn)收費(fèi)等。第六條 項(xiàng)目檔案管理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法規(guī)和國家 電網(wǎng)公司保密工作相關(guān)規(guī)定。第七條 本辦法適用于國家電網(wǎng)有限公司總（分）部、各單 位（含全資、控股單位）新建、擴(kuò)建、改建電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的檔 案管理工作，電網(wǎng)大修、技改項(xiàng)目及抽水蓄能、新能源等其他 建設(shè)項(xiàng)目可參照執(zhí)行。第二章職責(zé)與分工第八條 電網(wǎng)建設(shè)

4、項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理層層負(fù)責(zé)的原則，建立自上而下的分級管理體系。各參建單位、部門 應(yīng)遵循“誰形成、誰負(fù)責(zé)”的原則，完成各自職責(zé)范圍和合同規(guī) 定的整理、歸檔及項(xiàng)目檔案的編制、 移交工作，確保項(xiàng)目檔案完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，滿足項(xiàng)目建設(shè)、管理、監(jiān)督、運(yùn)行和維 護(hù)等活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。第九條 國家電網(wǎng)有限公司辦公廳是公司檔案工作的歸口管理部門，具電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的主要職責(zé)如下：（一）宣傳和貫徹落實(shí)國家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法 規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（二）制定公司系統(tǒng)項(xiàng)目檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)、制度并組織實(shí)施。（三）對公司系統(tǒng)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。（四）組織公

5、司系統(tǒng)項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。（五）組織公司系統(tǒng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。（六）組織報送國家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記表。（七）負(fù)責(zé)公司總部管理的跨區(qū)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目、 特高壓電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目、具有重大或示范意義的電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目 檔案的業(yè)務(wù)管理。第十條 各?。ㄊ小⒖h）公司、各直屬單位檔案部門是本單位項(xiàng)目檔案工作的歸口管理部門，其電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的主要職責(zé)如下：（一）宣傳和貫徹落實(shí)國家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法 規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以及國家電網(wǎng)有限公司關(guān)于項(xiàng)目檔案工作的標(biāo) 準(zhǔn)、制度。（二）制定職責(zé)范圍內(nèi)項(xiàng)目檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施細(xì)則 并組織實(shí)施。（三）對職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān) 督、檢查

6、和指導(dǎo)。（四）報送國家、地方重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記表。（五）組織或協(xié)助組織建設(shè)項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收，配合開展 工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)以及創(chuàng)優(yōu)的相關(guān)檔案檢查工作。（六）負(fù)責(zé)本單位作為項(xiàng)目建設(shè)單位的項(xiàng)目檔案管理或委 托管理。第十一條 公司總部及項(xiàng)目所在區(qū)域?。ㄊ?、縣）公司、 直屬單位相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)按國家項(xiàng)目檔案管理相關(guān)規(guī)范，形成、 收集、整理、歸檔職責(zé)范圍內(nèi)的項(xiàng)目文件。（一）項(xiàng)目建設(shè)管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的組織管理和質(zhì)量 控制。負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目建設(shè)過程中的初步設(shè)計審查、工程 建設(shè)協(xié)調(diào)及設(shè)計、監(jiān)理、施工合同等文件材料。負(fù)責(zé)督促檢查 項(xiàng)目建設(shè)各參建單位（部門）收集、整理、移交施工及竣工驗(yàn) 收過程中形成的文件材料。負(fù)責(zé)

7、收集、整理項(xiàng)目竣工結(jié)算及審 核報告。（二）發(fā)展策劃部門負(fù)責(zé)收集、歸檔項(xiàng)目的可行性研究、 立項(xiàng)、審批、投資等管理文件材料。（三）物資管理部門（招投標(biāo)管理中心）負(fù)責(zé)對項(xiàng)目招標(biāo) 采購檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)組織招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)收集、整理設(shè)備（材料）、監(jiān)造、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等招投 標(biāo)過程中形成的文件材料，負(fù)責(zé)組織物資供應(yīng)管理單位收集、整 理物資供貨合同、協(xié)議等。（四）調(diào)度部門負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目調(diào)度命名等文件材料。（五）財務(wù)、審計部門負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目竣工決算及審 計報告等文件材料。（六）安全、環(huán)評、水保、檔案等管理部門負(fù)責(zé)收集、整理 各專業(yè)工作中形成的報告、方案、批復(fù)及專項(xiàng)驗(yàn)收文件材料。第十

