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文檔簡介
1、公司企業(yè)工廠車輛管理規(guī)定為了保障公司生產(chǎn)、業(yè)務的正常運作,節(jié)約車輛費用開支,根據(jù)公司車輛管理規(guī)定的精神,特制定本辦法。一、車輛的使用1、在保證送貨、客戶用車正常的情況下,根據(jù)工作的輕重緩急安排工作用車。2、公司車輛使有范圍包括;各項保障公司正常動作必須的工作用車、工傷用車、員工突發(fā)性疾病用車、事故用車、后勤部安排的員工搬遷用車等。3、日常性的外勤人員因公外出辦事(如:海關、外事、商檢、稅務、采購)坐公司的市內(nèi)班車,非特殊情況不派車。4、有私車的人員享受公司費用補貼的,因公外出辦事,原則上不派車。但在其駕駛證被扣、吊銷、年審、車輛維修、因公外出需飲酒、特殊身體原因不能駕車、五人以上用車時等特殊情
2、況,可以派車。5、已申請了用車但因故有變動的,用車部門應將變動情況(更改用車時間或取消用車等)及時通知車輛調(diào)度(不要只能通知司機),以便于車輛的合理調(diào)度。6、送貨的車輛根據(jù)具體情況可帶搬運工。7、經(jīng)理級以上人員外出去機場、火車站需要接送的,可以派車。在不影響工作的前提下,總辦可以派司機協(xié)助經(jīng)理處理事故、保養(yǎng)、維修等問題。8、去培訓、招聘、市內(nèi)參展,只送不接。9、部門活動或培訓等超過三十人用車須提前兩天提出申請。活動地點距公司車程一般不行超過4小時。活動中司機住宿由活動部門負責,如次日為工作日,必須在當天20:00前返回公司。(調(diào)度將本著工作第一的原則,在不影響公司正常動作的前提下酌情安排用車。
3、調(diào)度將提前12小時通知用車部門安排與否。)10、申請用車時,具體的車和司機由車輛調(diào)度統(tǒng)一安排。11、一般情況下,用車必須提前一天填寫用車申請單,并交到調(diào)度。對車輛有特殊要求的,應特別注明,以免影響工作。12、申請用車部門經(jīng)理對用車單進行確認并保證有效用車。13、遇突發(fā)事件或緊急狀況可由調(diào)度口頭派車,并在事后由用車人補派車單。14、出車地點必須與用車單相符,特殊情況應及時告知調(diào)度,得到批準后方可將車用作他途。15、各車輛調(diào)度要顧全大局,積極配合。一部、二部、電子公司調(diào)度的車主要負責拉貨,總辦調(diào)度的車主要負責客人、班車、活動。(一部車還負責買肉菜及客服)。16、沒有劃管車輛的部門,在用車時根據(jù)使用
4、的需要可向各部申請使用,各部調(diào)度應顧全大局,在可調(diào)配的情況下安排用車。費用劃到用車部六每月根據(jù)財務要求對各成本中心的使用情況進行統(tǒng)計)。二、車輛維修與保養(yǎng)1、車輛必須到總辦指定的汽車修理廠進行保養(yǎng)與維修,不行在其他地點進行修理。特殊情況,須經(jīng)總辦主任批準。2、車輛修理前須向各自調(diào)度申請。由調(diào)度開出車輛維修通知單,其內(nèi)容包括修車原因、預計時間性、修車內(nèi)容等。通知單作為通知修理廠開始維修的憑證。3、修理廠首先要對車輛進行檢查,確定修理項目、費用等,并將檢修單傳真,待調(diào)度批準回傳確認后,方可進行維修。未經(jīng)調(diào)度同意的修車費將不予支付。通知單經(jīng)修理廠填寫后交回調(diào)度存檔作為車輛狀況記錄。4、由于司機使用不
5、當或疏于保養(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,由公司與司機各承擔一半;故意損壞車輛者,一經(jīng)查實,追究司機責任。三、車輛費用1、總辦根據(jù)加汕站的地理位置、汕品價格、汕品質(zhì)量等實行定點加汕。更換或新購汕本由總辦統(tǒng)一辦理。2、公司車輛加汕須在公司指定加汕站,憑汕本對應車牌按指定汕號加汕。司機應認真核對汕本上的日期、升數(shù)、公里數(shù)、金額等并簽字確認。3、由于出車路程遠或時間較長須在其他汕站加汕要事先經(jīng)調(diào)度同意后方可加汕,否則費用不予報銷。4、過路過橋費的審核以車輛日志為準,費用對應用車地點、時間。由于不認真填寫日志造成的計貫損失,由司機承擔。其他按年或按月繳納的交通規(guī)費、保險由總辦統(tǒng)一辦理。四、違規(guī)與事故處理1、違反交通規(guī)則其罰款由司機負擔。2、在下列情況下發(fā)生事故,損失由駕駛?cè)素撠煟λ緳C予以記過或免職處分:1)無照駕駛或持過期證照;2)未經(jīng)許可將車借給他人使用;3)酒后或服用有麻醉效果的藥物后駕車;4)未經(jīng)許可私自出車3、發(fā)生交通事故,首先保護現(xiàn)場并急救傷患人員,向交警、保險公司報案,并通知總辦協(xié)助處理。4、
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