演示文稿輔導(dǎo)大綱

1、第一單元制作并播放簡(jiǎn)單演示文稿1、使用“內(nèi)容提示向?qū)А敝谱餮菔疚母?2、播放演示文稿PPT啟動(dòng)和退出PPT窗口組成：標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、任務(wù)窗格（視 圖一一任務(wù)窗格）、狀態(tài)欄、繪圖工具欄、幻燈片列表區(qū)、幻燈片顯示切換 按鈕、備注欄、幻燈片編輯區(qū)三.基本概念1. 演示文稿：在PowerPoint2003中，一個(gè)完整的演示文件被稱為演示文稿，每 個(gè)演示文稿包括多張幻燈片、與每張幻燈片相關(guān)聯(lián)的備注以及演示大綱等幾 部分。一個(gè)PowerPoint文件就是一個(gè)演示文稿2. 幻燈片：是演示文稿的組成部分。3. 版式：指幻燈片中各種對(duì)象在整個(gè)版式中的分布情況。應(yīng)用了某種版式后， 此幻燈片

2、中的對(duì)象就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)排版四.PPT視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、備注頁(yè)視圖1. 普通視圖：大綱模式、幻燈片模式大綱模式：以分層排列的方式列出了每張幻燈片的標(biāo)題及文字?jǐn)?shù)據(jù)，可直接 修改文字以及其顏色、大小等格式幻燈片模式：顯示每張幻燈片的縮略圖，可以在該視圖中復(fù)制、添加或刪除 幻燈片，還可以快速地調(diào)整幻燈片的順序。2. 幻燈片瀏覽視圖：多張幻燈片同時(shí)顯示在演示文稿中，無(wú)法修改幻燈片的內(nèi) 容，但可以查看整個(gè)演示文稿的全貌，調(diào)整演示文稿的整體顯示效果。3. 幻燈片放映視圖：可放映各個(gè)幻燈片效果，從中可以體驗(yàn)到演示文稿中的動(dòng) 畫和聲音效果。F5、Shift+F54. 備注頁(yè)視圖：

3、提供演示文稿的備注說(shuō)明（視圖一一備注頁(yè)）演示文稿的創(chuàng)建：主要有“”空演示文稿“”根據(jù)設(shè)計(jì)模板“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А比N建立新文稿的方式1. 創(chuàng)建空白演示文稿：任務(wù)窗格、文件新建、新建按鈕【幻燈片設(shè)計(jì)】2. 使用設(shè)計(jì)模板：利用系統(tǒng)提供的設(shè)計(jì)模板快速創(chuàng)建演示文稿 任務(wù)窗格。模板是一個(gè)演示文稿的整體格式,它包括演示文稿中幻燈片種類、每張幻燈 片的特殊圖形元素、顏色、字號(hào)，幻燈片背景及多種特殊效果。使用模板可以大 大簡(jiǎn)化幻燈片編輯的復(fù)雜成都，使大量具有相同設(shè)置或相同內(nèi)容的幻燈片能夠快 速地編輯，并且能夠統(tǒng)一幻燈片的設(shè)計(jì)風(fēng)格。（可自己設(shè)計(jì)模板：另存為）3. 使用【內(nèi)容提示】向?qū)?chuàng)建演示文稿4. 根據(jù)現(xiàn)有演

4、示文稿六.演示文稿的保存1. 直接保存保存為 Web 格式文件：系統(tǒng)自動(dòng)以默認(rèn)的瀏覽器打開幻燈片內(nèi)容第二單元?jiǎng)?chuàng)建只包含文字的演示文稿演示文稿是一個(gè)由幻燈片、備注頁(yè)、講義和文稿大綱4部分組成。輸入文字的占位符?；脽羝幪?hào)、頁(yè)眉頁(yè)腳；修飾文字；幻燈片移動(dòng)、復(fù)制、刪 除；填加幻燈片備注和批注。一、幻燈片的編輯|（復(fù)制、插入、移動(dòng)、刪除、切換）1. 添加（1）在當(dāng)前幻燈片后添加：選中幻燈片使其為當(dāng)前幻燈片一一將光標(biāo)置于幻燈片標(biāo)題之后或僅選中幻燈片一一（按鈕、插入一一新幻燈片、Ctrl+M、 Enter、快捷菜單、幻燈片瀏覽視圖一一，快捷菜單）（2）在當(dāng)前幻燈片前添加：選中幻燈片使其為當(dāng)前幻燈片一一將光