8、二條 項(xiàng)目建設(shè)單位（包括受其委托的項(xiàng)目建設(shè)管理 單位，以下同）對項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé)，應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作 的分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī) 構(gòu)，配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員并保持相對穩(wěn)定， 建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為核心，工程管理相關(guān)部門和參建單位參 與的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。主要職責(zé) 如下：（一）貫徹落實(shí)國家、國家電網(wǎng)有限公司及項(xiàng)目屬地?。ㄊ校┕?關(guān)于項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及實(shí)施細(xì)則等。（二）根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際，按照職責(zé)明確、流程清晰、 措施有效、要求具體的原則，制定項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)管理制度、 業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相

9、關(guān)部門和參建單位 實(shí)施。項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范主要包含下列內(nèi)容:1. 項(xiàng)目文件管理流程、文件格式、文件編號、歸檔要求等。2. 竣工圖的編制單位、編制要求、審查流程和責(zé)任等。3. 照片和音視頻文件攝錄的責(zé)任主體、階段、節(jié)點(diǎn)、部位、內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)、歸檔要求等。4. 項(xiàng)目檔案信息化的相關(guān)要求及信息系統(tǒng)使用說明。（三）建立項(xiàng)目文件管理和歸檔考核機(jī)制，對項(xiàng)目文件的形成質(zhì)量、收集整理和歸檔情況等進(jìn)行考核。（四）項(xiàng)目開工前，應(yīng)對參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管理和歸檔交底。（五）按規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理登記。組織或協(xié)助組織開展建設(shè)項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收和達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)的檔案管理檢查考核工作。第十三條項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門

10、的主要職責(zé)如下：（一）對本單位相關(guān)部門及參建單位的項(xiàng)目文件收集、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。（二）組 織 項(xiàng) 目 管 理 相 關(guān) 人 員 和 檔 案 人 員 進(jìn) 行 檔 案 業(yè) 務(wù) 培 訓(xùn) 。（三）參加項(xiàng)目建設(shè)的重要會議、重大活動、階段性檢查驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收。（四）負(fù)責(zé)對應(yīng)歸檔項(xiàng)目文件的完整性、規(guī)范性和系統(tǒng)性進(jìn)行審查。（五）負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的接收、匯總整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和移交工作。第十四條項(xiàng)目建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門主要職責(zé)如下：（一）對工程技術(shù)文件規(guī)范性提出要求，組織對勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、總承包、檢測、供貨等單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性和規(guī)范性進(jìn)行審查。（二）對本部門

11、形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行收集、整理、歸檔。第十五條項(xiàng)目各參建單位負(fù)責(zé)所承擔(dān)職責(zé)范圍內(nèi)所產(chǎn)生文件收集、整理和歸檔工作。同時履行好以下職責(zé)：（一）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對所監(jiān)理項(xiàng)目的歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、有效性和規(guī)范性進(jìn)行審查。（二） 物資供應(yīng)管理單位負(fù)責(zé)對物資供應(yīng)管理范圍內(nèi)物資合同及供應(yīng)商設(shè)備（材料）開箱資料的完整性、規(guī)范性進(jìn)行管控。（三）實(shí)行總承包的項(xiàng)目，總承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目總承包范圍內(nèi)項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔工作的組織協(xié)調(diào)。各分包單位負(fù)責(zé)其分包部分文件的收集、整理，并提交總承包單位審核、匯總后統(tǒng)一歸檔，或在總承包單位組織協(xié)調(diào)下直接向項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。（四）運(yùn)行（檢修）單位負(fù)責(zé)試運(yùn)行和

