正大飼料獸藥品質(zhì)管理資料總部聯(lián)系

1、與技術(shù)總部聯(lián)系及配方、報表管理的注意事項(xiàng) 一、與北京技術(shù)部聯(lián)絡(luò)溝通注意事項(xiàng)1 公司的電話、傳真號碼、地址有改變，務(wù)請及時通知北京技術(shù)總部；或是因?yàn)楣倦娫?、傳真有故障不能使用時，應(yīng)通知技術(shù)總部并告知應(yīng)急的措施（如改發(fā)快件、電報、特快專遞等）；2 如果因?yàn)殡娫挕髡嬗袉栴}而自已不能處理時要報告總經(jīng)理，請總經(jīng)理出面解決，以便于與技術(shù)總部保持聯(lián)系、溝通好；3 一般情況下技術(shù)總部收到傳真后兩天總能回答，如果超過三天技術(shù)總部沒有回答，請打電話詢問技術(shù)總部，查明原因；4 特殊或緊急情況下，需要技術(shù)總部馬上回答的傳真，要注明“URGENT”，但盡量少用；5 與技術(shù)總部書面聯(lián)系盡量用英文大寫，要清楚、整潔，用

2、藍(lán)或黑色的粗筆，如果用英文不能說清楚什么情況，可再打電話補(bǔ)充；6 與技術(shù)總部聯(lián)系時，要注意哪些方面可以寫，哪些方面不可以寫，報告盡量用A4紙，為節(jié)約費(fèi)用，內(nèi)容少時用半張A4紙就可以了。 二、報表1 報表報送1.1 所有報送技術(shù)總部的報表必須仔細(xì)檢查確認(rèn)無誤后，方可發(fā)送總部。 1.2 QC-REPORT 每十天報一次，在每月的10、20、30日報送給北京總部配方部。1.3 下列報表在每月的 5日之前報送給技術(shù)總部： YEARLY FEEDS SALE REPORT MONTHLY FEED PERFORMANCE APPAISAL FEED QUALITY MONTHLY REPORT MONT

3、HLY RM QUALITY SURVEY1.4 下列報表根據(jù)實(shí)際情況與QCREPORT一起報送，并盡量集中在一次： SHADOWPRICE REPORT REMIXED ING./FEED REPORT 2 QCREPORT 2.1 QC-REPORT 必須先仔細(xì)檢查確認(rèn)無誤后，方可報送總部；2.2 原料代碼順序按由小到大排列。例如，從000(CN)排列到900(DW)；2.3 所有原料各個化驗(yàn)項(xiàng)目都必須分析化驗(yàn)，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤，并注明產(chǎn)地；如果化驗(yàn)結(jié)果有異常或特殊，要先查清楚結(jié)果是否有問題，不要急著報技術(shù)總部，應(yīng)確認(rèn)無誤之后才報；2.4 所有原料的庫存價格和市場價格應(yīng)準(zhǔn)確，市場價格應(yīng)由采購

4、部經(jīng)理和總經(jīng)理確認(rèn)，并注明市場價格報告日期，算成本時要注意相對應(yīng)；2.5 原料代碼與化驗(yàn)數(shù)據(jù)要一致，如：40246（SBM CP46.4）2.6 要注意原料的分級使用，同一種原料營養(yǎng)有高有低且相差較大時，根據(jù)到貨先后、數(shù)量，一般先報低營養(yǎng)的，使用完后再報高營養(yǎng)的，或兩種同時報同時使用，如 SOM 有CP%44和47兩種，通常高蛋白豆粕用于雞料、低蛋白豆粕用于豬料可以降低成本；2.7 原料預(yù)計用量應(yīng)及時依上次配方用量來調(diào)整；2.8 每種預(yù)混料要報品種、價格、生產(chǎn)日期 、進(jìn)貨日期，進(jìn)貨日期一般報最早的日期，如用新預(yù)混料要明確標(biāo)示在備注欄；2.9 飼料預(yù)售計劃要提前通知，并要有總數(shù)，豬、雞、鴨等飼料

5、要分開，每個系列按代碼由小到大順序排列，飼料代碼只能按集團(tuán)規(guī)定的 1、3、5、7、9 編號，直接用配方部配方中提供的飼料代碼，如：151用“5151”；行銷部的預(yù)售計劃應(yīng)視情況作相應(yīng)的調(diào)整后再發(fā)給總部，預(yù)售計劃相當(dāng)重要，計劃準(zhǔn)確，配方成本就低；2.10 如有新的飼料品種，應(yīng)提供相應(yīng)的添加劑價格和庫存等； 2.11 一般做配方時應(yīng)讓電腦自己來選原料，不應(yīng)要求配方部加上限制條件，這樣可以做出成本最低、營養(yǎng)最合理的配方，否則成本會增加；2.12 如行銷部或總經(jīng)理有特別要求，如：要在配方中增加、減少、固定某種原料用量或改變配方營養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)等，需總經(jīng)理請示盧達(dá)民資深副總裁簽字同意后方可報送配方部；2.13