5、標(biāo)置于幻燈片標(biāo)題之前（按鈕、插入新幻燈片、Ctrl+M、Enter、快捷菜單、幻燈片瀏覽視圖一一，快捷菜單、大綱視圖一一置于I皀之后Enter鍵）2. 移動(dòng)（1）在同一演示文稿中移動(dòng)：大綱、幻燈片、幻燈片瀏覽鼠標(biāo)拖動(dòng)（2）在不同演示文稿中移動(dòng)：選中幻燈片一一拖動(dòng)一一移動(dòng)到另一個(gè)演示文 稿的窗口按鈕一一移動(dòng)到相應(yīng)的位置（僅移動(dòng)幻燈片的內(nèi)容，其模板并 為一起移動(dòng)）（3）剪切一一粘貼3. 復(fù)制（1）大綱、瀏覽：Ctrl（2）大綱、幻燈片視圖、瀏覽：復(fù)制一一粘貼4. 刪除二、幻燈片各種對(duì)象的處理每張幻燈片都由對(duì)象組成，這些對(duì)象包括文本、圖片、聲音、電影片段、表 格、Word、等，幻燈片可以由一個(gè)對(duì)象組

6、成，也可以由多個(gè)對(duì)象組成。占位符就是先占住一個(gè)固定的位置, 等著你再往里面添加內(nèi)容的。它在幻燈 片上表現(xiàn)為一個(gè)虛框，虛框內(nèi)部往往有“單擊此處添加標(biāo)題”之類的提示語(yǔ)， 一 旦鼠標(biāo)點(diǎn)擊之后，提示語(yǔ)會(huì)自動(dòng)消失。當(dāng)我們要?jiǎng)?chuàng)建自己的模板時(shí)，占位符就顯 得非常重要，它能起到規(guī)劃幻燈片結(jié)構(gòu)的作用。在PowerPoint中，文本占位符也叫文本框，它與其他占位符有一定的區(qū)別， 與之類似的還有添加過(guò)文字的自選圖形， 表格。我們?cè)谶@里通俗地把它們都叫做 文本框，而把其他的包括沒(méi)有添加過(guò)文字的自選圖形和表格叫做占位符。占位符是一種帶有虛線或者陰影線邊緣的框， 用于放置標(biāo)題及正文，或者是 圖表、表格和圖片等對(duì)象。各種對(duì)

7、象的插入（1） 對(duì)象的概念及其作用插入對(duì)象后使幻燈片更加生動(dòng)，使幻燈片效果更具渲染力和感染力（2） 插入文本對(duì)象 在占位符中輸入有三種文本占位符，分別為標(biāo)題占位符（單擊此處添加標(biāo)題）、副標(biāo)題占位符（單擊此處添加副標(biāo)題）、項(xiàng)目占位符（單擊此處添加文本） 利用文本框輸入（按鈕、插入文本框）如果幻燈片中的占位符不能滿足文本輸入的要求，可以自己插入一個(gè)文本框，然后在插入的文本框中輸入內(nèi)容，文本框的寬度會(huì)隨著文本的增多而 自動(dòng)增大。在大綱視圖中，單擊某個(gè)文本目錄的右側(cè)，光標(biāo)變成插入點(diǎn)，在按下 Enter,生成與該文本目錄同一級(jí)別的新文本目錄。若是最高級(jí)的文本目錄， 就會(huì)添加一張新的幻燈片。點(diǎn)擊某個(gè)文本目

8、錄，光標(biāo)變成插入點(diǎn)，按Tab或大綱工具欄 文本目錄就會(huì)降低一級(jí)。利用大綱輸入視圖工具欄大綱第三單元制作帶表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖及圖示的幻燈片在PowerPoint中，文本占位符也叫文本框，它與其他占位符有一定的區(qū)別， 與之類似的還有添加過(guò)文字的自選圖形， 表格。我們?cè)谶@里通俗地把它們都叫做 文本框，而把其他的包括沒(méi)有添加過(guò)文字的自選圖形和表格叫做占位符。占位符是一種帶有虛線或者陰影線邊緣的框， 用于放置標(biāo)題及正文，或者是 圖表、表格和圖片等對(duì)象。幻燈片不僅提供了組織結(jié)構(gòu)圖這種能說(shuō)明公司組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的圖示，而且還提供了其他一些圖示來(lái)表達(dá)各種類型的組織關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)。通過(guò)圖示庫(kù)對(duì)話框， 提供了 6