12、生產(chǎn)準(zhǔn)備工作中形成的文件材料的收集、整理和歸檔。負(fù)責(zé)接收、保管與運(yùn)行（檢修）相關(guān)的項(xiàng)目檔案。第十五條通信工程作為單項(xiàng)工程管理時，信通公司應(yīng)履行建設(shè)管理單位職責(zé)，項(xiàng)目文件歸檔范圍執(zhí)行通信項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限（附表8 ）。第十六條國網(wǎng)交流公司、直流公司作為國家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理單位時，其職責(zé)按照國家電網(wǎng)公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重大電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的意見（國家電網(wǎng)辦2013 1001 號）文件要求執(zhí)行。第三章項(xiàng)目文件的形成、收集與整理第十七條項(xiàng)目前期文件、管理性文件應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)行業(yè)的規(guī)定；工程技術(shù)文件應(yīng)符合國家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。第十八條文件應(yīng)格式規(guī)

13、范、內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰整潔、編號規(guī)范、簽字及蓋章手續(xù)完備并滿足耐久性要求。歸檔文件應(yīng)為原件，因故用復(fù)制件歸檔時，應(yīng)加蓋復(fù)制件原件存放部門印章或檔案證明章，確保復(fù)制件內(nèi)容與原件一致并具有同等效力。第十九條項(xiàng)目文件在辦理完畢后應(yīng)及時收集齊全，并進(jìn)行預(yù)立卷，經(jīng)整理后按要求歸檔。歸檔范圍按項(xiàng)目電壓等級對應(yīng)執(zhí)行電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限表（ 附 表1-7） 。第二十條重要活動及事件、原始地形地貌、建設(shè)過程中的工程形象進(jìn)度、隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工序、重要部位、地質(zhì)及施工缺陷處理、工程質(zhì)量、安全事故、重要芯樣等應(yīng)形成照片和音視頻文件，照片歸檔范圍執(zhí)行架空直流線路項(xiàng)目照片歸檔范圍、保管期限表變電站換流（逆變

14、）站項(xiàng)目照片歸檔范圍、保管期限表（附表 9 、 10），音視頻文件歸檔范圍執(zhí)行 國家電網(wǎng)公司聲像檔案管理細(xì)則（國家電網(wǎng)辦 2017 1109 號）中的工程項(xiàng)目聲像文件部分。第二十一條項(xiàng)目文件應(yīng)由文件形成單位進(jìn)行整理。整理工作包括項(xiàng)目文件價值鑒定、分類、組卷、裝訂、編目等內(nèi)容。依據(jù) 電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限表（附 表 1-7 ） 鑒定其是否歸檔，確定其保管期限；分類應(yīng)符合國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（69類）規(guī)定；組卷、裝訂、卷盒規(guī)格及制成材料、編目等應(yīng)符合GB/ T11822 和國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范（國家電網(wǎng)辦2018 153 號） 要求；照片的整理應(yīng)符合GB/ T

15、11821 、 DA/ T50 和國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)照片檔案整理規(guī)范（國家電網(wǎng)辦2018 153 號 ） 的規(guī)定；錄音錄像的整理應(yīng)符合GB/ T7309、 GB/ T14306、 DA/ T38 和國家電網(wǎng)公司錄音錄像檔案整理規(guī)范（國家電網(wǎng)辦2018 153 號）的規(guī)定。第二十二條竣工圖的編制要求工程竣工時，設(shè)計單位或施工單位應(yīng)按合同約定編制竣工圖。（一） 竣工圖由設(shè)計單位編制的，應(yīng)符合下列規(guī)定：1.應(yīng)重新繪制全套圖紙。2. 新繪制的圖紙卷冊編號和圖紙流水號、圖紙圖標(biāo)同原施工圖，其中“設(shè)計階段”欄由“施工圖設(shè)計”改為“竣工圖編制”，相應(yīng)代字由“ S”改為“ Z”。3. 應(yīng)在卷冊說明、圖紙目錄和竣

16、工圖上逐張加蓋監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖審核章（見圖1 ）。（二）竣工圖由施工單位編制的，應(yīng)符合下列規(guī)定：1. 按施工圖施工沒有變更的，在未使用過的施工圖上逐張加蓋監(jiān)理單位和和施工單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖章（見圖 2 ） ， 直接將施工圖轉(zhuǎn)化為竣工圖。不得使用復(fù)印的白圖編制竣工圖。2. 凡一般性圖紙變更且能在原施工圖上修改補(bǔ)充的，可直接在未使用過的原施工圖上修改，并加蓋監(jiān)理單位和施工單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖章（見圖2） ，將修改后的施工圖轉(zhuǎn)化為竣工圖。在修改處應(yīng)注明修改依據(jù)文件的名稱、編號和條款號，無法用圖形、數(shù)據(jù)表達(dá)清楚的，應(yīng)在圖紙圖標(biāo)附近用文字說明。3. 有下述情形之一

