辦文辦會(huì)工作制度

1、辦文、辦會(huì)制度一、制發(fā)文件規(guī)程制發(fā)文件應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持少而精的原則，提高發(fā)文質(zhì)量,注重實(shí)效，解決實(shí)際問題。一、標(biāo)準(zhǔn)（一）規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)凡以政法委（綜治委、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組）名義印發(fā)的有關(guān)全局性的重要文件，必須先經(jīng)書記辦公會(huì)集體討論通過后，由書記簽發(fā)；一般性（辦公室、綜治辦、維穩(wěn)辦）文件由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，書記或書記委托副書記簽發(fā)。工作簡報(bào)、會(huì)議通知類的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（二）政策標(biāo)準(zhǔn)公文內(nèi)容必須符合黨和國家的方針、政策和法律法規(guī)，符合上級(jí)指示精神，突由政法綜治維穩(wěn)工作側(cè)重點(diǎn)，體現(xiàn)特色，力求做到事實(shí)準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，充分發(fā)揮公文的效力。（三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1、做到邏輯嚴(yán)密，層次清楚，文字精煉，標(biāo)點(diǎn)正確，格式規(guī)范。2、合理使用

2、文種。請示和報(bào)告嚴(yán)格分開，一般不同時(shí)向縣委和縣政府請示或報(bào)告工作；一定要同時(shí)上報(bào)的，也應(yīng)分清主次，稱呼用“區(qū)委并區(qū)政府”式樣，或在文尾注明抄報(bào)區(qū)政府。請示問題堅(jiān)持“一文一事”制度，避免“一文數(shù)事”和在“報(bào)告”中夾帶請示事項(xiàng)。3、公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，一般用漢字書寫。使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的，如非整數(shù)，則小數(shù)點(diǎn)后保留兩位數(shù)。4、主題詞標(biāo)引主題詞分題頭與內(nèi)容兩部分，題頭用“主題詞”（黑體字標(biāo)示），內(nèi)容一般由二至五個(gè)詞組構(gòu)成，每兩詞組間空兩字間距；整個(gè)主題詞置于文件附注欄橫線之上頂格打印。主題詞必須按規(guī)范選定，不能隨意組詞。5、引用公文應(yīng)

3、注明標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)；計(jì)量單位一律使用國家法定的計(jì)量單位；成文日期以文件簽發(fā)或會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)，標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右下方。6、公文成文后字跡清晰，裝訂整齊，文字、標(biāo)點(diǎn)差錯(cuò)率不超過萬分之一。7、正式行文都應(yīng)加蓋機(jī)關(guān)印章（有特定版頭的普發(fā)性文件除外）。用印位置在成文日期的上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。B、工作要求（一）草擬公文一律用稿紙”。文稿要寫明標(biāo)題、主送單位（指收受辦理文件的單位）和抄送單位（除主送機(jī)關(guān)外，對其它需要了解文件內(nèi)容的上級(jí)機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)用“抄送”、下級(jí)機(jī)關(guān)用“抄發(fā)”）、承辦單位、擬稿人和主題詞。草擬文稿一律要求使用符合存檔要求的墨水書寫，字跡清晰規(guī)范

4、，書寫工整。（二）防止辦文逆轉(zhuǎn)，切實(shí)按辦文程序辦文，把好發(fā)文關(guān)。（三）文稿擬成之后，即呈主管或分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，交黨政辦公室主任登記并作統(tǒng)一安排，有時(shí)間要求的，擬稿人應(yīng)按時(shí)或力求提前完成擬稿任務(wù)。（四）校對以擬稿人為主，至少校對三遍；重要文件的文稿要反復(fù)校對；打字員將校對稿改正后，擬稿人至少還要校對一遍。C操作程序領(lǐng)導(dǎo)交辦一擬文一呈主管或分管領(lǐng)導(dǎo)簽批一黨政辦主任登記一送機(jī)要室編文號(hào)一送打字室打清樣一校正清樣一送打印室打正式稿一校正式稿一送打印室印制一送機(jī)要室蓋印一裝訂下發(fā)。二、組織會(huì)議規(guī)程安排會(huì)議活動(dòng)一律從嚴(yán)掌握。嚴(yán)格控制會(huì)議次數(shù)和規(guī)模；嚴(yán)格控制召開各類紀(jì)念會(huì)、慶功會(huì)、表彰會(huì)；嚴(yán)格控制會(huì)議活動(dòng)經(jīng)

5、費(fèi)，提高會(huì)議質(zhì)量。A、標(biāo)準(zhǔn)（一）制定會(huì)議預(yù)案。大型會(huì)議要制定預(yù)案，預(yù)案包括會(huì)議有關(guān)文件材料、會(huì)名、會(huì)期、會(huì)場、主要內(nèi)容、曲席范圍、會(huì)議日程、編組名單、各項(xiàng)籌備工作的責(zé)任單位和責(zé)任人等內(nèi)容。預(yù)案制定后即交主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。（二）制發(fā)會(huì)議通知。以黨工委、辦事處名義召開的會(huì)議由黨政辦統(tǒng)一通知，并做好服務(wù)工作，與會(huì)議有關(guān)的部門協(xié)助做好組織、服務(wù)工作；以部門名義召開的會(huì)議，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由部門直接通知，并事先向黨政辦通報(bào)會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)對象，黨政辦根據(jù)實(shí)際情況，可以合并的一律合并召開。會(huì)議期間，部門自己做好服務(wù)工作。（三）組織簽到。大型或重要會(huì)議要用會(huì)議簽到表，并保存?zhèn)洳椤＃ㄋ模└愫脮?huì)間服務(wù)，要求周