9、種圖示類型，不同的圖示類型表達(dá)不同的關(guān)系或概念。插入組織結(jié)構(gòu)圖（循環(huán)圖、目標(biāo)圖、射線圖、維恩圖、棱錐圖）（按鈕、插入一一圖示、自動(dòng)套用格式、添加組織結(jié)構(gòu)圖）插入表格（插入表格、格式工具欄按鈕）第四單元美化演示文稿1、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板：已經(jīng)預(yù)設(shè)好了文字的字體和大小、項(xiàng)目符號(hào)的格式、占位符 的大小和位置、背景顏色、配色方案等。在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，可以看 到。2、使用配色方案：“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格-作配色方案3、改變幻燈片背景：格式-背景4、使用幻燈片母版設(shè)計(jì)演示文稿：母版用于設(shè)置每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式，包括 每張幻燈片中都要出現(xiàn)的文本或圖形、占位符的大小和位置、背景和配色方案等。5、創(chuàng)建模板一

10、、修飾幻燈片背景：格式一一背景二、配色方案：幻燈片設(shè)計(jì)配色方案是指可用于演示文稿中的多種協(xié)調(diào)顏色的組合。 用于演示文稿中主要對(duì)象的 顏色，如圖表、表格、文本或圖片重新著色。三、母版的使用：視圖一一幻燈片母版、Shift+匚【母版】是用來(lái)存儲(chǔ)模板信息的，如字形、占位符的大小、位置、背景設(shè)計(jì) 和配色方案等。使用母版可以方便用戶進(jìn)行全局修改， 并使更改后的樣式應(yīng)用到 演示文稿所有的幻燈片中。模板也是通過(guò)母版的編輯制作而得到的?！灸赴妗渴侵敢粡堃呀?jīng)設(shè)置了特殊格式的占位符，這些占位符是為標(biāo)題、主 要文本及在所有幻燈片中出現(xiàn)的對(duì)象而設(shè)置的。 如修改了幻燈片母版的樣式，將 會(huì)影響所有基于該模板演示文稿的樣式

11、。當(dāng)使用某一母版建立一篇演示文稿時(shí)， 演示文稿中所有幻燈片都采用該母版的特性，使演示文稿的風(fēng)格更加統(tǒng)一。(1) 母版類型(幻燈片母版一一標(biāo)題母版和幻燈片母版、講義母版、備注母 版)：幻燈片視圖對(duì)應(yīng)幻燈片母版；幻燈片瀏覽視圖對(duì)應(yīng)講義母版；備注頁(yè)視圖對(duì) 應(yīng)備注母版。 幻燈片母版：含有標(biāo)題及版面配置區(qū)，它會(huì)影響幻燈片中文字的格式設(shè) 講義母版：在一頁(yè)中顯示若干個(gè)幻燈片的版面配置區(qū)。 備注母版：含有幻燈片的縮略圖以及一個(gè)專屬參考資料的本文版面配置 區(qū).O(2) 制作母版背景：插入一一圖片一一來(lái)自文件(3) 設(shè)置標(biāo)題樣式(4) 設(shè)置文本樣式(5) 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)樣式：可設(shè)置不同級(jí)別標(biāo)題的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)設(shè)置母

12、版中的日期、時(shí)間等。在幻燈片視圖中不能對(duì)母版中的剪貼畫進(jìn) 行修改。第五單元制作有聲有色的多媒體演示文稿1、在幻燈片中制作藝術(shù)字2、在幻燈片中繪制圖形3、在幻燈片中插入圖片4、 在幻燈片中插入動(dòng)畫或電影片斷：插入-影片和聲音5、 在幻燈片中插入背景音樂(lè)：插入-影片和聲音-文件中的聲音6、在幻燈片中錄制旁白：幻燈片放映-錄制旁白一、插入圖片對(duì)象a）插入剪貼畫b）插入文件中的圖片二、插入聲音對(duì)象（剪輯管理器中的聲音、文件中的聲音、播放CD樂(lè)曲、錄制聲音）和插入電影對(duì)象（剪輯管理器中的影片、文件中影片） ：插入一 影片和聲音三、插入Excel對(duì)象c）插入表格（插入表格、按鈕）d）將 Excel中的內(nèi)容