17、的均應(yīng)重新繪制竣工圖：涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變；圖面變更面積超過20 ； 合同約定對所有變更均需重繪或變更超過合同約定比例。施工單位重新繪制的竣工圖，圖紙圖標(biāo)中圖紙編號同原施工圖，“設(shè)計階段”欄由“施工圖設(shè)計”改為“竣工圖編制”， 相 應(yīng)代字由“ S”改為“ Z”。同時，圖紙圖標(biāo)中還應(yīng)包含施工單位 名稱、圖紙名稱、編制人、審核人、圖號、比例尺、編制日期等標(biāo)識項(xiàng)，并逐張加蓋監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖審核章（見圖1 ）?？⒐D審核章ri口h八E監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師審核日期髭ptF.40.25.-1580圖1竣工圖審核章（長度單位：mm竣工圖L九F編制單位iNL編制人,

18、技術(shù)負(fù)責(zé)人,編制日期.s二d9監(jiān)理單位.，K專業(yè)監(jiān)理工程師.審核日期.,，V次30，圖2竣工圖章（長度單位：mrm（三）竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)對竣工圖編制的完 整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范情況進(jìn)行審核。主要審核內(nèi)容如下：1. 竣工圖編制單位應(yīng)將設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、材料變更等涉及變更的全部文件匯總并經(jīng)施工方（供應(yīng)商）確認(rèn)、監(jiān)理審核后，作為竣工圖編制的依據(jù)。2. 應(yīng)編制竣工圖總說明、卷冊說明和圖紙目錄?？⒐D編制總說明的內(nèi)容應(yīng)包括：竣工圖涉及的工程概況、編制人員、編制時間、編制依據(jù)、編制方法、變更情況、竣工圖張數(shù)和套數(shù)等。各卷冊說明應(yīng)附有本冊圖紙的“修改清單表”，表中應(yīng)詳細(xì)列出“變更通知單”清單編

19、號，無修改的卷冊應(yīng)注明“本卷無修改”。3. 竣工圖章或竣工圖審核章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在圖紙圖標(biāo)附近空白處，章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚，并由相關(guān)責(zé)任人簽字，不得代簽；經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位同意，可蓋執(zhí)業(yè)資格印章代替簽字。4. 涉外項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。5. 竣工圖應(yīng)按GB T 10609.3 的規(guī)定統(tǒng)一折疊。第四章項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理第二十三條項(xiàng)目電子文件主要包含文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。圖像電子文件、視頻電子文件應(yīng)突出拍攝主題、曝光準(zhǔn)確、影像清晰。圖像電子文件分辨率應(yīng)達(dá)到300dpi 以上，視頻電子文件宜采用200 萬

20、以上像素拍攝。第二十四條項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)職能部門、機(jī)構(gòu)，各參建單位應(yīng)按照項(xiàng)目檔案信息化的要求，歸檔項(xiàng)目文件時，同步歸檔經(jīng)整理的項(xiàng)目電子文件。依托于國家電網(wǎng)有限公司相關(guān)信息系統(tǒng)形成的原生電子文件，應(yīng)符合GB/ T 18894 和國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法（ 國家電網(wǎng)企管2014 1562 號 ） 的要求；紙質(zhì)項(xiàng)目文件數(shù)字化后的電子文件，應(yīng)滿足DA/ T31 的相關(guān)要求。第二十五條整理項(xiàng)目電子文件時，應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目檔案分類方案并參照紙質(zhì)檔案組卷情況分別組成多層級文件信息包，文件信息包應(yīng)包含項(xiàng)目電子文件及過程信息、版本信息、背景信息等元數(shù)據(jù)。項(xiàng)目電子文件完成整理后，整理單位 （部門）負(fù)責(zé)對文件信息包進(jìn)行

