制作注意事項

1、.1你是不是被糟糕的幻燈片害慘了？你是不是被糟糕的幻燈片害慘了？.2你愿意看這樣的幻燈片嗎？你愿意看這樣的幻燈片嗎？.3你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？.可大家不都是像上面那樣設計的嗎？可大家不都是像上面那樣設計的嗎？.好的幻燈片讓你與眾不同太一般了太一般了.好的幻燈片讓你與眾不同有點意思有點意思.好的幻燈片讓你與眾不同有點創(chuàng)意有點創(chuàng)意.好的幻燈片讓你與眾不同我喜歡！我喜歡！.10哪些場合適合用PPT？你想做出這樣的你想做出這樣的PPT嗎嗎？.居然居然80%的人問：的人問：模板哪里找的？模板哪里找的？.菜鳥會想菜鳥會想高手會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個母

2、版？背景主題能不能復制過來？背景主題和論點是否協(xié)調(diào)？動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達觀點嗎？這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設置如何和現(xiàn)場燈光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有說服力嗎？ 從菜鳥到高手.錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過雜、亂、繁、過齊、整、簡、適齊、整、簡、適我們的目標怎樣才能做出這樣的怎樣才能做出這樣的PPT？.一、保持簡單一、保持簡單.1、觀眾的忍耐力是有限度有限度的2、不是不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔簡潔高速

3、公路上哪些廣告牌你留下印象？. 一頁PPT中不超過7個概念 不要換行 不要超過1012行 只用一層縮進小標題 不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多.But，我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？.18思路一：提煉關(guān)鍵詞思路一：提煉關(guān)鍵詞大標題表達中心思想小標題是本段關(guān)鍵詞這里是大標題這里是大標題 要點一要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本.19思路二：利用行間距留白思路二：利用行間距留白.20思路三

4、：巧妙排版思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向無時間順序橫向有時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序縱向有時間順序.Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？.22案例：案例：PPT信息量太大怎么辦？信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類l討好型最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。l責備型凡事不滿意，總是指責他人的錯誤，總認為自己正確，但指責了別人，自己仍然不快樂。l電腦型對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。l打岔型說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。l表里一致型坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到

5、威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿原稿.23思路思路1：充分利用備注：充分利用備注.24思路思路2：拆成多個頁面：拆成多個頁面討好型討好型責備型責備型電腦型電腦型打岔型打岔型表里一致表里一致.25思路思路3：要點一條條顯示：要點一條條顯示討好型討好型討好型討好型責備型責備型討好型討好型責備型責備型電腦型電腦型.More，我的PPT像流水賬怎么辦？.流水帳流水帳PPT.28PPT問題診斷：問題診斷：一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：優(yōu)化思路：賣點：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化-上升曲線素材：補充更多細節(jié)信息知識點：金字塔原理-時間軸.改造案例一改造案例一.30二、視二、視覺化覺化 把概念或數(shù)

6、據(jù)翻譯成圖把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖.31杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化.你們知道了你們知道了但是我們但是我們做到做到了了 - Jack Welch.33色色 彩彩顏色可分為冷色顏色可分為冷色(如藍和綠如藍和綠)和暖色和暖色(如橙或紅如橙或紅)兩類兩類冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上暖色最適于用在顯著位置的主題上(如

7、文本如文本)，因為它可造成撲面而來的效果，因為它可造成撲面而來的效果.不要超過三種色系不要超過三種色系好的配色讓你閱讀舒適好的配色讓你閱讀舒適34.光線與配色的關(guān)系光線與配色的關(guān)系 暗室演示暗室演示 深色背景深色背景(深藍、灰等深藍、灰等)配白或淺色文字配白或淺色文字 明亮房間明亮房間 淺色背景配深色文字視覺效果會更好淺色背景配深色文字視覺效果會更好35電腦和投影顯示顏色差異電腦和投影顯示顏色差異.36避免過于接近的顏色避免過于接近的顏色.37避免刺眼的顏色避免刺眼的顏色.常用文字顏色組合常用文字顏色組合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景綠色文字l黃色背景紫紅色文字l紅色背景藍綠色

8、文字38.39請重視排版：光有好圖還不行有時候，PPT上有很多精美圖片，但看起來總覺得別扭，對嗎？.40請重視排版：光有好圖還不行.小技巧：參考線的終極奧秘中心對稱版十字架版三分九宮版.案例欣賞：作品圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調(diào)整，簡單穩(wěn)定版面最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野.寬屏沖擊力寬屏沖擊力43.圖表設計一般原則圖表設計一般原則 文不如字，字不如表，表不如圖文不如字，字不如表，表不如圖 圖表要服務于內(nèi)容圖表要服務于內(nèi)容 每張圖表都表達一個明確的信息每張圖表都表達一個明確的信息 一頁一頁PPT最好只放一個主要圖表最好只放一個主要圖表.45S

9、martArt共有共有7類圖形類圖形.46每種圖形有文字解釋其用途每種圖形有文字解釋其用途.常見結(jié)構(gòu)常見結(jié)構(gòu)要執(zhí)行的操作要執(zhí)行的操作使用此類型使用此類型顯示無序信息。顯示無序信息。列表列表在流程或時間線中顯示步驟。在流程或時間線中顯示步驟。流程流程顯示連續(xù)的流程。顯示連續(xù)的流程。循環(huán)循環(huán)創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。層次結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu)顯示決策樹。顯示決策樹。層次結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu) 對連接進行圖解。對連接進行圖解。關(guān)系關(guān)系顯示各部分如何與整體關(guān)聯(lián)。顯示各部分如何與整體關(guān)聯(lián)。矩陣矩陣顯示與頂部或底部最大一部分之間的比例關(guān)系。顯示與頂部或底部最大一部分之間的比例關(guān)系。 棱錐圖棱錐圖.列表圖列表圖53.列表

