ERP采購管理方法,提高供應(yīng)商控制效率

1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-ERP 采購管理方法，提高供應(yīng)商控制效率影響公司利潤的最大兩個(gè)部門就是銷售部門與采購部門，銷售部門管理得好，可以提高收入；采購部門管理的好，可以節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)成本?？梢?，這兩個(gè)部門對企業(yè)的重要性，所以，對這兩個(gè)部門，也會(huì)特別的“關(guān)照”。在 ERP系統(tǒng)中，當(dāng)然也不例外。今天，筆者就來看看，在 ERP的采購模塊，產(chǎn)品設(shè)計(jì)師們，能夠給我們帶來哪些驚喜？一、分批交貨控制，讓供應(yīng)商無漏洞可鉆。分批交貨，可以大大的縮減企業(yè)的庫存成本，若企業(yè)管理的好，甚至可以實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。但是，對于某些公司來說，他們不允許分批交貨。

2、寧愿企業(yè)自己多承擔(dān)一點(diǎn)庫存成本，也不愿意供應(yīng)商分批交貨。因?yàn)榉峙回洉r(shí)，供應(yīng)商也可能分批生產(chǎn)，這就有可能會(huì)出現(xiàn)一種狀況，就是供應(yīng)商不同批的產(chǎn)品利用了不同的原材料，或者不同的工藝及不同的機(jī)器生產(chǎn)。這就會(huì)使得不同批次的產(chǎn)品出現(xiàn)一些細(xì)小的差別，如色差等情況。而這些差異，公司的客戶是不能忍受的，所以，企業(yè)在遇到這種情況，為了避免客戶的投訴，只好退而求其次。寧可自己吃虧一點(diǎn)，來承擔(dān)庫存的壓力，也不愿意冒這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。所以， ERP在系統(tǒng)供應(yīng)商管理設(shè)計(jì)中，就添加了這么一個(gè)功能“分批交貨控制”。若企業(yè)允許分批交貨，則只要在系統(tǒng)中選種這個(gè)選項(xiàng)，則在收貨時(shí)，就可以分批入庫；若不允許，則倉庫管理人員在收貨時(shí)，若發(fā)現(xiàn)原

3、材料沒有足額到的話，就會(huì)報(bào)告。報(bào)告根據(jù)預(yù)先的設(shè)置，又可以分為多種級別。一是警告級別，即當(dāng)貨沒有全到時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一警告窗口，告訴倉庫管理員，貨沒有全到，是否繼續(xù)審核。二是審核權(quán)限的轉(zhuǎn)移。當(dāng)原材料沒有足額到貨時(shí)，有可能倉庫管理人員無權(quán)進(jìn)行處理，要交給具體的采購員或者上級領(lǐng)導(dǎo)判斷處理。此時(shí)，就可以在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置，把相關(guān)的操作權(quán)限轉(zhuǎn)移給其他人。三是禁止，即使無論誰都不能改變這個(gè)政策，無論在任何情況下，供應(yīng)商都必須一次性交齊貨，否則，我不收貨。這主要用于一些化工或者對質(zhì)量有嚴(yán)格要求的產(chǎn)品。因?yàn)椴煌蔚漠a(chǎn)品，難免有些差異，而可能這些差異會(huì)影響產(chǎn)品最后的質(zhì)量。通過以上的控制，企業(yè)就可以根據(jù)自己的需求，

4、來控制是否允許供應(yīng)商分批交貨。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-若企業(yè)允許分批交貨，則企業(yè)在系統(tǒng)中，還可以設(shè)置，每批交多少，分別什么時(shí)候交。如現(xiàn)在企業(yè)需要 10000 千克 PVC料，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃，該批料要求供應(yīng)商分五次送，每次送 2000 千克，在每個(gè)月的 10 日到料。一般來說，每次的到貨量可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型計(jì)算出來，而交期，一般是在采購單上處理。開采購單時(shí)，采購單會(huì)判斷此產(chǎn)品是否要分批交貨，若是分批交貨的話，在采購單中就會(huì)分成多項(xiàng)，每項(xiàng)后面都有產(chǎn)品的數(shù)量和日期。數(shù)量一般根據(jù)經(jīng)濟(jì)定貨批量運(yùn)算得來，也可以用戶

