ERP項目文檔管理辦法

1、文檔編號：XX01-001-04-20090923密級：XXXX 有限公司XX ERP 項目ERP項目文檔管理辦法金蝶 XX ERP 項目組2009-9-23精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-文檔控制更改記錄日期作者版本參考版本備注2009-9-231.0審校日期作者版本參考版本備注-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-1 引言1 編寫目的1.1 設立統(tǒng)一的文檔管理辦法及格式（標注格式見附件一），給項目過程中產(chǎn)生的項目有關資料提供規(guī)范，便于在今后項目開展過程中對各項資料

2、的查找和相互交流,以利項目開發(fā)及進展；1.2 制訂項目組推進過程中的評審和查閱規(guī)范，明確相應的管理人員責任；2 任務概要2 .1 工作內容：項目發(fā)展的過程中，隨著項目逐步展開，會產(chǎn)生大量的編碼、會議記錄及培訓資料等內容，對這些內容進行分類整理歸檔；同時根據(jù)項目需要，對有關文檔在項目網(wǎng)站（ XX OA 辦公系統(tǒng)）上發(fā)布。2 .2 工作要求：建立相適應文檔， 根據(jù)要求適時添加文檔并與相關人員合作及時將文件歸檔，注意對項目信息的及時更新，以幫助小組人員獲得最新信息。2 .3 工作程序會議及培訓文檔歸檔數(shù)據(jù)及文檔文檔收集文檔分類文檔審核計劃與總結文檔發(fā)布-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔

3、，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-編碼及規(guī)則注：所有文檔有項目文檔管理人管理，審批流程如下：XXERP 實施組副經(jīng)理提交審批，提交ERP 項目組文檔金蝶方 ERP 項XXERP 項 目管理員目經(jīng)理經(jīng)理審批通過，要求發(fā)布審批通過3 文檔管理-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-3.1總則3 .1.1所有重要文檔集中管理，維護檔案的安全與完整。3 .1.2所有存檔文件根據(jù)需要歸檔。3 .1.3 各項目小組人員在工作中形成的具有參考價值的文件、材料由個人或項目負責人整理后報文檔管理人員存檔。3 .1.4所有人

4、員都有承擔按時提交文檔的義務和職責。3 .1.5 由專人負責項目文檔管理工作。（管理責任人見 XXERP 項目組人員分工及職責）3.2范圍文檔收集文檔分類文檔歸檔編碼及編碼規(guī)則數(shù)據(jù)文檔會議及培訓文檔發(fā)布注：各類文件提交由項目實施小組副經(jīng)理審核再上報項目經(jīng)理。文檔審核3 .2.1項目準備階段a. 與本項目有關的上級主管部門下達的規(guī)劃和工作計劃；b. 有關項目的審批文件、合同書、專家建議；c. 可行性方案及批準文件；3 .2.2項目實施階段a. 各種報告和數(shù)據(jù)；b. 各種培訓資料及技術資料；-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-c

5、. 各種考題及答卷；d. 各種管理制度及辦法；e. 每次會議紀要；（包括所有討論會）f. 階段性成果交付。3 .2.3其它有關材料：a. 每周計劃和實施階段總結；b. 項目例會會議記錄和專業(yè)會議文件；c. 同 ERP 實施有直接關系的重要材料。3 .3文檔分類3 .3.1文檔分為管理制度文檔、培訓文檔、實施文檔、通知文檔、交付文檔和其他；3 .3.2文檔編號按照總編號、項目編號、年代、類型原則分配；3 .3.3文檔的編號方式：項目編號+ 年代序列號 + 類型序列號到 + 分序列號；3 .3.4編號規(guī)則文檔編號例如：HM01-001-00-20090923為目錄編號；項目編號為： HM ；文檔版

6、本號： 01本文檔編號為： 001 ；文檔類型編號： 00年代編號： 200909233 .3.5配置文檔類型編號規(guī)則培訓文檔00通知文檔01實施文檔02-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-交付文檔03管理制度文檔04其他（根據(jù)情況添加）3 .4存檔規(guī)范3 .4.1基線：事件發(fā)生后一周內歸檔。3 .4.2完整性：是否成套、缺頁和涂改；3 .4.3準確性：所收集的材料是否同它反映的對象相一致；3 .4.4文件材料屬性的鑒別：是否為同一類；3 .4.5所有文檔兩個月整理一次，按照不同類型保存；3 .5目錄建設與管理3 .5.1所

7、建目錄要求符合明確方便的原則3 .5.2查閱者能夠迅速的查閱所要文檔，了解文檔簡單的相關信息；3 .5.3文檔用 EXCEL 軟件進行管理；3 .6文檔的提交、保存及使用3 .6.1文檔提交(1) 文檔的提交時間根據(jù)具體規(guī)定執(zhí)行， 原則上應在規(guī)定時限內提交， 如有特殊情況， 可向項目副經(jīng)理提出申請，批準方可執(zhí)行；(2) 項目文檔由文檔作者提交，按照ERP 項目組標準文檔格式形式（要求使用office2003版本）；(3) 會議紀要提交（要求會議后兩小時內提交，主要由趙晟 旻負責，若工作有交叉， 由其他小組成員接替）；(4) 通知文檔提交（要求會議的前一天發(fā)出通知，發(fā)出通知前由項目副經(jīng)理審批）；