6、備注要清晰明了，以方便配方部查看，并考慮到配方部有時換人，為方便配方部工作，在 QC-REPORT 備注中要全面、詳細(xì)，如：改動原料 SBM CP44改為CP46、取消回機(jī)料5552 IN 5150、更換預(yù)混料；備注內(nèi)容有：2.13.1 新的原料和飼料、原料和飼料有改變或有特殊情況一定要備注，并最好注明密碼，如 SOM S CP44（CODE 187）；2.13.2 如果某種原料須長期固定用量，則每次在報QC-REPORT 時要求注明。如：PLEASE USE WB16（CODE 242） 150 t/M ；2.13.3 如果某種原料庫存量大，但用量少，造成使用時間過長，可以要求配方部一個月用

7、多少噸講清楚則可；2.13.4 預(yù)混料使用期為2個月，檢查預(yù)混料1次/周，預(yù)混料超期應(yīng)及時通知配方部申請使用方法；2.13.5 回機(jī)料使用完畢應(yīng)要求配方部刪除。3 飼料品質(zhì)月報表（FEED QUALITY MONTHLY REPORT ） 飼料化驗(yàn)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，脂肪、纖維、灰分三項(xiàng)每次換配方時至少要做一次。4 飼料功效評級月報表（MONTHLY FEED PERFORMANCE APPAISAL） 飼料外觀方面，小的問題或并非真正飼料本身的原因（如下?。┎灰獙懟騺y寫，應(yīng)寫飼養(yǎng)后的效果，此表一定要行銷部主管簽字。5 原料品質(zhì)檢定月報表（MONTHLY RM QUALITY SURVEY） 特好和特

8、壞的原料要注明原因，由品管部主管簽字。6 飼料年銷售報表（YEARLY FEEDS SALE REPORT） 此表是累計方式報送，如5月份報1、2、3、4月份。7 影子價格表（SHADOWPRICE REPORT） 要采購部提供樣品 100g 以上、注明原料產(chǎn)地、到公司價格、可供貨量（每月多少噸），還要有準(zhǔn)確的化驗(yàn)數(shù)據(jù)。8 回機(jī)報表（REMIXED ING./FEED REPORT）8.1 申請回機(jī)配方要使用回機(jī)報表，要填寫清楚要回機(jī)（事故）的原因、在什么地方出問題？是什么樣的問題？出問題的程度（混進(jìn)雜質(zhì)、混合錯誤的比例）是多少？回機(jī)數(shù)量是多少？以及回機(jī)料的化驗(yàn)分析結(jié)果，且該表與 QCREPO

9、RT 同時報送。8.2 庫存超期的飼料由于銷售原因回機(jī)困難，應(yīng)向配方部申請回機(jī)配方；8.3 回機(jī)料使用完畢，要在 QC-REPORT 報表上及時通知總部在配方中刪除。 三、配方管理1 配方部傳真的配方要先檢查，若有不清楚、不正確的地方，要及時打電話給配方部查詢；2 翻譯配方時要仔細(xì)，必須準(zhǔn)確無誤，并在做好的配方上簽字確認(rèn)；3 傳遞配方給生產(chǎn)部應(yīng)填寫配方傳遞表簽字確認(rèn)；4 注意配方保密；5 配方變化較大造成飼料外觀品質(zhì)變化時，應(yīng)通知行銷告訴客戶；6 算原料預(yù)計用量一般用最新的配方，但最好不要用有回機(jī)料的配方；7 算配方成本時應(yīng)用與配方相對應(yīng)的原料價格，且準(zhǔn)確無誤，報發(fā)配方成本時應(yīng)注意保密，原則上

10、配方成本一般只提供給總經(jīng)理，未經(jīng)總經(jīng)理同意，不能提供給其他人。 四、其他1 配方成本報表每月的 5、15、25日報送總經(jīng)理；2 原料預(yù)計用量報表每月的20日前報送采購部；3 要求其他部門提供的報表：3.1 年底前行銷部提供飼料下一年度生產(chǎn)（或預(yù)售）計劃；3.2 每月的18日行銷部提供飼料四個月的生產(chǎn)（或預(yù)售）滾動計劃；3.3 每周五行銷部提供飼料下一周的生產(chǎn)（或預(yù)售）計劃；3.4 財會部每月的 9、19、29日提供原料庫存價格報表；3.5 采購部每月的 9、19、29日提供市場原料價格報表。盧達(dá)民資深副總裁關(guān)于品管的建議1 1995年12月24日岳陽編織袋會議：1.1 在品質(zhì)方面品管部經(jīng)理要堅持原則，不能總是有問題就找總經(jīng)理簽字解決；1.2 不影響飼料品質(zhì)的原料盡量用，影響飼料品質(zhì)的原料不能用；1.3 有重大問題可報告五號區(qū)找盧總，原料緊張可從兄