文化傳媒公司管理系統各部門工作職責

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上文化傳媒公司各部門工作職責一、 董事會職能1、執(zhí)行總公司的訣議。2、決定公司的經營計劃和投資方案。3、審訂公司的年度財務預算方案、決算方案。4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘項目公司總經理，根據總經理的提名，聘任或者解聘項目公司副總經理、財務負責人，決定其報酬事項。8、審定公司的基本管理制度。9、負責對公司運營的監(jiān)督管理二、 總經理辦公室職能（總經理）1、 擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執(zhí)行工作(政策)。2、 負責總

2、體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理3、 向董事會提出經營預算和費用預算。4、 領導項目公司的經營活動，實現經董事會批準的預算利利潤指標。5、 保證項目公司能提供符合標準的服務6、 收集客戶的反映，研究市場的需求，不斷調整項目公司的經營方向，項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。7、 決定廣告基調，指導廣告戰(zhàn)略。8、 代表本項目公司對外開展公關活動。10、按既定模式管理公司。11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。13、向董事會提出組織系統表，人員編制和工資總額計劃。14、決定本項目公司主管層（含主管層）以上人員的任免職獎懲15、向董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告，接受質詢，將決議事出有因項轉達所屬人員

3、，并執(zhí)行該項決議。16、審核人事行政部所制定的各項人事制度，包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。17、負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。18、親臨現場處理本項目公司緊急事件，確保企業(yè)正常運作。19、支持協調會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。20、發(fā)現并消除公司的安全隱患，為大規(guī)模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。21、保證員工和客人在公司內的安全。22、抓好企業(yè)文化建設。三、 營銷策劃中心職能（副總）1、 對總經辦負責。2、 根據公司有關經營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂年度、季度、月度推廣方案，呈報總經理。3、 負責根據銷售部各時期的租售計劃，制訂相應的推廣策劃方案，

4、配合銷售部招商工作的開展。4、 根據公司有關推廣工作的要求，實施各項推廣方案及措施。5、 深入了解項目的經營特色和經營情況，定期收集房地產信息，不斷推出各種促銷手段和措施。 6、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。7、負責項目的服務管理工作，制訂相關服務措施及相應的管理制度。市場銷售部職責一、 負責公司銷售轉讓和合同談判工作；并根據談判的情況制訂合同。二、 負責市場調研，掌握銷售行情及需求變化；進行銷售策劃，價格定位；并負責審批銷售方案和銷售計劃。三、 負責擬訂各項目的銷售合同文本及其相關合同；負責公司銷售合同的會簽。四、 負責公司銷售的管理，對銷售情況進行匯總。五、 負責項目

5、銷售的代理公司評價選擇工作，監(jiān)督代理公司的代銷工作。六、 辦理銷售許可證、產權等有關手續(xù)。七、 負責公司法律糾紛及法律事務的處理。八、 負責與房地產銷售、出讓有關的法規(guī)及相關信息的收集、整理及溝通。九、挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進行整理歸檔。與新舊客戶保持良好關系，協助客戶解決在招商、租售過程中的問題。負責辦理招商、租售中的各項手續(xù)，做好售后服務工作。協助財務部收取客戶需繳交的各項費用。配合其他部門做好客戶服務工作。策劃部職能1、 向營銷策劃中心負責。2、 根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產的各項推廣策劃方案。3、 負責房地產廣告的制作及實際操作。4、 負責根據物業(yè)的特點組織策劃各

6、項公關宣傳活動，并負責其實施工作。5、 協同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。四、 工程管理中心（工程總監(jiān)或副總）1、 向總經辦負責。2、 參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作，聯絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核，參與工程預結算書編制，負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。3、 根據公司各項目建設的實際情況，編制并實施完成工程計劃，按時上報工作情況，及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。4、 參與工程施工招、投標工作，編寫工程施工合同，并進行審批、簽訂。5、 加強質量控制，保證工程施工按有關規(guī)定要求進行。6、 協調好各部門及外單位的關系，使工程順利進行。總工室職能1、

7、向工程管理中心負責。2、 負責處理和解決各項工程技術問題。3、 參與工程項目的設計方案的討論和審核工作。4、 參與工程建設成本的分析和控制工作。5、 參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。6、 參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。7、 主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。8、 審批各工程項目施工、組織設計方案。9、 收編并保管工程項目的全部技術檔案。規(guī)劃部職責一、 負責規(guī)劃設計、勘察單位的招標選擇、確定工作，以及合同的起草、履行合同的審批、簽訂委托工作，監(jiān)督合同的履行。二、 負責組織規(guī)劃設計、建筑設計、園林景觀設計等方案的評審、確認工作。三、 負責規(guī)劃、設計報批和有關的手續(xù)的辦理