5、進(jìn)行更改；交期系統(tǒng)會(huì)根據(jù)日用量等相關(guān)參數(shù)，自動(dòng)推算，用戶可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。所以，分批交貨的話，跟 MRP模塊、工藝工時(shí)模塊、排程模塊等都有密切的關(guān)系，這些模塊應(yīng)用的效果，直接關(guān)系到分批交貨這個(gè)功能。當(dāng)然，企業(yè)若覺得沒有必要管理的這么精細(xì)的話，也可以簡化管理。即不要系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每次交貨量與交貨日期，而由采購員自己指定，這也是可行的。說到這，有人就會(huì)問，分批交貨我還不如分次小采購單好呢。這主要關(guān)系到采購價(jià)格問題。一般企業(yè)，采購數(shù)量多的話，一般都會(huì)給予一定的折扣。二、隨貨付發(fā)票控制，沒發(fā)票，別想要錢。對于制造企業(yè)一般納稅人來說，購買材料增值稅發(fā)票是必須的，因?yàn)槠淇梢缘侄?。若購買材料時(shí)，供應(yīng)商沒

6、有發(fā)票，相當(dāng)于變相的提高了產(chǎn)品的價(jià)格。企業(yè)在發(fā)票管理中，一般有兩種方式，一是月底開發(fā)票，即在月底把當(dāng)月送的所有材料都開成一張票；另一種是一個(gè)材料開一張票，并且，隨貨付發(fā)票，這主要用于一些價(jià)值比較高的產(chǎn)品。用戶對于發(fā)票管理嚴(yán)格的話，就會(huì)要求供應(yīng)商隨貨附發(fā)票，沒發(fā)票，企業(yè)就不收貨。這可以保證發(fā)票的安全性。在 ERP系統(tǒng)管理中，采購模塊設(shè)置里，一般有三個(gè)級別可以進(jìn)行類似的設(shè)置。一是供應(yīng)商級別處。 在此級別設(shè)置的話， 就要求該供應(yīng)商的所有原材料都必須隨貨付發(fā)票，否則，在 ERP系統(tǒng)中，入庫單就無法審核。系統(tǒng)在開入庫單時(shí)，會(huì)要求倉庫管理員輸入相關(guān)的發(fā)票信息，如發(fā)票號碼等，若不輸入，入庫單就無法審核。二是

7、產(chǎn)品級別，在這里進(jìn)行設(shè)置的話，就是該產(chǎn)品無論是向哪個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行采購，都要求其隨貨附發(fā)票，否則，公司有權(quán)拒絕接收材料。三是采購定單級別上，在采購單上，可以修改或者設(shè)置這個(gè)規(guī)則，可以根據(jù)采購單的實(shí)際情況，設(shè)置。一般情況下，第一個(gè)級別和第三個(gè)級別企業(yè)用的比較多，而第二個(gè)級別很少有企業(yè)使用。三、單價(jià)超限率控制，給采購員加個(gè)緊箍咒。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-有些企業(yè)在采購工作管理中，會(huì)給采購人員一價(jià)格修改的權(quán)利。但是，其會(huì)設(shè)置一個(gè)最高價(jià)格，采購員在跟供應(yīng)商談價(jià)格時(shí)， 不同超過某個(gè)限制。 ERP系統(tǒng)可以通過超限率的設(shè)置， 就好

8、象給采購員帶了一個(gè)緊箍咒。如公司規(guī)定，某個(gè)材料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為 5 元，采購員可以在 4%的范圍內(nèi)，有決定的權(quán)利。即，該采購員在購買這種物料時(shí)，最高可以有 5.2 元的價(jià)格向供應(yīng)商購買。若超過這個(gè)權(quán)限，采購員就沒有這個(gè)權(quán)利決定，而且，無法以這個(gè)價(jià)格開采購單。并且，系統(tǒng)還提供了相關(guān)的報(bào)表，給相關(guān)人員作為參考。比如說，采購經(jīng)理可能想知道，某個(gè)采購員在某個(gè)月中，有多少材料購買價(jià)格底與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，又有多少材料的價(jià)格高于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，高了多少等等。這些數(shù)據(jù)，可以作為采購員績效考核的依據(jù)。在實(shí)際應(yīng)用中，這對于防止采購員跟供應(yīng)商串通， 采購員以高于市場價(jià)格向供應(yīng)商買貨，從中收取回扣，非常有幫助。通過這個(gè)緊箍咒，就限制

