采購(gòu)管理知識(shí)采購(gòu)控制程序

1、 采購(gòu)管理知識(shí)：采購(gòu)控制程序 1、目的為使本公司采購(gòu)作業(yè)有所依循，物料有所控制，達(dá)到提供適質(zhì)、適量的采購(gòu)職能，確保公司采購(gòu)產(chǎn)品均能符合要求條件，物制定本程序。2、適用范圍適用于原物料、生產(chǎn)輔料、儀器設(shè)備、辦公勞保用品等有形物之采購(gòu)及承運(yùn)、委外加工等勞務(wù)管理。3、職責(zé)31物料課長(zhǎng)：訂購(gòu)價(jià)格在5萬(wàn)元以上之訂單之審核。32采購(gòu)課：運(yùn)輸、辦公勞保用品、生產(chǎn)及輔助材料、承運(yùn)及委外加工之采購(gòu)經(jīng)辦單位。321采購(gòu)主管：采購(gòu)計(jì)劃之編制、5萬(wàn)以下訂單之審核及5萬(wàn)以上訂單之復(fù)核、急料之跟催。322采購(gòu)員：訂單之計(jì)算與下達(dá)、物料之跟催。33貨倉(cāng)部收料員：所有有形物料、設(shè)備及辦公勞保品之?dāng)?shù)量驗(yàn)收。34IQC部：秘有生

2、產(chǎn)及輔助材料品質(zhì)驗(yàn)收。35工程部：儀器設(shè)備品質(zhì)驗(yàn)收。36工模部：工模品質(zhì)驗(yàn)收。37PMC部：生產(chǎn)計(jì)劃之編排，物料之跟蹤及交期控制。4、定義41訂購(gòu)點(diǎn)=實(shí)際最低存量=理想最低存量+安全存量=購(gòu)備時(shí)間*每日耗用量+安全存量。42購(gòu)備時(shí)間=處理訂購(gòu)時(shí)間+承商制備時(shí)間+運(yùn)交時(shí)間+檢驗(yàn)驗(yàn)收時(shí)間。43最高存量=一個(gè)生產(chǎn)周期時(shí)間*每日耗用量+安全存量。44存貨訂購(gòu)量=最高存量-安全存量=一個(gè)生產(chǎn)周期時(shí)間*每日耗量。45凈需求=計(jì)劃生產(chǎn)量*BOM+損耗?庫(kù)存量?已訂未交量。46庫(kù)存量=現(xiàn)有庫(kù)存?生產(chǎn)線已開(kāi)單未領(lǐng)量。47已訂未交量=訂購(gòu)量-已交貨數(shù)量。5、程序要點(diǎn)51下達(dá)月出貨計(jì)劃：PMC接到訂單計(jì)劃后，經(jīng)分析

3、物料、產(chǎn)能及其他因素、編制月出貨計(jì)劃，并下達(dá)到采購(gòu)部。（有關(guān)作業(yè)參考生產(chǎn)計(jì)劃控制程序）52提出采購(gòu)需求：521提出物料、半成品外協(xié)采購(gòu)需求A、訂存貨：物料庫(kù)存到達(dá)訂購(gòu)點(diǎn)（實(shí)際最低存量）時(shí)，由采購(gòu)員下達(dá)訂購(gòu)單進(jìn)行訂購(gòu)，訂購(gòu)量介于“訂購(gòu)點(diǎn)”與“最高豐量”之間。B、跟單訂貨：采購(gòu)員查詢庫(kù)存報(bào)表（物料、半成品），展開(kāi)BOM，除去已訂購(gòu)存貨之物料，得到毛需求，再填制物料需求分析表，計(jì)算出凈需求。522儀器設(shè)備、工模及儀校服務(wù)等由使用部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，5萬(wàn)元以下經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)5萬(wàn)元經(jīng)副總批準(zhǔn)方可下過(guò)訂購(gòu)單。523承運(yùn)事務(wù)由使用部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，5萬(wàn)元以下經(jīng)部門(mén)經(jīng)理，超過(guò)5萬(wàn)元經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可下達(dá)訂購(gòu)單

4、辦理訂購(gòu)。53物料、半成品外協(xié)采購(gòu)計(jì)劃：計(jì)算出物料、半成品外包凈需求后，根據(jù)月出貨計(jì)劃表、產(chǎn)品產(chǎn)能表及參考協(xié)力商生產(chǎn)能力調(diào)查表、采購(gòu)主管編制出采購(gòu)計(jì)劃表并交與物料經(jīng)理審批。54物料訂購(gòu)及半成品外協(xié)：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃表，各采購(gòu)員下達(dá)相應(yīng)訂購(gòu)單至供應(yīng)商辦理訂購(gòu)事宜。55詢問(wèn)交貨期：551下達(dá)訂購(gòu)單后，同時(shí)附上物料供應(yīng)回復(fù)表，到供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商24小時(shí)內(nèi)將表復(fù)回，回復(fù)交貨期。552根據(jù)供應(yīng)商回復(fù)之物料供應(yīng)回復(fù)表。判斷其我貨期是否影響要公司之出貨計(jì)劃，若有影響，根據(jù)采購(gòu)協(xié)議書(shū)，再與PMC部和供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)商一個(gè)合理交期。553由PMC部填寫(xiě)交期交量變更通知單經(jīng)主管審核送交銷(xiāo)售部門(mén)，根據(jù)合同評(píng)審

5、程序之規(guī)定與客房商討交期變更事宜。56確定物料最后交期：供應(yīng)商得到所有交期協(xié)商結(jié)果后，于24小時(shí)之內(nèi)確定所有物料最后交貨期，并填于訂購(gòu)單上，回傳至采購(gòu)部，以確定違約責(zé)任。57進(jìn)度控制：571根據(jù)回復(fù)之訂購(gòu)單，采購(gòu)員編制物料進(jìn)度控制表經(jīng)采購(gòu)主管審核后進(jìn)行物料跟催。572交期交量變更處理：A、協(xié)力商因內(nèi)部原因而影響交期交量者，須盡快書(shū)面通知采購(gòu)部門(mén)并重新確定交期，除按采購(gòu)協(xié)議書(shū)確定其違約責(zé)任外，按5.5.3程序處理。B、如客戶有要求變更交期交量者，須由銷(xiāo)售部門(mén)按合同評(píng)審程序及客戶協(xié)議書(shū)之規(guī)定進(jìn)行溝通協(xié)商，確定違約責(zé)任，若確認(rèn)變更，將結(jié)果填寫(xiě)交期交量變更通知單交由PMC部門(mén)，PMC部門(mén)書(shū)面通知采購(gòu)部，采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)協(xié)議書(shū)確認(rèn)是否可以通知供應(yīng)商變更交期交量，若本公司有違協(xié)議條款，可與供應(yīng)商協(xié)商變更事宜，以盡量減少公司損失。有關(guān)作業(yè)可參考合同評(píng)審程序和生產(chǎn)計(jì)劃控制程序。58驗(yàn)收：協(xié)力