8、。四、 負責組織有關部門進行開發(fā)項目總圖綜合及實施的總體控制工作。五、 負責施工圖勘察報告的審核，負責發(fā)放施工圖。六、 負責與規(guī)劃設計有關的咨詢，負責與規(guī)劃設計相關的外部聯系和協調，確定相關方案。七、 參與項目的可行性研究工作，提供與規(guī)劃設計相關的可研資料。八、 負責收集規(guī)劃設計有關的法律法規(guī)及市場變化的信息并及時溝通。九、 負責完成領導交辦的其他工作，做好與其他部門的配合。項目經理部職責一、 對開發(fā)建設項目施工階段的進度、工期和質量以及竣工交用前的相關工作負全面責任。1 負責施工現場開工的準備工作以及與外部的協調工作。2 負責審核施工圖并上報審核意見。3 負責組織設計交底和技術洽商的簽審。4

9、 負責項目質量計劃的編寫和實施工作。5 負責對施工單位的施工進度、質量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控。6 負責對承建商采購的物資進行質量的監(jiān)督和控制。7 負責組織召開施工階段工作協調會，對施工過程中出現的問題進行協商。8 負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收，辦理竣工備案手續(xù)。二、 負責開發(fā)項目建安成本的控制工作。1 負責根據工程進度和工作量完成情況撥付工程款。2 負責對發(fā)生的經濟洽商進行核實和簽認。3 負責審核與項目施工階段相關費用的支出。4 參與工程項目的竣工決算工作。三、 配合其他部門做好與開發(fā)項目相關的工作。1 配合項目開發(fā)部做好征地、拆遷工作。2 配合規(guī)劃部門做好規(guī)劃、設計

10、、勘察測繪的委托工作。3 配合招標領導小組和工程招標部做好設備、材料和工程招標工作。4 配合財務計劃部辦理開工審批，并提供各項基礎資料。5 配合資產管理部做好產品及配套設施的交接驗收；配合銷售市場部做好向用戶的交用。6 配合市政工程部做好市政工程的竣工驗收和移交工作。7 配合辦公室做好與質量管理體系相關的工作。四、 負責開發(fā)建設項目銷售計劃的編制和執(zhí)行。五、 完成領導交辦的其他工作。工程部職能1、 向工程管理中心負責。2、 負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。3、 負責嚴格執(zhí)行公司的決議，嚴格工程預、決算的審批手續(xù)，合理使用財力、物力，發(fā)揮經濟效益。4、 協助公司進行招、投標

11、及選擇施工隊伍的具體工作。5、 進行施工階段的進度控制，審查施工組織設計，監(jiān)督進度計劃的實施，完成工期目標。6、 負責管理施工隊伍，并協調好對內對外的關系。7、 做好材料、設備、人員的管理工作。8、 整理有關資料、圖紙，做好歸檔工作。9、 負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題。一、 負責集團公司的技術管理工作1 負責組織貫徹技術方面的政策、法規(guī)及標準，建立和完善技術管理體系、制定技術管理的工作、規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。2 負責審查開發(fā)項目的重大技術方案。3 制定或組織審定新技術、新工藝、新材料應用方案。4 負責施工圖紙會審，參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。5

12、 負責圖紙變更的審定工作。6 負責所轄工程技術資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。二、 負責開發(fā)項目工程質量管理工作1 認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關于工程質量管理的規(guī)章制度，建立健全質量管理體系，健全工程質量管理的規(guī)章制度體系。2 負責審核施工單位的施工組織設計或質量計劃；負責審核項目部上報的項目質量計劃。3 負責組織對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審。4 負責組織監(jiān)理單位的評審，審查監(jiān)理規(guī)劃，抽查實施情況。5 負責組織對施工單位的評審和選擇工作。6 負責對在施工程項目的質量巡查和抽查工作。7 參加工程協調會議，協助項目解決需協調解決的問題。8 參加基礎、結構、竣工驗收工作。9

13、 協助項目部組織消防、人防驗收工作。10 負責組織召開工程質量會議，分析研究質量管理中存在的問題，提出改進措施。11 負責重大質量事故的調查、鑒定處理工作。三、 負責核實經濟洽商工程量并簽署意見；負責工程結算中工作量的核實工作。四、 負責建筑材料、設備市場的調查和質量評定。五、 負責與工程施工和產品質量有關的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。六、 負責對施工現場進行安全生產和消防的監(jiān)督檢查工作。七、 負責集團公司范圍內設備設施安全運行的檢查；負責集團公司范圍內消防安全的檢查。八、 負責集團公司范圍內供暖設備的檢查。九、 負責與施工和工程質量管理部門的聯絡工作。裝修部職能1、 向

