對加強博物館管理工作的認(rèn)識與思考

1、對加強博物館管理工作的認(rèn)識與思考摘 要：作為一個重要的社會公共機構(gòu)，博物館是我國科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分。隨著社會的不斷發(fā)展，博物館的功能也日益強大，加強博物館管理工作，也自然成了推動博物館事業(yè)發(fā)展的重心。目前，我國博物館管理還存在著許多問題，其管理工作任重而道遠(yuǎn)。文章重點談?wù)搶δ壳安┪镳^管理工作的現(xiàn)狀及問題的認(rèn)識，也對如何有效提升博物館管理質(zhì)量提出相關(guān)思考和建議。關(guān)鍵詞：博物館管理工作制度 思考中圖分類號：G26 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1004-4914（ 2016） 06-286-02引言博物館是文物的收藏機構(gòu)，是進(jìn)行科學(xué)研究和文化教育的機構(gòu)，也是傳承人類文明的重要場所。現(xiàn)如今，在生活

2、水平日益提高的背景下，人們開始注重精神文化，注重精神層面的提升，博物館成了每一個城市中人們探知歷史文化的最佳之地。在這種形勢下，博物館的管理工作也必須引起足夠重視，與時俱進(jìn)，發(fā)揮其文化傳承的重要作用，推動博物館事業(yè)的發(fā)展。一、博物館管理工作存在的問題（一）管理制度不完善博物館管理是一項復(fù)雜的工作，它的工作內(nèi)容包含著多 種方面，并不是簡單的服務(wù)觀眾、展由展品、看管文物等。 而應(yīng)該是系統(tǒng)的、規(guī)范的、行之有效的。不同的博物館保管 的文物多樣，管理內(nèi)容也復(fù)雜不一，為了保證博物館管理工 作的效率，實現(xiàn)精細(xì)化管理，就必須制定規(guī)范的規(guī)章制度。 實際上，許多博物館并沒有從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度由發(fā)，建立具 有科學(xué)性的

3、管理制度。而是根據(jù)游客人數(shù)的多少隨意規(guī)定， 想起一生是一生。例如有些博物館，實行的是免費開放的政 策。博物館的參觀人數(shù)在節(jié)假日就顯的特別多，甚至由現(xiàn)擁 堵情況。如果沒有相應(yīng)的規(guī)章制度，不適當(dāng)控制人數(shù)，就會 造成博物館內(nèi)一片混亂，給管理工作增加一定的難度，也會 給文物的損壞帶來一定的風(fēng)險。（二）存在較多的安全隱患博物館是國家文物的存放點，也是重要的保護(hù)單位。但 是，關(guān)注相關(guān)新聞就會發(fā)現(xiàn)，每年我國丟失或者損壞文物的 現(xiàn)象時有發(fā)生。這一方面是因為博物館管理工作者缺乏安全 意識，對安全管理工作沒有引起足夠的重視；另一方面則是 由于管理制度的不健全。諸如此類的現(xiàn)象發(fā)生，給我國的經(jīng) 濟(jì)帶來巨大的損失。眾所

4、周知的前些年香港博物館在故宮博 物院的展品失竊案，價值數(shù)千萬的文物不翼而飛， 損失慘重 連我國最大的博物院都難免被盜，其他小型博物館的安全隱 患更不用說了。（三）管理人員素質(zhì)不高博物館管藏品包羅萬象，參觀人員也各有不同的服務(wù)和 需求，這就要求博物館管理人員需要較強的專業(yè)性。但是現(xiàn) 在的許多博物館管理人員學(xué)歷不高，文化水平一般，缺乏相 關(guān)的專業(yè)知識，不會深入研究和鑒定文物，也不知道哪種物 質(zhì)會使文物造成損壞。也有一些服務(wù)人員素質(zhì)低下，業(yè)務(wù)水 平一般，對各種突發(fā)事件不知所措，沒有好的應(yīng)對措施，這 在一定程度上也勢必會影響觀眾的參觀效果。（四）資金不足影響發(fā)展博物館的主要資金來源是國家，長期以來許多