21、鑒定和檢測，包括內(nèi)容是否齊全完整、格式是否符合要求、與紙質(zhì)或其他載體文件內(nèi)容的一致性等。第二十六條項(xiàng)目電子文件可采取在線歸檔或離線歸檔兩種方式，歸檔項(xiàng)目電子文件應(yīng)在內(nèi)容、格式、相關(guān)說明及描述上與紙質(zhì)項(xiàng)目檔案保持一致，且二者應(yīng)建立關(guān)聯(lián)。同時，項(xiàng)目電子檔案應(yīng)統(tǒng)一掛接到國家電網(wǎng)有限公司檔案管理信息系統(tǒng)，便于利用。第二十七條存儲電子檔案的介質(zhì)或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明檔號、密級、保管期限、存入日期等。存儲介質(zhì)為光盤的，歸檔標(biāo)簽應(yīng)符合DA/ T38 的規(guī)定。第二十八條對反映同一內(nèi)容的數(shù)碼照片應(yīng)選擇有代表性的輸出紙質(zhì)照片。所選數(shù)碼照片應(yīng)主題鮮明，影像清晰、完整。第二十九條有項(xiàng)目檔案數(shù)字化要求的電網(wǎng)建

22、設(shè)項(xiàng)目，其數(shù)字化范圍根據(jù)實(shí)際情況，可包含但不限于以下內(nèi)容：項(xiàng)目立項(xiàng)、勘察設(shè)計、征地補(bǔ)償、合同協(xié)議、項(xiàng)目管理文件，重要隱蔽工程驗(yàn)收、缺陷處理文件、竣工圖、 竣工驗(yàn)收文件，重要設(shè)備文件等。檔案數(shù)字化掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接等應(yīng)符合DA/ T 31 的規(guī)定。第五章 歸檔與移交第三十條項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)職能部門、機(jī)構(gòu)，在完成各自職責(zé)范圍內(nèi)工作后應(yīng)及時向項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門歸檔項(xiàng)目文件。第三十一條項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)職能部門文件預(yù)立卷完畢經(jīng)立卷部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，由項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門進(jìn)行審查；設(shè)計、施工、供應(yīng)商文件預(yù)立卷完畢經(jīng)立卷單位自查后，依次由監(jiān)理單位、項(xiàng)目建設(shè)單位工程管理部門和檔案管理

23、部門進(jìn)行審查；監(jiān)理文件預(yù)立卷完畢并自查后，依次由項(xiàng)目建設(shè)單位工程管理部門和檔案管理部門進(jìn)行審查。每個審查環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄和整改閉環(huán)。第三十二條項(xiàng)目文件歸檔時，歸檔單位（部門）應(yīng)填寫電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔登記表（附表11 ），并附歸檔文件清冊，歸檔單位（部門）、審查單位（部門）與接收單位（部門）簽署意見，交接雙方各留存一份。第三十三條各參建單位應(yīng)在項(xiàng)目投運(yùn)后3 個月內(nèi)向項(xiàng)目建設(shè)單位歸檔項(xiàng)目文件。第三十四條項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門依據(jù)項(xiàng)目檔案分類方案對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的匯總整理。第三十五條項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄，建立項(xiàng)目檔案管理卷。項(xiàng)目檔案管理卷一般包括項(xiàng)目概況、標(biāo)段劃分

24、、參建單位歸檔情況說明、檔案收集整理情況說明、交接清冊等。第三十六條項(xiàng)目檔案經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位審查合格后，應(yīng)按規(guī)定時間將全套項(xiàng)目檔案向項(xiàng)目主管單位或其委托的檔案保管單位移交，其套數(shù)按合同條款約定和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時，向運(yùn)行（檢修）單位移交與運(yùn)行（檢修）相關(guān)的項(xiàng)目檔案。第三十七條項(xiàng)目檔案移交時，應(yīng)填寫電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案交接登記表（附表 12） ， 并附案卷目錄清冊，移交單位 （部門）與接收單位（部門）簽署意見，雙方各留存一份。第三十八條停、緩建的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)保存。項(xiàng)目建設(shè)單位撤銷的, 項(xiàng)目檔案應(yīng)當(dāng)向項(xiàng)目主管單位或者委托單位移交。第六章檔案驗(yàn)收第三十九條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)的重