6、到圓滿，不錯(cuò)不漏,保證與會(huì)人員認(rèn)真開好會(huì)議。（五）做好會(huì)議記錄，清理會(huì)議整套材料并留存?zhèn)洳?，認(rèn)真總結(jié)會(huì)務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)督辦會(huì)議確定的事項(xiàng)。B、主要會(huì)議形式及工作要求條例規(guī)定，黨工委會(huì)必須根據(jù)黨工委職責(zé)范圍提由和確定議題。由黨工委成員、黨政辦公室、組宣科、紀(jì)工委以及其他群團(tuán)部門提由，經(jīng)會(huì)議承辦人統(tǒng)籌安排，送書記確定或書記委托根據(jù)中共員會(huì)工作條例和乍副書記確定。議題的收集必須在召開黨工委會(huì)的二天前征集完畢，特殊情況例外。凡需主任辦公會(huì)議研究議決的事項(xiàng)，先由部門報(bào)黨政辦公室或分管副主任向黨政辦公室提由。黨政辦公室集中議題后，由辦事處主任決定是否列入。會(huì)議時(shí)間和議題一般提前兩天通知與會(huì)者，特殊情況

7、例外。分管副主任或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須對會(huì)議議題提出辦理的初步意見，供會(huì)議決策。會(huì)議議決后，主持人應(yīng)對作曲的決議、決定負(fù)責(zé)；如果在執(zhí)行中由現(xiàn)新的情況和問題，需要更改決議、決定應(yīng)及時(shí)向與會(huì)者通報(bào)或進(jìn)行復(fù)議。黨工委會(huì)和主任辦公會(huì)議要有詳細(xì)記錄。2、黨工委班子成員工作例會(huì)，由班子成員匯報(bào)本月工作完成情況，提由下月工作計(jì)劃和需要例會(huì)議定的問題，凡需議定的問題，在集體討論，集思廣益的基礎(chǔ)上，作由決策，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)；黨政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)，對重要且要求黨政領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一作法的突發(fā)性、臨時(shí)性的工作，適時(shí)召開黨政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)，由書記統(tǒng)籌安排，黨群工作由書記主持，行政工作由主任主持；行政辦公會(huì)議，

8、由辦事處正、副主任及行政科室負(fù)責(zé)人組成，由辦事處主任主持，也可由主任委托副主任主持，原則上每月召開一次；辦事處協(xié)調(diào)會(huì)議，由辦事處主任、副主任或黨政辦公室主任主持。與議題有關(guān)的部門、單位負(fù)責(zé)人參加，進(jìn)行跨部門（單位）的銜接和協(xié)調(diào)；黨群部門例會(huì)，由專職副書記每月底主持召開一次，其內(nèi)容為黨群各部門匯報(bào)本月工作完成情況，提由下月工作安排、講評(píng)、協(xié)調(diào)黨群各部門的工作；黨總支（支部）例會(huì)，根據(jù)工作需要，書記例會(huì)每月初由組宣科主持召開一次，各黨總支（支部）書記、組織員參加，主要內(nèi)容是匯報(bào)上月工作和本月工作安排，黨群部門如遇重要情況可隨時(shí)召開。3、參會(huì)人員必須提前做好參會(huì)準(zhǔn)備，并提前到會(huì),如有特殊情況不能到會(huì)

9、，必須請假，經(jīng)會(huì)議主持人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，杜絕不經(jīng)同意讓其他人員代替參會(huì)；會(huì)議要認(rèn)真做好筆記，不得早退、隨意待客或看其它與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的書籍、報(bào)刊等；對會(huì)議實(shí)行簽到制，作為工作人員組織紀(jì)律的考核依據(jù)。C機(jī)關(guān)會(huì)議室使用與管理（一）會(huì)議室由黨政辦統(tǒng)一安排使用與管理。會(huì)議室布置應(yīng)整齊、美觀，由黨政辦公室統(tǒng)一規(guī)劃使用，部門不可自行亂貼桂。黨政辦要定期安排打掃衛(wèi)生。（二）會(huì)議實(shí)行登記管理制度。會(huì)議承辦科室要提前三天到街黨政辦公室登記，便于合理安排使用會(huì)議室。（三）使用會(huì)議室的科室應(yīng)做到：1、會(huì)后懸桂的會(huì)標(biāo)應(yīng)及時(shí)拆下，移動(dòng)的桌椅應(yīng)歸還原樣，并負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生，保持會(huì)議室的整齊、清潔。2、會(huì)議室的門窗、燈、電扇、

10、音響及空調(diào)會(huì)后應(yīng)及時(shí)關(guān)好，避免損壞和浪費(fèi)。3、會(huì)后及時(shí)與黨政辦公室交接，經(jīng)黨政辦公室檢查驗(yàn)收合格后方可，以利合理安排使用。黨政辦公室2010年10月18日合同管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3 定義、符號(hào)、縮略語4 職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以

11、法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。合同管理部門履行以下職責(zé):建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對方提供擔(dān)保）合同的履行情況;保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號(hào)歸口使用；建立合同管理臺(tái)帳，對合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作,工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”簽訂合同時(shí)，檢查