5、博物館的 發(fā)展一直依賴于國家的財政撥款。由于博物館的公益性和非 營利性，許多場館在國家的相關(guān)規(guī)定下向觀眾免費開放，沒 有任何資金收入，制約博物館的發(fā)展速度。另外，在入不敷 由的前提下，博物館硬件和軟件設(shè)備也需要大量的資金投入 建設(shè)。種種原因?qū)е铝瞬┪镳^普遍存在資金不足的現(xiàn)象，嚴(yán) 重影響了博物館長遠(yuǎn)的發(fā)展。（五）文物管理手段落后現(xiàn)階段我國的博物館經(jīng)歷了一定的發(fā)展，也有基本的管 理手段。但是局限于人工進(jìn)行管理，手段落后，管理成本過 高，管理效率也不高，不能適應(yīng)現(xiàn)代化的高科技發(fā)展的要求 雖然有條件的博物館引進(jìn)了較為先進(jìn)的電子管理系統(tǒng)，但也 需要技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)，才能發(fā)揮其最佳效益。二、對加強博物館管

6、理工作的思考針對以上存在的問題和困難，筆者認(rèn)為加強博物館管理工作，應(yīng)該對癥下藥，重點從以下幾個方面著手：（一）建立完善的管理制度根據(jù)目前我國博物館管理事業(yè)自身的特點，和不同性質(zhì)的博物館的實際發(fā)展情況，建立相應(yīng)的完善的規(guī)章管理制度，深化體制改革。一方面，國家應(yīng)該積極搞好相關(guān)文化法律制度建設(shè)，完善有關(guān)博物館管理的法律法規(guī)。另一方面，每一個博物館都要根據(jù)自身實際情況制定相符的科學(xué)管理制度。制度應(yīng)該包括文物陳列、展出、保管等服務(wù)項目以及各種參觀規(guī)則等，并要保證管理制度的切實可行。如針對參觀制度，在實行免費觀館、游客人數(shù)大量增加的情況下，管理人員要有意識地時刻注意進(jìn)行人員疏散，避免發(fā)生安全事故，期間也要

7、注意保護(hù)文物，做好相關(guān)服務(wù)工作。也可以適當(dāng)限制每輪參觀人數(shù)，合理控制人流量，保證文物和場館安全。（二）建立高素質(zhì)的管理隊伍為提高博物館管理工作效率，首先要有一支高效管理的隊伍。因此，每個管理和服務(wù)人員都應(yīng)該對管理工作充滿熱情， 有高度的責(zé)任心，懂得相關(guān)業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù)意識。其中，最重要的就是要提高管理人員的素質(zhì)教育。1 . 進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。在相關(guān)人員任職期間，博物館應(yīng)該組織進(jìn)行多方位的專業(yè)知識培訓(xùn)，以便時時對業(yè)務(wù)知識進(jìn)行更新與補充。也可以不定期邀請專家和文物愛好者來館，對文物鑒定等多方面專業(yè)技能進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。通過在各種業(yè)務(wù)訓(xùn)練的不斷學(xué)習(xí)和積累的過程中，逐漸提高自身素質(zhì)，適應(yīng)大眾日益增長

8、的文化需求，真正做到服務(wù)于觀眾，服務(wù)于社會。2 .引進(jìn)高素質(zhì)人才。博物館在選拔和任用人才上應(yīng)該建立完善的人力資源管理制度，引進(jìn)具有高水平，高素質(zhì)的人才。 為此， 博物館可以通過高校招聘等，設(shè)置職業(yè)準(zhǔn)入制度，公正公開競聘，對一些專業(yè)對口的、優(yōu)秀的畢業(yè)生擇優(yōu)錄取，避免不合格者以次充好，渾水摸魚。3 .制定獎懲措施。在當(dāng)前的社會發(fā)展形勢下，人人講求創(chuàng)新，用創(chuàng)新精神來加快博物館事業(yè)發(fā)展速度也是時代發(fā)展的必然要求。博物館管理的創(chuàng)新，可以通過建立獎懲機制來實現(xiàn)管理。也就是建立績效考核機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對一些服務(wù)差，業(yè)務(wù)水平低下的工作人員也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P以示警戒。這樣，獎懲分明，不僅可以調(diào)動