13、鏈接到演示文稿中復(fù)制表格選擇性粘貼選擇粘貼鏈接四、插入 Word對(duì)象（插入對(duì)象新建、 Microsoft Word文檔）第七單元設(shè)置發(fā)布打印演示文稿第六單元設(shè)置幻燈片的切換和動(dòng)畫效果1、幻燈片放映-動(dòng)畫方案、自定義動(dòng)畫、幻燈片切換2、為幻燈片設(shè)置超鏈接翻頁(yè)動(dòng)畫設(shè)置：幻燈片切換效果1. 為單張幻燈片設(shè)置翻頁(yè)動(dòng)畫：幻燈片放映幻燈片切換2. 為多張幻燈片設(shè)置翻頁(yè)動(dòng)畫：瀏覽視圖項(xiàng)目動(dòng)畫設(shè)置：對(duì)幻燈片中所包含的對(duì)象的動(dòng)畫設(shè)置，一般需要設(shè)置的有【進(jìn)入】【退出】【強(qiáng)調(diào)】1. 進(jìn)入：選中對(duì)象幻燈片放映自定義動(dòng)畫進(jìn)入、講組織結(jié)構(gòu)圖（效果選項(xiàng)圖示動(dòng)畫）2. 強(qiáng)調(diào)（突出表現(xiàn)對(duì)象）：選中對(duì)象幻燈片放映自定義動(dòng)畫強(qiáng)調(diào)3

14、. 退出：選中對(duì)象幻燈片放映自定義動(dòng)畫退出4. 動(dòng)畫效果的修改路徑動(dòng)畫設(shè)置：可以讓對(duì)象按照指定的路徑進(jìn)行移動(dòng)1. 應(yīng)用預(yù)設(shè)路徑設(shè)置路徑動(dòng)畫效果： 選中對(duì)象一一幻燈片放映一一自定義動(dòng)畫 動(dòng)作路徑2. 自定義路徑動(dòng)畫效果：選中對(duì)象一一幻燈片放映一一自定義動(dòng)畫一一繪制自定義路徑、快捷菜單編輯頂點(diǎn)（出現(xiàn)控制點(diǎn)）、在控制點(diǎn)上快捷菜單一對(duì)路徑進(jìn)行編輯四、動(dòng)畫效果的播放1. 設(shè)置動(dòng)畫效果的播放順序2. 動(dòng)畫效果的定時(shí)播放與連續(xù)播放：可設(shè)置為單擊開始播放或每隔一定時(shí) 間自動(dòng)播放下一張幻燈片，也可以設(shè)置為幻燈片連續(xù)宜動(dòng)放映。五、超鏈接快捷菜單超鏈接命令、插入一一超鏈接、Ctrl+K第七單元設(shè)置發(fā)布打印演示文稿幻

15、燈片放映-設(shè)置放映方式 打印演示文稿打包演示文稿：.手動(dòng)放映1. 觀看放映（F5）2. 從當(dāng)前幻燈片開始放映（SHIFT+F5） 二.自動(dòng)放映不用手動(dòng)處理，自動(dòng)切換到下一張進(jìn)行放映步驟一：設(shè)置排練計(jì)時(shí)：幻燈片放映一一排練計(jì)時(shí)，工具條：下一項(xiàng)（切換到下一張幻燈片）、暫停（暫時(shí)不計(jì)時(shí)）、 當(dāng)前幻燈片設(shè)置的放映時(shí)間、對(duì)當(dāng)前幻燈片重新設(shè)置放映時(shí)間、前面所有幻燈片 的總時(shí)間步驟二：應(yīng)用排練計(jì)時(shí)：幻燈片放映一一設(shè)置放映方式自定義放映 步驟一：設(shè)置自定義放映：幻燈片放映 自定義放映 新建（在進(jìn)行放映時(shí), 沒(méi)有被設(shè)置為自定義放映的幻燈片將不會(huì)被放映）步驟二：方法一:應(yīng)用自定義放映：幻燈片放映一一設(shè)置放映方式一

16、一自定義放 映方法二：幻燈片放映視圖 快捷菜單自定義放映四.交互式放映：利用事先設(shè)置好的動(dòng)作按鈕或超鏈接， 實(shí)現(xiàn)在放映時(shí)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到指定幻燈片繼續(xù)放映的一種放映方式。1. 利用動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)交互式放映：幻燈片放映動(dòng)作按鈕2. 利用圖片或文字超鏈接實(shí)現(xiàn)交互式放映：快捷菜單一一超鏈接命令、插入一 超鏈接、Ctrl+K五. 放映方式：1. 放映類別：演講者放映（全屏幕）、觀眾自行瀏覽（窗口）、在展臺(tái)瀏覽（全 屏幕）2. 放映選項(xiàng)3. 放映幻燈片4. 換片方式六. 放映時(shí)的其他控制1. 繪圖筆的使用：指針選項(xiàng)一一圓珠筆、氈尖筆、熒光筆、墨跡顏色、橡皮擦、 擦除幻燈片上的所有墨跡2. 黑屏和白屏的使用：臨時(shí)添加一