9、了采購員定價(jià)的權(quán)限，有效的避免了這種情況的發(fā)生。四、核準(zhǔn)狀況控制，不合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商別想進(jìn)公司的門。由于種種的原因， 企業(yè)會(huì)對供應(yīng)商的狀況不時(shí)的進(jìn)行調(diào)整。如供應(yīng)商連續(xù)幾批材料檢驗(yàn)都有質(zhì)量問題，企業(yè)可能會(huì)暫時(shí)停止其交易，直到供應(yīng)商有所改進(jìn)為止；如公司規(guī)定每年要對供應(yīng)商進(jìn)行年審，未年審的供應(yīng)上不允許進(jìn)貨；如公司發(fā)現(xiàn)某個(gè)一直在交易的供應(yīng)商，其提供產(chǎn)品的價(jià)格比較高，現(xiàn)在又找到一家更加便宜的供應(yīng)商，就會(huì)把原先那家供應(yīng)商從企業(yè)的名單中去除。針對這種情形， ERP可以在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置，是否允許某個(gè)供應(yīng)商跟公司合作，是暫時(shí)停止交易呢，還是永遠(yuǎn)停止交易，等等。一旦設(shè)置，在做采購單時(shí)，就會(huì)進(jìn)行響應(yīng)的判斷，就不會(huì)把采

10、購定單下個(gè)那些不允許交易或者暫停交易的供應(yīng)商，并且，這些信息也會(huì)傳遞到相關(guān)的表單模塊中，如倉庫、生產(chǎn)等相關(guān)功能。如此，可以防止因?yàn)槿藶榈氖杪?，而下單給不應(yīng)該下單的供應(yīng)商。五、付款條件控制，什么時(shí)候付款我做主。企業(yè)一般為了提高資金的利用率， 都不會(huì)采取預(yù)付款或者貨到付款的政策， 而是采取一定的信用期間，如貨到后一個(gè)月內(nèi)付款或者貨到后下月末付款等。有些企業(yè)，甚至每個(gè)供應(yīng)商的付款條件都不一樣。若要人工來計(jì)算付款期間并跟蹤處理的話，顯然工作量是非常大的，而且容易出現(xiàn)問題。為此， ERP系統(tǒng)提供了付款條件管理的功能，只要在供應(yīng)商管理處或者采購定單處，設(shè)置了供應(yīng)商付款條件，接下去的工作， ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)

11、幫助用戶完成。1 、自動(dòng)根據(jù)收貨的情況，幫企業(yè)推算應(yīng)付時(shí)間。2 、根據(jù)應(yīng)付時(shí)間，生成相應(yīng)的應(yīng)付單據(jù)與應(yīng)付帳款，并會(huì)定時(shí)提醒用戶，可以讓用戶提前準(zhǔn)備相關(guān)工作。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-3 、跟現(xiàn)金流量表結(jié)合，可以反映企業(yè)未來的現(xiàn)金流量，幫助企業(yè)做好現(xiàn)金的規(guī)劃工作。4 、幫助企業(yè)做好付款的監(jiān)督工作。系統(tǒng)可以設(shè)置，不到時(shí)間不允許付款，同時(shí)，也提供相關(guān)的報(bào)表，如付款差異表，等等。幫助管理者統(tǒng)計(jì)付款異常的情況，以方便用戶做相關(guān)的處理。以上這五招，在供應(yīng)商管理中，可能不怎么起眼，但是，卻可以起到事半功倍的作用。有了這些智能的控

12、制，企業(yè)再也不用為這些煩瑣的工作費(fèi)心了。這些日常的監(jiān)督管理工作，完全可以交給系統(tǒng)來進(jìn)行控制，用戶可以放開手來，去做更有價(jià)值的事情。2010 年讀書節(jié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書、愛讀書、會(huì)讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1 、通過活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級、個(gè)人為主的班級圖書角和個(gè)人小書庫。2 、通過活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4 、通過活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級可適當(dāng)作讀書筆記。（ 2） 每個(gè)班級結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級讀書目標(biāo)和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施