律所收結(jié)案制度

1、收結(jié)案管理辦法一、填寫(xiě)收案登記表凡事務(wù)所或事務(wù)所律師接收的案件、項(xiàng)目都需填寫(xiě)收案登記表。 收案登記表是事務(wù)所重要的業(yè)務(wù)資料， 應(yīng)由該案件、項(xiàng)目的引進(jìn)律師 認(rèn)真填寫(xiě)。收案登記表中：1案件、項(xiàng)目的委托客戶的名稱(chēng)、聯(lián)系人、地址以及其他聯(lián)系方式等資料應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)并應(yīng)盡可能做到中英文對(duì)照 （若承辦過(guò)程中客 戶資料有變動(dòng)，承辦律師應(yīng)及時(shí)作出更正）；2. 該案件、項(xiàng)目的名稱(chēng)應(yīng)為能概括其特征的簡(jiǎn)短說(shuō)明；3. 該案件、項(xiàng)目中對(duì)方的資料，包括對(duì)方名稱(chēng)、地址以及其他 聯(lián)系方式也應(yīng)盡可能詳細(xì)填寫(xiě)；4. 律師工作內(nèi)容欄應(yīng)大致描述該案件、 項(xiàng)目需要做的各項(xiàng)工作；5. 對(duì)于收費(fèi)情況，應(yīng)注明是一次性收費(fèi)或是按時(shí)計(jì)收以及收費(fèi) 標(biāo)

2、準(zhǔn)。若為一次性收費(fèi)，應(yīng)標(biāo)明預(yù)付金是否約定及其金額。二、立案員對(duì)所收案件、項(xiàng)目的審核收案登記表由立案員統(tǒng)一管理。立案員在收到基本內(nèi)容填寫(xiě)完畢 的立案登記表后，對(duì)該案件、項(xiàng)目的立案進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包 括：1. 根據(jù)客戶提供的資料校對(duì)其與該收案登記表內(nèi)容是否一致；2. 根據(jù)該表中客戶資料對(duì)照事務(wù)所已有客戶資料，檢索該客戶 是否事務(wù)所新客戶。若為原有客戶，應(yīng)審核該案件、項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與該客戶的歷史收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相一致，若不一致應(yīng)將該情況標(biāo)明交由主 管律師審批；3. 根據(jù)該案件、項(xiàng)目中對(duì)方資料對(duì)照事務(wù)所已有客戶資料，以 確定其非事務(wù)所客戶。若發(fā)現(xiàn)其也為事務(wù)所客戶，應(yīng)將該情況標(biāo)明交 由主管律師審批，以免

3、因利益沖突給客戶和事務(wù)所造成不良影響。三、事務(wù)所主任對(duì)所收案件、項(xiàng)目的審批立案員在對(duì)收案登記表審核完畢后，應(yīng)將該收案登記表交事務(wù)所 主任。事務(wù)所主任在收到該收案登記表后，應(yīng)就以下基本情況進(jìn)行審 核及確認(rèn)：該案件、項(xiàng)目的客戶與事務(wù)所已有客戶是否存在利益沖 突？主管律師和承辦律師是否已確定？客戶基本情況是否清楚？收 費(fèi)是否符合事務(wù)所收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)？案件、 項(xiàng)目引進(jìn)人是否清楚？案件、項(xiàng) 目是否有不能接受和立案的因素等。若經(jīng)審核，該案件、項(xiàng)目符合事 務(wù)所收案承辦標(biāo)準(zhǔn)，事務(wù)所主任應(yīng)簽署和批準(zhǔn)該收案登記表。事務(wù)所 主任有權(quán)將收案登記表退回要求重審，也有權(quán)決定不予立案。四、設(shè)立案件、項(xiàng)目編號(hào)和案卷立案員在收到經(jīng)事

