固定資產(chǎn)條碼-(二維碼)盤點(diǎn)解決方案參考模板

1、1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求分析1.1資產(chǎn)管理系統(tǒng)為什么要引入條碼/二維碼管理？資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，它具有價(jià)值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。由于資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)，資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中也許都遇到過以下所列的問題：（1） 資產(chǎn)使用狀況跟蹤不及時(shí) -不能準(zhǔn)確反映資產(chǎn)使用流向及資產(chǎn)狀態(tài)。 （2） 資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行困難 -導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率不高。 （3） 繁重的盤點(diǎn)工作，耗時(shí)耗力 -信息反映不及時(shí)，

2、影響了企業(yè)的運(yùn)營效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上， 深圳市方左科技有限提供的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，把條碼/二維碼、盤點(diǎn)技術(shù)引入資產(chǎn)管理，有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理資產(chǎn)。有效解決資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。（1） 通過接口將多種數(shù)據(jù)源系統(tǒng)中資產(chǎn)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入條碼系統(tǒng)或手動(dòng)新增卡片信息，并打印標(biāo)簽，使盤點(diǎn)簡便快捷，及時(shí)準(zhǔn)確；（2） 提高工作效率，降低管理成本；1.2如何把條碼引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)？（1） 全自動(dòng)生成唯一國際標(biāo)準(zhǔn)條碼/二維碼，打印資產(chǎn)條碼/二維碼標(biāo)簽 取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的資

3、產(chǎn)標(biāo)簽。在原有資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼/二維碼，符號(hào)把資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來，使用專用的條碼/二維碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的資產(chǎn)標(biāo)簽。2 / 13 專業(yè)的條碼/二維碼打印機(jī)可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。（2） 將帶有條碼/二維碼信息的標(biāo)簽粘貼在資產(chǎn)上 （3） 使用帶有條碼/二維碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端（數(shù)據(jù)采集器）進(jìn)行資產(chǎn)現(xiàn)場管理 資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門和場所，進(jìn)行資產(chǎn)的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給資產(chǎn)管理員配備帶有條碼/二維碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端（數(shù)據(jù)采集器），可以進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、

4、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。 同時(shí)在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。 （4）數(shù)據(jù)的上傳、下載與同步 將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進(jìn)行查詢和調(diào)用。1.3資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案特點(diǎn)（1） 以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼/二維碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。 通過先進(jìn)的條碼/二維碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、變動(dòng)、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、比對(duì)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。（2） 資產(chǎn)管理過程中 , 為企業(yè)中的每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯

5、一的條碼標(biāo)識(shí)： 、在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過該條碼/二維碼標(biāo)識(shí)后，即對(duì)該條碼/二維碼進(jìn)行解讀 ,準(zhǔn)確識(shí)別每一個(gè)實(shí)物。 、經(jīng)識(shí)別的實(shí)物詳細(xì)信息儲(chǔ)存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對(duì)該實(shí)物的盤點(diǎn)工作 、自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。（3） 具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能 易耗品具有單價(jià)低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點(diǎn)。對(duì)低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對(duì)各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。A href= 因此，資產(chǎn)

6、管理系統(tǒng)解決方案把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對(duì)各類資材的實(shí)現(xiàn)全面管理的需求。1.4效益評(píng)估（1） 提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。（2） 輕松管理資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。（3） 為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。（4） 推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。（5） 案例：某地水利建管局使用的是用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)。經(jīng)過一段時(shí)間的試用后發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品的重點(diǎn)是在資產(chǎn)的財(cái)務(wù)運(yùn)用，對(duì)于具體資產(chǎn)的各項(xiàng)具體的操作如資產(chǎn)標(biāo)簽打印，盤點(diǎn)等操作比較繁瑣的工作沒有提供具體的解決方法，為了方便建管局對(duì)下屬眾多分布在不同地點(diǎn)的部門資產(chǎn)的資產(chǎn)標(biāo)簽打印工作和盤點(diǎn)工作， 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 主界面： 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫連接 界面： 資產(chǎn)管