14、工程管理中心負責。2、 負責工程項目的外裝修及內裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。3、 參與工程招、投標工作，協助總工室對工程項目進行質量監(jiān)控。4、 主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。5、 審批各工程項目施工、組織設計方案。6、 解決裝修工程中的各項工程技術問題.7、 收編并保管工程項目的全部技術檔案。預決算部職能1、 向工程管理中心負責。2、 負責工程預結算書的編制工作。3、 參與工程施工合同的編寫工作。4、 協助財務部審議工程付款情況。5、 參與工程驗收，并對工程適時進行預決算工作。設計部職能1、 向工程管理中心負責。2、 參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作

15、。對外來方案圖紙，組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。3、 參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。4、 負責樓宇室內、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預算造價部配合。5、 收集房地產、樓宇的市場調研成果，銷售策劃等部門反饋資料，做好與相應部門的交流工作。6、 組織本部門人員承擔一個土建設計室的完整圖紙生產工作。做好與總工室的工作配合和設計掛靠單位的銜接工作。7、 負責設計室對工地的服務、跟蹤工作，參與圖紙會審工作。8、 與設計合作公司的交流、配合工作。9、 完成其他工作。五、 企業(yè)管理中心1、 向總經辦負責。2、 協助總經辦管理開發(fā)部、人事

16、行政部、財務部、物業(yè)管理部的具體工作和事務。3、 負責綜合經營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協調、指導和監(jiān)督。4、 負責資金計劃、資金調度和控制管理。項目拓展部職能1、 各綜合管理中心負責2、 負責項目的開發(fā)。3、 負責對公司項目的立項、申報。4、 負責土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。5、 負責辦理土地證、房地產證、銷售證等各類證件。6、 協助做好前期工程的服務工作。7、 協助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。8、 協調好與相關go-vern-ment部門的關系項目開發(fā)部職責一、 根據集團公司的發(fā)展規(guī)劃和部署，尋找相應的開發(fā)項目，進行項目儲備。1 負責通過土地交易市場獲得投資開發(fā)和土地使用權。2 負責經市 政府批準

17、采取協議出讓方式獲取投資開發(fā)和土地使用權。二、 負責對擬開項目的可行性論證。實地勘察，收集信息和資料，組織編寫可研報告， 為集團項目投資開發(fā)提供決策依據。三、 負責收集與土地開發(fā)有關的法律、法規(guī)的變化信息，把握土地開發(fā)市場動態(tài)，并及時溝通。四、 完成領導交辦的其他工作，做好與其他部門的配合工作。五、 負責拆遷工作的管理。六、 負責市政代征地的征用及手續(xù)的辦理。人事行政部職能1、 向綜合管理中心負責。2、 編寫制定公司人事行政管理制度。3、組織統籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。4、組織統籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。5、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。6、協調配合公司各部

18、對人事、行政方面工作的支持。7、組織、統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。8、組織統籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感。9、依時計劃統計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。10、制訂公司辦公費用總開支的計劃，并加以調控。11、配合支持公司對外人事、行政事務工作。12、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常。13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。14、整理建立公司的檔案，統一公司的公文格式15、對外協調好go-vern-ment勞動管理部門的關系。16、負責日常的接待工作。財務部職能1、 向綜合管理中心負責。2、 遵守財務紀律，建立和健全

19、各項財務管理制度。3、抓好各項應收款項的核算的工作，督促經辦部門限期清理。4、負責對各項經濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定5、按有關合同的要求，做好各類工程款項的撥付、結清工作6、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用，負責發(fā)放員工工資、獎金。7、嚴格執(zhí)行現金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。8、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案9、 擬定各項財務計劃，提供財務分析報告呈總經辦。物業(yè)管理部職能1、 向總經辦負責。2、 起草、制訂有關項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案，呈報主管副總經理。3、 協助制定有關公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。4、 負責協助對本項目公司所有物業(yè)維護保養(yǎng)項目可行性研究工作。5、 協調所屬各部門的工作關系以及與go-vern-ment相關職能部門的公共關系。6、 協助主管副總經理審核本項目公司物業(yè)的維護保養(yǎng)項目的預算案。7、 協助主管副總經理適時主持例會及對外接待事宜。8、 協助主管副總經理做好年度、季度、月度物業(yè)維護保養(yǎng)報表及費用支出預算的審核與控制。9、 協助主管總經理處理