25、要環(huán)節(jié)。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得參加優(yōu)質(zhì)工程項(xiàng)目評定。第四十條驗(yàn)收組織、驗(yàn)收程序等按國家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（國網(wǎng) （辦 /4 ） 947-2018） 要求 執(zhí)行。第七章檔案保管第四十一條項(xiàng)目檔案在堅持成套性、系統(tǒng)性的前提下，由項(xiàng)目建設(shè)主管單位根據(jù)項(xiàng)目資產(chǎn)權(quán)屬、業(yè)務(wù)需要和相關(guān)職責(zé)界面，綜合確定檔案實(shí)體的歸屬與流向。第四十二條重大電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案原則上由公司檔案館保管，也可根據(jù)需要由國家電網(wǎng)有限公司辦公廳委托相關(guān)單位保管。其他電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案由項(xiàng)目主管單位檔案部門確定保管單位。第四十三條檔案保管單位應(yīng)為項(xiàng)目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備，建立項(xiàng)目檔案接收、保管、

26、利用、統(tǒng)計、編研等相關(guān)管理制度，根據(jù)檔案的成分和狀況，采取安全的存放方式和防護(hù)措施，最大限度地防止和減少檔案的損毀，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的系統(tǒng)性和完整性，確保檔案安全和有效利用。第八章附 則第四十四條10（ 20）千伏及以下電壓等級電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行國家電網(wǎng)公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案管理的意見（國家電網(wǎng)辦2016 1039 號）的規(guī)定。第四十五條本辦法由國家電網(wǎng)有限公司辦公廳負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。第四十六條本辦法印發(fā)之日起施行。原國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（試行）（國家電網(wǎng)辦2010 250 號 之 國 網(wǎng) （辦 /4） 571-2010（ F） ） 及 釋 義 （辦文 檔

27、201072 號）同時廢止。附表135千伏線路項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限表類目號類目名稱歸檔文件內(nèi)容立卷單位保管期限建設(shè)單位運(yùn)行單位820工程建設(shè)文件8200前期管理820001立項(xiàng)1 .項(xiàng)目核準(zhǔn)請示、報告、批復(fù)2 .項(xiàng)目核準(zhǔn)前期工作的文件建設(shè)單位永久820002投資管理1 .項(xiàng)目計劃書2 .投資計劃建設(shè)單位永久820003往來文件項(xiàng)目開，前往來文件建設(shè)單位永久820004工程建設(shè)許可1 .建設(shè)規(guī)劃許可證2 .路徑走向方案及審批3 .其它報批材料建設(shè)單位永久820005征地及賠償協(xié)議1 .建設(shè)征、占用林地審批材料2 .塔基占地協(xié)議及匯總3 .樹木砍伐協(xié)議及匯總、林地使用同意書4 .房屋拆遷協(xié)議

28、及匯總5 .青苗賠償協(xié)議及匯總6 .施工補(bǔ)償費(fèi)用結(jié)算證明建設(shè)單位永久類目號類目名稱歸檔文件內(nèi)容立卷單位保管期限建設(shè)單位運(yùn)行單位820006物資招投標(biāo)文件1 .招標(biāo)公告（投標(biāo)邀請函）及審批手續(xù)2 .招標(biāo)文件及澄清、修改函件3 .評標(biāo)委員會組建審批手續(xù)4 .投標(biāo)文件的送達(dá)、收取記錄招標(biāo)機(jī)構(gòu)30年5 .中標(biāo)人的投標(biāo)文件及其澄清回復(fù)函件6 .評標(biāo)報告7 .定標(biāo)記錄、會議紀(jì)要8 .推薦的中標(biāo)候選人公示及其異議和答復(fù)9 .中標(biāo)通知書永久10.物資合同建設(shè)單位820007設(shè)計招投標(biāo)文件1-4參照物資招投標(biāo)文件（1-4）5-9參照物資招投標(biāo)文件（5-9）招標(biāo)機(jī)構(gòu)30年永久10.設(shè)計合同建設(shè)單位永久820008