8、3 .6.2文檔歸檔-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-(1) 歸檔的原則a. 檢查文件是否完整，如有短缺，應督促補充齊全；b. 文檔資料移送交接手續(xù)必須完備；c. 移交與保管文檔無關的資料，要退回經(jīng)辦人員或部門；(2) 存檔格式a. word和 excel 文件可分為 office文檔和 pdf文檔兩種，具體歸檔辦法參照企業(yè)管理部相關規(guī)定。b. 演示文檔只保存 ppt格式或 pdf格式（視演示的具體格式確定） 。3 .6.3文檔保存(1) 文檔保存遵循的原則在各個實施階段，按規(guī)定格式建立項目文檔一覽表，標注文檔的狀態(tài)。文檔

9、保存可用頁面和電子文檔兩種方式保存，所有文檔全部為受控文檔；a. 歸檔的文件材料，根據(jù)歸檔要求及文件內容特征進行歸檔；b. 按歸檔要求進行目錄編輯及備查表；c. 對文檔作統(tǒng)一排列；(2) 檔案資料的整理a. 收集的 word和 excel文檔由文檔管理人員處理成pdf的格式。b. 文檔資料按文件項目編號次序整理；c. 文檔資料每周備份一次，如有文件損壞及時補充齊全；(3) 文檔密級管理在文檔使用中有部分文檔根據(jù)要求，需暫時保密，在此期間，由文檔管理人員進行保存，不得對外發(fā)布。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-注：除非 ER

10、P 項目組雙方負責人授權同意，否則不得發(fā)布。3 .6.4文檔使用項目組成員均可查閱發(fā)布在網(wǎng)站或發(fā)布在公共空間ERP 文件夾里的文件。3 .6.5文檔修改(1) 項目實施過程中，隨著對項目進一步的深入及推進，將會產(chǎn)生一些需要修正的文檔，對文檔的修改需經(jīng)過項目文檔管理員與項目副經(jīng)理的審核，方可進行。(2) 文檔修改則文檔目錄和編號也同時進行修正；(3) 文檔修改后需在相關目錄中標注修改；4、附則4.1 ERP 項目參照本辦法執(zhí)行。4.2 本辦法由企業(yè)管理部ERP 項目組制定。4.3 本辦法即日生效。附件一： ERP 項目組文檔標準格式附件二： XXERP 項目組人員分工及職責（暫行） -精品文檔

11、-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-附件一：文檔編號：密級：-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-XXXX 有限公司XX ERP 項目ERP 項目文檔標準格式金蝶 XX ERP 項目組2009-XX-XX文檔控制-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-更改記錄日期作者版本參考版本備注2009-9-231.0審校日期作者版本參考版本備注-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理

12、，論文，制度，方案手冊，應有盡有-附件二：文檔編號：密級：XX ERP 項目XX ERP 項目組人員分工及職責-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-金蝶 XXERP 項目組2009-9-22文檔控制更改記錄日期作者版本參考版本備注2009-9-221.0審校日期作者版本參考版本備注-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-一、 XX ERP 小組實施人員分工XX 方 ERP 小組實施人員分工確認如下：進銷存及成本：人員名單財務：人員名單HR：人員名單ERP 相關文

13、檔管理：人員名單具體相關部門流程協(xié)調負責如下：采購部 -人員名單營銷部 -人員名單生產(chǎn)安技部 -人員名單各事業(yè)部人員安排如下：硅片 - 人員名單電池 - 人員名單組件 - 人員名單二、 XXERP 小組在系統(tǒng)實施過程中的職責1 、根據(jù)金蝶的要求協(xié)助完成相關業(yè)務部溝通協(xié)調，準備溝通場所、通知相關人員、所需設備、記錄溝通關鍵結果；-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-2 、協(xié)助金蝶完成業(yè)務流程梳理以及業(yè)務需求分析；3 、協(xié)助完成 XX 各業(yè)務部門 ERP 實施解決方案溝通與確認；4 、協(xié)助金蝶完成各業(yè)務部門 ERP 系統(tǒng)上線后操作

14、輔導；5 、收集 ERP 上線后業(yè)務部提出的需求與問題，做好金蝶與業(yè)務部的溝通工作 . 2010 年讀書節(jié)活動方案一、活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：1 、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、通過活動，在校園內形成熱愛讀書的良好風氣。3 、通過活動，使學生養(yǎng)成博覽群書的好習慣。4、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個學生結合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據(jù)自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。（ 2） 每個班級結合學生的計劃和班級實際情況，也制