9、管理人員的工作積極性，也可以實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，穩(wěn)定人才，達(dá)到建立高水平的人才管理隊伍的目的。（三）強化安全管理工作博物館陳列的多是文物，具有非常重要的歷史價值，可以說是我國文化的寶藏。針對屢屢出現(xiàn)的文物損壞和失竊事件，加強安全管理工作刻不容緩。這要求博物館管理人員必須強化文物安全管理意識，能夠?qū)Υ嬖诘臐撛陔[患做出正確的判斷，防患于未然，對文物安全負(fù)責(zé)任。對于館內(nèi)的瀕臨 損壞的文物要及時搶救和修復(fù)。當(dāng)然，這也需要高素質(zhì)的專業(yè)性的安全技術(shù)人才。有條件的博物館也可以進(jìn)行全網(wǎng)控制， 或者增加犬防等，實現(xiàn)多重防護(hù)，全面落實安全管理工作。（四）多渠道進(jìn)行經(jīng)費籌措針對發(fā)展過程中的經(jīng)費短缺、入不敷出的現(xiàn)狀，博物館

10、應(yīng)該進(jìn)行多渠道經(jīng)費籌措，實現(xiàn)多元投入機制。1 . 政府加大資金投入。博物館要向政府申請加大資金投 入。博物館的配套設(shè)施和服務(wù)應(yīng)該隨著免費開館后參觀人數(shù) 的劇增而有所提高和升級，日常運行費用必定大幅增加，這 就需要增加資金投入，以保證各項活動的順利進(jìn)行。2 .吸引社會集資。博物館可以制定相關(guān)優(yōu)惠政策，吸引 社會集資，在一定程度上緩解資金壓力。比如，可以在政府 的合法引導(dǎo)下，鼓勵社會志愿者參與博物館建設(shè)，在民間進(jìn) 行文物征集等，發(fā)展博物館公益性的文化事業(yè)。3 .自主獲得收入。博物館還可以通過向社會大眾提供文 化信息服務(wù)、生產(chǎn)具有地方特色的紀(jì)念品、進(jìn)行廣告招租等 多種手段，進(jìn)行博物館宣傳，獲得一定的

11、收入，以解決博物 館經(jīng)費不足的問題。（五）應(yīng)用現(xiàn)代化管理制度科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，博物館的管理工作不能局限于 以往陳舊的管理方法，應(yīng)該與時俱進(jìn)，在管理工作中引進(jìn)先 進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)。這一方面需要國家提供資金支持，使博 物館能有足夠的資金購入電子管理設(shè)備和引進(jìn)高科技管理 人才。另一方面博物館管理人員也要能夠?qū)@些高端電子設(shè) 備進(jìn)行系統(tǒng)操作，達(dá)到物盡其用。利用互聯(lián)網(wǎng)和電子系統(tǒng)， 博物館也要將文物信息錄入，實行電子檔案管理。在博物館 內(nèi)可以設(shè)置電子監(jiān)控，對各個展館進(jìn)行實時監(jiān)控。也可以通 過設(shè)置網(wǎng)站，公布館藏品的種類布局、展由時間等，對博物 館的日常運作信息進(jìn)行坦誠公開。這樣，既可以節(jié)省人員開 支，也

12、能夠?qū)Σ┪镳^進(jìn)行高效管理和安全性管理，實現(xiàn)博物 館管理的信息時代。三、結(jié)語綜上所述，博物館的管理影響和制約著博物館事業(yè)的發(fā) 展。為了不辜負(fù)博物館“知識殿堂”和“文化寶庫”的美譽, 博物館必須加強管理工作，來解決博物館發(fā)展過程中的制度 不完善、管理人員素質(zhì)不高、資金短缺、安全隱患較多等問 題。總的來說，博物館管理任務(wù)長期而又艱巨。作為博物館 的管理人員，應(yīng)該時刻牢記自己的責(zé)任，在博物館管理工作 中采取有效措施，提高博物館管理的工作水平和服務(wù)質(zhì)量， 使博物館能夠更好地服務(wù)大眾，在不斷豐富人們的精神文化 生活中得到長效發(fā)展。參考文獻(xiàn)：1紀(jì)遠(yuǎn)新.淺析博物館免費開放后的運營管理J.資治文摘（管理版）， 2010（