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文檔簡介
1、組織結(jié)卞設(shè)計(jì)-指導(dǎo)手冊(cè)材料簡介這份文件中包括了一套工具、模版和框架結(jié)構(gòu),我們?cè)O(shè)計(jì)它們的目的是為了幫助XX?評(píng)估公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略遠(yuǎn)景所需的職能部門的組織結(jié)構(gòu)及其職責(zé);?確定公司組織結(jié)構(gòu)下需要的職位及職位要求;確定部門關(guān)鍵角色關(guān)鍵角色矩陣關(guān)系該部門必須履行的關(guān)鍵角色有哪些?關(guān)鍵角色是指該部門為XX的關(guān)鍵能力所做的巨大貢獻(xiàn)。這些關(guān)鍵角色可以是戰(zhàn)略性的,亦可為有關(guān)運(yùn)營策略的。其中有些與客戶相關(guān),有些與該部門所提供的產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)。以下問題將有助于思考:?我們做的哪些事情以增加對(duì)客戶的價(jià)值(包括內(nèi)部和外部客戶)?-在回答這個(gè)問題之前,您們或許應(yīng)該對(duì)主要內(nèi)、外部客戶群體達(dá)成共識(shí)?我們?cè)谀男┓矫娴墓ぷ饔兄诮?/p>
2、客戶、員工及股東眼中XX的形象??我們所做的哪些工作是對(duì)XX的成功至關(guān)重要的??我們所做的哪些工作是對(duì)其它部門提供了必要的支持??我們做了哪些正常運(yùn)營要求必須做的事情??為了使我們部門不斷適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,我們應(yīng)該或必須做些什么?完成討論后,認(rèn)真徹底地評(píng)估每個(gè)角色恰當(dāng)與否.可從如下角度考慮:?若無此角色,該部門的業(yè)務(wù)是否會(huì)垮掉?如果答案為“是”,則它是關(guān)鍵角色。否則,則相反。?這一角色對(duì)XX近期、中期、長期經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是否很關(guān)鍵?討論的結(jié)果將得出您所屬部門的關(guān)鍵角色。接著更詳細(xì)地確定第二個(gè)部門的關(guān)鍵角色。定義部門關(guān)鍵職能部門日期:作者:目的:(主要職責(zé)-為什么此部門存在?)?關(guān)鍵職能:
3、關(guān)鍵職能是指部門所必須完成的事情以促使其實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo).這些職能是您部門對(duì)驅(qū)動(dòng)XX的關(guān)鍵能力所做的獨(dú)特的、較高層次的貢獻(xiàn)?成果即您部門負(fù)責(zé)所遞交的結(jié)果.他們應(yīng)該和XX整體的平衡計(jì)分卡四個(gè)取向上所標(biāo)明的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域相聯(lián)系:財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、及學(xué)習(xí)和發(fā)展目的衡量指標(biāo)任務(wù)目標(biāo)財(cái)務(wù)客戶內(nèi)部流程學(xué)習(xí)及發(fā)展把每一個(gè)關(guān)鍵角色填入下表。目的進(jìn)行全面分析,并搜集信息來聯(lián)系和協(xié)調(diào)這些角色活動(dòng)及作出決定。關(guān)鍵職能描述主要活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)時(shí)涉及的主要關(guān)系影響活動(dòng)結(jié)果的因素對(duì)其它部門及客戶的影響關(guān)鍵職能描述關(guān)鍵活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)時(shí)涉及的關(guān)鍵關(guān)系影響活動(dòng)結(jié)果的因素對(duì)其它部門及客戶的影響注:在下一部分使用工具中的模板或模型可以幫助
4、你確定關(guān)系確定活動(dòng)和關(guān)系:工作流程分析外部?政府部門外部? 供應(yīng)商內(nèi)部? 其它部門? 部門內(nèi)的各職能間?ARP內(nèi)部?其它部門及部門內(nèi)的各職能間(用此圖有助于分析部門的關(guān)鍵關(guān)系)深度和跨度分析畫一個(gè)部門的組織結(jié)構(gòu)圖,包括所有的管理和主管層級(jí),如下面的例子所示:跨度和深度分析管理水平例子-管理水平123456當(dāng)你完成時(shí):?每一層級(jí)經(jīng)理/主管的角色和職責(zé)是什么??他/她有多少直接報(bào)告人員??這個(gè)分析將會(huì)對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和人員配置產(chǎn)生什幺影響?職位設(shè)計(jì)流程步驟一:設(shè)計(jì)公司職位組成因素/職位/目標(biāo)表格針對(duì)上一頁組織結(jié)構(gòu)圖中列出的各個(gè)組成因素,寫出為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營部門、職能部門和整個(gè)公司戰(zhàn)略目標(biāo),需要建立的職位和職位目標(biāo)。職位定義表格步驟二:職位文本描述岡位:職位:日期:部門:作者:目的:(主要職責(zé))直接卜級(jí):直接上級(jí):具體職責(zé):職責(zé)指的是員,實(shí)現(xiàn)總體工作目標(biāo)需要采取的行動(dòng)職責(zé)描述了員工的職位工作內(nèi)容職位描述通常以動(dòng)詞“依靠”或“通過一”為開始提交的成果?提交的成果指的是員工完?_成職位工作的結(jié)果?_?員工應(yīng)該展示的特點(diǎn)價(jià)值觀希望負(fù)責(zé)該職位的員工具有的行為開放性思維采取與公司價(jià)值觀一致的行為和活動(dòng)主人
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