29、監(jiān)理招投標(biāo)文件1-4參照物資招投標(biāo)文件（1-4）5-9參照物資招投標(biāo)文件（5-9）招標(biāo)機(jī)構(gòu)30年永久10.監(jiān)理合同建設(shè)單位永久820009施工招投標(biāo)文件1-4參照物資招投標(biāo)文件（1-4）5-9參照物資招投標(biāo)文件（5-9）招標(biāo)機(jī)構(gòu)30年永久10.施工承包合同建設(shè)單位永久820010其他招投標(biāo)文件1-4參照物資才B投標(biāo)文件（1-4）5-9參照物資才B投標(biāo)文件（5-9）招標(biāo)機(jī)構(gòu)30年永久10.其他合同建設(shè)單位永久820011其他合同、協(xié)議1 .招標(biāo)代理技術(shù)服務(wù)合同2 .技術(shù)咨詢合同建設(shè)單位永久類目號類目名稱歸檔文件內(nèi)容立卷單位保管期限建設(shè)單位運(yùn)行單位3 .結(jié)算、決算、審核合同4 .其它合同或協(xié)議82

30、01可行性研究820101可行性研究1 .可行性研究報告評審意見2 .可行性研究報告及附圖3 .可行性研究委托函設(shè)計單位永久820102路徑方案1 .路徑選線啟動文件2 .路徑方案評審意見、路徑審批文件3 .路徑方案報告建設(shè)單位永久8202初步設(shè)計8202初步設(shè)計1 .初步設(shè)計審查意見、請示及批復(fù)2 .初步設(shè)計全套文件及圖紙設(shè)計單位永久8203施工圖設(shè)計、施工技 術(shù)管理820301施工圖設(shè)計交底施工圖設(shè)計交底紀(jì)要或記錄監(jiān)理單位永久永久820302施工圖會檢施工圖會檢紀(jì)要監(jiān)理單位永久永久820303施工圖及概預(yù)算1.施工圖預(yù)（概）算書及審核意見設(shè)計單位永久永久2.全套施工圖（電子版）30年30年

31、820304施工技術(shù)管理1 .項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃2 .施工方案（一般方案、專項(xiàng)方案）3 .施工技術(shù)交底記錄4 .工程進(jìn)度計劃、調(diào)整計劃施工單位永久永久5.施工日志施工單位30年820305資質(zhì)、設(shè)備及報審1 .供貨商、分包、試驗(yàn)單位及施工單位特殊工種資質(zhì)2 .主要測量計量器具/試驗(yàn)設(shè)備檢驗(yàn)報審施工單位30年類目號類目名稱歸檔文件內(nèi)容立卷單位保管期限建設(shè)單位運(yùn)行單位820306設(shè)計變更 及報審1 .工程設(shè)計變更及報審2 .工程設(shè)計變更執(zhí)行報驗(yàn)施工單位永久永久3.設(shè)計變更單及工程聯(lián)系單匯總監(jiān)理單位8204桿塔及基礎(chǔ)820401開工義件及報審開工報審及開工令、暫停令、復(fù)工令施工單位永久永久820402

32、施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評 定范圍劃分1 .施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評定范圍劃分及報審2 .運(yùn)行桿號與施工桿號對照表施工單位永久永久820403基礎(chǔ)工程1 .分部工程開工報審2 .路徑復(fù)測記錄表及報審3 .普通（掏挖）基礎(chǔ)和拉線基礎(chǔ)分坑及開挖檢查記錄表4 .現(xiàn)澆鐵塔基礎(chǔ)檢查及評級記錄5 .混凝土電桿塔基礎(chǔ)檢查及評級記錄6 .巖石、掏挖鐵塔基礎(chǔ)檢查及評級記錄7 .灌注樁基礎(chǔ)檢查及評級記錄8 .隱蔽工程（基礎(chǔ)澆前、支模）簽證記錄9 .隱蔽工程（基礎(chǔ)澆制）簽證記錄10 .隱蔽工程（基礎(chǔ)拆模）簽證記錄11 .隱蔽工程灌注樁（挖孔樁）簽證記錄12 .隱蔽工程灌注樁（挖孔樁）基礎(chǔ)承臺（連梁）簽證記錄等施工單位永久永久8204