10、圖列表圖54增加戶外墻體廣告120幅印發(fā)業(yè)務宣傳單25萬張 印制宣傳橫幅210條1、戶外墻體廣告要在11月10日前印刷到位，各郊區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要路段都應有中國電信的墻體廣告2、對已有廣告要按照協(xié)議在有效期內(nèi)通知廣告公司及時維護和修整 1、各單位結(jié)合掃村行動入戶宣傳，確保村村戶戶有電信業(yè)務宣傳單 2、確保營業(yè)廳業(yè)務宣傳氛圍濃厚，節(jié)日期間要保證營業(yè)場所宣傳單的種類齊全、數(shù)量充足?；顒悠陂g，各單位要在各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)場、行政村的主要路口、農(nóng)村信息化示范點、電信業(yè)務代辦點和各農(nóng)村分支局營業(yè)廳前必須懸掛有業(yè)務宣傳橫幅。橫幅的懸掛工作要在11月5日前完成。.55階梯圖階梯圖.循環(huán)圖循環(huán)圖56.環(huán)狀圖環(huán)狀圖57.

11、 58 98年，第三季度 股東投票決定向慈善機構(gòu)捐款2000年，第二季度 千年蟲事件使市場陷入低潮 全面啟動銷售計劃，公司收回2億美元199819992000200198年，第一季度 公司宣布97年的盈利為2000萬美元99年，第二季度 比爾蓋茨開始接管公司 公司表面上發(fā)展混亂2001年，第四季度 數(shù)字告訴公路項目贏得了藍籌股的地位2002標題如果公司想利用財務杠桿進入新的市場，那么應該在2002年以市場領(lǐng)導者身份進入。時間軸圖時間軸圖.創(chuàng)意圖創(chuàng)意圖常見形式:天平鐘擺漏斗齒輪59.讓圖表美一點上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)

12、績提升非?？?讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？焐习肽晟习肽晗掳肽晗掳肽旰嫌嫼嫌嬋A北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%.讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？烊A 北華 中華 南25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%.讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%.中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務的習慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心（CNNIC）發(fā)布報告顯示，截止2008年12月，

13、中國網(wǎng)民數(shù)量達2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。圖表案例圖表案例.66文檔變文檔變PowerPoint？1.理解理解3.制作制作2.想象想象.68金字塔原理金字塔原理要有中心思想要有中心思想一頁幻燈片要突出一個中心思想一頁幻燈片要突出一個中心思想.69學會從結(jié)論說起學會從結(jié)論說起一個糟糕的匯報者假如他學習了金字塔老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌*最近也漲價了，我看到；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認為我們的牌子應該漲價20%。而且要超過競爭品牌，

14、因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應該跟進；第三，廣告費超標，我們還應該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺得這個建議是否可行？.70PPT的靈魂是邏輯??？的靈魂是邏輯??？首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考.高效高效PPT設計九步法設計九步法結(jié)構(gòu)化思考，工作效率成倍提升！結(jié)構(gòu)化思考，工作效率成倍提升！71.金字塔原理金字塔原理子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子

15、論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 72.金字塔原理構(gòu)建實例金字塔原理構(gòu)建實例葡萄、桔子、酸奶油葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油雞蛋、胡蘿卜、黃油土豆土豆胡蘿卜胡蘿卜蔬菜蔬菜蛋奶蛋奶牛奶牛奶雞蛋雞蛋黃油黃油酸奶油酸奶油水果水果葡萄葡萄桔子桔子蘋果蘋果食品食品第一步：歸類分組第一步：歸類分組第二步：第二步：分層分層第三步：邏輯順序第三步：邏輯順序73.金字塔原理的要點金字塔原理的要點從結(jié)論說起從結(jié)論說起74.演講結(jié)構(gòu)演講結(jié)構(gòu)75PREP結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu).演講結(jié)構(gòu)演講結(jié)構(gòu)76由

16、于延續(xù)性的發(fā)展過程導致的結(jié)果事件由于延續(xù)性的發(fā)展過程導致的結(jié)果事件將受眾的視野展開來將受眾的視野展開來.演講結(jié)構(gòu)演講結(jié)構(gòu)77可采用多種分析方法引導整理挖掘原因可采用多種分析方法引導整理挖掘原因例如例如“魚骨圖魚骨圖”.演講結(jié)構(gòu)演講結(jié)構(gòu)78“三重告訴三重告訴”結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu).演講結(jié)構(gòu)演講結(jié)構(gòu)79AIDA結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu).常用結(jié)構(gòu)常用結(jié)構(gòu)80.解決方案常用結(jié)構(gòu)解決方案常用結(jié)構(gòu)81.四、成功四、成功PPT演示演示.83你知道嗎？你知道嗎？幻燈片本身從來不是演示的主角幻燈片本身從來不是演示的主角.成功成功PPT演示演示回答回答“我為什么我為什么要做要做這個演示這個演示”不是不是“我要在這個演示中做什么？我要在這個演示中做什么？”84確定你的目標確定你的目標.成功成功PPT演示演示聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點85分析你的聽眾分析你的聽眾.成功成功PPT演示演示會場、時間、設備和順序會場、時間、設備和順序86了解你的限制了解你的限制.成功成功PPT演示演示87尋找合適的材料尋找合適的材料l 選擇有力支持觀點的材料選擇有力支持觀點的材料l 選擇自己有切身感受的材料選擇自己有切身感受的材料l 選擇有沖擊力的材料選擇有