行政費用的管理與控制

1、XXX公司行政費用的管理與控制目的加強公司費用管理，控制不合理開支，盡量節(jié)約開支，降低經(jīng)營成本，提高公司經(jīng)濟效益。對各項費用開支實行計劃管理，各項開支原則上必須先報計劃，按計劃開支。適用范圍公司所有行政經(jīng)費管理工作。辦法一、節(jié)約辦公費用的分類：1.專用辦公用品費用，如打印機、傳真機、復(fù)印機專用的硒鼓、墨盒、色帶等耗材和業(yè)務(wù)專用的單據(jù)費用。2.其他辦公用品費用（1）消耗品費用，如稅票、帳本、鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回行針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、橡皮、印泥、圓珠筆芯、訂書針、復(fù)印紙、打印紙、信封、信紙等的費用。（2）管制消耗品費用，如購買簽字筆、修正液、電池、筆記本等費用。（3）管制品費

2、用，如購買剪刀、美工刀、訂書機、計算器、圓珠筆等的費用。（4）消耗品的使用根據(jù)實際工作需要和以往使用記錄進行數(shù)量控制，并根據(jù)不同部門和人員的工作性質(zhì)作相應(yīng)調(diào)整。（5）管制消耗品根據(jù)工作需要嚴格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。（6）管制品主要為部門領(lǐng)用。（7）領(lǐng)用辦公用品須做領(lǐng)用登記，行政部建立辦公用品領(lǐng)用臺帳和領(lǐng)用卡以控制辦公用品消耗。（8）新進員工到職時各部門向行政部提出辦公用品申請領(lǐng)用并列入領(lǐng)用卡，員工離職時應(yīng)將剩余辦公用品交還行政部。（9）辦公用品由行政部統(tǒng)一負責購買、保管和發(fā)放，各部門不得任意購買。額度扣除專用辦公用品，各部門的辦公費用最高額度為每人每月30元，各部門的人數(shù)以行

3、政部統(tǒng)計人數(shù)為準。二、節(jié)約用水，用電1.各部門員工做到節(jié)約用水，用電。2.較長時間不使用電腦時，請關(guān)閉電腦顯示器。3.做到用水及時關(guān)閉，生產(chǎn)線、辦公區(qū)下班后行政水電維修組對各樓層水龍頭關(guān)閉的檢查，上班離宿后宿舍管理員對各宿舍水龍頭關(guān)閉的檢查。4.做到用電的及時關(guān)閉，生產(chǎn)線、辦公區(qū)下班后行政部水電維修組對各樓層電源關(guān)閉的檢查，如電燈的關(guān)閉、電扇的關(guān)閉、空調(diào)的關(guān)閉、飲水機的關(guān)閉、電腦的關(guān)閉等其他用電設(shè)備的關(guān)閉。上班離宿后宿舍管理員對各宿舍電源關(guān)閉的檢查。如電燈的關(guān)閉、電扇的關(guān)閉、飲水機的關(guān)閉等其他用電設(shè)備的關(guān)閉。5.行政部水電維修組專人做到每天水表的定時查抄，電表的定時查抄，編制每個樓層水費、電費統(tǒng)計表，做到每天水費、電費和前一天的比對，做到相應(yīng)的分析。6.行政部水電維修組專人做到對各樓層（空調(diào)、電燈、排風扇、飲水機等其它用電設(shè)備）早中晚定時開關(guān)，對各樓層沒有用到的（空調(diào)、電燈、排風扇、飲水機等其它用電設(shè)備）及時關(guān)閉。做到對各樓層的監(jiān)督檢查。7.每個月作一個辦公經(jīng)費的收支項目公示（包括電費、水費、電話費、辦公用品費）。三、節(jié)約紙張1.打印、復(fù)印供內(nèi)部流通或存檔文件時，請盡量使用背用紙