4、務(wù)所主任簽字同意收案的登記表后，應(yīng)對(duì)該案 件、項(xiàng)目設(shè)立編號(hào)并開(kāi)立案卷。編號(hào)分為客戶號(hào)及案件號(hào)，都是唯一 的和排序的。編號(hào)的案卷將交至該案件、項(xiàng)目的主管律師處作為該案 件、項(xiàng)目的專(zhuān)用卷宗，以便統(tǒng)一管理。該收案登記表應(yīng)一試四份，事 務(wù)所主任、主管律師、財(cái)務(wù)部門(mén)及立案員各一份。主管律師和承辦律 師必須在獲得案件編號(hào)后才能與客戶簽署律師聘請(qǐng)合同及收費(fèi)，合同編號(hào)應(yīng)與收案登記表編號(hào)一一對(duì)應(yīng)。立案員對(duì)事務(wù)所主任要求重審的 收案登記表，應(yīng)按前述程序重審。立案員對(duì)事務(wù)所主任不予批準(zhǔn)的收 案登記表，應(yīng)立即通知該案件、項(xiàng)目引進(jìn)律師（若有）及主管律師， 作好善后處理。五、結(jié)案登記表和結(jié)案報(bào)告的填寫(xiě)案件、項(xiàng)目結(jié)束后，承

5、辦律師應(yīng)填寫(xiě)該案件、項(xiàng)目的結(jié)案登記表 （參見(jiàn)附表）并起草結(jié)案報(bào)告。1結(jié)案登記表中：應(yīng)標(biāo)明客戶編號(hào)和案件編號(hào)，以及該客戶的 有關(guān)資料；該案件、項(xiàng)目的收費(fèi)情況應(yīng)根據(jù)聘請(qǐng)合同或其他約定文件， 在結(jié)案登記表中寫(xiě)明。2.結(jié)案報(bào)告同樣應(yīng)標(biāo)明客戶編號(hào)和案件編號(hào)，以及該客戶的有 關(guān)資料；結(jié)案報(bào)告中需概述該案件、項(xiàng)目的工作情況和最終結(jié)果；客 戶對(duì)該案件、項(xiàng)目辦理情況的反饋也應(yīng)在結(jié)案報(bào)告中寫(xiě)明并應(yīng)盡可能 附有客戶填寫(xiě)的法律服務(wù)質(zhì)量反饋意見(jiàn)表。六、主管律師對(duì)所結(jié)案件、項(xiàng)目的審批承辦律師在填寫(xiě)完畢結(jié)案登記和結(jié)案報(bào)告后，應(yīng)將其交至主管律 師處。主管律師對(duì)該結(jié)案登記表和結(jié)案報(bào)告進(jìn)行審批和簽署。如客戶對(duì)該案件、項(xiàng)目有投訴或意見(jiàn)反饋，主管律師應(yīng)在結(jié)案報(bào)告中寫(xiě)明并 批注解決方法。七、主管律師審批后的結(jié)案登記表和結(jié)案報(bào)告應(yīng)一式三份，事務(wù)所主任、檔案管理員、財(cái)務(wù)部各一份。檔案管理員在收到該結(jié)案登記 表和結(jié)案報(bào)告后，應(yīng)從主管律師、承辦律師處取得該案件、項(xiàng)目的案卷，并對(duì)其進(jìn)行整理、裝訂成冊(cè)，然后根據(jù)該客戶和該案件、項(xiàng)目的 編號(hào)按序歸入檔案室。對(duì)于結(jié)案報(bào)告，檔案管理應(yīng)按序放入活頁(yè)夾， 以便定期送事務(wù)所所屬司法局備查。同時(shí)檔案管理員應(yīng)將該客戶和該 案件、項(xiàng)目的編號(hào)告知事務(wù)所電腦網(wǎng)絡(luò)管理員， 網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)其編 號(hào)，對(duì)事務(wù)所網(wǎng)絡(luò)文件數(shù)據(jù)庫(kù)中有