33、04桿塔工程1 .分部工程開工報審2 .自立式鐵塔組立檢查及評級記錄3 .拉線鐵塔組立檢查及評級記錄4 .混凝土電桿組立檢查及評級記錄施工單位永久永久類目號類目名稱歸檔文件內(nèi)容立卷單位保管期限建設(shè)單位運(yùn)行單位820405質(zhì)量保證資料 及報審、報驗(yàn)1 .水泥出廠證明（合格證、檢驗(yàn)報告）、復(fù)試報告、跟蹤臺帳2 .砂、石等試驗(yàn)報告3 .混凝土配合比試驗(yàn)報告4 .混凝土摻合料、外加劑試驗(yàn)報告5 .預(yù)拌（商品）混凝土出廠資料6 .混凝土試塊抗壓匯總及強(qiáng)度評定表、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報告7 .鋼材出廠證明（檢驗(yàn)報告）、復(fù)試報告、跟蹤臺帳、鋼筋機(jī)械連接接頭檢測報告8 .鋼筋焊接接頭力學(xué)性能檢測報告9 .樁

34、基檢測報告10 .地腳螺栓、插入主角鋼等出廠證明文件、焊接試驗(yàn)報告11 .防盜裝置、承臺爬梯合格證等12 .地腳螺栓跟蹤及收發(fā)記錄施工單位30年30年820406現(xiàn)場設(shè)備開箱檢查鐵塔開箱申請及檢查記錄施工單位30年30年8205機(jī)電安裝820501架線工程1 .分部工程開工報審2 .導(dǎo)、地線展放施工檢查及評級記錄3 .導(dǎo)、地線直線爆壓管施工檢查及評級記錄4 .導(dǎo)、地線耐張爆壓管施工檢查及評級記錄5 .導(dǎo)、地線直線液壓管施工檢查及評級記錄6 .導(dǎo)、地線耐張液壓管施工檢查及評級記錄7 .緊線施工檢查及評級記錄8 .附件安裝施工檢查及評級記錄9 .對地、風(fēng)偏開方對地距離檢查及評級記錄10 .交叉跨越

35、檢查及評級記錄11 .導(dǎo)、地線液壓隱蔽工程簽證記錄施工單位永久永久類目號類目名稱歸檔文件內(nèi)容立卷單位保管期限建設(shè)單位運(yùn)行單位2 OPG胱纜展放施工檢查及評級記錄3 OPG胱纜緊線施工檢查及評級記錄4 OPG胱纜接頭盒、引下線等附件安裝施工檢查及評級記錄5 OPG胱纜附件安裝施工檢查及評級記錄6開盤測試記錄7光纜接續(xù)施工檢查及評級記錄表8全程光纖傳輸損耗檢查及評級記錄9光纜線路全程測試圖形2.光纜接頭塔位明細(xì)表820502接地工程1 .分部工程開工報審2 .接地裝置施工檢查及評級記錄3 .接地線埋設(shè)隱蔽工程簽證記錄施工單位永久永久820503線路防護(hù)設(shè)施1 .分部工程開工報審2 .線路防護(hù)設(shè)施檢查及評級記錄施工單位永久永久820504乙供材料報審金具及配件出廠證明、質(zhì)量鑒定及報告施工單位30年30年820505施工試驗(yàn)檢測報告 及報審導(dǎo)、地線握力試驗(yàn)報告等施工單位30年30年820506現(xiàn)場設(shè)備開箱檢查導(dǎo)線、地線、接地模塊、絕緣子、金具等開箱檢查申請及檢查記錄施工單位30年30年8206竣工驗(yàn)收、啟動820601竣工驗(yàn)收1 .工程初檢1.1 施工單位提交竣工初檢申請1.2 驗(yàn)收通知1.3 驗(yàn)收方案1.4 初檢報告（附整改記錄及報驗(yàn)、整改反饋）施工單位永久2.竣，預(yù)驗(yàn)收2.1 監(jiān)理單位提交竣工預(yù)驗(yàn)收申請監(jiān)理單位永久類目號類目名稱歸檔文件內(nèi)容立卷單位保管期限建設(shè)單位運(yùn)行單位2.2 驗(yàn)收