供應(yīng)商操作手冊 - 國家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺

1、國網(wǎng)電子商務(wù)平臺 合同確認應(yīng)用說明書合同管理合同簽訂模塊國網(wǎng)電子商務(wù)平臺2012年09月目 錄1合同確認概述4功能調(diào)整思路4功能調(diào)整42功能操作步驟4供應(yīng)商確認合同4操作范例5操作步驟5供應(yīng)商拒絕合同8操作范例8操作步驟8供應(yīng)商確認合同查詢11操作范例11操作步驟111 合同確認概述1.1 功能調(diào)整思路合同按原有流程進行確認、審批時，需由合同經(jīng)辦人先分配確認人、確認人確認后，供應(yīng)商進行確認，再由合同經(jīng)辦人分配審批人，審批人進行審批。操作人員在操作時，流程不僅復(fù)雜，而且影響操作時間。通過了解用戶的實際需求，取消買方確認環(huán)節(jié)，合同經(jīng)辦人將合同起草完成后，系統(tǒng)自動分配合同給相應(yīng)供應(yīng)商進行確認，確認完

2、成后由審批人進行審批，不僅簡化了操作步驟，還提高了工作效率。同時在供應(yīng)商確認、買方審批環(huán)節(jié)增加買賣方的待辦事務(wù)，操作人員進入到系統(tǒng)后，可以更加直觀的查看到需要待辦的合同，并進行維護操作，使流程操作更加一體化。1.2 功能調(diào)整針對現(xiàn)階段合同簽訂問題及用戶提出的建議，對電子商務(wù)平臺供應(yīng)商確認功能進行調(diào)整，具體如下：功能變更前變更后合同確認合同確認流程需要按流程進行，不能簡化、也不可跳步操作，需由合同經(jīng)辦人先分配確認人、確認人確認后，供應(yīng)商進行確認，操作流程不僅繁瑣，而且影響操作時間。簡化合同確認流程，去掉買方確認合同操作。合同經(jīng)辦人將合同起草完成后，系統(tǒng)自動分配合同給相應(yīng)供應(yīng)商進行確認。同時在確認

3、環(huán)節(jié)增加買賣方的待辦事務(wù)，操作人員進入到系統(tǒng)后，可以更加直觀的查看到需要待辦的合同，并進行維護操作，不僅簡化了操作步驟，還提高了工作效率。2 功能操作步驟2.1 供應(yīng)商確認合同 將原有的合同確認流程進行簡化，去掉買方合同確認流程。合同經(jīng)辦人將合同起草完成后，系統(tǒng)自動分配合同給相應(yīng)供應(yīng)商進行確認。同時在確認環(huán)節(jié)增加買賣方的待辦事務(wù)，操作人員可以直接對待辦的合同進行維護及查看操作。2.1.1 操作范例 供應(yīng)商登錄電子商務(wù)平臺，查看需確認合同并進行確認。2.1.2 操作步驟進入電子商務(wù)平臺后，用供應(yīng)商帳號登入系統(tǒng)，如下圖：輸入供應(yīng)商用戶名和密碼 點擊“合同管理”菜單，點擊“合同簽訂”“合同確認”，如

4、下圖：點擊合同簽訂下合同確認點擊合同管理 進入合同確認待辦事宜界面，輸入合同標識符等查詢條件，點擊“查詢”，篩選出需要確認的合同選中（可批量確認），如下圖：點擊確認選中合同點擊查詢輸入合同標識符選中待確認的合同 點擊“確認選中合同”按鈕，彈出“是否確認合同”界面，點擊確定，合同確認成功，如下圖：點擊確定點擊確定，合同確認成功 點擊操作下“更新”按鈕，可進入維護賣方信息界面對賣方信息進行維護，維護完整點保存，更新成功點確定，如下圖：點擊“更新”按鈕信息維護完整，點擊保存更新成功，點擊確定2.2 供應(yīng)商拒絕合同2.2.1 操作范例 供應(yīng)商登錄電子商務(wù)平臺，查看需拒絕的合同并進行拒絕合同。2.2.2

5、 操作步驟進入電子商務(wù)平臺后，用供應(yīng)商帳號登入系統(tǒng)，如下圖：輸入供應(yīng)商用戶名和密碼 點擊“合同管理”菜單，點擊“合同簽訂”“合同確認”，如下圖：點擊合同簽訂下合同確認點擊合同管理 進入合同確認待辦事宜界面，輸入合同標識符等查詢條件，點擊“查詢”，篩選出需要拒絕的合同選中（可批量拒絕），如下圖：點擊確定點擊查詢輸入合同標識符選中待拒絕的合同點擊拒絕選中合同 點擊“拒絕選中合同”，如下圖： 點擊確定，拒絕合同成功，如下圖：點擊確定，合同拒絕成功2.3 供應(yīng)商確認合同查詢2.3.1 操作范例 供應(yīng)商登錄電子商務(wù)平臺，查看已確認/拒絕的合同。2.3.2 操作步驟 進入電子商務(wù)平臺后，用供應(yīng)商帳號登入系統(tǒng)，點擊“合同簽訂”菜單，點擊“合同確認”，進入合同確認已辦事宜界面，根據(jù)合同標識符等查詢條件，可篩選出已確認成功的合同，如下圖：點擊查詢符篩選出已確認的合同輸入合同